Kullanabilecek kişiler
Reports sayfası ve posta Fatura özeti kartı şu kuruluşlar tarafından kullanılabilir:
- Zonos'da bir Doğrulanmış Hesap (posta operatörü tüccarı) ve
- En az bir Zonos faturası dosyada.
Sol navigasyonda Reports seçeneğini görmüyorsanız, kuruluşunuz henüz bu koşulları karşılamıyor. Bu bir hata olduğunu düşünüyorsanız desteğe başvurun.
Adımlar
- Dashboard'a oturum açın.
- Sol navigasyonda Reports öğesine gidin.
- Invoice summary satırını bulun ve Generate öğesine tıklayın.
- Select order date range iletişim kutusunda bir
fromvetotarihi seçin. - Generate report öğesine tıklayın.
- CSV doğrudan tarayıcınıza
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csvolarak indirilir.
Not: Tarihler dahil olup UTC'deki sipariş tarihine dayalıdır. Rapor yalnızca Zonos'un zaten faturaladığı gönderimlerin satırlarını içerir — bekleyen gönderimler hariç tutulur.
Tarih aralığı seçme
- Üç aylık uzlaştırma: Çeyreğin ilk ve son gününü seçin.
- Tek fatura eşleştirmesi: Bunun yerine Fatura oluşturma içinde fatura başına dışa aktarmayı kullanın — tarih aralığı raporları, bireysel faturanın faturalandırma dönemi dışındaki ayarlamalar içerebilir.
- Yıl sonu muhasebesi: Ocak 1'den Aralık 31'e kadar seçin. Zorunlu maksimum aralık yoktur.
CSV sütunları
Doğrulanmış Hesap Fatura özeti CSV'si, aşağıdaki sütunları içeren gönderim başına bir satır içerir:
| Sütun↕ | Tanım↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Gönderimin posta izleme numarası. |
| Invoice ID | Gönderimin faturalandığı Zonos faturasının benzersiz tanımlayıcısı. |
| Invoice Date | Faturanın oluşturulduğu tarih (UTC). |
| Batch Date | Zonos'un postayla gönderim verilerini aldığı tarih. |
| Currency | Satırın tutarları için ISO 4217 para birimi kodu (örneğin, USD, AUD). |
| Duty | Gönderimin üzerine toplanan gümrük vergisi tutarı. |
| Clearance Fee | Gönderim için tahsil edilen gümrük işlem ücreti. |
| Total | Gümrük vergisi ve gümrük işlem ücreti dahil olmak üzere satırda faturalandırılan toplam. |
| Transaction Type | ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT veya INVOICE_REFUND türlerinden biri. |
| Memo | Giriş için eklenen isteğe bağlı notlar veya dahili referanslar. |
| Shipment Details | Zonos Dashboard'daki gönderim bağlantısı. |
Not: Bu biçim, Doğrulanmış Hesaplara özeldir. Checkout / kara kutu ticaret tüccarları tarafından dışa aktarılan Fatura özeti CSV'si farklı bir sütun kümesine sahiptir — bunu size uygulanıyorsa Checkout olmayan kullanıcılar için indirilebilir raporlar bölümüne bakın.
Üç aylık bir dönem için gümrük vergilerini ve gümrük işlem ücretlerini uzlaştırın
- Tüm çeyreği kapsayan bir Fatura özeti CSV'si oluşturun.
- Dönem toplamını almak için Total sütununu toplayın.
- CBP'ye giden kısmı Zonos'a giden kısımdan ayırt etmek için Duty ve Clearance Fee tutarlarını ayrı ayrı toplayın.
İade veya krediyi denetleyin
- Söz konusu dönemi kapsayan bir Fatura özeti CSV'si oluşturun.
CREDITveyaINVOICE_REFUNDiçin Transaction Type sütununu filtreleyin ve tüm tersine çevirmeleri görün.- Orijinal ücreti bulmak için Tracking Number ve Invoice ID'yi karşılaştırın.
Yıl sonu muhasebe dışa aktarması
Ocak 1'den Aralık 31'e kadar bir rapor oluşturun. CSV, yıl boyunca faturalandırılan her gönderimi içerecek ve muhasebe ekibinize teslim etmeye veya bir elektronik tabloya aktarmaya uygun olacaktır.
İlgili
- Fatura oluşturma — bireysel faturaları görüntüleyin, indirin ve ödeyin.
- Doğrulanmış Hesaplara genel bakış
- Checkout olmayan kullanıcılar için indirilebilir raporlar — Checkout / kara kutu ticaret tüccarları için eşdeğer rapor.
Doğrulanmış Hesap Fatura özeti raporu
Dashboard Raporlarından özel bir tarih aralığında masraflara ilişkin bir CSV dosyasını dışa aktarın.
Dashboard -> Reports içindeki Invoice summary raporu, Doğrulanmış Hesapların seçtikleri bir tarih aralığı içinde Zonos'un faturaladığı her gönderimi kapsayan tek bir CSV dosyasını indirmelerine izin verir. Bu, üç aylık uzlaştırma, denetim veya birden fazla faturayı tek bir banka hesap ekstresi kalemine eşleştirmek için kullanışlıdır.
Bu, Fatura oluşturma içinde ele alınan ve tek bir faturaya özgü bir CSV üreten fatura başına dışa aktarmadan farklıdır.