Bezpłatne narzędzia dla nadawców Spring GDS, które pomagają spełnić nowe wymagania USA dotyczące danych produktów

Ponieważ kanał pocztowy jest dostosowywany do zasad obowiązujących w wysyłce komercyjnej. Importerzy korzystający z przewoźników komercyjnych od lat podają tego rodzaju dane o produktach, podczas gdy paczki pocztowe podlegały prostszej procedurze, która ich nie wymagała.

Tę lukę zamknęły trzy zmiany:

• Cła Section 232 na stal i aluminium zaczęły obejmować przesyłki pocztowe 24 lipca 2026 r., a stawka zależy od tego, gdzie metal został pierwotnie wyprodukowany.
• Dane dla agencji USA: od 20 stycznia 2027 r. przesyłki pocztowe z produktami regulowanymi przez agencje USA, takie jak FDA i CPSC, muszą być zgłaszane elektronicznie wraz z danymi wymaganymi przez te agencje.
• Umowy o wolnym handlu po raz pierwszy stały się dostępne dla paczek pocztowych o wartości poniżej 2500 USD, a skorzystanie z preferencyjnej stawki wymaga dokumentacji potwierdzającej.

W Twoich produktach nic się nie zmieniło. Zmieniło się to, jak wielu szczegółów wymaga wwóz do USA, gdy paczka przychodzi pocztą.

Tak, w przypadku przesyłek do USA i Portoryko potrzebujesz konta Zonos. Zonos sprawdza, czy amerykańska służba celna (CBP) i partnerskie agencje rządowe (PGA) wymagają dodatkowych informacji o produktach wysyłanych do USA lub Portoryko. Dane o Twoich produktach są też bezpiecznie przechowywane na potrzeby przyszłych przesyłek. Pomaga to uniknąć opóźnienia lub odrzucenia przesyłki na granicy.

Nie ma opłaty abonamentowej ani kosztów korzystania z konta, Twojego Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI ani przesyłania dokumentów. Wszystko, co oferuje konto, jest w cenie.

Nie musisz tego ustalać samodzielnie. Prześlij swoje produkty, a Twój Catalog oznaczy te, które wymagają uwagi, podając przyczynę — dane o miejscu wytopu i odlewu lub dane FDA.

To główny powód, aby założyć konto wcześnie: dopóki Twoje produkty nie zostaną ocenione, nie będziesz wiedzieć, jak dużej części Twojego asortymentu faktycznie dotyczą nowe wymagania.

To zależy od tego, w jaki sposób Twoje produkty trafiły do Catalog.

Jeśli połączyłeś kanał sprzedaży, Zonos dopasowuje przesyłkę do zsynchronizowanego katalogu na podstawie numeru przesyłki, więc nazwy nie muszą się zgadzać.

Jeśli przesłałeś dane w pliku CSV, to opis towaru łączy przesyłkę z Twoim Catalog. Nazwa produktu musi się z nim zgadzać dokładnie — to samo brzmienie, te same skróty, bez dodatkowych ani brakujących znaków. Jeśli znajdziesz niezgodność, popraw nazwę produktu w Catalog tak, aby odpowiadała temu, co faktycznie wysyła Twój system wysyłkowy. W przeciwnym razie przesyłka zostanie potraktowana tak, jakbyś nigdy nie przekazał dodatkowych informacji.

Tak, za pomocą Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon i BigCommerce są już dostępne, a kolejne platformy pojawią się wkrótce.

Zonos Sync automatycznie pobiera Twoje produkty i zamówienia do Catalog i utrzymuje go w aktualnym stanie, gdy dodajesz i zmieniasz produkty. Przesyłanie pliku CSV działa z każdą platformą i jest właściwym rozwiązaniem, jeśli Twoja platforma nie jest jeszcze połączona.

Rozpoczęcie od pliku CSV nie oznacza zmarnowanej pracy — przesłane produkty zachowują swoje dane, jeśli później połączysz sklep.

Clarify Zonos AI ustala, jakie dodatkowe dane specyficzne dla produktu musi zawierać dany towar, i prosi Cię o nie.

To właśnie tę lukę wypełnia. Wymagania należą do różnych agencji USA i różnią się w zależności od produktu, więc samodzielne sprawdzenie całego katalogu to czasochłonne zadanie — dlatego większość nadawców nie przekazuje żadnych danych, i to nie z braku chęci. Clarify Zonos AI ustala to dla każdego produktu: kosmetyk wymaga odpowiedzi na pytania FDA, a zabawka dla dzieci — na pytania CPSC dotyczące materiałów i małych części.

