Czym jest Harmonizowany System? 

Harmonizowany System (HS) to system opracowany w 1988 roku przez Światową Organizację Celną (WCO) w celu klasyfikacji towarów w przesyłkach wjeżdżających do krajów członkowskich WCO. Produkty są klasyfikowane za pomocą kodów HS. Oznacza to, że każdemu produktowi przypisywany jest konkretny kod numeryczny, dzięki czemu urzędnicy celni mogą śledzić, jakie towary wjeżdżają do ich kraju.

Głównym celem klasyfikacji kodów HS jest przypisanie prawidłowych stawek celnych do towarów importowanych oraz umożliwienie krajom śledzenia rodzaju i ilości towarów wjeżdżających na ich terytorium. Standardowy kod HS to uniwersalny, sześciocyfrowy kod, do którego kraje dodają własne cyfry, tworząc kod specyficzny dla danego kraju. Harmonizowany System jest aktualizowany zgodnie z harmonogramem co pięć lat, a kraje mogą również planować własne aktualizacje kodów. Ten pięcioletni cykl właśnie się zakończył. Zmiany zaczną wchodzić w życie w styczniu 2022 roku, dlatego jako sprzedawca musisz wiedzieć, jakie zmiany musisz wprowadzić w związku ze sprzedażą międzynarodową.

Możesz mieć w tym momencie wiele pytań, ale się nie martw. Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Jakie są te aktualizacje?
• Dlaczego są wprowadzane?
• Kogo dotyczą aktualizacje HS z 2022 roku?
• Co się stanie, jeśli nie będę na bieżąco z najnowszą wersją Harmonizowanego Systemu?
• Jak mogę zachować zgodność z przepisami?
• Czy istnieje sposób na automatyczne śledzenie tych zmian?

Jakie są aktualizacje Harmonizowanego Systemu? 

Aby lepiej zrozumieć terminy takie jak „rozdział”, „pozycja” czy „podpozycja”, poniżej znajduje się przykład amerykańskiego kodu HS dla pierścionka platynowego. Poniższy obraz przedstawia poszczególne części kodu HS i to, co mogą one oznaczać.

Główne zmiany dotyczą kodów HS w następujących rozdziałach:

• Żywe zwierzęta i produkty pochodzenia zwierzęcego (rozdziały 02, 03, 04)
• Produkty roślinne (rozdziały 07, 08, 12)
• Tłuszcze zwierzęce i roślinne (rozdział 15)
• Napoje, alkohole i ocet; tytoń i substytuty tytoniu (rozdziały 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Chemikalia (rozdziały 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Tworzywa sztuczne* (rozdziały 39, 40)
• Wyroby z drewna* (rozdział 44)
• Tekstylia* (rozdziały 55, 57, 61, 62)
• Wyroby z kamienia, gipsu, cementu, azbestu, miki lub podobnych materiałów; produkty ceramiczne; szkło i wyroby szklane* (rozdziały 68, 70)
• Wyroby z metalu* (rozdziały 73, 74, 81)
• Maszyny* (rozdziały 84, 85)
• Motoryzacja (rozdział 87)
• Statki powietrzne (rozdział 88)
• Statki wodne (rozdział 89)
• Meble (rozdział 94)

*popularne towary e-commerce, które najczęściej mają wpływ na sprzedawców internetowych

W ramach tych [i innych] rozdziałów pojawią się nowe pozycje i podpozycje, zaktualizowane opisy oraz zaktualizowane i nowe uwagi prawne. W praktyce oznacza to, że niektóre towary otrzymają całkowicie nowe kody, a inne — częściowo zaktualizowane.

Dlaczego WCO aktualizuje Harmonizowany System? 

Jak już wspomniano, Harmonizowany System jest aktualizowany co pięć lat, aby uwzględniać zmiany zachodzące w różnych branżach, towary produkowane w ramach tych branż oraz potrzebę tworzenia nowych rozdziałów, pozycji i podpozycji. Na zmiany kodów HS wprowadzone w 2022 roku wpływa wiele czynników, między innymi:

• Wpływ na środowisko
  • Przykład: sprzęt elektroniczny zbliżający się do końca okresu użytkowania jest uznawany za potencjalnie szkodliwy dla środowiska i klasyfikowany jako odpady elektroniczne (e-odpady). Zmiana istniejących lub dodanie nowych kodów HS pozwalających prawidłowo identyfikować takie towary pomaga urzędnikom śledzić ilość e-odpadów wjeżdżających do ich kraju i go opuszczających.
• Postęp technologiczny i innowacje produktowe
  • Przykład: pojazdy elektryczne są obecnie dzielone za pomocą kodów HS na grupy, takie jak pojazdy hybrydowe, pojazdy hybrydowe typu plug-in oraz pojazdy w pełni elektryczne.
• Badania zdrowotne i medyczne
  • Przykład: dodano nowe przepisy dotyczące zestawów do szybkich testów diagnostycznych, zestawów do badań klinicznych oraz kultur i terapii komórkowych.
• Nieustannie zmieniające się wzorce handlu
  • Przykład: dodano nowe przepisy dotyczące towarów takich jak smartfony, urządzenia tytoniowe i nikotynowe oraz drony, aby odpowiedzieć na globalne problemy środowiskowe i społeczne wywołane przez te nowe kategorie produktów.
• Propozycja Organizacji Narodów Zjednoczonych do spraw Wyżywienia i Rolnictwa (FAO)
  • Przykład: dodano nową podpozycję dla owadów jadalnych oraz produktów spożywczych, takich jak różne rodzaje grzybów i orzeszki piniowe.
• Walka z terroryzmem
  • Przykład: dodano nowe podpozycje dla towarów, które mogłyby zostać wykorzystane w celach niezgodnych z prawem, np. przedmiotów podwójnego zastosowania, które można wykorzystać do konstruowania urządzeń wybuchowych.
• Wdrażanie różnych konwencji międzynarodowych
  • Przykład: niektóre organizacje międzynarodowe wprowadzają nowe inicjatywy, które wymagają odpowiednich kodów HS do wdrożenia konkretnych konwencji, np. Międzynarodowy Organ Kontroli Środków Odurzających nadzoruje określone substancje i musi śledzić, jaka ilość danego środka odurzającego jest przedmiotem międzynarodowego handlu oraz z jakich krajów jest eksportowana i do jakich importowana.

