Kostnadsfria verktyg för PostNL-avsändare som ska uppfylla nya amerikanska krav på produktdata

Eftersom postkanalen nu anpassas till kommersiell frakt. Importörer som använder kommersiella transportörer har lämnat den här typen av produktuppgifter i åratal, medan postpaket hanterades i en enklare process som inte efterfrågade dem.

Tre förändringar har slutit det gapet:

• Section 232-tullar på stål och aluminium började gälla för postförsändelser den 24 juli 2026, och tullsatsen beror på var metallen ursprungligen framställdes.
• Uppgifter till amerikanska myndigheter: från och med den 20 januari 2027 måste postförsändelser med produkter som regleras av amerikanska myndigheter som FDA och CPSC deklareras elektroniskt, med de uppgifter som dessa myndigheter kräver.
• Frihandelsavtal blev för första gången tillgängliga för postpaket under 2 500 USD, och för att kräva en förmånssats krävs styrkande dokumentation.

Inget har ändrats med era produkter. Det som har ändrats är hur mycket detaljer införseln till USA kräver när ett paket kommer med post.

Ja, för försändelser till USA och Puerto Rico behöver ni ett Zonos-konto. Zonos kontrollerar om US Customs (CBP) och partnermyndigheter (PGA) kräver ytterligare information för de produkter ni skickar till USA eller Puerto Rico. Era produktdata lagras också säkert för framtida försändelser. Det hjälper till att förhindra att er försändelse försenas eller avvisas vid gränsen.

Det finns ingen abonnemangsavgift och ingen kostnad för att använda kontot, er Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI eller dokumentuppladdning. Allt i kontot ingår.

Ni behöver inte räkna ut det själva. Ladda upp era produkter så flaggar er Catalog de som behöver åtgärdas, med orsaken angiven – data om smältning och gjutning, eller FDA-uppgifter.

Det är huvudskälet till att skapa kontot tidigt: innan era produkter har bedömts vet ni inte hur stor del av ert sortiment de nya kraven faktiskt berör.

Det beror på hur era produkter kom in i er Catalog.

Om ni har anslutit en kanal matchar Zonos försändelsen mot er synkroniserade katalog via spårningsnumret, så namnen behöver inte stämma överens.

Om ni har laddat upp via CSV är det varubeskrivningen som kopplar försändelsen till er Catalog. Produktnamnet måste stämma exakt överens med den – samma formulering, samma förkortningar, inga extra eller saknade tecken. Om ni hittar en avvikelse, rätta produktnamnet i er Catalog så att det stämmer med det som ert fraktsystem faktiskt skickar. Annars hanteras försändelsen som om ni aldrig hade lämnat den extra informationen.

Ja, med Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon och BigCommerce är klara, och fler kommer snart.

Zonos Sync hämtar automatiskt era produkter och ordrar till er Catalog och håller den aktuell när ni lägger till och ändrar produkter. CSV-uppladdning fungerar för alla plattformar och är vägen att gå om er plattform ännu inte är ansluten.

Att börja med en CSV-fil är inte heller bortkastat arbete – produkter ni laddar upp behåller sina uppgifter om ni ansluter en butik senare.

Clarify Zonos AI identifierar de ytterligare produktspecifika uppgifter som en viss artikel måste tillhandahålla, och ber er om dem.

Det är den luckan verktyget fyller. Kraven ligger hos olika amerikanska myndigheter och varierar från produkt till produkt, så att själv gå igenom en hel katalog är ett tidskrävande arbete – vilket är skälet till att de flesta avsändare inte lämnar några uppgifter alls, inte att de är ovilliga. Clarify Zonos AI tar reda på det per produkt: en kosmetisk produkt ger upphov till FDA-frågor, en barnleksak till CPSC-frågor om material och smådelar.

Det härleder också troliga svar utifrån den produktinformation ni redan har, så att ni snabbt kan gå igenom många produkter – granska vad Zonos föreslår och rätta det som behöver rättas innan ni skickar in, i stället för att välja varje svar för varje produkt. Varje svar sparas på produkten och återanvänds.

Ni kan ladda upp ursprungsintyg, dokumentation om metallursprung för Section 232 (landet för smältning och gjutning – melt and pour – för stål, landet för smältning och gjutning – smelt and cast – för aluminium) samt dokumentation för frihandelsavtal.

För varor som skickas från Nederländerna är det avtal som gäller Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA), för kvalificerade varor tillverkade i Australien.

Dokument kan bifogas på organisationsnivå eller kopplas till specifika produkter, så att ett intyg kan täcka allt som det gäller för.

Det beror på avtalets transportregel. U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA, som kallas CUSMA i Kanada), U.S.-Korea Free Trade Agreement (KORUS) och U.S.-Israel Free Trade Agreement kräver att varorna både har sitt ursprung i och skickas från partnerlandet. Varor får passera genom ett annat land på vägen till USA, till exempel vid omlastning eller transitering, så länge de förblir under tullkontroll där. Varor som lagras i eller skickas från ett lager i ett annat land har i regel frigjorts från tullkontroll, och kvalificerar sig därför inte längre. Det innebär att dessa avtal inte kan åberopas för varor som skickas från Nederländerna, även om varorna är tillverkade i Kanada, Mexiko, Korea eller Israel.

Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) fungerar annorlunda. Varor med ursprung i Australien kan fortfarande kvalificera sig när de skickas från ett annat land, så länge de inte bearbetas, packas om eller på annat sätt ändras där utöver vad som krävs för att transportera dem. AUSFTA kan till exempel åberopas för en vara tillverkad i Australien som skickas från Nederländerna.

En partnermyndighet (partner government agency, PGA) är en amerikansk myndighet utöver CBP med befogenhet över vad som får importeras – FDA för livsmedel, läkemedel och kosmetika, CPSC för konsumentprodukter, med flera.

Kommersiella försändelser har deklarerat PGA-uppgifter elektroniskt i åratal. Från och med den 20 januari 2027 måste postförsändelser som omfattas av en PGA:s behörighet deklareras på samma sätt, via Entry Type 13. Det innebär att en reglerad produkt kan behöva ytterligare data innan den kan förtullas.

Det är var metallen i en produkt ursprungligen framställdes, vilket ofta inte är samma land som den färdiga produkten tillverkades i. För stål används landet för smältning och gjutning (melt and pour). För aluminium används landet för smältning och gjutning (smelt and cast). Rapportering för koppar börjar den 30 juli 2026.

Det är obligatoriskt att rapportera detta för varor som omfattas av Section 232, och konsekvensen av att sakna uppgiften är allvarlig: aluminium som deklareras med okänt land för smältning eller gjutning belastas med 200 %, den sats som tillämpas på rysk metall.

Det är också värt att känna till att tull enligt Section 232 tas ut på artikelns fulla tullvärde, inte på värdet av metallen i den – det ändrades den 6 april 2026. Dessa data handlar alltså inte om att minska det belopp som beskattas, utan om att undvika en straffsats och att kvalificera sig för lägre nivåer där det är möjligt. Att registrera uppgiften en gång per produkt innebär att varje försändelse har rätt svar.

Sikta på den 20 januari 2027. Att ha era produktdata på plats till dess är det som gör att era försändelser tullklareras smidigt. Det är dock ingen absolut gräns – om det tar längre tid går det också bra. När utskick via e-post finns tillgängliga kommer Zonos att mejla er när en försändelse behöver mer information innan en tulldeklaration kan lämnas. Priset för att vänta är att paketet kan bli stående under transporten medan det sker, och därför är det bättre att bli klar före den 20 januari 2027.

Gå till zonos.com och klicka på Logga in i det övre högra hörnet. När ni har loggat in klickar ni på Dashboard i det övre högra hörnet.

Ja – postförsändelser kan använda handelsavtal för första gången, vilket för kvalificerade varor ofta innebär att ingen tull alls tas ut. Ange ursprungslandet på era produkter i er Catalog, så flaggas varje artikel som kan kvalificera sig som att den behöver åtgärdas. Klicka på artikeln i er Catalog och lägg till den information som avtalet kräver, så åberopas förmånssatsen för varje försändelse den omfattar. För varor som skickas från Nederländerna är det avtal som gäller Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA), för kvalificerade varor tillverkade i Australien. Guiden om frihandelsavtal beskriver vad vart och ett av dem kräver.

Ja. Klicka på artikeln i er Catalog och skrolla till avsnittet HS-kod. Ni kan redigera både den universella sexsiffriga HS-koden och den USA-specifika HTS-koden. Det är den USA-specifika koden som gör att Zonos kan flagga artiklar som behöver åtgärdas, så den är värd att ange. Om ni inte anger någon HTS-kod klassificerar Zonos artikeln automatiskt utifrån dess beskrivning – och ni kan alltid redigera den klassificeringen.

En bra beskrivning är kort och specifik – vad artikeln är, vad den är gjord av och vem den är avsedd för. ”T-shirt i 100 % bomull” klassificeras korrekt; ”tröja” är för vagt, och ett marknadsföringsstycke från er webbplats är för mycket. Låt inte ett varumärkesnamn ersätta innehållet: ”Nike-tröja” säger inte vad tröjan faktiskt är. Färgnyansnamn är också värda att utelämna – anger ni ”havregryn” som färg kan ni få en kod för flingor. Undvik även emojier, blandade språk och motsägelsefulla termer som ”dam, barn”. Beskrivningarna är viktiga eftersom Zonos klassificerar utifrån dem när ni inte har angett någon HS-kod. Se guiden om kvalitativa beskrivningar för exempel på bra och dåliga beskrivningar.

Bara två: ett namn, och antingen ett SKU eller ett produkt-ID. Allt annat är valfritt – men två valfria fält är värda att fylla i.

Ursprungsland påverkar ett antal amerikanska tullregler – anspråk enligt handelsavtal och metalltullar enligt Section 232 är två exempel. Utelämnas det kanske Zonos inte flaggar en artikel som borde ha flaggats, helt enkelt för att informationen som behövdes för att bedöma den saknades.

HS-kod är inte obligatoriskt – Zonos klassificerar i stället automatiskt utifrån namn och beskrivning. Det fungerar bra när era beskrivningar är specifika, så om era produktnamn är knapphändiga bör ni antingen lägga till HS-koden själva eller förbättra beskrivningarna först.

Se guiden för CSV-import för den fullständiga fältlistan.

Zonos supportteam finns tillgängligt för att hjälpa till på: support@zonos.com.