Når fakturaer genereres
Fakturaer opprettes automatisk — det er ingen knapp for manuelt å generere en for sendinger du allerede har sendt.
Flyten:
- Du sender en pakke gjennom posten som normalt.
- Posten sender sendingsdata til Zonos.
- Zonos oppretter en faktura som dekker toll og klarerings-/behandlingsgebyrer for disse sendingene.
- Din lagrede betalingsmetode blir belastet innen 24 timer.
Fordi fakturaer er knyttet til data fra posten, kan det være en forsinkelse mellom sending av en pakke og å se den på en faktura.
Merk: Fakturagenerering krever en betalingsmetode på fil. For å legge til en, gå til Dashboard -> Settings -> Billing og klikk Add payment method. Se Manage your payment for detaljer.
Åpne fakturaene
- Logg inn på Dashboard.
- Gå til Invoices i venstre navigering.
- Klikk på en faktura i listen for å åpne detaljer-siden.
Listevisningen viser fakturanummeret, beløpet, statusen og datoen. Bruk statusfanene og filtrene for å begrense resultatene etter Paid, Open, Past due, eller Void, og etter totalbeløp eller datoperiode.
Gjennomgå en faktura
Fakturadetaljsiden viser:
- Fakturaens ID, status og total
- Linjeelementer gruppert etter sending, inkludert toll og klarerings-/behandlingsgebyrer
- Fakturaperioden og datoen posten sendte sendingsdata til Zonos
- Betalingsstatus og kortet som ble belastet
Eksport og nedlasting
Bruk knappen Generate report øverst til høyre på fakturadetaljsiden for å eksportere en CSV, eller Invoice PDF for å laste ned en PDF-kopi.
Eksporter en fakturasammendrag CSV
- Åpne fakturaen fra Dashboard -> Invoices.
- Klikk Generate report øverst til høyre.
- Velg Invoice summary.
- CSV-en blir satt i køen og sendt til deg via e-post, eller gjort tilgjengelig for nedlasting når den er klar.
Sammendrags-rapporten inneholder en rad per sending med sporingsnummer, batchdato, valuta, toll, klareringsgebyr og total. Se feltreferansen nedenfor for en beskrivelse av hver kolonne.
Last ned en faktura PDF
- Åpne fakturaen fra Dashboard -> Invoices.
- Klikk Invoice PDF øverst til høyre.
- PDF-en lagres i nedlastingsmappen din.
Merk: PDF-fakturaer viser for øyeblikket bare det totale fakturabeløpet, ikke en sammensetning etter sending. Bruk CSV-eksporten for linjedetaljer.
Eksporter ventende sendinger
Ventende sendinger er pakker Zonos har mottatt data for, men ennå ikke har fakturert. For å forhåndsvise hva som vil være på neste faktura:
- Gå til Dashboard -> Invoices.
- Klikk Generate pending shipments report øverst til høyre.
- CSV-en lister sendinger som ennå ikke er rullet inn i en faktura.
Betal en utestående faktura
Åpne fakturaer blir belastet automatisk innen 24 timer etter at de er generert. Hvis en belastning mislykkes — for eksempel fordi kortet ditt har utløpt — vil Zonos sende deg en sikker betalingskobling via e-post.
Hvis utestående fakturaer forblir ubetalte, kan Account Key bli deaktivert og du vil ikke kunne sende USA-bundne pakker gjennom din Verified Account før saldoen er betalt.
For å oppdatere betalingsmetoden din, gå til Dashboard -> Settings -> Billing. Det nye kortet vil bli brukt for gjenforsøket og for fremtidige fakturaer.
Feltene i fakturasammendrags-rapporten
CSV-en som ble eksportert fra Generate report -> Invoice summary inneholder følgende felt:
| Felt↕ | Definisjon↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Postens sporingsnummer for sendingen. |
| Batch Date | Datoen sendingsdataene ble mottatt fra posten. |
| Currency | Valutaen brukt for transaksjonen, basert på ISO 4217-koder (for eksempel AUD). |
| Duty | Tollbeløpet samlet inn på sendingen. |
| Clearance Fee | Gebyret belastet for tullklarering eller behandlingstjenester. |
| Total | Totalbeløpet fakturert for denne sendingen, inkludert toll og klareringsgebyrer. |
| Memo | Ytterligere notater eller interne referanser knyttet til fakturaoppføringen. (Valgfritt) |
| Invoice ID | Unikt ID knyttet til fakturaen. |
| Invoice Date | Datoen du ble fakturert. |
Transaction type: ORDER | En ny ordre. |
Transaction type: ORDER_CANCEL | En ordre ble kansellert. |
Transaction type: CHARGE | En belastning ble brukt på en ordre. |
Transaction type: CREDIT | En kreditt ble brukt på en ordre. |
Transaction type: INVOICE_REFUND | En hel faktura ble refundert. |
| Shipment Details | Kobling til sendingsdetaljer i Zonos Dashboard. |
Relatert
- Fakturasammendragsrapport — datoperiode CSV-eksport fra Dashboard-rapporter.
- Verified Accounts overview
- Australia Post billing and payments
- Manage your payment
Verified Account fakturagenerering
Vis, last ned og eksporter dine Zonos Verified Account fakturaer.
Zonos fakturerer Verified Accounts for U.S. toll og postens klarerings- eller behandlingsgebyr etter at posten sender sendingsdata til Zonos. Når en faktura er generert, blir den lagrede betalingsmetoden din belastet innen 24 timer.
Denne siden dekker hvordan du finner, gjennomgår og eksporterer individuelle fakturaer fra Dashboard -> Invoices, og hvordan du håndterer utestående saldoer. For å eksportere en CSV som dekker flere fakturaer over en datoperiode, se Fakturasammendragsrapport i stedet.