Bezpłatne narzędzia dla nadawców PostNL, które pomagają spełnić nowe wymagania USA dotyczące danych produktów

Ponieważ kanał pocztowy jest dostosowywany do wysyłek komercyjnych. Importerzy korzystający z przewoźników komercyjnych od lat dostarczają tego rodzaju dane o produktach, podczas gdy paczki pocztowe przechodziły przez uproszczony proces, który ich nie wymagał.

Tę lukę zamknęły trzy zmiany:

• Cła z tytułu Sekcji 232 na stal i aluminium zaczęły obowiązywać przesyłki pocztowe 24 lipca 2026 r., a stawka zależy od tego, gdzie metal został pierwotnie wytworzony.
• Dane dla agencji USA: od 20 stycznia 2027 r. przesyłki pocztowe z produktami regulowanymi przez agencje USA, takie jak FDA i CPSC, muszą być zgłaszane elektronicznie, wraz z danymi wymaganymi przez te agencje.
• Umowy o wolnym handlu po raz pierwszy stały się dostępne dla paczek pocztowych o wartości poniżej 2500 USD, a skorzystanie ze stawki preferencyjnej wymaga dokumentacji potwierdzającej.

W Twoich produktach nic się nie zmieniło. Zmieniło się to, jak wielu szczegółów wymaga wwóz do USA, gdy paczka przychodzi pocztą.

Tak, w przypadku przesyłek do USA i Portoryko potrzebujesz konta Zonos. Zonos sprawdza, czy amerykańska służba celna (CBP) i partnerskie agencje rządowe (PGA) wymagają dodatkowych informacji o produktach wysyłanych do USA lub Portoryko. Dane Twoich produktów są też bezpiecznie przechowywane na potrzeby kolejnych przesyłek. Pomaga to uniknąć opóźnienia lub odrzucenia przesyłki na granicy.

Nie ma opłaty abonamentowej ani kosztów korzystania z konta, Katalogu, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI czy przesyłania dokumentów. Wszystko, co oferuje konto, jest w cenie.

Nie musisz tego samodzielnie ustalać. Prześlij swoje produkty, a Katalog oznaczy te, które wymagają uwagi, podając powód — dane o miejscu wytopu i odlewu lub dane FDA.

To główny powód, aby założyć konto wcześnie: dopóki Twoje produkty nie zostaną ocenione, nie będziesz wiedzieć, jaką część Twojego asortymentu faktycznie obejmują nowe wymagania.

To zależy od tego, w jaki sposób produkty trafiły do Twojego Katalogu.

Jeśli połączyłeś kanał, Zonos dopasowuje przesyłkę do zsynchronizowanego katalogu na podstawie numeru śledzenia, więc nazwy nie muszą się zgadzać.

Jeśli przesłałeś dane w pliku CSV, to opis towaru łączy przesyłkę z Twoim Katalogiem. Nazwa produktu musi być z nim identyczna — te same słowa, te same skróty, bez dodatkowych ani brakujących znaków. Jeśli zauważysz niezgodność, popraw nazwę produktu w Katalogu tak, aby odpowiadała temu, co faktycznie przesyła Twój system wysyłkowy. W przeciwnym razie przesyłka jest traktowana tak, jakbyś nigdy nie podał dodatkowych informacji.

Tak, za pomocą Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon i BigCommerce są już dostępne, a kolejne platformy pojawią się wkrótce.

Zonos Sync automatycznie pobiera Twoje produkty i zamówienia do Katalogu i utrzymuje go w aktualności, gdy dodajesz i zmieniasz produkty. Przesyłanie pliku CSV działa na każdej platformie i jest właściwą drogą, jeśli Twoja platforma nie jest jeszcze połączona.

Rozpoczęcie od pliku CSV to też nie stracona praca — przesłane produkty zachowują swoje dane, jeśli później połączysz sklep.

Clarify Zonos AI ustala, jakie dodatkowe dane specyficzne dla produktu musi zawierać dany artykuł, i prosi Cię o nie.

To właśnie tę lukę wypełnia. Wymagania należą do różnych agencji USA i różnią się w zależności od produktu, więc samodzielne sprawdzenie całego katalogu jest czasochłonne — dlatego większość nadawców nie podaje żadnych danych, a nie dlatego, że nie chce. Clarify Zonos AI ustala to dla każdego produktu: kosmetyk wymaga odpowiedzi na pytania FDA, a zabawka dla dzieci — na pytania CPSC dotyczące materiałów i małych części.