Kogo dotyczy aktualizacja Harmonizowanego Systemu z 2022 roku? 

Jeśli prowadzisz firmę, która sprzedaje produkty na rynkach międzynarodowych, przyjmij, że aktualizacja Cię dotyczy — zwłaszcza jeśli Twoje produkty należą do jednego lub więcej zaktualizowanych rozdziałów, np. tekstyliów, mebli czy tworzyw sztucznych. Ten artykuł opisuje tylko zmiany na najwyższym poziomie, natomiast w ramach każdego z wymienionych powyżej rozdziałów kryje się wiele pojedynczych zmian, które nie zostały tu wymienione. Najlepszą praktyką jest śledzenie najnowszej wersji Harmonizowanego Systemu (w tym pełnych kodów HS dla krajów, do których sprzedajesz). Dzięki temu zachowasz zgodność z przepisami i zapewnisz sobie sprawną obsługę sprzedaży międzynarodowej.

Co się stanie, jeśli nie będę na bieżąco z najnowszą wersją Harmonizowanego Systemu? 

To złożona kwestia, ponieważ poszczególne kraje mają własne kody, które budują na bazie uniwersalnego kodu HS, a te kody taryfowe są zazwyczaj aktualizowane w ciągu roku następującego po aktualizacji Harmonizowanego Systemu. Niektóre kraje wcale nie nadążają za zmianami w Harmonizowanym Systemie. Stany Zjednoczone, Kanada i Unia Europejska zwykle należą do pierwszych, które aktualizują swoje kody. W praktyce większość krajów jest stosunkowo na bieżąco, a niektóre nie — w każdym razie należy brać pod uwagę kody specyficzne dla danego kraju. Nowa wersja Harmonizowanego Systemu dodaje kolejną warstwę złożoności do już i tak niuansowanego tematu klasyfikacji kodów HS, jednak prosta odpowiedź jest następująca: stosowanie nieaktualnego kodu HS lub nieaktualnego kodu specyficznego dla kraju jest uznawane za kod nieprawidłowy. Niewłaściwa klasyfikacja produktów może skutkować następującymi konsekwencjami:

• Twoja przesyłka może zostać zatrzymana na granicy przez służby celne.
• Służby celne samodzielnie przypiszą kod HS do towaru, co może skutkować zawyżoną stawką celną.
• Twoja przesyłka może zostać odrzucona.
• Możesz zostać obciążony karami i grzywnami.

Ze względu na wszystkie skomplikowane aspekty związane z prawidłowym określeniem kodów HS dla importowanych towarów, dokładna klasyfikacja wszystkich produktów może wydawać się niemożliwa. Z odpowiednim wsparciem aktualna harmonizacja produktów jest jednak zarówno możliwa, jak i szybka.

Jak mogę zachować zgodność z przepisami? 

Aby zachować zgodność z przepisami, wykonaj następujące czynności:

1. Zapoznaj się ze zmianami WCO.
2. Zidentyfikuj, które z Twoich produktów mogą być dotknięte zmianami.
3. Porównaj kody HS zmienione przez WCO z klasyfikacjami swoich produktów.
4. Przypisz swoje produkty do nowych lub zaktualizowanych rozdziałów i podpozycji w Harmonizowanym Systemie. Dzięki temu reklasyfikacja produktów będzie dużo łatwiejsza, gdy kraje opublikują swoje kody HS.
5. Zidentyfikuj, które kraje planują lub publikują swoje zmiany z wyprzedzeniem. Wiele krajów wyznacza z góry datę wejścia w życie zmian, informując opinię publiczną, kiedy ich kody zostaną zaktualizowane.
6. Pamiętaj, że zmiany nie są ostateczne, dopóki nie zostaną formalnie wprowadzone w życie.
7. Reklasyfikuj dotknięte zmianami towary dla każdego kraju, gdy tylko nowe kody staną się dostępne.

Czy istnieje sposób na automatyczne śledzenie tych zmian? 

Zonos Classify zrewolucjonizował branżę dzięki automatycznej klasyfikacji kodów HS. Classify śledzi na bieżąco zmiany w Harmonizowanym Systemie oraz w kodach klasyfikacyjnych specyficznych dla poszczególnych krajów, aby szybko i łatwo przypisywać Twoim produktom prawidłowe kody HS. Zonos Classify generuje kody HS na żądanie — wystarczy do tego opis produktu lub jego zdjęcie. Classify jest dostępny za pośrednictwem API lub jako narzędzie internetowe i umożliwia harmonizację całego katalogu produktów. Możesz również wyszukiwać kody HS dla poszczególnych produktów, aby wykorzystać je do obliczenia wyceny Landed Cost lub uzyskać klasyfikację w czasie rzeczywistym w Zonos Dashboard.