February 8, 2023 byBritney Wells

紙箱化如何幫助您的電商業務?

February 8, 2023
Britney Wells

您是否曾經訂購過一件小物品,卻發現它抵達時裝在一個看似不必要的超大箱子裡?答案可能是肯定的。作為購物者,您可能會想知道:「為什麼公司不能用更合適的包裝來配合訂單中的商品呢?」實際上,您可能是一位零售商,正在思考:「事實沒有那麼簡單!」

購物者和零售商雙方都有各自的理由。大多數情況下,一件小物品被送進一個非常大的箱子屬於材料浪費,而且通常不是最好的決定,通常是發貨人隨手抓了他們看到的第一個箱子或剩下的唯一尺寸;但有時,這可能是演算法的一部分,該演算法會考慮某些因素來確定包裝訂單的最佳紙箱尺寸。

看起來很簡單,「把大物品放在大箱子裡,小物品放在小箱子裡,」但這並不總是最好的決定。那麼,企業如何決定為不同的最小庫存單位 (SKU) 或一個訂單中的最小庫存單位組合使用哪種包裝呢?許多企業對此考慮不周,但其他企業,尤其是那些擁有倉庫管理系統 (WMS) 的企業,會使用紙箱化演算法。

紙箱化是一種自動化演算法,它根據多個因素(稍後將討論)來確定用於訂單的包裝類型。為了更好地理解紙箱化並確定它是否適合您的業務,本部落格將討論以下內容:

    1. 什麼是 WMS 紙箱化?
    1. 紙箱化如何運作?
    1. 紙箱化有哪些優點?
    1. 紙箱化最適合誰?

1. 什麼是 WMS 紙箱化? 

為了完全理解紙箱化,必須熟悉「倉庫管理系統」(WMS) 一詞及其功能。

什麼是 WMS?

WMS 是一個軟體系統,具有自動化流程,允許企業控制、追蹤和管理倉庫運營,從產品或材料進入倉庫到離開倉庫為止。換句話說,WMS 有助於促進商品在倉庫、配銷中心或履行中心的處理和放置;訂單揀選、包裝和履行;庫存管理;運輸;人力管理;以及更多功能。

以下是 WMS 功能的視覺表示:

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現在您已經了解了 WMS,它與紙箱化有什麼關係呢?

紙箱化是一個 WMS 流程,它評估訂單中的每件物品,並使用演算法來確定合適的包裝。它確定運送訂單所需的箱子或紙箱的合適尺寸和數量,這可以大大讓您的業務受益。

紙箱化如何運作? 

紙箱化軟體使用具有特定參數的複雜演算法來確定訂單最有效的包裝選項。某些紙箱化軟體解決方案對其演算法使用不同或額外的參數,但這些是三個最常見的:

  1. 物品類型 - 被運送的物品類型決定了包裝要求。例如,某些物品可能需要特殊包裝來控制其溫度。某些物品可能被視為危險物品,並且必須遵循運送危險品的包裝準則。產品類型也可以決定該物品是否可以與其他物品放在同一個紙箱中。

  2. 物品形狀或材料 - 產品的形狀或材料組成可能會使產品易碎或危險,需要包裝以適應這些特性。例如,玻璃製造的產品可能被視為易碎品,需要更多保護包裝。同樣,物品可能由金屬製成且可能很尖銳,因此不應與可能損傷的其他物品包裝在一起。可能需要特殊包裝來降低產品在運輸過程中撕裂箱子的風險。

  3. 物品尺寸和重量 - 雖然這個因素似乎只是簡單地決定物品是在小信封中包裝還是在大箱子中包裝,但事實並非如此。例如,某些物品非常小,以至於它們很脆弱,需要特殊保護包裝,或者非常重,需要特定類型的紙箱來保護產品和處理包裹的人的安全。單次貨運中多件物品的尺寸和重量也可以決定它們是否可以裝入同一個紙箱。尺寸和重量也決定了體積重量,稍後將進行解釋。

以下是基於因素進行紙箱化的視覺示例:

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紙箱化有哪些優點? 

  • 提高倉庫生產力和效率 - 一個穩定的自動化紙箱化演算法可以為倉庫工作人員節省大量時間,避免手動計算來確定箱子尺寸,以及由於計算錯誤和錯誤猜測而導致的訂單重新包裝。WMS 紙箱化簡化了揀選和包裝流程,因為演算法為工作人員進行計算。減少花費在繁瑣計算上的時間 = 更快、更高效的履行和增加的時間和生產力。快速履行和增加的生產力 = 快樂的客戶更早收到他們的訂單。

  • 降低材料成本 - 紙箱化優化了空間。例如,您可以花費更少的錢購買大箱子(成本更高),因為您不是用它們來包裝實際上需要較小尺寸的物品。此外,包裝良好的訂單不太可能在運輸中受損;受損的包裹通常會導致必須重新運送物品,這會為您花費更多的箱子。無需購買大箱子 = 節省成本。

  • 減少廢棄物 - 由於紙箱化盡可能優化包裝空間,浪費的材料較少。這減少了發貨人或收件人的材料成本,對整個地球也更有利。優化空間 = 更少的廢棄物。

  • 降低運費 - 不,箱子不會為包裹增加多少重量;但它確實佔用空間。許多承運人已轉向根據體積重量計算運費。這意味著比所需更大的箱子可能會增加運費。紙箱化 = 經濟有效的運輸。

這種優點對於運費已經很高的國際運送零售商尤其重要。

什麼是體積重量?

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體積重量是運費公司用來根據包裹尺寸而不是實際重量計算運費的公式。它考慮包裹的體積來確定其用於運費目的的「重量」。

紙箱化最適合誰? 

任何運送高量產品的零售商,尤其是通過倉庫進行國際運送的零售商,都應該擁有 WMS 來追蹤和管理庫存。同樣,任何擁有多個最小庫存單位 (SKU) 並運送最小庫存單位組合訂單的零售商都可以從 WMS 紙箱化中受益。

如果您不運送大量訂單,紙箱化的費用可能不值得,但進行一些研究,了解預算友善的軟體並比較其成本與其優點,將幫助您更好地了解紙箱化是否會讓您的業務受益。

總結 

現在您已經知道了紙箱化是什麼,找到最適合您的業務的紙箱化解決方案是很重要的。進行研究並與一些銷售代表交談,直到找到最佳選擇。

您一年內的節省和效率可能會成為您業務的遊戲改變者!

Author
Britney Wells
Published: February 8, 2023
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