Dekodowanie kodów Harmonized System (HS)

Kody HS są jak numery części 

Najpierw rzućmy okiem na coś, co wszyscy dobrze znamy - numery części. Numer części służy do reprezentowania produktu. Przypisanie numeru produktowi pozwala sprzedawcy zautomatyzować i usprawnić procesy biznesowe, raportowanie itd. Numer części przeszedł niezwykle istotną ewolucję w świecie biznesu, a większość firm nie mogłaby bez niego funkcjonować. Naprawdę, czy możesz sobie wyobrazić handel detaliczny bez numerów części i kodów kreskowych?

Kilkadziesiąt lat temu grupa krajów zdecydowała, że potrzebuje lepszego sposobu rozpoznawania rodzajów produktów eksportowanych z ich krajów i importowanych do nich. Potrzebowała również bardziej usystematyzowanego sposobu określania wysokości cła i podatków pobieranych od przesyłek przekraczających granice. Tak narodził się kod HS. Wprowadzony w 1988 roku, międzynarodowy Harmonized System, czyli HS, został zaprojektowany, aby usprawnić handel międzynarodowy za pomocą systemu nazw i numerów służących do klasyfikacji towarów. Od tego czasu ponad 180 krajów przyjęło Harmonized System, który obejmuje praktycznie cały e-commerce.

Kraje te używają kodu HS podobnie jak firmy używają numeru części. Kod HS to po prostu liczba reprezentująca dany typ produktu. Każdy kraj ma własne zasady i sposoby obliczeń dla produktów importowanych na podstawie przypisanego im kodu HS. Gdy podajesz kody HS wraz z przesyłką, przechodzi ona odprawę celną szybciej, kraj importujący wie, ile cła pobrać i jakie przedmioty ograniczyć, a dodatkowo powstaje podstawa do lepszych statystyk.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z kodów HS.

Kiedy używa się kodów HS? 

Zaleca się umieszczenie kodu HS na fakturze handlowej dołączonej do przesyłki e-commerce. Faktura handlowa to dokumentacja wykorzystywana przez kraj docelowy, zawierająca niezbędne informacje o Twojej przesyłce. Obecnie faktura handlowa jest zazwyczaj przesyłana elektronicznie, a wypełnienie formularza jest procesem w dużej mierze zautomatyzowanym w większości dostępnych programów do wysyłki.

Większość operatorów drobnych przesyłek nie wymaga nawet podania kodu HS na fakturze handlowej, ale warto go podać, jeśli to możliwe. Jeśli nie podasz kodu HS, kraj docelowy będzie musiał przypisać go samodzielnie, na podstawie wyłącznie opisu towaru podanego na fakturze handlowej. To otwiera drogę do niespójnych klasyfikacji, które mogą prowadzić m.in. do niespójnych stawek celnych.

Możesz skorzystać z nowego Zonos Classify API, aby automatycznie zharmonizować swój katalog, albo, jeśli chcesz samodzielnie przypisywać kody HS swoim produktom, musisz najpierw lepiej zrozumieć, jak działa Harmonized System - zagłębmy się więc trochę bardziej w to, jak zbudowany jest kod HS.

Potrzebujesz pomocy w harmonizacji swojego katalogu?

Zonos Classify może automatycznie generować kody HS dla Twojego katalogu produktów.

Zonos ma również wtyczki Landed Cost zapewniające międzynarodowe doświadczenie zakupowe na większości platform e-commerce, a także niestandardowe rozwiązania oparte na interfejsach API Zonos.

Z czego składa się kod HS? 

Harmonized System składa się z hierarchii rozdziałów, pozycji i podpozycji, a długość kodu HS wzrasta w miarę zagłębiania się w tę hierarchię. Oznacza to, że dla wprawnego oka kod HS opowiada pewną historię. Jest to w istocie uniwersalny język, którym mogą posługiwać się kraje niezależnie od języka i kultury.

Pierwsze dwie cyfry kodu HS oznaczają rozdział, czyli bardzo szeroką kategorię produktów. Przykładem jest rozdział 64, oznaczający „Obuwie”. W ramach rozdziału 64 znajdziesz pozycje i podpozycje, które precyzują konkretny rodzaj obuwia.

Załóżmy, że chcemy znaleźć kod HS dla pary tenisówek. Doszliśmy już do rozdziału 64, bo wiemy, że tenisówki są rodzajem obuwia; teraz musimy zagłębić się w pozycje i podpozycje. Znajdujemy pozycję „6404”, przeznaczoną dla obuwia z podeszwą z gumy i cholewką z materiałów tekstylnych. Możemy teraz zejść do podpozycji „6404.11”, gdzie znajdziemy opis „Tenisówki”. To jest Twój sześciocyfrowy kod HS, oznaczający tenisówki z gumową podeszwą i cholewką z materiałów tekstylnych, który można stosować uniwersalnie na całym świecie. Proste, prawda?

