Hva er det harmoniserte systemet? 

Det harmoniserte systemet (HS) er et system som ble utviklet av Verdens tollorganisasjon (WCO) i 1988 for å classify varer i forsendelser som kommer inn i WCO-medlemsland. Produkter klassifiseres med HS-koder. Dette betyr at produkter får en spesifikk numerisk kode for å gi tollmyndighetene muligheten til å holde oversikt over hvilke varer som kommer inn i landet deres.

Hovedformålet med HS-kodeklassifisering er å tildele nøyaktige tollsatser til import og å gi land muligheten til å spore typen og mengden varer som kommer inn i landet. Den standard HS-koden er en universell, seks-sifret kode, og land legger til sine egne sifre på slutten av den seks-sifrede basen for å danne en landsspesifikk kode. Det harmoniserte systemet har en plan for oppdatering hvert femte år, og land kan også planlegge sine egne kodeoppdateringer. Det femte året har nå kommet. Endringer begynner å rulles ut i januar 2022, og som selger må du være klar over endringene du må gjøre angående internasjonalt salg.

Du stiller kanskje mange spørsmål på dette tidspunktet, men ikke bekymre deg. Her er hva dette innlegget vil dekke:

• Hva er oppdateringene?
• Hvorfor blir det oppdatert?
• Hvem blir påvirket av oppdateringene i HS 2022?
• Hva skjer hvis jeg ikke holder meg oppdatert med den nyeste versjonen av det harmoniserte systemet?
• Hvordan kan jeg forbli i samsvar?
• Er det en måte å automatisk holde seg oppdatert med endringene?

Hva er oppdateringene i det harmoniserte systemet? 

For bedre å forstå begreper som "kapittel", "overskrift", "underoverskrift", osv., her er et eksempel på en amerikansk HS-kode for en platinaring. Bildet nedenfor viser delene av en HS-kode og hva disse delene kan representere.

De viktigste endringene gjelder HS-koder i følgende kapitler:

• Levende dyr og dyreprodukter (Kapitler 02, 03, 04)
• Vegetabilske produkter (Kapitler 07, 08, 12)
• Dyrefett og vegetabilske fettstoffer (Kapittel 15)
• Drikkevarer, brennevin og eddik; tobakk og tobakkssubstitutter (Kapitler 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Kjemikalier (Kapitler 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plast* (Kapitler 39, 40)
• Treprodukter* (Kapittel 44)
• Tekstiler* (Kapitler 55, 57, 61, 62)
• Artikler av stein, gips, sement, asbest, glimmer eller lignende materialer; keramiske produkter; glass og glassvarer* (Kapitler 68, 70)
• Artikler av metall* (Kapitler 73, 74, 81)
• Maskiner* (Kapitler 84, 85)
• Bilindustri (Kapittel 87)
• Luftfartøy (Kapittel 88)
• Skip (Kapittel 89)
• Møbler (Kapittel 94)

*vanlige e-handelsvarer som mest sannsynlig vil påvirke nettbutikker

Innenfor disse [og andre] kapitlene vil det være nye overskrifter og underoverskrifter, oppdaterte beskrivelser og oppdaterte og nye juridiske notater. I hovedsak vil det være enten helt nye eller delvis oppdaterte koder for visse varer.

Hvorfor oppdaterer WCO det harmoniserte systemet? 

Som tidligere nevnt oppdateres det harmoniserte systemet hvert femte år for å holde tritt med endringer i ulike industrier, varer produsert innenfor disse industriene, og behovet for nye kapitler, overskrifter og underoverskrifter. Endringene i HS-kodene for 2022 er påvirket av flere drivende faktorer, inkludert følgende:

• Miljøpåvirkning
  • Eksempel: Elektroniske varer som nærmer seg slutten av sin nyttige levetid anses for å være potensielt skadelige for miljøet og betraktes som elektronisk avfall, eller e-avfall. Å endre eller legge til HS-koder for å korrekt identifisere disse varene hjelper myndighetene med å holde oversikt over mengden e-avfall som kommer inn og forlater landet.
• Teknologiske fremskritt og produktinnovasjoner
  • Eksempel: Elektriske kjøretøy blir nå delt opp, etter HS-koder, i grupper som hybrid elektriske kjøretøy, plug-in hybrid kjøretøy og helelektriske motorvogner.
• Helse- og medisinsk forskning
  • Eksempel: Nye bestemmelser for hurtigdiagnosetester, kliniske prøvepakker og cellekulturer og terapi har blitt lagt til.
• Alltid skiftende handelsmønstre
  • Eksempel: Nye bestemmelser har blitt lagt til for varer som smarttelefoner, tobakk- og nikotinenheter, og droner for å ta opp miljø- og sosiale spørsmål av global bekymring forårsaket av disse nye produktstrømmene.
• FNs mat- og landbruksorganisasjon (FAO) forslag
  • Eksempel: En ny underoverskrift for spiselige insekter og matprodukter som forskjellige sopptyper og pinjekjerner har blitt lagt til.
• Kampen mot terrorisme
  • Eksempel: Nye underoverskrifter har blitt lagt til for varer som potensielt kan brukes til ulovlige formål, f.eks. dual-use gjenstander som kan brukes til å konstruere eksplosive enheter.
• Implementering av ulike internasjonale konvensjoner
  • Eksempel: Noen internasjonale organisasjoner ruller ut nye initiativer som krever HS-koder for å implementere spesifikke konvensjoner, f.eks. Den internasjonale narkotikakontrollkommisjonen kontrollerer visse stoffer og trenger å spore hvor mye av et bestemt narkotikum som handles internasjonalt, og hvor de eksporteres fra og importeres til.