Wnioskuje też prawdopodobne odpowiedzi na podstawie informacji o produktach, które już posiadasz, dzięki czemu możesz szybko przejść przez wiele produktów — przeglądając propozycje Zonos i poprawiając to, co wymaga poprawy, przed wysłaniem, zamiast wybierać każdą odpowiedź dla każdego produktu. Każda odpowiedź jest zapisywana przy produkcie i wykorzystywana ponownie.

Możesz przesłać świadectwa pochodzenia, dokumentację pochodzenia metali dla Sekcji 232 (kraj wytopu i odlewu dla stali, kraj wytopu i odlewu pierwotnego dla aluminium) oraz dokumentację umów o wolnym handlu.

W przypadku towarów wysyłanych z Holandii zastosowanie ma Umowa o wolnym handlu Australia–USA (AUSFTA), dotycząca kwalifikujących się towarów wyprodukowanych w Australii.

Dokumenty można dołączyć na poziomie organizacji lub powiązać z konkretnymi produktami, dzięki czemu jedno świadectwo może obejmować wszystko, czego dotyczy.

To zależy od reguły wysyłki danej umowy. Umowa Stany Zjednoczone–Meksyk–Kanada (USMCA, w Kanadzie nazywana CUSMA), Umowa o wolnym handlu USA–Korea (KORUS) oraz Umowa o wolnym handlu USA–Izrael wymagają, aby towary zarówno pochodziły z kraju partnerskiego, jak i były z niego wysyłane. Towary mogą przejeżdżać przez inny kraj w drodze do USA, np. podczas przeładunku lub tranzytu, o ile pozostają tam pod dozorem celnym. Towary magazynowane w innym kraju lub wysyłane z magazynu w innym kraju zostały zazwyczaj zwolnione spod dozoru celnego, więc przestają się kwalifikować. Oznacza to, że z tych umów nie można skorzystać w przypadku towarów wysyłanych z Holandii, nawet jeśli zostały wyprodukowane w Kanadzie, Meksyku, Korei lub Izraelu.

Umowa o wolnym handlu Australia–USA (AUSFTA) działa inaczej. Towary pochodzące z Australii mogą się kwalifikować również wtedy, gdy są wysyłane z innego kraju, o ile nie są tam przetwarzane, przepakowywane ani w inny sposób zmieniane w zakresie wykraczającym poza to, co jest niezbędne do ich transportu. Na przykład z AUSFTA można skorzystać w przypadku towaru wyprodukowanego w Australii, który jest wysyłany z Holandii.

Partnerska agencja rządowa (PGA) to amerykańska instytucja inna niż CBP, uprawniona do decydowania, co może być importowane — FDA w przypadku żywności, leków i kosmetyków, CPSC w przypadku produktów konsumenckich, i inne.

Przesyłki komercyjne od lat zgłaszają dane PGA elektronicznie. Od 20 stycznia 2027 r. przesyłki pocztowe podlegające jurysdykcji PGA muszą być zgłaszane w ten sam sposób, w ramach Entry Type 13. Oznacza to, że produkt podlegający regulacjom może wymagać dodatkowych danych, zanim zostanie zgłoszony do odprawy.

To miejsce, w którym metal zawarty w produkcie został pierwotnie wytworzony — często nie jest to kraj, w którym wyprodukowano gotowy wyrób. Dla stali podaje się kraj wytopu i odlewu. Dla aluminium podaje się kraj wytopu i odlewu pierwotnego. Raportowanie dla miedzi rozpoczyna się 30 lipca 2026 r.

Podanie tej informacji jest obowiązkowe w przypadku towarów objętych Sekcją 232, a konsekwencje jej braku są poważne: aluminium zgłoszone z nieznanym krajem wytopu lub odlewu jest obciążane stawką 200%, czyli stawką stosowaną wobec rosyjskiego metalu.

