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Crie documentação aduaneira

Crie documentação aduaneira

Crie documentação aduaneira adequada automaticamente.

Use a Zonos API de Alfândega ou envie dentro do Dashboard para criar programaticamente uma fatura comercial com códigos HS, descrições adequadas dos itens, declarações de declaração e qualquer outra documentação necessária.

Uma fatura comercial devidamente preenchida pode acelerar o desembaraço aduaneiro e reduzir a chance de cobranças ou taxas aduaneiras inesperadas ou desnecessárias.

Casos de uso 

O recurso de alfândega foi projetado para tornar a criação de documentação aduaneira mais eficiente para uma variedade de casos de uso:

  • Empresas de ecommerce que enviam internacionalmente
  • Plataformas de ecommerce com capacidades de rotulagem
  • Plataformas de software de envio, por exemplo, ShipStation, Shippo
  • Provedores de logística com plataformas ou APIs de envio
  • Provedores de API de rotulagem, por exemplo, EasyPost
  • Corretores de alfândega, por exemplo, Livingston, BorderBuddy
  • Startups que buscam adicionar capacidades de rotulagem internacional

O recurso de alfândega também pode ser usado dentro do Dashboard como um criador independente de faturas comerciais e documentação aduaneira.

Capacidades 

Continue lendo para aprender sobre as capacidades disponíveis com a criação de documentação aduaneira.

Consolidação de itens de linha de código HS

Transportadoras expressas como UPS, FedEx e DHL aplicarão taxas por item de linha para cada linha de classificação adicional após um certo número de entradas. A taxa por item de linha varia de acordo com o país e a moeda. Também é caro, por exemplo, para a linha de classificação adicional para o Canadá, a UPS cobra 4,50 CAD, DHL 4 CAD e dFedEx 3 CAD.

A fatura comercial produzida pelo recurso de Alfândega do Zonos consolidará os itens de linha por código HS e país de origem. Isso ajudará a reduzir as chances de cobranças extras pela transportadora sempre que possível.

Aqui está um exemplo de um carrinho antes e depois de ser enviado pelo recurso de Alfândega:

DescriçãoQtdPaís de OrigemPreço Unitário
1Camiseta XL Mars Attacks Feminina1CN15,00 USD
2Camiseta M Torre Eiffel1CN20,00 USD
3Camiseta M Signs Feminina1CN13,75 USD
4Zonos Boné Cypher1CN20,00 USD
5Boné Decode Cross Border1CN25,00 USD
6Chinelos da Ilha de Páscoa1CN23,50 USD
7Chinelos de Stonehenge1CN18,50 USD

Descrições prontas para a alfândega

Para garantir que os itens sejam devidamente classificados pela alfândega, Zonos atribuirá uma descrição com base em uma combinação da descrição do seu item e do código HS. Esta descrição pode ser usada para preencher a fatura comercial.

Nota: Isso está disponível atualmente apenas para vestuário e acessórios nos capítulos 62 e 63.

Descrição de VarejoCódigo HarmonizadoDescrição Pronta para a Alfândega
1Camiseta XL Mars Attacks Feminina6206.30.00Camiseta Feminina Tricotada 100% Algodão
2Zonos Boné Cypher6505.00.39Boné Tricotado 100% Algodão
3Chinelos da Ilha de Páscoa6403.99.91Chinelos 100% Algodão

Se você estiver usando a API de Alfândega, a resposta retornará uma lista de itens incluindo seu identificador de item enviado na solicitação com a descrição adequada para o desembaraço aduaneiro.

Objeto de Alfândega

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{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Conversão de moeda

Faturas comerciais podem ser criadas com os valores dos itens na moeda do país de exportação ou importação. No entanto, um cálculo de landed cost em comparação com o landed cost final cobrado pode ser impactado pela moeda escolhida listada na fatura comercial. Como as taxas de câmbio estão sempre mudando, qualquer intervalo de tempo entre o momento do cálculo de landed cost e o momento do desembaraço aduaneiro pode impactar o landed cost total.

Se você produzir suas etiquetas de envio e documentação aduaneira no Dashboard, a fatura comercial será produzida na moeda do país de destino com base na rate usada no momento do cálculo de landed cost.

Zonos pode produzir a documentação aduaneira usando a rate no momento da venda. No exemplo abaixo, você pode ver o preço unitário convertido de USD para EUR para a fatura comercial. Apenas o preço em EUR seria o preço exibido na fatura comercial (o preço em USD não seria mostrado).

O principal benefício de criar uma fatura comercial na moeda do país de importação é que o cálculo de landed cost corresponderá melhor ao cálculo no momento do desembaraço aduaneiro. Isso ajudará a evitar cobranças excessivas ou insuficientes de impostos, taxas e encargos no momento da venda.

Abaixo está o exemplo do preço unitário sendo convertido para EUR.

