Hvem kan bruke det
Siden Rapporter og det postale Fakturasammendrag-kortet er tilgjengelige for organisasjoner som:
- Er en Verified Account (postoperatørhandler) på Zonos, og
- Har minst én Zonos-faktura på fil.
Hvis du ikke ser alternativet Rapporter i den venstre navigasjonen, oppfyller organisasjonen din ennå ikke disse betingelsene. Kontakt kundestøtte hvis du tror dette er en feil.
Trinn
- Logg inn på Dashboard.
- Gå til Rapporter i den venstre navigasjonen.
- Finn raden Fakturasammendrag og klikk Generer.
- I dialogboksen Velg ordredatoområde, velg en
fraogtil-dato. - Klikk Generer rapport.
- CSV-filen lastes ned direkte til nettleseren din som
{fra}-to-{til}-zonos-invoice-summary.csv.
Merk: Datoer er inklusive og basert på ordredatoen i UTC. Rapporten inneholder kun rader for forsendelser Zonos allerede har fakturert – ventende forsendelser er ekskludert.
Velge et datoområde
- Kvartalsavstemmelse: Velg første og siste dag i kvartalet.
- Enkelt fakturasamsvaring: Bruk per-faktura-eksporten fra Fakturagenering i stedet – datoområderapporter kan inkludere justeringer utenfor en individuell fakturas faktureringsperiode.
- Årsavslutningsregnskap: Velg 1. januar til 31. desember. Det er ingen påtvunget maksimalt område.
CSV-kolonner
Verified Account-fakturasammendrag-CSV-en inneholder én rad per forsendelse med følgende kolonner:
| Kolonne↕ | Definisjon↕ |
|---|---|
| Sporingsnummer | Postens sporingsnummer for forsendelsen. |
| Faktura-ID | Unik identifikator for Zonos-fakturaen forsendelsen ble fakturert på. |
| Fakturadato | Datoen fakturaen ble opprettet (UTC). |
| Partidato | Datoen Zonos mottok forsendelsedata fra posten. |
| Valuta | ISO 4217-valutakode for radbeløpene (for eksempel USD, AUD). |
| Toll | Tollbeløp innkrevd på forsendelsen. |
| Klareringsgebyr | Klareringsavgift for post eller behandlingsgebyr belastet på forsendelsen. |
| Total | Totalt fakturert for raden, inkludert toll og klareringsgebyr. |
| Transaksjonstype | En av ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT, eller INVOICE_REFUND. |
| Memo | Valgfrie notater eller interne referanser knyttet til oppføringen. |
| Forsendelsedetaljer | Lenke til forsendelsen i Zonos Dashboard. |
Merk: Denne formen er spesifikk for Verified Accounts. Fakturasammendrag-CSV eksportert av Checkout / Landed cost-kjøpmenn har et annet kolonnasett – se Nedlastbare rapporter for ikke-Checkout-brukere hvis det gjelder deg.
Avstem tollgebyr og klareringsgebyr for et kvartal
- Generer en fakturasammendrag-CSV som dekker hele kvartalet.
- Summer Total-kolonnen for periodens total.
- Summer Toll og Klareringsgebyr separat for å bryte ned hva som gikk til CBP kontra til Zonos.
Revidere en refusjon eller kreditt
- Generer en fakturasammendrag-CSV som dekker den aktuelle perioden.
- Filtrer Transaksjonstype-kolonnen for
CREDITellerINVOICE_REFUNDfor å se alle reverseringer. - Kryss-referanse Sporingsnummer og Faktura-ID for å finne den opprinnelige belastningen.
Årsavslutningsregnskapseksport
Generer en rapport fra 1. januar til 31. desember. CSV-filen vil inkludere alle fakturerte forsendelser for året, egnet for overføring til regnskapsteamet eller import til et regneark.
Relatert
- Fakturagenering – vis, last ned og betale individuelle fakturaer.
- Verified Accounts-oversikt
- Nedlastbare rapporter for ikke-Checkout-brukere – tilsvarende rapport for Checkout / Landed cost-kjøpmenn.
Verified Account-fakturasammendragsrapport
Eksporter en CSV med gebyrer over et tilpasset datoområde fra Dashboard-rapporter.
Rapporten Fakturasammendrag i Dashboard -> Rapporter lar Verified Accounts laste ned en enkelt CSV som dekker alle forsendelser Zonos fakturerte innenfor et datoområde du velger – nyttig for kvartalsvise avstemminger, revisjoner eller samsvarende flere fakturaer til en enkelt kontoutskriftsoppføring.
Dette er annerledes enn per-fakturaeksporten som dekkes i Fakturagenering, som produserer en CSV begrenset til en enkelt faktura.