Hvem blir påvirket av oppdateringen av det harmoniserte systemet i 2022? 

Hvis du har en virksomhet som selger produkter internasjonalt, anta at du blir påvirket, spesielt hvis produktene dine faller inn under ett eller flere av de oppdaterte kapitlene, f.eks. tekstiler, møbler, plast, osv. Dette innlegget dekker bare de overordnede endringene, men det er mange individuelle endringer som ikke er nevnt her innen hvert av kapitlene som er oppført ovenfor. Det er beste praksis å holde seg oppdatert med den nyeste versjonen av det harmoniserte systemet, (inkludert de fullstendige HS-kodene for landene du selger til). Dette vil hjelpe deg med å forbli i samsvar og ha en smidig internasjonal salgsopplevelse.

Hva skjer hvis jeg ikke holder meg oppdatert med den nyeste versjonen av det harmoniserte systemet? 

Dette er et lagdelt spørsmål fordi forskjellige land har sine spesifikke koder de bruker for å bygge på den universelle HS-koden, og disse tollkodene oppdateres vanligvis gjennom året etter oppdateringene av det harmoniserte systemet. Noen land holder ikke engang tritt med endringene i det harmoniserte systemet. USA, Canada og EU er vanligvis noen av de første til å oppdatere kodene sine. I hovedsak holder de fleste land seg relativt oppdatert, mens noen ikke gjør det; uansett er det lands spesifikke koder å ta hensyn til. En ny versjon av det harmoniserte systemet legger til et helt nytt lag av kompleksitet til det allerede nyanserte emnet om HS-kodeklassifisering, men det enkle svaret er dette: Å bruke en utdatert HS-kode eller lands spesifikk kode anses som en feil kode. Feilklassifisering av produktene dine kan resultere i følgende konsekvenser:

• Forsendelsen din kan bli holdt ved grensen av tollmyndighetene.
• Tollmyndighetene vil tildele en HS-kode til varene selv, noe som kan resultere i en høyere enn nøyaktig toll rate.
• Forsendelsen din kan bli avvist.
• Du kan pådra deg straffer og bøter.

Med alle de kompliserte lagene involvert i å få HS-kodene riktige for importene dine, kan det virke umulig å nøyaktig classify alle produktene dine. Med riktig hjelp er oppdatert produkt-harmonisering både mulig og rask.

Hvordan kan jeg forbli i samsvar? 

Du kan forbli i samsvar ved å gjøre følgende:

1. Gå gjennom WCO-endringene.
2. Identifisere hvilke av produktene dine som kan bli berørt.
3. Sammenligne WCO-påvirkede HS-koder med produktklassifiseringene dine.
4. Kartlegge produktene dine til de nye eller oppdaterte kapitlene og underoverskriftene i det harmoniserte systemet. Dette vil gjøre det mye enklere å reklassifisere produktene dine når landene slipper sine HS-koder.
5. Identifisere hvilke land som planlegger/publiserer endringene sine på forhånd. Mange land vil planlegge en utgivelsesdato som informerer offentligheten om når deres vil bli oppdatert.
6. Forstå at endringer ikke er endelige før de offisielt trer i kraft.
7. Reklassifisere de berørte varene dine for hvert land etter hvert som de blir tilgjengelige.

Er det en måte å automatisk holde seg oppdatert med endringene? 

Zonos Classify har endret bransjen med automatisert HS-kodeklassifisering. Classify holder seg oppdatert med endringene i det harmoniserte systemet og lands spesifikke klassifiseringskoder for raskt og enkelt å tildele nøyaktige HS-koder til produktene dine. Zonos Classify genererer HS-koder på forespørsel ved å bruke så lite som en varebeskrivelse eller bilde. Classify er tilgjengelig via API eller som et nettbasert verktøy og lar deg harmonisere hele produktkatalogen din. Du kan også se opp HS-kodene for produktene dine individuelt for å bruke til beregning av landed cost-tilbudet ditt eller hvis du trenger en klassifisering i sanntid innen Zonos Dashboard.