Na podstawie informacji o produkcie, które już posiadasz, wskazuje również prawdopodobne odpowiedzi, dzięki czemu możesz szybko przejść przez wiele produktów — przeglądając propozycje Zonos i poprawiając to, co wymaga poprawy, przed wysłaniem, zamiast wybierać każdą odpowiedź dla każdego produktu. Każda odpowiedź zostaje zapisana przy produkcie i wykorzystana ponownie.

Możesz przesłać certyfikaty pochodzenia, dokumentację pochodzenia metalu dla Section 232 (kraj wytopu i odlewu – melt and pour – dla stali, kraj wytopu i odlewu – smelt and cast – dla aluminium) oraz dokumentację umów o wolnym handlu.

Obsługiwane umowy to CUSMA (w USA nazywana USMCA), umowa o wolnym handlu Australia–USA (AUSFTA), umowa o wolnym handlu USA–Korea (KORUS) oraz umowa o wolnym handlu USA–Izrael. To, z których możesz skorzystać, zależy od tego, gdzie Twoje towary zostały wyprodukowane i z jakiego kraju je wysyłasz.

Dokumenty można dołączyć na poziomie organizacji lub powiązać z konkretnymi produktami, dzięki czemu jeden certyfikat może obejmować wszystko, czego dotyczy.

To zależy od tego, gdzie Twoje towary zostały wyprodukowane i z jakiego kraju je wysyłasz, a nie od operatora pocztowego czy przewoźnika, z którego usług korzystasz.

CUSMA (w USA nazywana USMCA), umowa o wolnym handlu USA–Korea (KORUS) i umowa o wolnym handlu USA–Izrael wymagają, aby towary zarówno pochodziły z kraju partnerskiego, jak i były z niego wysyłane. Towary mogą przejeżdżać przez inny kraj w drodze do USA, np. podczas przeładunku lub tranzytu, o ile pozostają tam pod dozorem celnym. Towary magazynowane w innym kraju lub wysyłane z magazynu w innym kraju zazwyczaj zostały już zwolnione spod dozoru celnego, więc przestają się kwalifikować. Na przykład jeśli wysyłasz z Kanady, kwalifikujące się towary wyprodukowane w Kanadzie mogą skorzystać z CUSMA, ale z CUSMA nie można skorzystać w przypadku towaru wyprodukowanego w Kanadzie, który jest wysyłany z Holandii.

Umowa o wolnym handlu Australia–USA (AUSFTA) działa inaczej. Towary pochodzące z Australii mogą się kwalifikować również wtedy, gdy są wysyłane z innego kraju, o ile nie są tam przetwarzane, przepakowywane ani w inny sposób zmieniane w zakresie wykraczającym poza to, co jest niezbędne do ich transportu. Na przykład z AUSFTA można skorzystać w przypadku towaru wyprodukowanego w Australii, który jest wysyłany z Kanady lub Holandii.

Partnerska agencja rządowa (PGA) to amerykańska instytucja inna niż CBP, uprawniona do decydowania o tym, co można importować — FDA w przypadku żywności, leków i kosmetyków, CPSC w przypadku produktów konsumenckich i inne.

W przypadku przesyłek komercyjnych dane PGA od lat zgłasza się elektronicznie. Od 20 stycznia 2027 r. przesyłki pocztowe podlegające jurysdykcji PGA muszą być zgłaszane w ten sam sposób, w ramach Entry Type 13. Oznacza to, że regulowany produkt może wymagać dodatkowych danych, zanim będzie mógł zostać zgłoszony do odprawy.

To miejsce, w którym metal zawarty w produkcie został pierwotnie wyprodukowany — często nie jest to kraj, w którym wytworzono gotowy produkt. W przypadku stali stosuje się kraj wytopu i odlewu (melt and pour). W przypadku aluminium stosuje się kraj wytopu i odlewu (smelt and cast). Raportowanie dotyczące miedzi rozpocznie się 30 lipca 2026 r.

Podanie tych danych jest obowiązkowe w przypadku towarów objętych Section 232, a konsekwencje ich braku są poważne: aluminium zgłoszone z nieznanym krajem wytopu lub odlewu jest obciążane stawką 200%, czyli stawką stosowaną do metalu z Rosji.

