Czym jest kod HS? 

Kilka dekad temu grupa krajów uznała, że należy wprowadzić system pozwalający lepiej zrozumieć rodzaje produktów eksportowanych i importowanych z ich krajów. Potrzebowali również bardziej efektywnego sposobu ustalania kwoty podatków celnych i opłat pobieranych podczas przekraczania granic. Wtedy właśnie powstał kod HS.

Wprowadzony w 1988 roku międzynarodowy system Zharmonizowany (HS) został zaprojektowany w celu usprawnienia handlu międzynarodowego poprzez użycie systemu nazw i numerów do klasyfikacji towarów. Od tamtej pory ponad 180 krajów przyjęło system Zharmonizowany. Kraje te posługują się kodem HS podobnie jak firmy posługują się numerami części.

Kod HS to po prostu numer reprezentujący rodzaj produktu.

Jakie są korzyści z używania kodów HS? 

• Przesyłki są odprawiane szybciej.
• Kraj importowy wie, ile ceł należy pobrać i jakie artykuły ograniczyć, oraz
• Istnieje podstawa do ulepszonych statystyk.

Określanie kodu HS 

Chociaż kod HS usprawnił i zautomatyzował wiele procesów w handlu światowym, proces określania kodu HS dla produktu był wszystkim, tylko nie zautomatyzowany.

Określanie kodu HS może być dość subiektywne i złożone, co stanowi barierę wejścia na międzynarodowy rynek handlu elektronicznego. Zresztą, jest to tak subiektywne i manualne, że nierzadko można zaobserwować, że podobne produkty są klasyfikowane różnie przez doświadczonych specjalistów.

Przecież, Nomenklatura HS została zebrana i utrzymywana przez wielu ekspertów z setek krajów, kultur i branż. Co mogło pójść nie tak?

Przeanalizujmy kilka typowych wyzwań, z którymi trzeba się zmierzyć przy klasyfikacji produktów:

• Musisz zrozumieć Ogólne zasady interpretacji i Uwagi ogólne, które są językiem prawnym trudnym do zrozumienia.
• Charakter i zastosowanie Twoich produktów nie zawsze dokładnie pokrywają się z żadnym konkretnym kodem HS.
• Określenie prawidłowego kodu może wymagać szczegółów, które nie są Ci łatwo dostępne (np. jesteś sprzedawcą handlu elektronicznego sprzedającym produkty, których nie wyprodukowałeś).
• Język używany w nomenklaturze HS jest przestarzały i nie zawsze pokrywa się z dzisiejszą terminologią.

Automatyzacja procesu 

Wielu światowych ekspertów handlu twierdzi, że ze względu na wskazane powyżej wyzwania, niemożliwe jest pełne zautomatyzowanie przydzielania kodów HS. Ci eksperci mogą mieć rację w pewnych zastosowaniach, ale rzeczywistość jest taka, że postępy w technologii AI regularnie zamieniają niemożliwe w możliwe. Automatyczna klasyfikacja HS jest niezwykle trudna do osiągnięcia i nie jest na tyle zaawansowana (jeszcze), aby być opłacalna dla wszystkich i wszystkiego, ale ma zdecydowanie swoje miejsce w handlu światowym.

Poniżej znajdują się podstawowe wytyczne, które możesz wykorzystać, aby określić, czy automatyczna klasyfikacja HS będzie dobra dla Twojej firmy.

Automatyczna klasyfikacja może być dobrym rozwiązaniem, jeśli:

• Masz dużą liczbę SKU.
• Wysyłasz do dużej liczby krajów.
• Twoje przesyłki mają głównie niskie wartości.
• Twoje produkty nie są często ograniczone.

Automatyzacja kodów HS w handlu elektronicznym 

Na podstawie powyższej listy, automatyzacja klasyfikacji kodów HS jest doskonałym rozwiązaniem dla wielu firm zajmujących się handlem elektronicznym. Sprzedawcy handlu elektronicznego nie zakładali biznesu, aby zostać światowymi ekspertami handlu, i zwykle nie będą dysponować zasobami niezbędnymi do radzenia sobie z obciążeniem ręcznego klasyfikowania wszystkich ich produktów dla wszystkich krajów, do których chcą sprzedawać. Po prostu nie ma wystarczającego zwrotu z inwestycji w takie podejście i może to być poważnym czynnikiem rozpraszającym uwagę od wzrostu i sukcesu biznesu. To jest miejsce, w którym technologia może pomóc!

Obecna technologia sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego rozwinęła się do tego stopnia, że automatyczna klasyfikacja HS stała się już rzeczywistością w handlu elektronicznym. W rzeczywistości, jeśli zostanie wykonana prawidłowo, automatyczna klasyfikacja może być dokładniejsza niż klasyfikacja człowieka. Ludzie są daleko od doskonałości i, jak już wcześniej wspomniano, zdarzają się przypadki, gdy nawet doświadczeni eksperci klasyfikują produkty nieprawidłowo.

Głównym celem przesyłki handlu elektronicznego o niskiej wartości jest użycie „rozsądnego postępowania” w przydzielaniu kodu HS, który cła uzna za reprezentatywny dla Twojego produktu. Maszyna jest w pełni zdolna do wykonania tego dla handlu elektronicznego.

W pełni zautomatyzowana klasyfikacja może być niezwykle potężnym narzędziem dla biznesu, gdy jest używana prawidłowo. Zaoszczędzi niezliczone godziny pracy i pieniądze, które można teraz przeznaczyć na rozwój biznesu. Naprawdę warto poświęcić czas na określenie, czy automatyzacja ma dla ciebie sens.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o narzędziach klasyfikacji, które Zonos ma do zaoferowania:

• Skontaktuj się z nami, lub
• Dowiedz się o naszej automatycznej klasyfikacji API, Zonos Classify.