Bezpłatne narzędzia dla nadawców CTT Correios de Portugal pomagające spełnić nowe wymogi USA dotyczące danych produktowych

Ponieważ kanał pocztowy jest dostosowywany do standardów przesyłek handlowych. Importerzy korzystający z przewoźników handlowych dostarczają tego rodzaju dane produktowe od lat, natomiast paczki pocztowe przechodziły przez prostszy proces, który tego nie wymagał.

Trzy zmiany zamknęły tę różnicę:

• Cła Section 232 na stal i aluminium zaczęły obowiązywać przesyłki pocztowe od 24 lipca 2026 r., a stawka zależy od tego, gdzie metal został pierwotnie wyprodukowany.
• Dane dla agencji rządowych USA: od 20 stycznia 2027 r. przesyłki pocztowe produktów podlegających regulacjom agencji USA, takich jak FDA i CPSC, muszą być zgłaszane elektronicznie wraz z danymi wymaganymi przez te agencje.
• Umowy o wolnym handlu po raz pierwszy stały się dostępne dla paczek pocztowych o wartości poniżej 2500 USD, a skorzystanie z preferencyjnej stawki wymaga dokumentacji potwierdzającej.

Nic w Twoich produktach się nie zmieniło. Zmieniło się to, jak wiele szczegółów wymaga odprawa w USA, gdy paczka przychodzi drogą pocztową.

Nie. CTT Correios de Portugal obsługuje więcej niż jeden sposób dostarczania danych wymaganych przez USA, a Twój przedstawiciel w tej firmie może wyjaśnić dostępne alternatywy.

Konto Verified Account warto wybrać, jeśli regularnie wysyłasz te same produkty. Ponieważ szczegóły i dokumenty są zapisywane przy produkcie, a nie przy przesyłce, podajesz je raz, a potem obejmują wszystko, co wysyłasz później.

Nie ma opłaty abonamentowej ani żadnych kosztów korzystania z konta, Twojego Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI ani przesyłania dokumentów. Wszystko w koncie jest wliczone.

Nie musisz tego samodzielnie ustalać. Wgraj swoje produkty, a Twój Catalog oznaczy te, które wymagają uwagi, podając powód — dane dotyczące topienia i odlewania lub szczegóły FDA.

To główny powód, dla którego warto utworzyć konto wcześnie: dopóki Twoje produkty nie zostaną sprawdzone, nie będziesz wiedzieć, jak duża część Twojego asortymentu jest objęta nowymi wymogami.

CTT Correios de Portugal przekazuje identyfikator produktu z każdą przesyłką, a Zonos wykorzystuje go do znalezienia odpowiadającej pozycji w Twoim Catalog.

Identyfikator produktu, który wysyłasz, musi dokładnie odpowiadać identyfikatorowi przy pozycji w Twoim Catalog — bez dodatkowych lub brakujących znaków. Jeśli znajdziesz niezgodność, popraw ją tak, aby oba identyfikatory były takie same. W przeciwnym razie przesyłka jest traktowana tak, jakby nigdy nie podano dodatkowych informacji.

Tak, za pomocą Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon i BigCommerce są gotowe, a kolejne platformy pojawią się wkrótce.

Zonos Sync automatycznie wprowadza Twoje produkty i zamówienia do Catalog i utrzymuje go na bieżąco, gdy dodajesz i zmieniasz produkty. Wgrywanie CSV działa dla każdej platformy i jest rozwiązaniem, jeśli Twoja platforma jeszcze nie jest połączona.

Zaczynanie od CSV też nie jest zmarnowaną pracą — produkty, które wgrasz, zachowają swoje dane, jeśli później połączysz sklep.

Clarify Zonos AI identyfikuje dodatkowe, specyficzne dla produktu szczegóły, które dany towar musi dostarczyć, i prosi Cię o nie.

To właśnie ta luka, którą wypełnia. Wymagania zależą od różnych agencji USA i różnią się w zależności od produktu, więc samodzielne sprawdzenie całego katalogu jest żmudnym zadaniem — dlatego większość nadawców nie dostarcza żadnych danych, nie z braku chęci. Clarify Zonos AI ustala to dla każdego produktu osobno: kosmetyk wywołuje pytania FDA, zabawka dla dzieci wywołuje pytania CPSC o materiały i małe elementy.

