1. Vad är WMS-cartonization?
För att fullt ut förstå cartonization är det viktigt att känna till termen ”warehouse management system” (WMS) och vad det gör.
Vad är ett WMS?
Ett WMS är ett mjukvarusystem med automatiserade processer som låter företag styra, spåra och hantera lagerverksamhet från det att produkter eller material kommer in i lagret tills de lämnar det. Med andra ord underlättar ett WMS mottagning och inlagring i lagret, distributionscentret eller fulfillment-centret; orderplock, packning och fulfillment; lagerhantering; frakt; personalhantering med mera.
Nedan är en visuell representation av funktionaliteten i ett WMS:
Nu när ni vet vad ett WMS är – hur hänger det ihop med cartonization?
Cartonization är en WMS-process som bedömer varje artikel i en order och använder en algoritm för att avgöra rätt förpackning. Den fastställer rätt storlek och antal lådor eller kartonger som behövs för att skicka en order, vilket kan ge er verksamhet betydande fördelar.
Hur fungerar cartonization?
Cartonization-programvara använder en komplex algoritm med specifika parametrar för att avgöra orderns mest effektiva förpackningsalternativ. Vissa cartonization-lösningar använder andra eller ytterligare parametrar, men dessa tre är vanligast:
-
Artikeltyp – Typen av artiklar som skickas avgör förpackningskraven. Till exempel kan vissa artiklar kräva särskild förpackning för temperaturkontroll. Vissa artiklar kan anses vara hazmat och måste följa förpackningsriktlinjerna för farligt gods. Produkttypen kan också avgöra om artikeln får packas i samma kartong som andra artiklar.
-
Artikelform eller material – En produkts form eller materialsammansättning kan göra den ömtålig eller farlig och kräva förpackning som hanterar det. Till exempel kan en produkt av glas anses ömtålig och kräva mer skyddande förpackning. På samma sätt kan en artikel vara av metall och vara vass, så den bör inte packas tillsammans med något den kan skada. Specifik förpackning kan krävas för att minska risken att en produkt river upp lådan under transport.
-
Artikelstorlek och vikt – Även om denna faktor kan verka bara avgöra om artiklar packas i ett litet kuvert kontra en stor låda är det inte fallet. Till exempel är vissa artiklar så små att de är ömtåliga och behöver särskild skyddande förpackning, eller mycket tunga och kräver en viss typ av kartong för både produktens och hanterarnas säkerhet. Storlek och vikt för flera artiklar i en sändning kan också avgöra om de kan packas i samma kartong. Dimensioner och vikt avgör också den dimensionella vikten, som förklaras senare.
Nedan är ett visuellt exempel på hur cartonization genomförs utifrån faktorer:
Vilka är fördelarna med cartonization?
-
Ökad lagerproduktivitet och effektivitet – En solid automatiserad cartonization-algoritm kan spara lagermedarbetare mycket tid som annars går åt till manuella beräkningar av lådstorlek och omförpackning på grund av felberäkningar och gissningar. WMS-cartonization effektiviserar plock- och packprocesserna eftersom algoritmen gör beräkningen åt medarbetarna. Mindre tid på tråkiga beräkningar = snabbare och effektivare fulfillment och ökad tid och produktivitet. Snabb fulfillment och ökad produktivitet = nöjda kunder som får sina ordrar tidigare.
-
Minskade materialkostnader – Cartonization optimerar utrymmet. Till exempel kan ni lägga mindre pengar på stora lådor (som kostar mer) eftersom ni inte använder dem till artiklar som egentligen kräver en mindre storlek. Korrekt packade ordrar skadas dessutom mer sällan under transport; skadade paket innebär oftast att ni måste skicka om en artikel, vilket kostar fler lådor. Inget behov av stora lådor = sparade pengar.
-
Mindre spill – Eftersom cartonization optimerar förpackningsutrymmet så bra som möjligt spills mindre material. Det sänker materialkostnader för avsändare eller mottagare och är också bättre för planeten. Optimerat utrymme = mindre spill.
-
Minskade fraktkostnader – Nej, en låda lägger inte till så mycket vikt; däremot tar den plats. Många transportörer har gått över till att beräkna fraktkostnader utifrån dimensionell vikt. Det betyder att en större låda än nödvändigt kan höja fraktkostnaderna. Cartonization = kostnadseffektiv frakt.
Denna fördel är särskilt viktig för återförsäljare som skickar internationellt, där fraktkostnaderna redan är höga.
Vad är dimensionell vikt?
Dimensionell vikt är en formel som används av frakttransportörer för att beräkna fraktkostnader utifrån paketets storlek snarare än den faktiska vikten. Den tar hänsyn till paketets volym för att fastställa dess ”vikt” för fraktkostnadsändamål.
Vem är cartonization idealiskt för?
Alla återförsäljare som hanterar stora volymer produkter – särskilt internationellt och via lager – bör ha ett WMS för att spåra och hantera lager. På samma sätt kan alla återförsäljare med flera SKU:er som skickar ordrar med kombinationer av SKU:er dra nytta av WMS-cartonization.
Kostnaden för cartonization kanske inte är värd det om ni inte skickar stora volymer, men forskning om budgetvänlig programvara och en jämförelse av kostnad kontra nytta hjälper er att känna efter om cartonization skulle gynna er verksamhet.
Sammanfattning
Nu när ni vet vad cartonization är är det viktigt att hitta en cartonization-lösning som passar er verksamhet bäst. Undersök och prata med säljare tills ni hittar den bästa matchningen.
Era besparingar och er effektivitet kan bli en game-changer för verksamheten inom ett år!
Hur kan cartonization hjälpa er e-handelsverksamhet?
Har ni någonsin beställt något litet online som kommer fram i en till synes onödigt stor låda? Svaret är troligen ja. Som shoppare kanske ni undrar: ”Varför skickar inte företagen produkter i förpackningar som bättre passar varorna i ordern?” Faktum är att ni kanske är en återförsäljare som läser detta och tänker: ”Det är inte så enkelt!”
Båda sidor – shopparen och återförsäljaren – har giltiga poänger. Oftast är en liten vara i en komiskt stor låda materialspill och inte det bästa beslutet, och beror vanligtvis på att avsändaren tog första bästa låda eller den enda storlek som fanns kvar. Andra gånger kan det vara en del av en algoritm som tar hänsyn till vissa faktorer för att avgöra bästa kartongstorlek för att packa en order.
Det kan verka enkelt att säga ”lägg stora varor i stora lådor och små varor i små lådor”, men det är inte alltid det bästa beslutet. Så hur avgör företag vilken förpackning som ska användas för olika SKU:er eller en kombination av SKU:er i en order? Många företag tänker inte så mycket på detta, men andra – särskilt med ett warehouse management system (WMS) – använder en cartonization-algoritm.
Cartonization är en automatiserad algoritm som avgör vilken förpackningstyp som ska användas för en order baserat på flera faktorer som diskuteras senare. För att bättre förstå cartonization och avgöra om det passar er verksamhet går den här bloggen igenom följande: