Skapa tulldokumentation

Expressleverantörer som UPS, FedEx och DHL kommer att tillämpa linjepostavgifter för varje ytterligare klassificeringsrad efter ett visst antal poster. Linjepostavgiften varierar beroende på land och valuta. Det är också dyrt, för den ytterligare klassificeringsraden till Kanada tar UPS 4.50 CAD, DHL 4 CAD och dFedEx 3 CAD.

Den kommersiella fakturan som produceras av Zonos tullfunktionen kommer att konsolidera linjeposterna efter HS-kod och ursprungsland. Detta kommer att hjälpa till att minska risken för extra avgifter från transportören när det är möjligt.

Här är ett exempel på en kundvagn före och efter att den har skickats genom tullfunktionen:

För att säkerställa att varor klassificeras korrekt av tullen kommer Zonos att tilldela en beskrivning baserat på en kombination av din produktbeskrivning och HS-koden. Denna beskrivning kan användas för att fylla i den kommersiella fakturan.

Obs: Detta är för närvarande endast tillgängligt för kläder och accessoarer i kapitel 62 och 63.

Om du använder Customs API kommer svaret att returnera en lista över artiklar inklusive din artikelidentifierare som skickades i begäran med rätt beskrivning för tullklarering.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Kommersiella fakturor kan skapas med artikelbeloppen i valutan för export- eller importlandet. Emellertid kan en landed cost-beräkning jämfört med den slutliga landed cost som debiteras påverkas av den valda valutan som anges på den kommersiella fakturan. Eftersom valutakurser alltid förändras kan varje tidslucka mellan tidpunkten för landed cost-beräkningen och tidpunkten för tullklarering påverka den totala landed cost.

Om du producerar dina fraktetiketter och tullhandlingar i Dashboard kommer den kommersiella fakturan att produceras i destinationens lands valuta baserat på den växelkurs rate som användes vid tidpunkten för landed cost-beräkningen.

Zonos kan producera tullhandlingarna med den växelkurs rate som användes vid försäljningstillfället. I exemplet nedan kan du se enhetspriset omvandlat från USD till EUR för den kommersiella fakturan. Endast EUR-priset skulle vara det visade priset på den kommersiella fakturan (USD-priset skulle inte visas).

Den största fördelen med att skapa en kommersiell faktura i importlandets valuta är att landed cost-beräkningen bättre kommer att matcha beräkningen vid tidpunkten för tullklarering. Detta hjälper till att undvika att debiteras för mycket eller för lite i tullar, skatter och avgifter vid försäljningstillfället.

Nedan är ett exempel på enhetspriset som omvandlas till EUR.

	Beskrivning	Antal	HS-kod	Enhetspris
1	Kvinnors T-shirt Stickad	3	6206.30.00	16.25 USD 14.59 EUR
2	Hatt Stickad	2	6505.00.39	22.50 USD 20.20 EUR
3	Tofflor	2	6403.99.91	21.00 USD 14.59 EUR

Om du använder Tull-API:t kommer svaret att returnera valutatypen som korrelerar med alla belopp i objektet. I exemplet nedan representerar 14.95 EUR.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Varje importland kan kräva olika information för att mäklaren eller tullagenten ska clear försändelsen. Om en kommersiell faktura är ofullständig kan det orsaka problem med tullklareringen. Alternativt kan ett försök att få varje kommersiell faktura producerad med icke-tillämpbar information för importlandet resultera i motstridig information eller onödig oreda.

Här är bara några exempel på olika krav beroende på land:

Zonos's kommersiella fakturainformation skapas med varje enskilt importland i åtanke och kommer att innehålla all nödvändig och relevant information för att effektivisera klareringsprocessen.

Ett ursprungsintyg kan krävas för en import om varuvärdet överstiger 2 500 USD eller om du vill få förmånliga villkor från ett handelsavtal.

När du skickar i Dashboard kommer ett ursprungsintyg automatiskt att skrivas ut när det krävs och kommer att vara tillgängligt för alla försändelser som ett alternativ genom en separat nedladdning.

Customs API kommer att returnera en lista över bilagor inklusive bilagan för ursprungsintyget.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Ett deklarationsuttalande på en kommersiell faktura är vanligtvis valfritt, men i vissa fall kan det vara nödvändigt. Till exempel, för Nya Zeelands lag om varor med lågt värde, måste alla registrerade företag med ett GST-nummer deklarera på den kommersiella fakturan att GST kommer att betalas och ange sitt GST-nummer.

Dashboard kommer automatiskt att producera den kommersiella fakturan med det nödvändiga deklarationsuttalandet. Du kan också anpassa och ange ett uttalande som du önskar när du behandlar etiketter i Dashboard.

Customs API kommer att returnera den kommersiella fakturan i PDF-format samt returnera deklarationsuttalandet i reference_information-listan på tullobjektet.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

För export från USA med varor värderade över 2 500 USD krävs en EEI som ska lämnas in till USAs byrås avdelning för utrikeshandel.

Zonos kan lämna in EEI å dina vägnar genom AESDirect. Du kan skriva ut de färdiga dokumenten i Dashboard eller hämta EEI-dokumenten och informationen genom Customs API.

Observera: För att Zonos ska kunna slutföra en EEI å dina vägnar krävs ett ifyllt fullmaktsformulär.