Faturalar ne zaman oluşturulur?
Faturalar otomatik olarak oluşturulur — zaten gönderdiğiniz gönderiler için el ile bir tane oluşturmak için bir düğme yoktur.
Akış:
- Normal olarak postanız üzerinden bir paket gönderirsiniz.
- Postanız gönderim verilerini Zonos'a gönderir.
- Zonos, bu gönderiler için vergileri ve gümrükleme/işleme ücretlerini kapsayan bir fatura oluşturur.
- Kayıtlı ödeme yönteminiz 24 saat içinde ücretlendirilir.
Faturalar posta verilerine bağlı olduğundan, bir paket göndermek ile fatura üzerinde görünmesi arasında bir gecikme olabilir.
Not: Fatura oluşturma, dosyada kayıtlı bir ödeme yöntemi gerektirir. Eklemek için Dashboard -> Ayarlar -> Faturalandırma adresine gidin ve Ödeme yöntemi ekle'ye tıklayın. Ayrıntılar için Ödeme bilgilerinizi yönetin başlığına bakın.
Faturaları listeleme penceresini açın
- Dashboard'a oturum açın.
- Sol gezintide Faturalar'a gidin.
- Ayrıntı sayfasını açmak için listedeki herhangi bir faturaya tıklayın.
Liste görünümü, fatura numarasını, tutarı, durumunu ve tarihi gösterir. Sonuçları Ödendi, Açık, Gecikmiş veya Geçersiz olarak daraltmak ve toplam tutara veya tarih aralığına göre durum sekmelerini ve filtreleri kullanın.
Bir faturayı gözden geçirin
Fatura ayrıntı sayfası aşağıdakileri gösterir:
- Fatura kimliği, durumu ve toplamı
- Gönderim vergisi ve gümrükleme/işleme ücretleri dahil olmak üzere gönderimlere göre gruplandırılmış satır öğeleri
- Faturalandırma dönemi ve postanın gönderim verilerini Zonos'a gönderdiği tarih
- Ödeme durumu ve ücretlendirilen kart
Dışa aktarma ve indirme
Fatura ayrıntı sayfasının sağ üst köşesindeki Rapor oluştur düğmesini kullanarak bir CSV dışa aktarın veya Fatura PDF'si indir'e tıklayarak bir PDF kopyasını indirin.
Bir fatura özet CSV'sini dışa aktarın
- Dashboard -> Faturalar'dan faturayı açın.
- Sağ üst köşede Rapor oluştur'a tıklayın.
- Fatura özeti'ni seçin.
- CSV sıraya alındı ve size e-posta gönderilir veya hazır olduğunda indirmeye sunulur.
Özet raporu, gönderim başına takip numarası, toplu iş tarihi, para birimi, vergi, gümrükleme ücreti ve toplamı içeren bir satır içerir. Aşağıdaki alan başvuru bölümüne bakarak her sütunun açıklamasını görün.
Bir fatura PDF'sini indirin
- Dashboard -> Faturalar'dan faturayı açın.
- Sağ üst köşede Fatura PDF'sine tıklayın.
- PDF, İndirilenler klasörünüze kaydedilir.
Not: PDF faturalar şu anda yalnızca toplam fatura tutarını görüntüler, gönderimlere göre ayrıntılı bir şekilde değil. Satır öğesi ayrıntıları için CSV dışa aktarmasını kullanın.
Beklemeye alınan gönderileri dışa aktarın
Beklemeye alınan gönderiler, Zonos'un veri aldığı ancak henüz faturalandırmadığı paketlerdir. Sonraki faturanızda ne olacağını önizlemek için:
- Dashboard -> Faturalar'a gidin.
- Sağ üst köşede Beklemeye alınan gönderileri raporla oluştur'a tıklayın.
- CSV, henüz bir faturaya dahil edilmemiş gönderileri listeler.
Ödenmemiş bir faturayı ödeyin
Açık faturalar, oluşturulduktan sonra 24 saat içinde otomatik olarak ücretlendirilir. Ödeme başarısız olursa — örneğin kartınızın süresi dolmuşsa — Zonos size güvenli bir ödeme bağlantısı içeren bir e-posta gönderir.
Ödenmemiş faturalar ödenmeden kalırsa, Hesap Anahtarınız devre dışı bırakılabilir ve bakiye ödenene kadar Doğrulanmış Hesabınız aracılığıyla ABD'ye bağlı paketler gönderemezsiniz.
Ödeme yönteminizi güncellemek için Dashboard -> Ayarlar -> Faturalandırma adresine gidin. Yeni kart, yeniden deneme ve gelecekteki faturalar için kullanılacaktır.
Fatura özet raporu alanları
Rapor oluştur -> Fatura özeti'nden dışa aktarılan CSV aşağıdaki alanları içerir:
| Alan↕ | Tanım↕ |
|---|---|
| Takip Numarası | Gönderim için postanın takip numarası. |
| Toplu İş Tarihi | Gönderim verilerinin postadan alındığı tarih. |
| Para Birimi | İşlem için kullanılan para birimi, ISO 4217 kodlarına göre (örneğin, AUD). |
| Vergi | Gönderim üzerinde tahsil edilen vergi tutarı. |
| Gümrükleme Ücreti | Gümrükleme ya da işleme hizmetleri için alınan ücret. |
| Toplam | Bu gönderim için faturalandırılan toplam tutar, vergi ve gümrükleme ücretleri dahil olmak üzere. |
| Notlar | Fatura girişiyle ilgili ek notlar veya dahili referanslar. (İsteğe Bağlı) |
| Fatura Kimliği | Faturaya ilişkili benzersiz kimlik. |
| Fatura Tarihi | Faturalandırıldığınız tarih. |
İşlem türü: ORDER | Yeni bir sipariş. |
İşlem türü: ORDER_CANCEL | Bir sipariş iptal edildi. |
İşlem türü: CHARGE | Bir siparişe bir ücret uygulandı. |
İşlem türü: CREDIT | Bir siparişe bir kredi uygulandı. |
İşlem türü: INVOICE_REFUND | Tüm fatura iade edildi. |
| Gönderim Ayrıntıları | Zonos Dashboard'daki gönderim ayrıntılarına bağlantı. |
İlişkili
- Fatura özet raporu — Dashboard Raporları'ndan tarih aralığı CSV dışa aktarması.
- Doğrulanmış Hesaplara genel bakış
- Australia Post faturalandırma ve ödemeleri
- Ödeme bilgilerinizi yönetin
Doğrulanmış Hesap fatura oluşturma
Zonos Doğrulanmış Hesabınızın faturalarını görüntüleyin, indirin ve dışa aktarın.
Zonos, postanız gönderim verilerini Zonos'a gönderdikten sonra Doğrulanmış Hesapları ABD vergileri ve postanın gümrükleme veya işleme ücreti için faturalandırır. Fatura oluşturulduktan sonra, kayıtlı ödeme yönteminiz 24 saat içinde ücretlendirilir.
Bu sayfa, Dashboard -> Faturalar'dan bireysel faturaları bulma, gözden geçirme ve dışa aktarma işlemleri ve ödenmemiş bakiyelerin ele alınması açıklanmaktadır. Bir tarih aralığında birden fazla faturayı kapsayan bir CSV dışa aktarması için, bunun yerine Fatura özet raporu konusuna bakın.