Cài đặt nhãn

Nếu bạn sử dụng mức dịch vụ tùy chỉnh hoặc bảng tỷ giá không được phép in nhãn, bạn có thể đặt mức dịch vụ mặc định có thể được sử dụng trong quá trình in hàng loạt. Cài đặt này sẽ chỉ áp dụng cho các đơn hàng không có mức dịch vụ được hỗ trợ nhãn hợp lệ liên kết với chúng. Đơn hàng có mức dịch vụ hợp lệ sẽ sử dụng các mức dịch vụ đó.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Đi tới Default service level.
3. Chọn mức dịch vụ.
   1. Bạn chỉ có thể chọn các dịch vụ mà bạn hiện đang bật.
4. Nhấp vào Save label preferences.

Đặt kích thước nhãn mặc định sẽ khiến tất cả các nhãn in với kích thước đó.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Đi tới Label size.
3. Chọn một kích thước.
4. Nhấp vào Save label preferences.

Đặt định dạng nhãn mặc định sẽ khiến tất cả các nhãn in ở định dạng đó.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Đi tới File docType.
3. Chọn một định dạng.
4. Nhấp vào Save label preferences.

Để tải lên letterhead công ty của bạn và hiển thị nó trên hoá đơn thương mại, hãy làm theo các bước dưới đây. Letterhead được hỗ trợ tải lên cho FedEx và DHL. Letterhead này cũng sẽ được sử dụng trên các hoá đơn thương mại được tạo bởi Zonos trong trường hợp nhà vận chuyển không tạo hoá đơn này.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Đi tới Letterhead.
3. Nhấp vào Upload.
   1. Nếu bạn là khách hàng của FedEx, hãy chọn hộp bên cạnh "Add image to FedEx account".
   2. Nếu bạn là khách hàng của DHL, hãy chọn hộp bên cạnh "Print this logo on DHL commercial invoices". Xem lưu ý bên dưới trước khi bật tùy chọn này.
4. Chọn tệp từ máy tính của bạn, sau đó nhấp vào Upload.

Letterhead của bạn phải là tệp PNG dưới 2 MB. Zonos sẽ tự động điều chỉnh kích thước cho bạn, nên nó không cần phải có kích thước cụ thể.

DHL có thể in logo của bạn trên hoá đơn thương mại mà nó tạo ra cho lô hàng của bạn. Bật tính năng này từ mục tải lên Letterhead được mô tả ở trên, bằng cách chọn Print this logo on DHL commercial invoices.

Nếu bạn đã tải lên letterhead, ví dụ cho FedEx, hãy nhấp vào Remove trước, sau đó tải lên lại cùng tệp đó với hộp DHL được chọn. Các hộp kiểm nhà vận chuyển chỉ xuất hiện trong khi tải lên, vì vậy không có cách nào để thêm DHL vào một letterhead đã có sẵn.

Ngừng gửi logo của bạn tới DHL 

Xoá letterhead của bạn. Đi tới Letterhead và nhấp vào Remove. Zonos sẽ ngừng gửi logo tới DHL ngay lập tức, và nhãn tiếp theo của bạn sẽ được in mà không có logo đó.

Việc xoá letterhead sẽ xoá nó ở mọi nơi, không chỉ đối với DHL. Nó cũng sẽ ngừng xuất hiện trên các hoá đơn thương mại của FedEx và trên các hoá đơn thương mại do Zonos tạo. Hiện tại không có cách nào để giữ letterhead của bạn cho FedEx trong khi tắt nó cho DHL, vì vậy hãy liên hệ hỗ trợ nếu đó là điều bạn cần.

Kiểm soát tiền tệ nào xuất hiện trên các hoá đơn thương mại của bạn.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Đi tới Commercial invoice currency.
3. Chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Order currency (mặc định) — Sử dụng tiền tệ giao dịch ban đầu của người mua.
   • Origin currency — Sử dụng tiền tệ của quốc gia vận chuyển của bạn.
4. Nhấp vào Save label preferences.

Trước đây, UPS và DHL tự động ghi đè tiền tệ hoá đơn thương mại thành USD, và FedEx chuyển đổi nó thành tiền tệ của quốc gia đích. Với cài đặt này, tiền tệ được chọn được sử dụng nhất quán trên tất cả các nhà cung cấp vận chuyển. Không cần hành động nào — các tài khoản hiện có mặc định là Order currency.

Để tải lên chữ ký của bạn và hiển thị nó trên hoá đơn thương mại, hãy làm theo các bước dưới đây. Chữ ký chỉ được hỗ trợ tải lên cho FedEx và Japan Post. Chữ ký này cũng sẽ được sử dụng trên các hoá đơn thương mại được tạo bởi Zonos trong trường hợp nhà vận chuyển không tạo hoá đơn này.

Trên các Tài khoản đã xác minh của Japan Post, chữ ký được in trong trường chữ ký trên nhãn vận chuyển cũng như trên hoá đơn thương mại. Xem thiết lập tài khoản Japan Post.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Đi tới Signature.
3. Nhấp vào Upload.
   1. Nếu bạn là khách hàng của FedEx, hãy chọn hộp bên cạnh "Add image to FedEx account".
4. Chọn tệp từ máy tính của bạn, sau đó nhấp vào Upload.

Nếu bạn thường xuyên gửi hàng nguy hiểm với DHL, bạn có thể yêu cầu Zonos khai báo chúng trên các nhãn của bạn tự động thay vì chọn danh mục bằng tay trên mỗi nhãn.

Khi cài đặt này được bật, việc tạo nhãn đọc danh mục hàng nguy hiểm từ thẻ danh mục của mỗi sản phẩm và áp dụng dịch vụ giá trị gia tăng DHL phù hợp cho lô hàng.

1. Đi tới Dashboard -> Settings -> Shipping -> Labels.
2. Bật Ship dangerous goods.
3. Nhấp vào Save label preferences.