Zonos Prepay cho những người gửi hàng qua bưu điện

Tải xuống ứng dụng 

Ứng dụng Prepay có sẵn cho các thiết bị iOS và Android. Nó miễn phí tải xuống—không có phí đăng ký. Ứng dụng sẽ chỉ yêu cầu thanh toán thuế (và bao gồm phí thông quan/xử lý) khi bạn sử dụng nó để gửi một mục đến U.S. Để tải xuống ứng dụng, nhấp vào các liên kết bên dưới:

• Tải xuống cho iOS
• Tải xuống cho Android
• Hoặc sử dụng phiên bản ứng dụng web

Tạo tài khoản 

Sau khi tải xuống, thiết lập Tài khoản Prepay của bạn:

1. Nhấp vào Tạo tài khoản.
2. Tạo tài khoản bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Apple của bạn, hoặc bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
3. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email với mã xác minh gồm 6 chữ số. Nhập mã này để hoàn tất thiết lập tài khoản của bạn.

Mục đích chính của ứng dụng Zonos Prepay là tính toán và thu thập thuế U.S. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó để đơn giản là tính toán chi phí mà không cần thanh toán chúng cùng lúc. Ví dụ, bạn có thể muốn xem thuế trên một mục bạn bán trực tuyến là bao nhiêu, để bạn có thể thêm chi phí thuế vào giá mục hoặc giá vận chuyển trực tuyến của bạn. Zonos cung cấp tính năng tính toán này miễn phí.

Để sử dụng tính năng Tính toán trong ứng dụng Prepay:

1. Nhấp vào biểu tượng Tính toán ở góc dưới bên trái.
2. Chọn vị trí gửi của bạn từ.
3. Nhập thông tin mục của bạn theo cách thủ công, hoặc chụp ảnh các mục bạn muốn xem tính toán thuế cho.

Sau đó, bạn sẽ thấy tính toán thuế, quốc gia xuất xứ và mã HS được liên kết với các mục.

Sử dụng thông tin này, bạn có thể thêm thuế vào giá mục hoặc giá vận chuyển để khách hàng của bạn thanh toán tại checkout.

Tất cả các lô hàng qua bưu điện dưới 2.500 USD gửi đến U.S. phải có thuế thanh toán trước. Nếu bạn sử dụng tính năng Tính toán này, bạn sẽ cần theo dõi với các bước 2, nơi bạn thanh toán thuế, khi bạn sẵn sàng gửi mục của bạn.

1. Chuẩn bị lô hàng của bạn:
   • Mở ứng dụng Prepay
   • Chọn nếu bạn đang gửi một gói tiêu chuẩn, quà tặng, tài liệu hoặc trả lại.
   • Tùy chọn, chọn quốc gia xuất xứ của bạn (nếu giống nhau cho tất cả các mục).
   • Chọn bưu điện bạn đang gửi cùng.
   • Nhấp vào Tiếp tục.
2. Nhấp vào Thêm mục theo cách thủ công để tự nhập thông tin mục của bạn, hoặc nhấp vào Chụp ảnh để chụp ảnh và để ứng dụng tự động điền thông tin mục của bạn. Bạn có thể bao gồm tất cả các mục trong một ảnh, hoặc chụp nhiều ảnh.
3. Xem lại thông tin mục.
   • Nhấp vào Chỉnh sửa để điều chỉnh thông tin mục.
   • Nhấp vào + Thêm một mục khác để thêm một mục bổ sung.
   • Khi sẵn sàng tiếp tục, hãy đánh dấu vào ô ở dưới cùng để xác nhận thông tin là chính xác và nhấp vào Tính toán thuế.
4. Ứng dụng sẽ tính toán chi phí thuế của lô hàng.
   • Nếu không có thuế nào phát sinh, nhấp vào Hoàn thành để nhận ID Khai báo của bạn. Một số mục có thể không có thuế phát sinh. Trong trường hợp này, Zonos đảm bảo rằng không có thuế nào phát sinh và phát hành ID Khai báo.
   • Nếu có thuế phát sinh, nhấp vào Thanh toán để thanh toán thuế của bạn. Thanh toán có sẵn bằng đơn vị tiền tệ địa phương của bạn thông qua phương thức thanh toán ưa thích của bạn (thẻ tín dụng, Apple Pay®, v.v.).
5. Ứng dụng sẽ tạo ra một biên lai có ID Khai báo và mã QR của bạn. Hiển thị mã QR cùng với ID Khai báo cho quầy bưu điện (hoặc nhập vào phần mềm vận chuyển của bạn) để hoàn thành lô hàng của bạn. Thông tin chi tiết hơn về bước này ở dưới.
   • Nhấp vào In biên lai hoặc Chia sẻ biên lai để lưu biên lai của bạn.

