Kiedy są generowane faktury
Faktury są tworzone automatycznie — nie ma przycisku do ręcznego wygenerowania faktury dla wysyłek, które już wysłałeś.
Proces przebiega następująco:
- Wysyłasz paczkę przez swoją pocztę normalnie.
- Twoja poczta wysyła dane wysyłki do Zonos.
- Zonos tworzy fakturę za cła i opłaty celne/procesowe dla tych wysyłek.
- Twoja zapisana metoda płatności zostaje obciążona w ciągu 24 godzin.
Ponieważ faktury są powiązane z danymi z poczty, może być opóźnienie między wysłaniem paczki a jej wyświetleniem na fakturze.
Uwaga: Generowanie faktury wymaga metody płatności na koncie. Aby dodać jedną, przejdź do Dashboard -> Ustawienia -> Rozliczenia i kliknij Dodaj metodę płatności. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzaj swoją metodą płatności.
Otwórz listę faktur
- Zaloguj się do Dashboard.
- Przejdź do sekcji Faktury w lewej nawigacji.
- Kliknij na dowolną fakturę z listy, aby otworzyć stronę szczegółów.
Widok listy pokazuje numer faktury, kwotę, status i datę. Użyj kart stanu i filtrów, aby zawęzić wyniki do kategorii Opłacone, Otwarte, Po terminie lub Anulowana oraz według kwoty całkowitej lub zakresu dat.
Przejrzyj fakturę
Strona szczegółów faktury zawiera:
- Identyfikator, status i całkowitą kwotę faktury
- Pozycje pogrupowane według wysyłki, w tym cła i opłaty celne/procesowe
- Okres rozliczeniowy i datę wysłania danych wysyłki przez pocztę do Zonos
- Status płatności i kartę, która została obciążona
Eksport i pobieranie
Użyj przycisku Generuj raport w prawym górnym rogu strony szczegółów faktury, aby wyeksportować plik CSV, lub PDF faktury, aby pobrać kopię PDF.
Wyeksportuj podsumowanie faktury w formacie CSV
- Otwórz fakturę z Dashboard -> Faktury.
- Kliknij Generuj raport w prawym górnym rogu.
- Wybierz Podsumowanie faktury.
- Plik CSV jest zakolejkowany i wysyłany do Ciebie, lub można go pobrać po przygotowaniu.
Raport podsumowania zawiera jeden wiersz na wysyłkę z numerem śledzenia, datą partii, walutą, cłem, opłatą celną i całkowitą kwotą. Opis każdej kolumny znajduje się w poniższym odwołaniu do pól.
Pobierz PDF faktury
- Otwórz fakturę z Dashboard -> Faktury.
- Kliknij PDF faktury w prawym górnym rogu.
- Plik PDF zostaje zapisany w folderze Pobrane.
Uwaga: Faktury PDF wyświetlają obecnie tylko całkowitą kwotę faktury, a nie zestawienie według wysyłki. Aby uzyskać szczegóły pozycji, użyj eksportu CSV.
Wyeksportuj oczekujące wysyłki
Oczekujące wysyłki to paczki, dla których Zonos otrzymał dane, ale jeszcze nie wystawił faktury. Aby wyświetlić podgląd tego, co będzie na następnej fakturze:
- Przejdź do Dashboard -> Faktury.
- Kliknij Generuj raport oczekujących wysyłek w prawym górnym rogu.
- Plik CSV zawiera listę wysyłek, które nie zostały jeszcze uwzględnione w fakturze.
Spłata zaległej faktury
Otwarte faktury są automatycznie obciążane w ciągu 24 godzin od wygenerowania. Jeśli opłata nie powiedzie się — na przykład, ponieważ Twoja karta wygasła — Zonos wyśle Ci bezpieczny link do płatności.
Jeśli zaległe faktury pozostają nieopłacone, Twój Klucz Konta może być dezaktywowany i nie będziesz mógł wysyłać paczek skierowanych do USA przez swoje Zweryfikowane Konto, dopóki saldo nie zostanie spłacone.
Aby zaktualizować swoją metodę płatności, przejdź do Dashboard -> Ustawienia -> Rozliczenia. Nowa karta będzie używana do ponownego podjęcia próby i przyszłych faktur.
Pola raportu podsumowania faktury
Plik CSV wyeksportowany z Generuj raport -> Podsumowanie faktury zawiera następujące pola:
| Pole↕ | Definicja↕ |
|---|---|
| Numer śledzenia | Numer śledzenia poczty dla wysyłki. |
| Data partii | Data otrzymania danych wysyłki od poczty. |
| Waluta | Waluta użyta do transakcji, zgodnie z kodami ISO 4217 (na przykład AUD). |
| Cło | Kwota cła pobrana za wysyłkę. |
| Opłata celna | Opłata za usługi celne lub procesowe. |
| Razem | Całkowita kwota rozliczana za tę wysyłkę, łącznie z clami i opłatami celnymi. |
| Notatka | Dodatkowe notatki lub wewnętrzne odniesienia związane z wpisem faktury. (Opcjonalnie) |
| Identyfikator faktury | Unikatowy identyfikator związany z fakturą. |
| Data faktury | Data wystawienia faktury. |
Typ transakcji: ORDER | Nowe zamówienie. |
Typ transakcji: ORDER_CANCEL | Zamówienie zostało anulowane. |
Typ transakcji: CHARGE | Opłata została zastosowana do zamówienia. |
Typ transakcji: CREDIT | Kredyt został zastosowany do zamówienia. |
Typ transakcji: INVOICE_REFUND | Cała faktura została zwrócona. |
| Szczegóły wysyłki | Link do szczegółów wysyłki w Zonos Dashboard. |
Powiązane
- Raport podsumowania faktury — eksport CSV z zakresu dat z Dashboard Reports.
- Przegląd zweryfikowanych kont
- Rozliczenia i płatności Australia Post
- Zarządzaj swoją metodą płatności
Generowanie faktur na zweryfikowanym koncie
Wyświetlaj, pobieraj i eksportuj faktury na swoim zweryfikowanym koncie Zonos.
Zonos wystawia faktury dla Zweryfikowanych Kont za cła w USA i opłatę celną lub opłatę procesową poczty, po tym jak poczta wyśle dane dotyczące wysyłki do Zonos. Po wygenerowaniu faktury Twoja zapisana metoda płatności zostanie obciążona w ciągu 24 godzin.
Ta strona opisuje, jak znaleźć, przejrzeć i wyeksportować poszczególne faktury z Dashboard -> Faktury, oraz jak postępować z zaległymi saldami. Aby wyeksportować plik CSV obejmujący wiele faktur w pewnym okresie, zobacz zamiast tego Raport podsumowania faktury.