Hva er Harmonized System? 

Harmonized System (HS) er et system som ble utviklet av World Customs Organization (WCO) i 1988 for å klassifisere varer i forsendelser som kommer inn i WCO-medlemsland. Produkter klassifiseres med HS-koder. Dette betyr at produkter gis en spesifikk numerisk kode som gjør det mulig for tollmyndigheter å holde oversikt over hvilke varer som kommer inn i landet deres.

Hovedformålet med HS-kodeklassifisering er å tildele nøyaktige tollsatser til importer og å gjøre det mulig for land å spore type og mengde varer som kommer inn i landet deres. Standard HS-kode er en universell, seks-sifret kode, og land legger til egne sifre på slutten av de seks sifrene for å danne en landsspesifikk kode. Harmonized System har en tidsplan for oppdatering hvert femte år, og land kan også planlegge sine egne kodeoppdateringer. Det femårsmarkeringen er nå nådd. Endringer begynner å rulle ut i januar 2022, og som selger må du være klar over endringene du må gjøre når det gjelder internasjonalt salg.

Du kan stille deg selv mange spørsmål på dette tidspunktet, men ikke bekymre deg. Her er det denne innlegget vil dekke:

• Hva er oppdateringene?
• Hvorfor blir det oppdatert?
• Hvem er påvirket av 2022 HS-oppdateringene?
• Hva skjer hvis jeg ikke holder meg oppdatert med den nyeste versjonen av Harmonized System?
• Hvordan kan jeg opprettholde samsvar?
• Er det en måte å automatisk holde seg oppdatert med endringene?

Hva er oppdateringene til Harmonized System? 

For bedre å forstå termer som "kapittel," "overskrift," "underoverskrift" osv., her er et eksempel på en amerikansk HS-kode for en platinaring. Bildet nedenfor viser delene av en HS-kode og hva disse delene kan representere.

Hovedendringene gjelder HS-koder i følgende kapitler:

• Live Animals and Animal Products (Kapitler 02, 03, 04)
• Vegetable Products (Kapitler 07, 08, 12)
• Animal and Vegetable Fat (Kapittel 15)
• Beverages, Spirits, and Vinegar; Tobacco Tobacco Substitutes (Kapitler 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Chemicals (Kapitler 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plastics* (Kapitler 39, 40)
• Articles of wood* (Kapittel 44)
• Textiles* (Kapitler 55, 57, 61, 62)
• Articles of Stone, Plaster, Cement, Asbestos, Mica or Similar Materials; Ceramic Products; Glass and Glassware* (Kapitler 68, 70)
• Articles of Metal* (Kapitler 73, 74, 81)
• Machinery* (Kapitler 84, 85)
• Automotive (Kapittel 87)
• Aircraft (Kapittel 88)
• Ships (Kapittel 89)
• Furniture (Kapittel 94)

*common ecommerce goods most likely to affect online retailers

Innenfor disse [og andre] kapitlene vil det være nye overskrifter og underoverskrifter, oppdaterte beskrivelser, og oppdaterte og nye juridiske noter. I hovedsak vil det være helt nye eller delvis oppdaterte koder for visse varer.

Hvorfor oppdaterer WCO Harmonized System? 

Som tidligere nevnt, oppdateres Harmonized System hvert femte år for å holde tritt med endringer i ulike bransjer, varer produsert innenfor disse næringene, og behovet for nye kapitler, overskrifter og underoverskrifter. 2022 HS-kodeendringene påvirkes av flere drivkrefter, inkludert følgende:

• Environmental impact
  • Eksempel: Elektroniske varer som nærmer seg slutten av sin levetid, anses som potensielt skadelige for miljøet og regnes som elektronisk avfall eller e-avfall. Endring eller tillegg av HS-koder for å korrekt identifisere disse varene hjelper tjenestemenn med å holde styr på mengden e-avfall som kommer inn og ut av landet deres.
• Technological advances and product innovations
  • Eksempel: Elektriske kjøretøy blir nå skilt, ved HS-koder, inn i grupper som hybrid-elektriske kjøretøy, ladbare hybrid-kjøretøy og helt elektriske motorkjøretøy.
• Health and medical research
  • Eksempel: Nye bestemmelser for kits for hurtig diagnostisk testing, kliniske forsøkskits og cellekultur og terapi er blitt lagt til.
• Ever-changing trade patterns
  • Eksempel: Nye bestemmelser er blitt lagt til for varer som smarttelefoner, tobakks- og nikotinenheter og droner for å håndtere miljø- og sosiale spørsmål av globalt bekymring forårsaket av disse nye produktstrømmene.
• Food & Agricultural Organization (FAO) proposal
  • Eksempel: En ny underoverskrift for spiselige insekter og matprodukter som ulike sopp-typer og pinenøtter er blitt lagt til.
• The fight against terrorism
  • Eksempel: Nye underoverskrifter er blitt lagt til for varer som potensielt kan brukes til ulovlige formål, f.eks. dual-use-gjenstander som kan brukes til å konstruere eksplosive enheter.
• Implementing various international conventions
  • Eksempel: Noen internasjonale organisasjoner implementerer nye initiativ som krever HS-koder for å implementere spesifikke konvensjoner, f.eks. International Narcotics Control Board kontrollerer visse stoffer og må spore hvor mye av en viss narkotika som blir handlet internasjonalt, og hvor de blir eksportert fra og importert til.

