Когда создаются счета
Счета создаются автоматически — нет кнопки для ручного создания счета за уже отправленные посылки.
Процесс:
- Вы отправляете посылку через почту как обычно.
- Ваша почта отправляет данные о посылке в Zonos.
- Zonos создает счет, включающий пошлины и сборы за таможенное оформление/обработку для этих посылок.
- Ваш сохраненный способ оплаты будет дебетован в течение 24 часов.
Поскольку счета связаны с данными от почты, может быть задержка между отправкой посылки и появлением ее в счете.
Примечание: Генерация счетов требует способ оплаты в файле. Чтобы добавить его, перейдите в Dashboard -> Settings -> Billing и нажмите Add payment method. Подробнее см. в Manage your payment.
Откройте список счетов
- Войдите в Dashboard.
- Перейдите в Invoices в левой навигации.
- Нажмите на любой счет в списке, чтобы открыть его страницу деталей.
В представлении списка отображаются номер счета, сумма, статус и дата. Используйте вкладки статуса и фильтры для сужения результатов по Paid, Open, Past due или Void, а также по общей сумме или периоду времени.
Просмотр счета
Страница деталей счета показывает:
- ID счета, статус и итого
- Позиции, сгруппированные по посылке, включая пошлину и сборы за таможенное оформление/обработку
- Период выставления счета и дату отправки данных о посылке почтой в Zonos
- Статус платежа и карту, которая была дебетована
Экспорт и загрузка
Используйте кнопку Generate report в верхнем правом углу страницы деталей счета для экспорта CSV или Invoice PDF для загрузки копии PDF.
Экспорт сводки счета CSV
- Откройте счет из Dashboard -> Invoices.
- Нажмите Generate report в верхнем правом углу.
- Выберите Invoice summary.
- CSV находится в очереди и отправляется вам по электронной почте или становится доступным для загрузки после подготовки.
Отчет с кратким описанием содержит одну строку на посылку с номером отслеживания, датой партии, валютой, пошлиной, сбором за таможенное оформление и итого. Описание каждого столбца см. в справочнике полей ниже.
Загрузка PDF счета
- Откройте счет из Dashboard -> Invoices.
- Нажмите Invoice PDF в верхнем правом углу.
- PDF сохраняется в папке Downloads.
Примечание: PDF счета в настоящее время отображают только общую сумму счета, а не разбивку по посылкам. Используйте экспорт CSV для деталей по каждой строке.
Экспорт ожидающих посылок
Ожидающие посылки — это посылки, данные которых Zonos получил, но еще не выставил счет. Для предварительного просмотра того, что будет на следующем счете:
- Перейдите в Dashboard -> Invoices.
- Нажмите Generate pending shipments report в верхнем правом углу.
- CSV содержит список посылок, которые еще не были включены в счет.
Оплата задолженного счета
Открытые счета оплачиваются автоматически в течение 24 часов после создания. Если платеж не прошел — например, потому что срок действия вашей карты истек — Zonos отправит вам защищенную ссылку для оплаты.
Если задолженные счета остаются неоплаченными, ваш Account Key может быть деактивирован, и вы не сможете отправлять посылки в США через свой Verified Account до оплаты задолженности.
Чтобы обновить способ оплаты, перейдите в Dashboard -> Settings -> Billing. Новая карта будет использоваться для повторной попытки и для будущих счетов.
Поля отчета о сводке счета
CSV, экспортированный из Generate report -> Invoice summary, содержит следующие поля:
| Поле↕ | Определение↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Номер отслеживания почты для посылки. |
| Batch Date | Дата получения данных о посылке от почты. |
| Currency | Валюта, используемая для транзакции, на основе кодов ISO 4217 (например, AUD). |
| Duty | Размер пошлины, собранной с посылки. |
| Clearance Fee | Сбор, взимаемый за услуги таможенного оформления или обработки. |
| Total | Общая сумма, выставленная за эту посылку, включая пошлины и сборы за таможенное оформление. |
| Memo | Дополнительные примечания или внутренние ссылки, связанные с записью счета. (Optional) |
| Invoice ID | Уникальный ID, связанный со счетом. |
| Invoice Date | Дата выставления счета. |
Transaction type: ORDER | Новый заказ. |
Transaction type: ORDER_CANCEL | Заказ был отменен. |
Transaction type: CHARGE | Сбор был применен к заказу. |
Transaction type: CREDIT | Кредит был применен к заказу. |
Transaction type: INVOICE_REFUND | Весь счет был возвращен. |
| Shipment Details | Ссылка на детали посылки в Zonos Dashboard. |
Связанные материалы
- Отчет о сводке счетов — экспорт CSV по периоду времени из Dashboard Reports.
- Обзор Verified Accounts
- Выставление счетов и платежи Australia Post
- Управление платежами
Генерация счетов Verified Account
Просмотр, загрузка и экспорт счетов Zonos Verified Account.
Zonos выставляет счета Verified Accounts за таможенные пошлины США и сбор почты за таможенное оформление или обработку после отправки данных о посылке в Zonos. После создания счета ваш сохраненный способ оплаты будет дебетован в течение 24 часов.
На этой странице рассказано, как найти, просмотреть и экспортировать отдельные счета из Dashboard -> Invoices, а также как обрабатывать задолженность. Для экспорта CSV по нескольким счетам за период времени см. Отчет о сводке счетов вместо этого.