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Notas de entrega

Notas de entrega

Gere notas de entrega imprimíveis para suas remessas.

As notas de entrega são documentos imprimíveis que acompanham as remessas e resumem o conteúdo de cada caixa. Eles podem ser gerados individualmente, em volume ou automaticamente como parte de um trabalho de envio em lote.

Cada guia de remessa está vinculada a um único pacote e inclui detalhes de remessa, endereços, informações do item e códigos de barras opcionais.

Configuração 

A configuração da nota de entrega controla o design e o conteúdo de cada nota de entrega gerada. Todas as configurações podem ser atualizadas a qualquer momento e entrarão em vigor na próxima nota de entrega gerada.

Tamanho da página

Controla as dimensões físicas do PDF gerado. Escolha um tamanho de página que corresponda à sua impressora e ao seu fluxo de trabalho.

Tamanho da páginaDimensõesIdeal para
4x64"x6"Impressoras de etiquetas térmicas. Este é o tamanho de etiqueta padrão e permite a fusão com etiquetas de envio em um único trabalho de impressão.
4x84"x8"Impressoras térmicas que suportam um formato estendido, úteis quando as notas de entrega têm mais conteúdo do que cabe em 4x6.
Carta (padrão)8,5" x 11"Impressoras de mesa padrão. Ideal para notas de entrega com muitos itens ou quando se prefere um documento de página inteira.

Marca

  • Logotipo — O logotipo da sua organização exibido na parte superior de cada nota de entrega.
  • Texto do cabeçalho — Texto personalizado exibido abaixo do nome e logotipo da sua organização.
  • Texto de rodapé — Texto personalizado exibido na parte inferior da página.
  • Notas personalizadas — Texto livre exibido entre a lista de itens e os códigos de barras. Útil para instruções de devolução, mensagens de agradecimento ou conteúdo promocional.

Exibição de itens

Esta configuração controla quais informações do produto aparecem na guia de remessa.

ConfiguraçãoPré-determinadoDescrição
Mostrar imagens de itensDesligadoMostra uma imagem em miniatura de cada item na caixa.
Mostrar preços dos itensDesligadoMostra o preço de cada item individual.
Mostrar total do pedidoDesligadoMostra o valor total do pedido.

Códigos de barras

Até três códigos de barras podem ser incluídos na parte inferior de cada guia de remessa para leitura durante o atendimento.

ConfiguraçãoPré-determinadoDescrição
Código de barras do número de rastreamentoLigadoUm código de barras que codifica o número de rastreamento da transportadora.
Código de barras de identificação da remessaDesligadoUm código de barras que codifica o ID de remessa do Zonos.
Código de barras de identificação do pedidoDesligadoUm código de barras que codifica o ID do pedido do comerciante.

Fusão com etiquetas de envio 

Quando as guias de remessa são geradas como parte de um trabalho de remessa em lote, o sistema pode mesclá-las com as etiquetas de remessa em um único PDF combinado. Isso torna a impressão mais conveniente, pois as etiquetas e as guias de remessa correspondentes saem juntas em um único trabalho de impressão.

Quando ocorre a fusão?

As notas de entrega e etiquetas são mescladas em um único PDF intercalado quando todas as seguintes condições são atendidas:

  1. A geração de notas de entrega está habilitada no trabalho em lote.
  2. O formato da etiqueta é PDF (não ZPL).
  3. O tamanho da página da guia de remessa está definido como 4x6.

Quando mesclados, os rótulos e as guias de remessa são intercalados de modo que cada etiqueta seja imediatamente seguida por sua guia de remessa. O resultado é um único arquivo combinado; nenhum arquivo de guia de remessa separado é produzido.

Quando a fusão não ocorre

Se alguma das condições acima não for atendida, as etiquetas e as guias de remessa serão produzidas como arquivos separados.

Isso ocorre quando:

  • O formato da etiqueta é ZPL — ZPL é uma linguagem de comando de impressora, não um PDF, portanto não pode ser combinada com PDF de guias de remessa.
  • O tamanho da página da guia de remessa é 4x8 ou Carta — eles não correspondem às dimensões da etiqueta 4x6, portanto, agrupá-los produziria tamanhos de página inconsistentes em um único documento.

Geração 

Nota de entrega individual

Uma guia de remessa pode ser gerada para uma caixa de remessa individual a qualquer momento. Se uma guia de remessa já tiver sido gerada para uma caixa, ela poderá ser gerada novamente para refletir as alterações nas configurações ou nos dados de envio.

Trabalhos de envio em lote

Ao criar um trabalho de remessa em lote, a geração de notas de entrega pode ser habilitada. As guias de remessa são geradas automaticamente para cada remessa do lote, e o comportamento de mesclagem descrito acima determina como elas são combinadas com as etiquetas.

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