ID Khai báo là gì? 

ID Khai báo là một mã chứng minh rằng bạn đã hoàn thành khai báo hải quan của bạn và thanh toán thuế cần thiết.

Tại sao nó bắt buộc:

• Theo các quy định U.S., mỗi gói hàng vào đất nước bằng đường bưu điện phải có thuế thanh toán trước
• Bưu điện sẽ quét mã QR của bạn và xác nhận ID Khai báo của bạn tại quầy
• Không có ID Khai báo, gói hàng của bạn sẽ không được chấp nhận để gửi vào Hoa Kỳ

Bạn cần sử dụng ứng dụng Prepay để tạo ID Khai báo cho bất kỳ quà tặng nào bạn đang gửi vào U.S. Bạn có thể chọn "Quà tặng" làm loại gói hàng để đảm bảo thuế được tính toán chính xác.

Thuế được tính trên quà tặng:

• Quà tặng dưới 100 USD: Không cần thuế
• Quà tặng 100 USD trở lên: Thuế sẽ được tính

Nếu bạn không chắc những gì được coi là quà tặng, hãy xem hướng dẫn hóa đơn thương mại của chúng tôi.

Bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng Prepay để tạo ID Khai báo cho bất kỳ tài liệu nào bạn đang gửi vào U.S. khi sử dụng các dịch vụ gói hàng. Tài liệu Letterpost lên đến 500 g không yêu cầu ID Khai báo. Bạn không cần thanh toán thuế nếu bạn chỉ gửi tài liệu (ví dụ: giấy tờ pháp lý, chứng chỉ, bằng cấp).

Tuy nhiên, nếu bạn bao gồm hàng hóa hoặc hàng hóa (thậm chí trong một phong bì tài liệu), lô hàng sẽ được coi như một gói hàng thông thường—và thuế sẽ áp dụng.

Những gì được coi là "Tài liệu"? 

Bài kiểm tra chính là giá trị thương mại được gán cho nội dung giấy:

• Tài liệu (không có giá trị thương mại): hóa đơn, bảng kê, quảng cáo, giấy tờ pháp lý, chứng chỉ, bằng cấp, v.v.
• Hàng hóa (có giá trị thương mại): tạp chí, sách, lịch, thẻ giao dịch, v.v.
• Trọng lượng không phải là bộ phân loại: dù lô hàng có trên hay dưới 500 g không xác định "Tài liệu" so với "Hàng hóa."

Yêu cầu về Dịch vụ & ID Khai báo (Canada Post → U.S.)

• Letterpost (Tài liệu ≤ 500 g): Bạn có thể gửi Tài liệu qua Letterpost, và không yêu cầu ID Khai báo cho Letterpost.
• Dịch vụ gói hàng: Tất cả các lô hàng dựa trên giấy được gửi qua Small Packet–USA, Tracked Packet–USA, Expedited Parcel–USA, hoặc Xpresspost–USA—dù là "Tài liệu" hay "Hàng hóa"—yêu cầu ID Khai báo.

Nếu bất kỳ mục giấy nào trong lô hàng của bạn có giá trị thương mại được gán, hãy coi nó là Hàng hóa và theo các bước Prepay cho các dịch vụ gói hàng.

1. Nhấp vào biểu tượng Tài khoản ở góc dưới bên phải của ứng dụng
2. Chọn giao diện màu của ứng dụng của bạn. Bạn có thể chọn chế độ Sáng hoặc Tối

Ứng dụng hỗ trợ 18 ngôn ngữ. Theo mặc định, ứng dụng sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ bạn đã cấu hình cài đặt điện thoại của bạn.

