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英國增值稅

了解英國增值稅的變化如何影響你的業務。

英國脫離歐盟帶來的其中一項變化是增值稅的徵收方式,特別是對低價訂單(購物車小計135英鎊或以下)的影響。所有向英國銷售商品的企業,除了少數企業對企業 (B2B) 的例外情況外,都需要在2020年12月31日後向HMRC(英國皇家稅務與海關總署)收取並繳交增值稅。

自2021年1月1日起

所有向英國銷售商品的企業都負責:

  • 收取 所有低價訂單(購物車小計135英鎊或以下)加上運費和保險的20%增值稅。
  • 向HMRC登記 增值稅號碼。
  • 按季度向HMRC繳交 所收取的增值稅。
  • 如果未做好準備,將面臨罰款和罰則。

本指南將解釋增值稅計劃帶來的變化、它如何影響你的業務,以及你如何能夠符合英國增值稅法律的要求。

變化摘要 

2021年1月1日之前:

  • 存在15英鎊的低價貨物減免政策,即來自任何地方銷售至英國且價值15英鎊或以下的商品免徵增值稅。
  • 低價物品從歐盟外任何地方進口至英國時,增值稅在進口地點徵收。

2021年1月1日之後:

  • 進入英國的15英鎊低價貨物減免政策不再適用。
  • 低價物品(少於135英鎊)從世界任何地方(包括歐盟)進口至英國時,增值稅在銷售點 [由商人] 徵收,而不是在進口地點徵收。

注意: 價值超過135英鎊的訂單流程保持不變。你不需要為這些訂單收取和繳交增值稅,因為英國海關會處理此事。

如何計算和收取英國增值稅 

所有商品總額少於135英鎊的購物車都需要對購物車小計、運費和保險或到岸價格 (CIF)(商品成本、保險和運費)徵收20%增值稅。

什麼被視為低價訂單?
  • 一個訂單包含多個低價物品,如20英鎊的蠟燭和40英鎊的毛毯,購物車總額為60英鎊,需要在結帳時徵收20%增值稅或12英鎊。
  • 對於包含多個低價物品的訂單,如100英鎊的牛仔褲和40英鎊的T恤,購物車總額 超過135英鎊,所以增值稅將在海關徵收*。
  • 購物車總額由所售物品組成,但不包括運費、保險、稅、關稅或費用;20%增值稅是根據購物車總額、運費和保險計算的。

*所有低價訂單的增值稅必須被收取、保存並按季度繳交至HMRC。

貨幣匯率

如果你不是Zonos客戶,請注意如果你的訂單以不同於英鎊的貨幣銷售,你將需要將購物車總額轉換為英鎊,以確定訂單是否超過或低於135英鎊的閾值。例如 135英鎊 = ~180.53美元。匯率通常在銷售點計算。Zonos在我們所有產品中自動處理貨幣匯率。

如何登記英國增值稅號碼 

如果你選擇自行登記英國增值稅號碼,你可以通過 HMRC網站 進行登記。此登記流程需要用戶名和密碼,這是你如何存取你的帳戶、檢查截止日期和繳交稅款的方式。你會希望盡早向HMRC登記,因為增值稅將在2021年1月1日起對所有交易產生。

請注意,登記流程中使用的某些英國業務術語可能需要查找,以確保你準確回答問題,例如,獨資經營者:自僱人士;合夥:兩人或多人擁有或經營企業;分部:企業實體的一部分或更大公司的一部分。

英國訂單和增值稅發票 

作為英國增值稅登記企業,你需要簽發並保留有效發票的副本(紙本或電子形式),即使訂單被取消或包含錯誤也是如此。你還需要保留你購買的任何物品的所有採購發票。

如果你不是Zonos客戶或不使用我們的電郵確認,你將需要確保你提供給客戶的發票遵循以下列出的指引。

英國增值稅發票要求

對於所有低價訂單,如果你沒有使用開啟Zonos電郵通知的Zonos收銀台,你可以使用簡化或完整發票。進一步了解 增值稅發票

  • 簡化發票可用於零售和其他250英鎊以下的供應。
  • 修改發票可用於零售和其他250英鎊以上的供應。
  • 完整發票可在任何情況下使用。
發票要求簡化發票修改發票完整發票
唯一發票編號
貴公司名稱 + 地址
貴公司增值稅號碼
日期
稅務點或供應時間(如與發票日期不同)
客戶名稱 + 地址
商品或服務的描述
不包括增值稅的總金額
增值稅總額
每個物品的價格,不包括增值稅
每種物品的數量
每個物品的折扣率
按項目徵收的增值稅稅率(包括任何不同的增值稅稅率或無增值稅)
包括增值稅的總金額(包括任何不同的增值稅稅率)

你有從供應日期或付款日期起30天的時間來簽發增值稅發票。

發票可以以電子形式或紙本形式發送。

發票不需要用英鎊或GBP表示,你可以用不同的貨幣或語言簽發發票;但是,如果供應在英國進行,你必須以英鎊顯示增值稅總額,或者如果增值稅官員要求,提供英文翻譯。

豁免提供增值稅發票的情況

如果以下任何情況適用,你將豁免提供增值稅發票:

如何向HMRC繳交增值稅 

  1. 登入你的 增值稅線上帳戶
  2. 檢查你的增值稅申報和付款截止日期,這可能在季度內任何時間發生,並將在你登記後分配給你。注意付款何時需要清算,但申報提交和HMRC付款日期通常相同。
  3. 向HMRC付款以電子方式進行,因為不接受支票。付款是通過你的 增值稅線上帳戶 進行的。

B2B豁免 

如果你的企業向英國增值稅登記企業銷售135英鎊以下的商品,繳交稅款的責任落在客戶身上;但是,客戶的增值稅號碼 必須 包含在發票上,並且必須在發票上添加備註,明確指出客戶的企業負責增值稅,即「反向徵稅:客戶向HMRC負責增值稅」。

注意: 除非你100%的業務都是B2B,且你的發票始終準確,否則你仍需要為自己登記增值稅號碼。

延期增值稅會計 (PVA) 

自2021年1月1日起,延期增值稅會計可用於價值超過135英鎊的英國進口。這意味著英國增值稅登記企業能夠在同一申報單上聲明和扣除進口增值稅,而不是每次付款然後稍後扣除。使用PVA的企業將需要數字聲明,這些由HMRC提供。PVA適用於以下進口:

  • 從英國以外任何地方進口至大不列顛的商品。
  • 從NI、英國和歐盟以外任何地方進口至北愛爾蘭的商品。

英國如何影響你的業務

PVA可以通過以下方式使你的業務受益:

  • 改善現金流
  • 貨物不會在海關停留等待增值稅付款

不合規 

未能在英國登記和支付增值稅是稅務欺詐。

英國致力於在本國和海外賣家之間保持平等的競爭環境,並已制定立法,允許HMRC對賣家不繳的增值稅負責。

補繳稅款

如果你繼續向英國銷售而不繳交低價訂單的增值稅,你將面臨罰款和罰則,並且仍然需要向英國支付你所銷售所有先前商品的應繳稅款,無論你是否從客戶那裡收取了那些訂單的增值稅。

當你繳交時,不要 忽略你在獲得增值稅號碼之前出口至英國的訂單中的增值稅。HMRC要求你繳交 所有 自2021年1月1日起收取的增值稅,即使你當時還沒有增值稅號碼。

既然你已經熟悉英國低價進口的增值稅指引,你已準備好向英國銷售!請查看我們的 稅款繳交文件 以了解Zonos如何為你管理英國增值稅訂單。

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