Bästa praxis för produktbeskrivningar

Klassificering med Harmonized System (HS)-kod är viktigt för internationell försäljning, men det kan vara knepigt. Lyckligtvis gör Zonos Classify det enkelt med automatiserad katalogklassificering. Kvaliteten på era produktbeskrivningar kan dock avgöra noggrannheten i era klassificeringar.

Lyckligtvis är bra beskrivningar enkla beskrivningar. Vi vill inte att ni ska slösa tid på att skriva långa beskrivningar när en koncis beskrivning med rätt information räcker.

I det här dokumentet får ni lära er vikten av korrekta klassificeringsbeskrivningar, bästa praxis och varför Zonos är klassificeringsexperten.

Klassificeringsbeskrivningar 

Det viktigaste inmatningsfältet för en korrekt klassificering är en korrekt beskrivning av de artiklar som klassificeras. Innan vi går in på hur ni skriver korrekta beskrivningar, låt oss diskutera varför de är avgörande för korrekt klassificering.

Bra beskrivningar är viktiga för HS-kodklassificering

Att tillhandahålla bra produktbeskrivningar förbättrar klassificeringsprocessen på följande sätt:

• Möjliggör mer korrekta klassificeringar som leder till snabbare klarering och korrekta tullsatser

  • En detaljerad beskrivning ökar klassificeringsnoggrannheten och hjälper till att undvika förseningar vid tullklarering eller felaktiga tullavgifter.

• Förhindrar klassificeringsförseningar orsakade av vaghet eller irrelevanta detaljer

  • När ni tillhandahåller beskrivningar med relevanta detaljer går klassificeringsprocessen smidigt eftersom ni ger all information som krävs för att snabbt och korrekt klassificera era produkter. Om beskrivningen är för vag eller fylld med irrelevanta detaljer kan Classify kräva att ni skickar in en korrekt beskrivning på nytt innan artikeln kan klassificeras.

Ni känner era produkter bäst och är unikt positionerade att beskriva dem korrekt. Att vara detaljerad och inte lämna något öppet för tolkning ger er därför en mer precis klassificering. Om ni är osäkra på produktdetaljer har ni sannolikt informationen för att kontakta tillverkaren och få de uppgifter som behövs.

Nu när ni vet varför det är viktigt att tillhandahålla korrekta, detaljerade beskrivningar för era varor, låt oss gå igenom vad ni bör och inte bör göra i klassificeringsbeskrivningar.

Bästa praxis 

Nyckeln till att få en korrekt HS-kodklassificering är att tillhandahålla den information om era artiklar som har störst påverkan. Med andra ord, fokusera på viktiga detaljer som „Vad är det?“ „Vad är det tillverkat av?“ osv. Detta kräver en balans mellan att inte vara vag och att samtidigt vara försiktig så att ni inte anger detaljer som inte är relevanta för klassificeringen. Se listan med bör och inte bör nedan.

• Gör inte använd överdrivet beskrivande eller vaga termer för att klassificera en artikel, t.ex. vag = shirt; för beskrivande = pink shirt with 13 buttons and ribbons on the shoulders; lagom = 100% cotton t-shirt
• Gör inte låt ett varumärkesnamn ersätta element som är väsentliga för en artikels beskrivning (varumärket hjälper vanligtvis inte till med klassificeringen och kan inkluderas som en separat kolumn om det behövs), t.ex. Nike shirt
• Gör inte använd den långa beskrivningen av en artikel från er webbplats som beskrivning för klassificering; den är för lång och beskrivande och innehåller överflödiga ord. Vi marknadsför inte artikeln; vi klassificerar den, t.ex. Make your laptop pop with these textured stickers that come in every color!
• Gör inte inkludera färgen i er beskrivning, t.ex. oatmeal, coffee, charcoal. Den påverkar inte HS-koden, men om ni inkluderar ordet „oatmeal“ som en nyans kan ni få en kod för flingor!
• Gör inte använd flera språk när ni skriver beskrivningar och formaterar er mall.
• Gör inte tillhandahåll motsägelsefull information, t.ex. women's, children's, babies'
• Gör inte använd några icke-UTF-8-tecken, dvs. emojis, t.ex.
• Gör ange sammansättningen av en artikel och eventuell process som kan påverka klassificeringen, t.ex. 100% cotton eller freeze dried

Som ni förmodligen har märkt är „gör inte“ fler än „gör“. Det betyder att ni inte ska överanalysera era artikelbeskrivningar. När ni har besvarat de grundläggande frågorna som krävs, och er beskrivning inte är öppen för feltolkning, är ni klara. För att ge er en mer konkret bild av dessa bör och inte bör, se tabellen nedan för exempel.

Exempel på bra och dåliga klassificeringsbeskrivningar

För vag↕	Onyttiga detaljer↕	Perfekt↕
Shoe	These grey and pink sneakers are a must-have addition to your summer wardrobe.	Women's athletic shoes with leather upper
Blouse	Pink blouse with some floral lilac designs and made for warm weather	Women's 100% raw cotton blouse

Zonos är klassificeringsexperten 

Zonos banbrytande produkt, Classify, förändrar branschen. Här är vad Classify kan göra för er:

• Med modeller som tränats på verkliga data och tullbeslut klassificerar Classify artiklarna i er katalog korrekt.
• Med bara millisekunder per klassificering kan Classify omedelbart bearbeta en artikel eller er hela katalog i rekordfart med bekvämligheten i funktionen bulkuppladdning. Denna funktion möjliggör i genomsnitt 50 000 klassificeringar per timme.
• Kombinerad maskininlärning med mänsklig expertis ger hastighet och noggrannhet som långt överträffar kapaciteten hos en enskild mäklare.