Hvem er påvirket av 2022 Harmonized System-oppdateringen? 

Hvis du har en virksomhet som selger produkter internasjonalt, antar du at du er påvirket, spesielt hvis produktene dine faller under et eller flere av de oppdaterte kapitlene, f.eks. tekstiler, møbler, plast osv. Dette innlegget dekker bare endringene på høyt nivå, men det er mange individuelle endringer som ikke er nevnt her innenfor hvert av kapitlene som er oppført ovenfor. Det er beste praksis å holde seg oppdatert med den nyeste versjonen av Harmonized System, (inkludert de fulle HS-kodene for landene du selger til). Dette vil hjelpe deg med å opprettholde samsvar og ha en jevn internasjonal salgsopplevelse.

Hva skjer hvis jeg ikke holder meg oppdatert med den nyeste versjonen av Harmonized System? 

Dette er et lagdelt spørsmål fordi ulike land har sine spesifikke koder som de bruker til å bygge på den universelle HS-koden, og disse tollkodene blir typisk oppdatert gjennom året etter Harmonized System-oppdateringene. Noen land holder seg ikke engang oppdatert med Harmonized System-endringene. USA, Canada og Den europeiske unionen er typisk blant de første til å oppdatere kodene sine. I hovedsak holder de fleste land seg relativt oppdatert og noen gjør det ikke; uansett er det landsspesifikke koder å ta i betraktning. En ny versjon av Harmonized System legger til et helt nytt lag av kompleksitet til det allerede nyanserte emnet for HS-kodeklassifisering, men det enkle svaret er dette: Bruk av en utdatert HS-kode eller landsspesifikk kode regnes som en feil kode. Feil klassifisering av produktene dine kan resultere i følgende konsekvenser:

• Forsendelsen din kan bli holdt tilbake ved grensen av tollvesenet.
• Tollvesenet vil tildele en HS-kode til varene selv, noe som kan resultere i en høyere enn nøyaktig tollsats.
• Forsendelsen din kan bli avslått.
• Du kan pådra deg bøter og gebyrer.

Med alle de kompliserte lagene som er involvert med å få HS-koder riktig for importene dine, kan det virke umulig å nøyaktig klassifisere alle produktene dine. Med riktig hjelp er oppdatert produktharmonisering både mulig og rask.

Hvordan kan jeg opprettholde samsvar? 

Du kan opprettholde samsvar ved å gjøre følgende:

1. Gjennomgå WCO-endringene.
2. Identifiser hvilke av produktene dine som kan være påvirket.
3. Sammenlign de påvirkede WCO HS-kodene med dine produktklassifiseringer.
4. Kartlegg produktene dine til de nye eller oppdaterte kapitlene og underoverskriftene i Harmonized System. Dette vil gjøre omklassifisering av produktene dine mye enklere når landene utgir deres HS-koder.
5. Identifiser hvilke land som planlegger/publiserer endringene sine på forhånd. Mange land vil planlegge en utgivelsesdato som forteller publikum når deres vil bli oppdatert.
6. Forstå at endringer ikke er endelige før de er offisielt iverksatt.
7. Omklassifiser de berørte varene dine for hvert land etter hvert som de blir tilgjengelige.

Er det en måte å automatisk holde seg oppdatert med endringene? 

Zonos Classify har revolusjonert industrien med automatisert HS-kodeklassifisering. Classify holder seg oppdatert med endringene i Harmonized System og landsspesifikke klassifiseringskoder for å raskt og enkelt tildele nøyaktige HS-koder til produktene dine. Zonos Classify genererer HS-koder på forespørsel ved å bruke så lite som en varebeskrivelse eller bilde. Classify er tilgjengelig via API eller som et webbasert verktøy og lar deg harmonisere hele produktkatalogen din. Du kan også slå opp HS-kodene for produktene dine individuelt for å bruke til din beregning av landingsomkostninger eller hvis du trenger en klassifisering i sanntid innenfor Zonos Dashboard.