DOCS

發票生成

首頁郵件出口解決方案 供應商工具 Verified Accounts 發票生成

已驗證帳戶發票生成

查看、下載和匯出您的 Zonos 已驗證帳戶發票。

Zonos 會在您的郵政單位將運單資料發送至 Zonos 後，為已驗證帳戶開立美國關稅和郵政單位通關或處理費用的發票。發票生成後，您的已儲存付款方式會在 24 小時內被扣款。

本頁涵蓋如何從 Dashboard -> Invoices 查找、檢查和匯出個人發票，以及如何處理未償餘額。若要匯出涵蓋特定日期範圍內多張發票的 CSV，請改為查看 Invoice summary report。

何時生成發票 

發票會自動生成 — 沒有按鈕可手動為已發送的運單生成發票。

流程如下：

  1. 您透過郵政單位正常寄送包裹。
  2. 您的郵政單位將運單資料發送至 Zonos。
  3. Zonos 建立發票，涵蓋這些運單的關稅和通關/處理費用。
  4. 您的已儲存付款方式會在 24 小時內被扣款。

由於發票與郵政單位的資料相關聯，在運單寄送與在發票上顯示之間可能存在延遲。

注意： 發票生成需要檔案中有付款方式。若要新增付款方式，請前往 Dashboard -> Settings -> Billing，然後按一下 Add payment method。詳細資訊請參閱 Manage your payment。

查看發票 

  1. 登入 Dashboard。
  2. 在左側導覽中進入 Invoices。
  3. 按一下清單中的任何發票以開啟其詳細資料頁面。

清單檢視會顯示發票號碼、金額、狀態和日期。使用狀態標籤和篩選器按 Paid、Open、Past due 或 Void 縮小結果範圍，以及按總金額或日期範圍縮小結果範圍。

發票詳細資料頁面會顯示：

  • 發票 ID、狀態和總計
  • 按運單分組的細目項目，包括關稅和通關/處理費用
  • 帳單期間以及郵政單位將運單資料發送至 Zonos 的日期
  • 付款狀態以及被扣款的卡片

匯出和下載 

使用發票詳細資料頁面右上角的 Generate report 按鈕匯出 CSV，或使用 Invoice PDF 下載 PDF 副本。

  1. 從 Dashboard -> Invoices 開啟發票。
  2. 按一下右上角的 Generate report。
  3. 選取 Invoice summary。
  4. CSV 會排入佇列並透過電子郵件發送給您，或在準備就緒後可供下載。

摘要報告包含每個運單一行，包含追蹤編號、批次日期、貨幣、關稅、通關費用和總計。如需各個欄位的說明，請參閱下方的欄位參考。

  1. 從 Dashboard -> Invoices 開啟發票。
  2. 按一下右上角的 Invoice PDF。
  3. PDF 會儲存到您的 Downloads 資料夾。

注意： PDF 發票目前僅顯示發票總金額，不包括按運單的明細。使用 CSV 匯出以取得細目項目詳細資訊。

待處理運單是指 Zonos 已收到資料但尚未開立發票的包裹。若要預覽您下一張發票上的內容：

  1. 前往 Dashboard -> Invoices。
  2. 按一下右上角的 Generate pending shipments report。
  3. CSV 會列出尚未納入發票的運單。

支付未償發票 

開啟的發票會在生成後 24 小時內自動扣款。如果扣款失敗 — 例如因為您的卡片過期 — Zonos 會傳送一個安全付款連結給您。

如果未償發票保持未支付，您的 Account Key 可能會被停用，在支付餘額前，您將無法透過已驗證帳戶寄送美國目的地包裹。

若要更新付款方式，請前往 Dashboard -> Settings -> Billing。新卡片將用於重試和未來的發票。

發票摘要報告欄位 

從 Generate report -> Invoice summary 匯出的 CSV 包含下列欄位：

Field↕Definition↕
Tracking Number郵政單位針對該運單的追蹤編號。
Batch Date從郵政單位接收到運單資料的日期。
Currency用於交易的貨幣，基於 ISO 4217 代碼（例如 AUD）。
Duty在運單上收取的關稅金額。
Clearance Fee為通關或處理服務收取的費用。
Total該運單的總結帳金額，包括關稅和通關費用。
Memo與發票項目相關的其他說明或內部參考。 (Optional)
Invoice ID與發票相關聯的唯一 ID。
Invoice Date您被開立發票的日期。
Transaction type: ORDER新訂單。
Transaction type: ORDER_CANCEL訂單已取消。
Transaction type: CHARGE已套用對訂單的費用。
Transaction type: CREDIT已套用對訂單的抵免。
Transaction type: INVOICE_REFUND整份發票已退款。
Shipment Details在 Zonos Dashboard 中連結至運單詳細資訊。
預約演示

這個頁面有幫助嗎？

獲取支持·法律文件·© 2026 Zonos
在此頁面：
  • Related