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Invoices

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Encontre e entenda suas faturas da Zonos.

Entender as faturas da Zonos é fundamental para acompanhar suas despesas e manter registros financeiros. Essas faturas mostram as taxas dos serviços utilizados e como essas taxas são calculadas.

Entenda sua fatura 

Sua fatura inclui um detalhamento de todos os encargos que você deve pagar. Somente os encargos aplicáveis à sua conta aparecerão. O total da fatura sempre será exibido em USD.

Os detalhes sobre a página da fatura e o que ela contém podem ser vistos abaixo:

EncargoCicloExplicação
Taxa de plataforma da ZonosAnual; parcelas mensais disponíveisO acesso ao Dashboard requer uma taxa de plataforma. Ela é cobrada apenas uma vez por ano, independentemente de quantos serviços da Zonos você utilize. Parcelas mensais estão disponíveis para todas as integrações, exceto a Shopify.
DireitoSemanal ou mensalDireitos que foram calculados e pagos no checkout. A Zonos os recolhe de você para que possamos repassá-los em seu nome.
ImpostoSemanal ou mensalImpostos que foram calculados e pagos no checkout. A Zonos os recolhe de você para que possamos repassá-los em seu nome.
Taxa de conversão de moedaSemanal ou mensalO valor que a Zonos cobra pela conversão de moeda. Isso é cobrado em vez de quaisquer taxas de conversão específicas da transportadora.
AdiantamentoSemanal ou mensalRepresenta quaisquer taxas cobradas pela transportadora pelo pré-pagamento de direitos e impostos.
Repasse por paísSemanal ou mensalO valor cobrado por qualquer transportadora quando é avaliada uma taxa de repasse.
Taxa de transaçãoSemanal ou mensalFaz parte do landed cost garantido da Zonos, em que uma taxa fixa é cobrada por pedido, independentemente do cálculo de direitos e impostos.
Taxa de Landed CostSemanal ou mensalÉ o custo percentual do landed cost garantido da Zonos. Normalmente é uma porcentagem dos direitos, impostos e taxas calculados para o pedido.
Taxa de configuraçãoCobrança únicaA maioria das integrações requer uma taxa de configuração única para garantir que a Zonos esteja configurada corretamente. A Shopify não requer taxa de configuração.
Zonos APIMensalVeja o número de chamadas de API que você está fazendo através da Zonos.
EncargoCicloExplicação
Certificação para imprimir etiquetas fora do DashboardAnualOs varejistas que desejam imprimir etiquetas garantidas fora do Dashboard devem concluir a certificação com a Zonos. A Zonos ajudará você a configurar seus sistemas corretamente e fornecerá suporte contínuo para manter a certificação.
Etiquetas USPSSemanalAs etiquetas impressas pelo Dashboard usam a conta USPS da Zonos. O encargo de etiquetas USPS é o custo das etiquetas USPS que você imprimiu pelo Dashboard. A Zonos não cobra pelo serviço de geração de etiquetas; o custo é o custo direto das próprias etiquetas de envio.
Registro fiscal no exteriorVariávelO registro geralmente está incluído em nosso landed cost garantido. Para quem não usa nossa garantia, podem aparecer custos adicionais de registro aqui como um serviço complementar.
ClassifyAnualSe você quiser usar mais de 10.000 classificações incluídas na taxa de plataforma, pode adquirir um plano anual do Classify.

Quando você usa nossa API de Landed Cost ou o app de direitos e impostos, sua plataforma de comércio eletrônico processa o pedido do seu cliente, o que inclui a cotação de landed cost fornecida pela Zonos. A plataforma de comércio eletrônico então paga a você os fundos recolhidos, incluindo a cotação de landed cost. A fatura da Zonos inclui os direitos, impostos e taxas calculados na cotação de landed cost para que possamos pagar os direitos e impostos do pedido em seu nome.

A página da fatura exibirá o seguinte para cada transação:

  • Date—A data em que o pedido foi feito.
  • Order ID—O ID de pedido da Zonos que usamos para identificar seu pedido.
  • Total—Um resumo dos encargos referentes a esse pedido.

Para ver mais detalhes sobre um pedido, você pode:

  • Clicar no item de linha do pedido para expandir os detalhes e ver o detalhamento das taxas da Zonos e dos direitos, impostos e taxas da transportadora.
  • Clicar no ID de pedido vinculado para ir direto à página desse pedido.