DescriçãoQtdCódigo HSPreço Unitário
1Camiseta de malha feminina36206.30.0016.25 USD ➡ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. 14.59 EUR
2Chapéu de malha26505.00.3922.50 USD ➡ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. 20.20 EUR
3Chinelos26403.99.9121.00 USD ➡ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. 14.59 EUR

Se você estiver usando a API de Alfândega, a resposta retornará o tipo de moeda que corresponde a todos os valores no objeto. No exemplo abaixo, 14.95 representa EUR.

Objeto de Alfândega

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{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Requisitos específicos do país

Cada país de importação pode exigir informações diferentes para o corretor ou agente de desembaraço aduaneiro clear o envio. Se uma fatura comercial estiver incompleta, pode causar problemas com o desembaraço aduaneiro. Alternativamente, uma tentativa de produzir cada fatura comercial com informações não aplicáveis para o país de importação, pode resultar em informações conflitantes ou em desordem desnecessária.

Aqui estão apenas alguns exemplos de requisitos diferentes por país:

Requisitos do paísBrasilCanadáPaíses Baixos
Fatura comercial sem papel ou eletrônicaNÃO SUPORTADOSUPORTADOSUPORTADO
Declaração de suporte a acordos comerciaisNÃO SUPORTADOSUPORTADOSUPORTADO
Assinado com tinta azulEXIGIDONÃO EXIGIDONÃO EXIGIDO
Peso unitário e peso total das mercadoriasEXIGIDONÃO EXIGIDOEXIGIDO
Cabeçalho oficial do remetenteNÃO EXIGIDONÃO EXIGIDOEXIGIDO
Despesas de envioEXIGIDONÃO EXIGIDOEXIGIDO

As informações da fatura comercial da Zonos são criadas com cada país de importação em mente e conterão todas as informações necessárias e pertinentes para simplificar o processo de desembaraço.

Certificado de origem

Um certificado de origem pode ser necessário para uma importação se o valor das mercadorias for superior a 2.500 USD ou se você estiver buscando receber tratamento preferencial de um acordo comercial.

Ao enviar no Dashboard, um certificado de origem será impresso automaticamente quando necessário e estará disponível para todos os envios opcionalmente por meio de um download separado.

A API de Alfândega retornará uma lista de anexos, incluindo o anexo para o certificado de origem.

Objeto Alfandegário

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{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Declaração

Uma declaração em uma fatura comercial geralmente é opcional, no entanto, em alguns casos, pode ser necessária. Por exemplo, para a lei de mercadorias de baixo valor da Nova Zelândia, qualquer empresa registrada com um número de GST precisará declarar na fatura comercial que o GST será remetido e listar seu número de GST.

O Dashboard produzirá a fatura comercial com a declaração necessária automaticamente inserida. Você também pode personalizar e inserir uma declaração de sua preferência ao processar etiquetas no Dashboard.

A API de Alfândega retornará a fatura comercial em formato PDF, bem como a declaração na lista reference_information no objeto alfandegário.

Objeto Alfandegário

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{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

Informações de Exportação Eletrônica (EEI)

Para exportações dos Estados Unidos com mercadorias avaliadas acima de 2.500 USD, é necessário apresentar uma EEI ao Departamento de Comércio Exterior dos EUA.

A Zonos pode apresentar a EEI em seu nome através do AESDirect. Você pode imprimir os documentos completos no Painel ou recuperar os documentos e informações da EEI através da API Aduaneira.

Nota: Para que a Zonos complete uma EEI em seu nome, é necessário um formulário de Procuração preenchido.

Promoções ou descontos

Se um desconto, itens gratuitos ou frete grátis foi oferecido ao seu comprador, o total de seus produtos pode precisar ser ajustado para contabilizar o valor das mercadorias a serem listadas na fatura comercial. A Zonos distribuirá corretamente promoções e descontos na fatura comercial. Para saber mais, consulte nossa documentação sobre descontos e landed cost ou nosso guia que explica como aplicar descontos em faturas comerciais.

Se você estiver enviando pelo Painel, é provável que os descontos e promoções no nível do pedido já estejam presentes. A Zonos ajustará automaticamente a fatura comercial. Se estiver usando a API Aduaneira, os valores com desconto podem ser passados no array de descontos e/ou no array de itens.

Solicitação

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{
  "currency": "USD",
  "discounts": [
    {
      "id": "sale124",
      "amount": 43.0,
      "detail": null
    }
  ],
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 75.0,
      "amount_discount": 0
    }
  ]
}

Tipos de informações de referência 

Aqui está uma lista de possíveis tipos que podem ser retornados na reference_information.

TipoDescrição
declaration_statementA declaração pertinente ao país de importação e aos bens importados.
waybill_numberO número de rastreamento do transportador

Outras APIs 

Abaixo está um fluxograma de outras Zonos APIs e como elas podem interagir com a API de Alfândega, se você optar por isso. A Classify API, Landed Cost API e Screen API podem melhorar a experiência de um usuário processando um envio internacional. Classify está parcialmente integrado à API de Alfândega e retornará o código HS para a fatura comercial.

Fluxograma da API de Alfândega

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