Кто может это использовать
Страница Отчеты и карточка Сводка счетов для почтовых отправлений доступны организациям, которые:
- Являются Verified Account (почтовый оператор-мерчант) на Zonos, и
- Имеют как минимум один выставленный счет-фактуру Zonos.
Если вы не видите опцию Отчеты в левой навигации, ваша организация еще не соответствует этим условиям. Свяжитесь со службой поддержки, если вы считаете, что это ошибка.
Шаги
- Войдите в Dashboard.
- Перейдите в Отчеты в левой навигации.
- Найдите строку Сводка счетов и нажмите Создать.
- В диалоговом окне Выберите диапазон дат заказа выберите дату
fromи датуto. - Нажмите Создать отчет.
- CSV-файл загружается непосредственно в ваш браузер как
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Примечание: Даты являются включительными и основаны на дате заказа в UTC. Отчет содержит только строки для отправлений, по которым Zonos уже выставил счет — ожидающие отправления исключены.
Выбор диапазона дат
- Квартальная сверка: Выберите первый и последний день квартала.
- Сопоставление одного счета: Используйте вместо этого экспорт для отдельных счетов из Создание счетов-фактур — отчеты по диапазону дат могут включать корректировки, не входящие в расчетный период отдельного счета-фактуры.
- Бухгалтерия на конец года: Выберите период с 1 января по 31 декабря. Максимальный диапазон не установлен.
Столбцы CSV
CSV-файл со сводкой счетов Verified Account содержит одну строку на отправление со следующими столбцами:
| Столбец↕ | Определение↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Номер отслеживания почты для отправления. |
| Invoice ID | Уникальный идентификатор счета-фактуры Zonos, по которому произведено начисление за отправление. |
| Invoice Date | Дата создания счета-фактуры (UTC). |
| Batch Date | Дата получения Zonos данных об отправлении от почты. |
| Currency | Код валюты ISO 4217 для сумм в строке (например, USD, AUD). |
| Duty | Сумма пошлины, собранная при отправлении. |
| Clearance Fee | Почтовый сбор за таможенное оформление или обработку, взиманный при отправлении. |
| Total | Общая сумма по строке, включая пошлину и таможенный сбор. |
| Transaction Type | Одно из ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT или INVOICE_REFUND. |
| Memo | Дополнительные примечания или внутренние ссылки, прикрепленные к записи. |
| Shipment Details | Ссылка на отправление в Dashboard Zonos. |
Примечание: Этот формат применим только к Verified Accounts. CSV-файл со сводкой счетов, экспортируемый мерчантами Checkout / Landed cost, имеет другой набор столбцов — см. раздел Загружаемые отчеты для пользователей без Checkout, если это к вам относится.
Произведите взаимный учет пошлин и таможенных сборов за квартал
- Создайте CSV-файл со сводкой счетов, охватывающий весь квартал.
- Просуммируйте столбец Total, чтобы получить итоговую сумму за период.
- Просуммируйте Duty и Clearance Fee отдельно, чтобы разбить то, что пошло в CBP, и то, что пошло в Zonos.
Проверьте возврат средств или кредит
- Создайте CSV-файл со сводкой счетов, охватывающий рассматриваемый период.
- Отфильтруйте столбец Transaction Type по
CREDITилиINVOICE_REFUND, чтобы увидеть все возвраты. - Перекрестно проверьте Tracking Number и Invoice ID, чтобы найти исходное начисление.
Экспорт бухгалтерии на конец года
Создайте один отчет с 1 января по 31 декабря. CSV-файл будет включать каждое выставленное счетом отправление за год, подходящее для передачи вашей команде бухгалтерии или импорта в электронную таблицу.
Связанное
- Создание счетов-фактур — просмотр, загрузка и оплата отдельных счетов-фактур.
- Обзор Verified Accounts
- Загружаемые отчеты для пользователей без Checkout — эквивалентный отчет для мерчантов Checkout / Landed cost.
Отчет о сводке счетов Verified Account
Экспортируйте CSV с суммами начисления за произвольный диапазон дат из отчетов Dashboard.
Отчет Сводка счетов в Dashboard -> Отчеты позволяет Verified Accounts скачать один CSV-файл, охватывающий каждое отправление, по которому Zonos выставил счет в выбранном вами диапазоне дат — полезно для квартальной сверки, аудитов или сопоставления нескольких счетов-фактур с одной записью по выписке банка.
Это отличается от экспорта для отдельных счетов-фактур, рассмотренного в разделе Создание счетов-фактур, который создает CSV-файл, ограниченный одним счетом-фактурой.