Warto też wiedzieć, że cło z tytułu Sekcji 232 nalicza się od pełnej wartości celnej artykułu, a nie od wartości zawartego w nim metalu — zmieniło się to 6 kwietnia 2026 r. Te dane nie służą więc zmniejszeniu podstawy opodatkowania, lecz uniknięciu karnej stawki i zakwalifikowaniu się do niższych progów tam, gdzie to możliwe. Zapisanie ich raz dla każdego produktu sprawia, że każda przesyłka zawiera prawidłową odpowiedź.

Postaraj się zdążyć do 20 stycznia 2027 r. Wprowadzenie danych produktów do tego czasu zapewni płynną odprawę Twoich przesyłek. Nie jest to jednak sztywny termin — jeśli zajmie Ci to więcej czasu, da się to rozwiązać. Gdy powiadomienia e-mail będą dostępne, Zonos wyśle Ci wiadomość, jeśli przesyłka będzie wymagać dodatkowych informacji przed złożeniem zgłoszenia. Kosztem czekania jest to, że paczka może w tym czasie utknąć w transporcie — dlatego lepiej zdążyć przed 20 stycznia 2027 r.

Wejdź na zonos.com i kliknij Zaloguj się w prawym górnym rogu. Po zalogowaniu kliknij Dashboard w prawym górnym rogu.

Tak — przesyłki pocztowe po raz pierwszy mogą korzystać z umów handlowych, co w przypadku kwalifikujących się towarów często oznacza brak cła. Ustaw kraj pochodzenia swoich produktów w Katalogu, a każdy artykuł, który może się kwalifikować, zostanie oznaczony jako wymagający uwagi. Otwórz ten artykuł w Katalogu i dodaj informacje wymagane przez umowę, a stawka preferencyjna zostanie zastosowana do każdej przesyłki, której dotyczy. W przypadku towarów wysyłanych z Holandii zastosowanie ma Umowa o wolnym handlu Australia–USA (AUSFTA), dotycząca kwalifikujących się towarów wyprodukowanych w Australii. Przewodnik po umowach o wolnym handlu opisuje wymagania każdej z nich.

Tak. Otwórz artykuł w Katalogu i przewiń do sekcji Kod HS. Możesz edytować zarówno uniwersalny 6-cyfrowy kod HS, jak i amerykański kod HTS. To właśnie kod amerykański pozwala Zonos oznaczać artykuły wymagające uwagi, więc warto go ustawić. Jeśli nie podasz kodu HTS, Zonos automatycznie sklasyfikuje artykuł na podstawie opisu — a tę klasyfikację zawsze możesz edytować.

Dobry opis jest krótki i konkretny — co to za artykuł, z czego jest wykonany i dla kogo jest przeznaczony. „T-shirt ze 100% bawełny” klasyfikuje się dokładnie; „koszulka” jest zbyt ogólna, a akapit marketingowy z Twojej strony internetowej to za dużo. Nie pozwól, by nazwa marki zastępowała treść: „koszulka Nike” nie mówi, czym właściwie jest ta koszulka. Warto też pomijać nazwy odcieni — jeśli podasz „oatmeal” (płatki owsiane) jako kolor, możesz otrzymać kod dla płatków zbożowych. Unikaj również emoji, mieszania języków i sprzecznych określeń, takich jak „damskie, dziecięce”. Opisy mają znaczenie, ponieważ Zonos klasyfikuje na ich podstawie, gdy nie podasz kodu HS. Przykłady dobrych i złych opisów znajdziesz w przewodniku po jakościowych opisach.

Tylko dwa: nazwa oraz SKU albo identyfikator produktu. Wszystko inne jest opcjonalne — ale dwa pola opcjonalne warto wypełnić.

Kraj pochodzenia wpływa na wiele amerykańskich przepisów celnych — przykładami są preferencje z umów handlowych oraz cła na metale z tytułu Sekcji 232. Jeśli go pominiesz, Zonos może nie oznaczyć artykułu, który powinien zostać oznaczony, po prostu dlatego, że zabrakło informacji do jego oceny.

Kod HS nie jest wymagany — Zonos automatycznie klasyfikuje produkty na podstawie nazwy i opisu. Działa to dobrze, gdy opisy są konkretne, więc jeśli nazwy produktów są skąpe, dodaj kod HS samodzielnie lub najpierw popraw opisy.

Pełną listę pól znajdziesz w przewodniku po imporcie CSV.

Zespół wsparcia Zonos jest dostępny pod adresem: support@zonos.com.