Để điều chỉnh ngôn ngữ ưa thích của bạn:

1. Nhấp vào biểu tượng Tài khoản ở góc dưới bên phải của ứng dụng
2. Nhấp vào hộp thả xuống hiển thị ngôn ngữ hiện tại của bạn
3. Cuộn qua danh sách các ngôn ngữ có sẵn
4. Nhấp vào ngôn ngữ ưa thích của bạn để chọn nó

Sau khi nhập thông tin mục của bạn (hoặc sử dụng tính năng chụp ảnh để tự động điền thông tin mục của bạn), bạn sẽ có thể xem lại và chỉnh sửa chi tiết trước khi xác nhận và lấy tính toán thuế.

Khi bạn chụp ảnh các mục của bạn, ứng dụng sử dụng nhận dạng hình ảnh để tự động xác định chúng, ước tính giá trị của chúng và dự đoán quốc gia xuất xứ. Bạn sẽ luôn có thể xem lại và chỉnh sửa chi tiết trước khi xác nhận thanh toán.

Bạn không bắt buộc phải thêm ảnh các mục của bạn, nhưng nó có thể tăng hiệu quả bằng cách tự động điền thông tin mục của bạn. Bạn luôn có tùy chọn nhập thông tin mục của bạn theo cách thủ công thay thế.

Thanh toán của bạn chỉ được hoàn tất sau khi lô hàng của bạn được liên kết với số theo dõi bưu điện. Nếu bạn không liên kết ID Khai báo của bạn với một lô hàng trong 5 ngày, sự phê duyệt thẻ sẽ hết hạn và bạn sẽ không bị tính phí. Nếu bạn không muốn đợi 5 ngày để nó hết hạn, bạn cũng có thể hủy thanh toán theo cách thủ công từ trang xác nhận.

Nếu bạn đã liên kết ID Khai báo của bạn với một số theo dõi, bạn vẫn có thể hủy thanh toán, nhưng bạn trước tiên phải hủy nhãn vận chuyển liên kết của bạn với Canada Post. Sau khi làm như vậy, hãy truy cập trang xác nhận của bạn và nhấp vào Hủy đơn hàng. Chúng tôi sẽ tự động xác nhận xem nhãn liên kết có bị hủy hay không; nếu như vậy, chúng tôi sẽ hoàn lại thanh toán.

Mỗi ID Khai báo chỉ ở trạng thái chưa hoàn tất khi nó được tạo. Thanh toán của bạn chỉ được hoàn tất sau khi lô hàng của bạn được liên kết với số theo dõi bưu điện. Nếu bạn chưa kết nối nó với một số theo dõi, nó sẽ hết hạn sau 5 ngày và thẻ của bạn sẽ không bị tính phí.

Nếu bạn đã liên kết ID Khai báo của bạn với một số theo dõi, bạn vẫn có thể hủy thanh toán, nhưng bạn trước tiên phải hủy nhãn vận chuyển liên kết của bạn. Hãy truy cập trang xác nhận của bạn và nhấp vào Hủy đơn hàng. Chúng tôi sẽ tự động xác nhận xem nhãn liên kết có bị hủy hay không; nếu như vậy, chúng tôi sẽ hoàn lại thanh toán.

Nếu ID Khai báo của bạn không hoạt động, hãy thử lại. Một lần thử lại có thể là tất cả những gì cần thiết, mà không cần tốn thêm thời gian liên hệ với hỗ trợ. Nếu nó vẫn không hoạt động, vui lòng liên hệ với đội hỗ trợ của chúng tôi tại support@zonos.com. Trong khi chờ đợi, hãy nhớ rằng mỗi ID Khai báo chỉ ở trạng thái chưa hoàn tất khi nó được tạo. Thanh toán của bạn chỉ được hoàn tất sau khi lô hàng của bạn được liên kết với số theo dõi bưu điện. Nếu bạn chưa kết nối nó với một số theo dõi, nó sẽ hết hạn sau 5 ngày và thẻ của bạn sẽ không bị tính phí.