Na podstawie informacji o produkcie, które już masz, sugeruje również prawdopodobne odpowiedzi, dzięki czemu możesz szybko przejść przez wiele produktów — sprawdzając, co proponuje Zonos, i poprawiając to, co wymaga poprawy, przed przesłaniem, zamiast wybierać każdą odpowiedź dla każdego produktu. Każda odpowiedź jest zapisywana przy produkcie i wykorzystywana ponownie.

Możesz wgrać certyfikaty pochodzenia, dokumentację pochodzenia metalu dla Section 232 (kraj topienia i odlewania dla stali, kraj wytopu i odlewu dla aluminium) oraz dokumentację umów o wolnym handlu.

W przypadku towarów wysyłanych z Portugalii zastosowanie ma umowa o wolnym handlu między Australią a USA (AUSFTA) — dla kwalifikujących się towarów wyprodukowanych w Australii.

Dokumenty można dołączyć na poziomie organizacji lub połączyć z konkretnymi produktami, dzięki czemu jeden certyfikat może obejmować wszystko, czego dotyczy.

To zależy od zasady wysyłki w danej umowie. Umowa między Stanami Zjednoczonymi, Meksykiem i Kanadą (USMCA, w Kanadzie nazywana CUSMA), umowa o wolnym handlu między USA a Koreą (KORUS) oraz umowa o wolnym handlu między USA a Izraelem wymagają, aby towary zarówno pochodziły z kraju partnerskiego, jak i były z niego wysyłane. Towary mogą przejeżdżać przez inny kraj w drodze do USA, np. podczas przeładunku lub tranzytu, o ile pozostają tam pod dozorem celnym. Towary składowane w magazynie w innym kraju lub z niego wysyłane zazwyczaj zostały już zwolnione spod dozoru celnego, więc przestają się kwalifikować. Oznacza to, że z tych umów nie można skorzystać w przypadku towarów wysyłanych z Portugalii, nawet jeśli zostały wyprodukowane w Kanadzie, Meksyku, Korei lub Izraelu.

Umowa o wolnym handlu między Australią a USA (AUSFTA) działa inaczej. Towary pochodzące z Australii mogą się kwalifikować także wtedy, gdy są wysyłane z innego kraju, o ile nie są tam przetwarzane, przepakowywane ani w inny sposób zmieniane w zakresie wykraczającym poza to, co niezbędne do ich transportu. Na przykład z AUSFTA można skorzystać w przypadku towaru wyprodukowanego w Australii, który jest wysyłany z Portugalii.

Agencja partnerska rządu (PGA) to amerykańska agencja inna niż CBP, mająca uprawnienia do decydowania, co może zostać zaimportowane — FDA dla żywności, leków i kosmetyków, CPSC dla produktów konsumenckich i inne.

Przesyłki handlowe od lat przekazują dane PGA drogą elektroniczną. Od 20 stycznia 2027 r. przesyłki pocztowe podlegające jurysdykcji PGA muszą być zgłaszane w ten sam sposób, poprzez Entry Type 13. Oznacza to, że produkt podlegający regulacjom może wymagać dodatkowych danych, zanim będzie mógł zostać wpuszczony na teren USA.

To kraj, w którym metal użyty w produkcie został pierwotnie wyprodukowany, co często nie jest tym samym krajem, w którym powstał gotowy produkt. Dla stali stosuje się kraj topienia i odlewania. Dla aluminium — kraj wytopu i odlewu. Raportowanie miedzi zaczyna się 30 lipca 2026 r.

Podanie tej informacji jest obowiązkowe dla towarów objętych Section 232, a koszt jej braku jest wysoki: aluminium zadeklarowane z nieznanym krajem wytopu lub odlewu jest obciążone stawką 200% — taką samą, jak stosowana wobec metalu z Rosji.

Warto też wiedzieć, że cło Section 232 jest naliczane od pełnej wartości celnej towaru, a nie od wartości samego metalu w nim zawartego — ta zmiana nastąpiła 6 kwietnia 2026 r. Te dane nie służą więc zmniejszeniu kwoty podlegającej opodatkowaniu, a uniknięciu karnej stawki i zakwalifikowaniu się do niższych progów, tam gdzie to możliwe. Zapisanie tej informacji raz, dla każdego produktu, oznacza, że każda przesyłka zawiera właściwą odpowiedź.

