Boas práticas para descrições de produtos

A classificação de códigos do Sistema Harmonizado (HS) é importante para vender internacionalmente, mas pode ser complicada. Felizmente, o Zonos Classify facilita esta tarefa com a classificação automática do catálogo. No entanto, a qualidade das suas descrições de produtos pode determinar a precisão das suas classificações.

Felizmente, boas descrições são descrições simples. Não queremos que perca tempo a escrever descrições extensas quando uma descrição concisa com a informação certa é suficiente.

Neste documento, ficará a conhecer a importância de descrições de classificação adequadas, as boas práticas e a razão pela qual a Zonos é a especialista em classificação.

Descrições de classificação 

O campo de entrada mais importante para uma classificação precisa é uma descrição adequada dos artigos a classificar. Por isso, antes de vermos como escrever descrições adequadas, vamos analisar por que razão são essenciais para uma classificação precisa.

As boas descrições são importantes para a classificação de códigos HS

Fornecer boas descrições de produtos melhora o processo de classificação das seguintes formas:

• Permite classificações mais precisas, que resultam num desalfandegamento mais rápido e em taxas de direitos aduaneiros corretas

  • Uma descrição detalhada aumenta a precisão da classificação, o que ajuda a evitar atrasos no desalfandegamento ou a cobrança incorreta de direitos aduaneiros.

• Evita atrasos na classificação causados por imprecisão ou por detalhes irrelevantes

  • Quando fornece descrições com detalhes relevantes, o processo de classificação decorre sem problemas, porque está a fornecer toda a informação necessária para classificar os seus produtos de forma rápida e correta. Se a descrição for demasiado vaga ou estiver repleta de detalhes irrelevantes, o Classify poderá pedir-lhe que volte a submeter uma descrição adequada antes de o artigo poder ser classificado.

Conhece os seus produtos melhor do que ninguém e está numa posição privilegiada para os descrever com precisão. Por isso, ser detalhado e não deixar nada ao critério da interpretação permitir-lhe-á obter uma classificação mais precisa. Se não tiver a certeza sobre os detalhes de um produto, muito provavelmente terá os contactos do fabricante para obter a informação necessária.

Agora que sabe por que razão é importante fornecer descrições precisas e detalhadas dos seus produtos, vejamos o que deve e não deve fazer nas descrições de classificação.

Boas práticas 

A chave para obter uma classificação precisa de códigos HS é fornecer a informação sobre os seus artigos que terá maior impacto. Por outras palavras, concentre-se nos detalhes importantes, como "O que é?", "De que é feito?", etc. Isto exige encontrar um equilíbrio: não ser vago, mas ter o cuidado de não incluir detalhes que não sejam pertinentes para a classificação. Consulte abaixo a lista do que deve e não deve fazer.

• Não utilize termos demasiado descritivos nem vagos para classificar um artigo, por exemplo, vago = camisa; demasiado descritivo = camisa cor-de-rosa com 13 botões e fitas nos ombros; adequado = t-shirt 100% algodão
• Não deixe que uma marca substitua elementos essenciais da descrição de um artigo (normalmente, a marca não ajuda na classificação e pode ser incluída numa coluna separada, se necessário), por exemplo, camisa Nike
• Não utilize a descrição longa de um artigo do seu site como descrição para a classificação; é demasiado longa e descritiva e contém palavras desnecessárias. Não estamos a promover o artigo; estamos a classificá-lo, por exemplo, Dê vida ao seu portátil com estes autocolantes texturizados disponíveis em todas as cores!
• Não inclua a cor na descrição, por exemplo, aveia, café, carvão. A cor não influencia o código HS, mas se incluir a palavra "aveia" como tonalidade, poderá acabar com o código de um cereal!
• Não utilize vários idiomas ao escrever as descrições e ao formatar o seu modelo.
• Não forneça informações contraditórias, por exemplo, de senhora, de criança, de bebé
• Não utilize caracteres que não sejam UTF-8, ou seja, emojis, por exemplo,
• Indique a composição do artigo e qualquer processo que possa influenciar a classificação, por exemplo, 100% algodão ou liofilizado

Como provavelmente já reparou, a lista do que não deve fazer é maior do que a do que deve fazer. Isto significa que não precisa de pensar demasiado nas descrições dos seus artigos. Depois de responder às perguntas básicas necessárias, e se a sua descrição não der azo a interpretações erradas, está tudo pronto. Para lhe dar uma ideia mais concreta destas regras, consulte os exemplos na tabela abaixo.

Exemplos de boas e más descrições de classificação

Demasiado vago↕	Detalhes inúteis↕	Perfeito↕
Sapato	Estas sapatilhas cinzentas e cor-de-rosa são indispensáveis no seu guarda-roupa de verão.	Sapatilhas de desporto de senhora com gáspea de couro
Blusa	Blusa cor-de-rosa com padrões florais lilás , ideal para o tempo quente	Blusa de senhora 100% algodão cru

A Zonos é a especialista em classificação 

O produto inovador da Zonos, o Classify, está a transformar o setor. Eis o que o Classify pode fazer por si:

• Com modelos treinados em dados reais e em decisões pautais, o Classify classifica com precisão os artigos do seu catálogo.
• Demorando apenas milissegundos por classificação, o Classify consegue processar instantaneamente um artigo ou todo o seu catálogo a velocidades recorde, com a comodidade da funcionalidade de carregamento em massa. Esta funcionalidade permite uma média de 50 000 classificações por hora.
• A combinação de aprendizagem automática com conhecimento humano especializado proporciona uma velocidade e uma precisão que superam largamente a capacidade de um único despachante.