Kto może go używać
Strona Reports i karta podsumowania faktury pocztą są dostępne dla organizacji, które:
- Są Verified Account (operator pocztowy sprzedawca) na Zonos, oraz
- Posiadają co najmniej jedną fakturę Zonos w swoim profilu.
Jeśli nie widzisz opcji Reports w lewej nawigacji, Twoja organizacja jeszcze nie spełnia tych warunków. Skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli uważasz, że to pomyłka.
Kroki
- Zaloguj się do Dashboard.
- Przejdź do Reports w lewej nawigacji.
- Znajdź wiersz Podsumowanie faktury i kliknij Generate.
- W oknie dialogowym Wybierz zakres dat zamówienia wybierz datę
fromito. - Kliknij Generate report.
- Plik CSV pobierze się bezpośrednio do przeglądarki jako
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Uwaga: Daty są włączające i oparte na dacie zamówienia w UTC. Raport zawiera tylko wiersze dla przesyłek, które Zonos już zafakturował — oczekujące przesyłki są wykluczone.
Wybór zakresu dat
- Uzgodnienie kwartalne: Wybierz pierwszy i ostatni dzień kwartału.
- Dopasowanie pojedynczej faktury: Zamiast tego użyj eksportu poszczególnych faktur z Generowania faktury — raporty dotyczące zakresu dat mogą zawierać korekty poza okresem rozliczeniowym poszczególnych faktur.
- Rozliczenie na koniec roku: Wybierz od 1 stycznia do 31 grudnia. Nie ma wymuszanego zakresu maksymalnego.
Kolumny CSV
Plik CSV podsumowania faktury Verified Account zawiera jeden wiersz na przesyłkę z następującymi kolumnami:
| Kolumna↕ | Definicja↕ |
|---|---|
| Numer śledzenia | Numer śledzenia poczty dla przesyłki. |
| Identyfikator faktury | Unikalny identyfikator faktury Zonos, na której rozliczono przesyłkę. |
| Data faktury | Data utworzenia faktury (UTC). |
| Data partii | Data, w której Zonos otrzymał dane przesyłki od poczty. |
| Waluta | Kod waluty ISO 4217 dla kwot w wierszu (na przykład USD, AUD). |
| Cło | Kwota cła pobrana od przesyłki. |
| Opłata celna | Opłata celna lub opłata za przetworzenie pobrana od przesyłki. |
| Razem | Razem rozliczone dla wiersza, włącznie z cłem i opłatą celną. |
| Typ transakcji | Jeden z ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT lub INVOICE_REFUND. |
| Notatka | Opcjonalne notatki lub wewnętrzne odniesienia dołączone do wpisu. |
| Szczegóły przesyłki | Link do przesyłki na Dashboard Zonos. |
Uwaga: Ten format jest właściwy dla Verified Accounts. Plik CSV podsumowania faktury eksportowany przez sprzedawców Checkout / landed cost ma inny zestaw kolumn — zobacz Raporty do pobrania dla użytkowników spoza Checkout jeśli to Cię dotyczy.
Uzgodnienie ceł i opłat celnych na kwartał
- Wygeneruj plik CSV podsumowania faktury obejmujący pełny kwartał.
- Zsumuj kolumnę Razem dla sumy okresu.
- Oddzielnie zsumuj Cło i Opłatę celną, aby rozbić, co trafiło do CBP a co do Zonos.
Audyt zwrotu lub kredytu
- Wygeneruj plik CSV podsumowania faktury obejmujący okres w pytaniu.
- Filtruj kolumnę Typ transakcji dla
CREDITlubINVOICE_REFUND, aby zobaczyć wszystkie odwrócenia. - Porównaj Numer śledzenia i Identyfikator faktury, aby znaleźć oryginalną opłatę.
Eksport rozliczenia na koniec roku
Wygeneruj jeden raport od 1 stycznia do 31 grudnia. Plik CSV będzie zawierać każdą rozliczoną przesyłkę za rok, odpowiednią do przekazania zespołowi księgowości lub zaimportowania do arkusza kalkulacyjnego.
Powiązane
- Generowanie faktury — wyświetl, pobierz i zapłać poszczególne faktury.
- Przegląd Verified Accounts
- Raporty do pobrania dla użytkowników spoza Checkout — równoważny raport dla sprzedawców Checkout / landed cost.
Podsumowanie faktury Verified Account
Eksportuj plik CSV z opłatami w wybranym zakresie dat z Dashboard Reports.
Raport Podsumowanie faktury w sekcji Dashboard -> Reports umożliwia Verified Accounts pobranie jednego pliku CSV zawierającego wszystkie przesyłki rozliczone przez Zonos w wybranym zakresie dat — przydatne do kwartalnego uzgodnienia, audytów lub dopasowania wielu faktur do jednego wpisu wyciągu bankowego.
To różni się od eksportu poszczególnych faktur opisanego w Generowaniu faktury, który tworzy plik CSV ograniczony do jednej faktury.