Celuj w 20 stycznia 2027 r. Uzupełnienie danych produktowych do tego dnia zapewnia płynną odprawę Twoich przesyłek. Nie jest to jednak sztywny termin — jeśli zajmie Ci to więcej czasu, nie stanowi to problemu. Gdy powiadomienia e-mail będą dostępne, Zonos wyśle Ci e-mail, jeśli przesyłka będzie wymagać dodatkowych informacji przed złożeniem zgłoszenia celnego. Kosztem czekania jest to, że paczka może w tym czasie utknąć w transporcie, dlatego lepiej zdążyć przed 20 stycznia 2027 r.

Wejdź na zonos.com i kliknij Sign in w prawym górnym rogu. Po zalogowaniu kliknij Dashboard w prawym górnym rogu.

Tak — przesyłki pocztowe po raz pierwszy mogą korzystać z umów handlowych, co w przypadku kwalifikujących się towarów często oznacza brak cła. Ustaw kraj pochodzenia swoich produktów w Catalog, a każda pozycja, która może się kwalifikować, zostanie oznaczona jako wymagająca uwagi. Otwórz tę pozycję w Catalog i dodaj informacje, których wymaga umowa, a preferencyjna stawka zostanie zastosowana do każdej przesyłki, której dotyczy. W przypadku towarów wysyłanych z Portugalii zastosowanie ma umowa o wolnym handlu między Australią a USA (AUSFTA) — dla kwalifikujących się towarów wyprodukowanych w Australii. Przewodnik po umowach o wolnym handlu opisuje wymagania każdej z nich.

Tak. Otwórz pozycję w Catalog i przewiń do sekcji HS code. Możesz edytować zarówno uniwersalny 6-cyfrowy kod HS, jak i amerykański kod HTS. To właśnie kod amerykański pozwala Zonos oznaczać pozycje wymagające uwagi, więc warto go ustawić. Jeśli nie podasz kodu HTS, Zonos automatycznie sklasyfikuje pozycję na podstawie jej opisu — a tę klasyfikację zawsze możesz edytować.

Dobry opis jest krótki i konkretny — co to za przedmiot, z czego jest wykonany i dla kogo jest przeznaczony. „T-shirt ze 100% bawełny” zostanie dokładnie sklasyfikowany; „koszulka” to za mało, a akapit marketingowy z Twojej strony internetowej to za dużo. Nie pozwól, aby nazwa marki zastąpiła treść: „koszulka Nike” nie mówi, czym ta koszulka właściwie jest. Warto też pomijać nazwy odcieni — podaj „oatmeal” jako kolor, a możesz otrzymać kod dla płatków zbożowych. Unikaj również emoji, mieszania języków i sprzecznych określeń, takich jak „damskie, dziecięce”. Opisy mają znaczenie, ponieważ Zonos klasyfikuje na ich podstawie, gdy nie podasz kodu HS. Przykłady dobrych i złych opisów znajdziesz w przewodniku po wysokiej jakości opisach.

Tylko dwa: nazwa oraz SKU albo identyfikator produktu. Wszystko inne jest opcjonalne — ale dwa opcjonalne pola warto wypełnić.

Ponieważ CTT Correios de Portugal przekazuje identyfikator produktu z każdą przesyłką, użyj tutaj tego samego identyfikatora produktu, który wysyła Twój system wysyłkowy. To on dopasowuje paczkę do pozycji w Twoim Catalog.

Kraj pochodzenia wpływa na wiele amerykańskich przepisów celnych — przykładami są preferencje z umów handlowych i cła Section 232 na metale. Jeśli go pominiesz, Zonos może nie oznaczyć pozycji, która powinna zostać oznaczona, po prostu dlatego, że brakowało informacji potrzebnych do jej oceny.

Kod HS nie jest wymagany — Zonos zamiast tego klasyfikuje automatycznie na podstawie nazwy i opisu. Działa to dobrze, gdy opisy są konkretne, więc jeśli nazwy Twoich produktów są skąpe, dodaj kod HS samodzielnie albo najpierw popraw opisy.

Pełną listę pól znajdziesz w przewodniku po imporcie CSV.

Zespół wsparcia Zonos chętnie pomoże pod adresem: support@zonos.com.