Przyjrzyjmy się bliżej cyfrom

Pierwsze sześć cyfr jest jednakowe dla wszystkich ponad 180 krajów uczestniczących w Harmonized System, ALE każdy kraj docelowy może dodatkowo klasyfikować produkty poza tymi sześcioma cyframi, wydłużając kod HS do ośmiu-dziesięciu cyfr. Robi się to do celów statystycznych i/lub w celu zastosowania konkretnych stawek celnych do określonych rodzajów produktów. Harmonized System ustanawia uniwersalny standard klasyfikacji dla pierwszych sześciu cyfr, ale wciąż pozwala każdemu krajowi klasyfikować produkty w sposób istotny dla niego, wykraczając poza te sześć cyfr.

Możesz na przykład natknąć się na inny akronim - kody lub numery HTS (Harmonized Tariff Schedule). W branży termin ten jest często używany wymiennie z kodem HS, ale zwykle HTS to 10-cyfrowy system klasyfikacji importu, który obowiązuje tylko w Stanach Zjednoczonych. Ma taką samą formę jak kod HS w przypadku pierwszych sześciu cyfr, natomiast różni się w przypadku ostatnich czterech cyfr.

Poza sześć cyfr

Gdybyś chciał w pełni klasyfikować produkty poza sześć cyfr dla każdego możliwego kraju docelowego, potrzebowałbyś ponad 180 różnych kodów o długości od ośmiu do dziesięciu cyfr dla tej samej pary tenisówek. To ogromnie trudne zadanie dla każdego sprzedawcy e-commerce i zdecydowanie nie polecałbym się go podejmować. Sześciocyfrowy kod HS to dobry punkt wyjścia i na początku zwykle nie warto poświęcać zasobów na wykraczanie poza sześć cyfr. Podając sześciocyfrowy kod na fakturze handlowej, dajesz krajowi docelowemu przynajmniej znać, że sprzedajesz parę tenisówek. Kraj ten może następnie dodatkowo sklasyfikować produkt na podstawie opisu, jaki podałeś.

W miarę rozwoju Twojej firmy możesz zacząć uwzględniać kody HS wykraczające poza sześć cyfr dla swoich najważniejszych rynków. Dobrym miejscem, by zacząć, byłaby Unia Europejska. Kraje UE korzystają z tego samego Harmonized System, więc jeden ośmio- do dziesięciocyfrowy kod dotyczyłby prawie 30 krajów.

Gdy zaczniesz klasyfikować swój produkt, może się okazać, że pasuje do niego więcej niż jedna klasyfikacja, albo że trudno znaleźć kod, który faktycznie odpowiada Twojemu produktowi. To nie jest ścisła nauka, więc będziesz musiał kierować się własnym najlepszym osądem. Nie ma też niczego złego w poproszeniu o fachową pomoc, jeśli sprawy staną się zbyt skomplikowane.

Nie pozwól, aby kody HS powstrzymały Twój rozwój 

Kody HS są ważnym elementem transgranicznego e-commerce, ale nie powinny być przeszkodą w globalnym rozwoju Twojej firmy. To, jak i kiedy zdecydujesz się przypisać kody HS swoim produktom, zależy od Ciebie, a wymagany poziom nakładu pracy różni się znacznie między sprzedawcami, w zależności od typu produktu i liczby SKU, które sprzedajesz. Lepiej zacząć sprzedawać i wysyłać swoje produkty bez kodów HS, niż wcale nie wejść na rynek globalny.

W miarę rozwoju Twojej działalności międzynarodowej łatwiej będzie Ci uzasadnić zasoby potrzebne do rozpoczęcia klasyfikowania swoich produktów. Zonos Classify może automatycznie generować kody HS dla całego Twojego katalogu produktów. Obejmuje to również kody Harmonized Tariff Schedule (HTS).

Uzyskaj pomoc w sprzedaży międzynarodowej dzięki Zonos 

Chcesz dowiedzieć się więcej o licznych produktach technologicznych do handlu transgranicznego, które Zonos oferuje, aby pomóc Ci w międzynarodowym e-commerce?

Mamy wtyczki, interfejsy API i narzędzia, które pozwalają wyświetlać i pobierać całkowity Landed Cost podczas realizacji zamówienia, optymalizować Twoją witrynę dla międzynarodowych kupujących oraz zachować zgodność z przepisami na całym świecie.

Odwiedź naszą stronę internetową lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.