Warto też wiedzieć, że cło Section 232 nalicza się od pełnej wartości celnej wyrobu, a nie od wartości zawartego w nim metalu — zmieniło się to 6 kwietnia 2026 r. Te dane nie służą więc zmniejszeniu podstawy opodatkowania; chodzi o to, aby uniknąć stawki karnej i w miarę możliwości zakwalifikować się do niższych progów. Jednorazowe zapisanie tych danych dla każdego produktu sprawia, że każda przesyłka zawiera prawidłową odpowiedź.

Postaraj się zdążyć do 20 stycznia 2027 r. Wprowadzenie danych produktów do tego czasu zapewni sprawną odprawę Twoich przesyłek. Nie jest to jednak sztywny termin — jeśli zajmie Ci to więcej czasu, nic straconego. Gdy wysyłka e-maili będzie dostępna, Zonos powiadomi Cię e-mailem, jeśli przesyłka będzie wymagać dodatkowych informacji przed złożeniem zgłoszenia celnego. Kosztem czekania jest to, że paczka może w tym czasie utknąć w drodze, dlatego lepiej zdążyć przed 20 stycznia 2027 r.

Przejdź na stronę zonos.com i kliknij Zaloguj się w prawym górnym rogu. Po zalogowaniu kliknij Dashboard w prawym górnym rogu.

Tak — przesyłki pocztowe po raz pierwszy mogą korzystać z umów handlowych, co w przypadku kwalifikujących się towarów często oznacza brak cła. Ustaw kraj pochodzenia swoich produktów w Catalog, a każdy produkt, który może się kwalifikować, zostanie oznaczony jako wymagający uwagi. Kliknij ten produkt w Catalog i dodaj informacje wymagane przez umowę, a preferencyjna stawka zostanie zastosowana do każdej przesyłki, której dotyczy. To, z których umów możesz skorzystać, zależy od tego, gdzie Twoje towary zostały wyprodukowane i z jakiego kraju je wysyłasz: CUSMA (w USA nazywana USMCA), umowa o wolnym handlu Australia–USA (AUSFTA), umowa o wolnym handlu USA–Korea (KORUS) lub umowa o wolnym handlu USA–Izrael. Przewodnik po umowach o wolnym handlu opisuje wymagania każdej z nich.

Tak. Kliknij produkt w Catalog i przewiń do sekcji Kod HS. Możesz edytować zarówno uniwersalny 6-cyfrowy kod HS, jak i kod HTS specyficzny dla USA. To właśnie kod specyficzny dla USA pozwala Zonos oznaczać produkty wymagające uwagi, dlatego warto go ustawić. Jeśli nie podasz kodu HTS, Zonos automatycznie sklasyfikuje produkt na podstawie jego opisu — a tę klasyfikację zawsze możesz edytować.

Dobry opis jest krótki i konkretny — czym jest produkt, z czego jest wykonany i dla kogo jest przeznaczony. „T-shirt ze 100% bawełny” zostanie dokładnie sklasyfikowany; „koszulka” jest zbyt ogólna, a akapit marketingowy z Twojej strony internetowej to za dużo. Nie pozwól, aby nazwa marki zastępowała treść: „koszulka Nike” nie mówi, czym właściwie jest ta koszulka. Warto też pominąć nazwy odcieni — podaj „owsiany” jako kolor, a możesz otrzymać kod dla płatków zbożowych. Unikaj także emoji, mieszania języków i sprzecznych określeń, takich jak „damski, dziecięcy”. Opisy mają znaczenie, ponieważ Zonos klasyfikuje produkty na ich podstawie, gdy nie podasz kodu HS. Przykłady dobrych i złych opisów znajdziesz w przewodniku po opisach wysokiej jakości.

Tylko dwa: nazwa oraz SKU lub identyfikator produktu. Wszystkie pozostałe są opcjonalne — ale dwa opcjonalne pola warto wypełnić.

Kraj pochodzenia wpływa na wiele amerykańskich przepisów celnych — przykładami są preferencje wynikające z umów handlowych i cła Section 232 na metale. Jeśli go pominiesz, Zonos może nie oznaczyć produktu, który powinien zostać oznaczony, po prostu dlatego, że zabrakło informacji do jego oceny.

Kod HS nie jest wymagany — Zonos automatycznie klasyfikuje produkty na podstawie nazwy i opisu. Działa to dobrze, gdy opisy są konkretne, więc jeśli nazwy Twoich produktów są ubogie w szczegóły, dodaj kod HS samodzielnie lub najpierw popraw opisy.

Pełną listę pól znajdziesz w przewodniku po imporcie CSV.

Zespół wsparcia Zonos chętnie pomoże pod adresem: support@zonos.com.