Nếu bạn đã liên kết ID Khai báo của bạn với số theo dõi, bạn vẫn có thể nhận hoàn lại, nhưng bạn trước tiên phải hủy nhãn vận chuyển liên kết của bạn với Canada Post. Sau khi làm như vậy, hãy truy cập trang xác nhận của bạn và nhấp vào Hủy đơn hàng. Chúng tôi sẽ tự động xác nhận xem nhãn liên kết có bị hủy hay không; nếu như vậy, chúng tôi sẽ hoàn lại thanh toán.

Nếu quà tặng của bạn có giá trị 100 USD trở lên, thuế là bắt buộc—ngay cả đối với quà tặng cá nhân.

Thuế có thể bao gồm tỷ giá MFN (thuế tiêu chuẩn), thuế Phần 301 và các thuế dành riêng cho sản phẩm khác như Phần 232. Trước ngày 24 tháng 7, các lô hàng qua bưu điện chỉ tuân theo phí bổ sung Phần 122. Kể từ ngày 24 tháng 7, thuế bình thường (MFN, Phần 232, Phần 301, v.v.) áp dụng cho các lô hàng qua bưu điện lần đầu tiên — chúng đã áp dụng cho các lô hàng thương mại. Bản thân phí bổ sung Phần 122 đã hết hạn cho tất cả các lô hàng qua bưu điện bất kể xuất xứ, nhưng đối với hầu hết các nước (60 nền kinh tế được bao phủ bởi thuế Phần 301 buộc lao động mới, 10% hoặc 12,5% tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ), việc đó thuế đã thay thế nó một cách hiệu lực.

Trước ngày 24 tháng 7 năm 2026, các lô hàng CUSMA/USMCA được tính thuế khi gửi qua nhà mạy bưu điện — CBP's Câu hỏi thường gặp về thương mại điện tử nói rằng "Ưu tiên USMCA không thể được yêu cầu cho các lô hàng qua bưu điện tuân theo Phần 3 của Sắc lệnh Hành pháp 14324," vì các mục CUSMA/USMCA yêu cầu tài liệu không được hỗ trợ trong môi trường bưu điện. Kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, USMCA hiện có thể áp dụng cho các lô hàng qua bưu điện, nhưng yêu cầu chứng chỉ xuất xứ — xem Thuế Bưu điện để biết chi tiết về quy trình chứng chỉ xuất xứ khi nó trở nên khả dụng. Ngưỡng DDP bưu điện hiện là 2.500 USD (tăng từ 800 USD).

Có, một số mục miễn thuế. Ứng dụng Prepay sẽ tính toán thuế cho bạn và cho bạn biết khi lô hàng của bạn miễn thuế, mang lại sự an tâm cho bạn. Bạn vẫn nên hoàn tất lô hàng thông qua ứng dụng Prepay để bạn nhận được ID Khai báo mà bạn có thể sử dụng để hiển thị cho quầy bưu điện. ID Khai báo này cho quầy bưu điện biết rằng bạn đã thanh toán thuế (ngay cả khi chúng là 0) và họ có thể chấp nhận lô hàng của bạn.

Canada Post không hỗ trợ nhiều hộp trong cùng một lô hàng. Khi sử dụng Prepay, nhập nội dung cho mỗi hộp một hộp tại một thời điểm. Nếu lô hàng của bạn có 3 hộp, bạn sẽ cần nhập nội dung cho hộp 1, thanh toán thuế của nó và lấy ID khai báo của nó trước khi lặp lại quy trình cho hộp 2 và 3.

Kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, ngưỡng thanh toán trước thuế đã tăng từ 800 lên 2.500 USD. Tất cả các lô hàng từ Canada Post gửi đến U.S. cần ID Khai báo bất kể giá trị.

Đối với các lô hàng dưới 2.500 USD, thuế phải được thanh toán trước thông qua ứng dụng Prepay. Đối với các lô hàng ở mức hoặc trên 2.500 USD, ứng dụng Prepay sẽ không nhắc thanh toán — bạn sẽ thấy chi phí thuế tính toán dưới dạng ước tính bạn có thể chia sẻ với khách hàng U.S. của bạn, nhưng lô hàng sẽ được gửi DDU (Giao hàng không phải thanh toán thuế). Khách hàng U.S. sẽ được yêu cầu thanh toán chi phí thuế trong quá trình giao hàng. Bạn vẫn cần hoàn tất lô hàng thông qua Prepay để lấy ID Khai báo.

