誰可以使用
報告頁面和郵政發票摘要卡適用於符合以下條件的組織:
- 是 Zonos 上的核實帳戶(郵政業者商家),且
- 至少有一張 Zonos 發票在案。
如果您在左側導覽中看不到報告選項,表示您的組織尚未符合這些條件。如果您認為這是錯誤,請聯繫支援。
步驟
- 登入儀表板。
- 前往左側導覽中的 報告。
- 找到發票摘要列並按一下產生。
- 在選擇訂單日期範圍對話框中,選擇
from和to日期。 - 按一下產生報告。
- CSV 會直接下載到您的瀏覽器,檔案名為
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv。
注意: 日期是包含的,且以 UTC 中的訂單日期為依據。報告只包含 Zonos 已開出發票的出貨列 — 擱置中的出貨會被排除。
選擇日期範圍
- 季度對帳: 選擇該季度的第一天和最後一天。
- 單份發票配對: 改為使用發票產生中的單份發票匯出 — 日期範圍報告可能包括個別發票帳單期外的調整。
- 年終會計: 選擇 1 月 1 日至 12 月 31 日。沒有強制的最大範圍限制。
CSV 欄位
核實帳戶發票摘要 CSV 包含每個出貨的一列,包括下列欄位:
| 欄位↕ | 定義↕ |
|---|---|
| 追蹤號碼 | 郵政單位針對該出貨的追蹤號碼。 |
| 發票 ID | Zonos 發票的唯一識別碼,該出貨已在其上開立帳單。 |
| 發票日期 | 發票建立的日期 (UTC)。 |
| 批次日期 | Zonos 從郵政單位收到出貨資料的日期。 |
| 貨幣 | 該列金額的 ISO 4217 貨幣代碼(例如 USD、AUD)。 |
| 關稅 | 在出貨上徵收的關稅金額。 |
| 結關費用 | 在出貨上徵收的郵政結關或處理費用。 |
| 總計 | 該列的開立帳單總額,包括關稅和結關費用。 |
| 交易類型 | ORDER、ORDER_CANCEL、CHARGE、CREDIT 或 INVOICE_REFUND 之一。 |
| 備忘錄 | 附加到條目的選用註記或內部參考。 |
| 出貨詳情 | 在 Zonos 儀表板中連結到該出貨。 |
注意: 此格式特定於核實帳戶。由 Checkout/著陸成本商家匯出的發票摘要 CSV 有不同的欄位集 — 如果該情況適用於您,請參閱非 Checkout 使用者的可下載報告。
對帳一季度的關稅和結關費用
- 產生涵蓋完整季度的發票摘要 CSV。
- 將該期間的總計欄位相加以取得期間總額。
- 分別將關稅和結關費用相加,以區分究竟流向美國海關邊境保護局 (CBP) 還是 Zonos。
審計退款或信用
- 產生涵蓋相關期間的發票摘要 CSV。
- 篩選交易類型欄位以尋找
CREDIT或INVOICE_REFUND,查看所有反轉。 - 交叉參考追蹤號碼和發票 ID 以找到原始費用。
年終會計匯出
產生一份從 1 月 1 日至 12 月 31 日的報告。CSV 將包括該年所有開立帳單的出貨,適合交給您的會計團隊或匯入試算表。
相關
- 發票產生 — 檢視、下載及支付個別發票。
- 核實帳戶概述 — 核實帳戶概述。
- 非 Checkout 使用者的可下載報告 — Checkout/著陸成本商家的等效報告。
核實帳戶發票摘要報告
從儀表板報告匯出自訂日期範圍內的費用 CSV。
儀表板 -> 報告 中的發票摘要報告可讓核實帳戶下載單一 CSV,涵蓋您選擇的日期範圍內 Zonos 開出發票的每一份出貨 — 適用於季度對帳、審計或將多張發票與單一銀行對帳單條目配對。
這不同於發票產生中涵蓋的單份發票匯出,該匯出會限定於單一發票範圍內的 CSV。