Quando você usa o inclusive pricing, o relatório de fatura mostra o detalhamento em tempo real da cotação de landed cost de cada pedido. Para reconciliar o valor faturado com o preço inclusivo calculado no checkout, é aplicado um item de linha de buffer ou subsídio, dependendo se os direitos e impostos reais ficaram acima ou abaixo do preço inclusivo:

  • LANDED_COST_GUARANTEE_BUFFER — Aplicado quando os direitos e impostos reais do pedido foram menores do que o preço inclusivo calculado pela Zonos. O buffer representa a margem retida pela Zonos e eleva o total até o preço inclusivo.
  • LANDED_COST_GUARANTEE_SUBSIDY — Aplicado quando os direitos e impostos reais do pedido foram maiores do que o preço inclusivo calculado pela Zonos. O subsídio representa o valor absorvido pela Zonos e reduz o total até o preço inclusivo.

Em ambos os casos, o valor líquido na fatura reflete o preço inclusivo que o cliente pagou no checkout—não a cotação bruta de landed cost.

Há dois CSVs disponíveis para exportação:

  • Invoice summary: Cada pedido tem sua própria linha no CSV. Encargos e créditos são resumidos.
  • Invoice detail: Cada encargo individual tem sua própria linha no CSV, proporcionando transparência nos cálculos. Cada pedido pode ter várias linhas se vários encargos corresponderem a um único pedido.

Para exportar um CSV da sua fatura:

  1. Vá para Dashboard -> Invoices.
  2. Clique na fatura.
  3. Clique em Export no canto superior direito da página.
  4. Escolha o tipo de relatório que deseja: Invoice summary ou Invoice detail.

Vários períodos de fatura 

Para exportar um CSV que abranja vários períodos de fatura:

  1. Vá para Dashboard -> Invoices
  2. Clique em Export no canto superior direito
  3. Selecione Invoice summary ou Invoice detail
  4. Escolha seu intervalo de datas (com base na data da transação do pedido)
  5. Clique em Generate report
Campos disponíveis

Abaixo estão os campos disponíveis em cada relatório:

CampoRelatório detalhadoRelatório resumido
account_name
invoice_number
invoice_date
due_date
order_date
transaction_id
transaction_date
order_number
order_reference
tracking_number
customer_name
address_line1
city
state
postal_code
country_code
amount
currency_code
memo
type
description
landed_cost_id
item_order
shipping_order
duty_order
tax_order
fee_order
discount_order
total_order

Para baixar um PDF da sua fatura:

  1. Vá para Dashboard -> Invoices.
  2. Clique na fatura.
  3. Clique em Invoice PDF no canto superior direito da página.

Para baixar o recibo de uma fatura que você pagou:

  1. Vá para Dashboard -> Invoices.
  2. Clique na fatura.
  3. Clique na seta no topo, ao lado do valor da fatura.
  4. Uma nova janela será exibida.
  5. Clique em Download receipt.

Personalize quais informações aparecem nos PDFs da sua fatura. Você pode escolher exibir seu ID fiscal e o número do pedido de compra nas faturas.

Para atualizar as configurações de PDF da fatura:

  1. Vá para Dashboard -> Settings -> Billing.
  2. Role até a seção Invoice PDF settings e clique para abrir as configurações.
  3. Selecione as informações que deseja que apareçam nos PDFs da sua fatura:
    • Show Tax ID on invoices — Exibe seu ID fiscal no PDF da fatura.
    • Show Purchase Order number on invoices — Exibe seu número de PO no PDF da fatura.
  4. Clique em Save changes.

Gerencie quem recebe as notificações por e-mail da fatura. Por padrão, seu contato principal de billing recebe todos os e-mails de fatura. Você pode adicionar destinatários adicionais para também receber notificações de fatura.

As notificações por e-mail da fatura incluem:

  • Invoice ready — Enviada quando uma nova fatura está disponível.
  • Invoice confirmation — Enviada quando uma fatura é confirmada.
  • Payment ready — Enviada quando um pagamento está pronto para ser processado.
  • Payment reminder — Enviada como lembrete antes do vencimento do pagamento.

Para adicionar destinatários adicionais de e-mail da fatura:

  1. Vá para Dashboard -> Settings -> Billing.
  2. Role até a seção Invoice emails.
  3. Clique em Add email.
  4. Digite o endereço de e-mail do destinatário adicional.
  5. Clique em Save.

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