Đội của chúng tôi ở đây để giúp. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại support@zonos.com.

Trước ngày 24 tháng 7 năm 2026, các lô hàng qua bưu điện gửi vào U.S. chỉ tuân theo tỷ giá thuế Phần 122—chúng có một lợi thế tạm thời nơi các thuế bình thường khác (MFN, Phần 301, Phần 232, v.v.) không áp dụng. Kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, lợi thế đó đã biến mất, và thuế Phần 122 đã hết hạn. Các lô hàng qua bưu điện hiện phải tuân theo thuế bình thường (MFN, Phần 301, Phần 232, v.v.), lần đầu tiên. Ngoài ra, một thuế Phần 301 buộc lao động mới (10% hoặc 12,5% theo quốc gia xuất xứ; một số xuất xứ được giới hạn ròng của tỷ giá MFN — xem trình theo dõi thuế U.S.) hiện áp dụng cho các lô hàng qua bưu điện kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, với sự chuyển đổi rõ ràng từ thuế Phần 122 hết hạn đến tỷ giá Phần 301 mới.

Ứng dụng Zonos Prepay chỉ hỗ trợ nhà mạy bưu điện. Nếu bạn xử lý một lô hàng trong Prepay và chọn Canada Post, nó được coi là một lô hàng qua bưu điện cho mục đích thuế và ID Khai báo được phát hành để thông quan bưu điện.

Theo CBP, các lô hàng trả lại U.S. không miễn thuế và yêu cầu thanh toán thuế.

Có một vài ngoại lệ nơi lô hàng trả lại được miễn khỏi thuế:

• Các mục không thể giao được có mã thanh S-10 U.S. gốc và gói hàng còn nguyên vẹn
• Các mục bị từ chối có mã thanh S-10 U.S. gốc và gói hàng còn nguyên vẹn

Bạn cần ID Khai báo bất cứ khi nào tạo nhãn vận chuyển gửi đến U.S. tại quầy bưu điện. Sẵn sàng cung cấp nó khi yêu cầu nhân viên in nhãn của bạn.

Nếu bạn đã in nhãn của bạn (ví dụ, thông qua Snap Ship hoặc hệ thống khác), bạn đã nhập ID Khai báo (hoặc nó được tự động tạo nếu Tài khoản Xác minh Zonos của bạn được kết nối). Trong trường hợp này (nơi bạn đã có nhãn), Canada Post sẽ chấp nhận gói hàng của bạn mà không cần xem ID Khai báo.

Không có ID Khai báo, nhân viên không thể chấp nhận gói hàng gửi đến U.S. của bạn. Đừng lo lắng—bạn có thể nhanh chóng tải xuống và sử dụng ứng dụng Zonos Prepay ngay tại bưu điện để lấy một, sau đó thả gói hàng của bạn.

ID Khai báo có thể không hoạt động nếu nó đã hết hạn (ID hết hạn sau 5 ngày nếu không được liên kết với số theo dõi), đã được sử dụng hoặc đã bị hủy. Bạn sẽ không bị tính thuế hoặc phí cho các ID Khai báo hết hạn hoặc bị hủy. Sử dụng ứng dụng Zonos Prepay để tạo một ID mới.

Không sao, hãy hiển thị ID Khai báo cho nhân viên bưu điện và họ có thể nhập thủ công số cho ID Khai báo của bạn.

Nếu bạn đã liên kết ID Khai báo của bạn với một số theo dõi, bạn vẫn có thể hủy thanh toán, nhưng bạn trước tiên phải hủy nhãn vận chuyển liên kết của bạn với Canada Post. Sau khi làm như vậy, hãy truy cập trang xác nhận của bạn và nhấp vào Hủy đơn hàng. Chúng tôi sẽ tự động xác nhận xem nhãn liên kết có bị hủy hay không; nếu như vậy, chúng tôi sẽ hoàn lại thanh toán.