Hvordan kan kartonisering hjelpe din e-handelsbedrift?

1. Hva er WMS kartonisering? 

For å fullt ut forstå kartonisering, er det viktig å være kjent med begrepet “lagerstyringssystem” (WMS) og hva de gjør.

Hva er et WMS?

Et WMS er et programvaresystem med automatiserte prosesser som lar bedrifter kontrollere, holde oversikt over og administrere lageroperasjoner fra når produkter eller materialer kommer inn i et lager til de forlater det. Med andre ord, et WMS letter prosessering og plassering av varer i lageret, distribusjonssenteret eller oppfyllingssenteret; plukking, pakking og oppfyllelse av bestillinger; lagerstyring; frakt; arbeidsledelse; og mer.

Nedenfor er en visuell fremstilling av funksjonaliteten til et WMS:

Nå som du vet hva et WMS er, hvordan relaterer det seg til kartonisering?

Kartonisering er en WMS-prosess som vurderer hver gjenstand i en bestilling og bruker en algoritme for å bestemme riktig emballasje. Den fastsetter riktig størrelse og antall esker eller kartonger som trengs for å sende en bestilling, noe som kan gi betydelige fordeler for din bedrift.

Hvordan fungerer kartonisering? 

Kartonisering programvare bruker en kompleks algoritme med spesifikke parametere for å bestemme den mest effektive emballasjealternativet for en bestilling. Noen kartoniseringsprogramvareløsninger bruker forskjellige eller ekstra parametere for algoritmen sin, men disse er de tre vanligste:

1. Gjenstandstype - Typen gjenstander som sendes bestemmer emballasjekravene. For eksempel kan noen gjenstander kreve spesiell emballasje for å kontrollere temperaturen deres. Enkelte gjenstander kan betraktes som farlige materialer og må følge emballasjeretningslinjene for frakt av farlige varer. Produkttypen kan også avgjøre om gjenstanden kan pakkes i samme kartong som andre gjenstander.

2. Gjenstandens form eller materiale - En produkts form eller materialkomposisjon kan gjøre produktet skjør (frg) eller farlig, noe som krever emballasje for å imøtekomme disse egenskapene. For eksempel kan et produkt laget av glass betraktes som skjør og kreve mer beskyttende emballasje. På samme måte kan en gjenstand være laget av metall og kunne være skarp, så den bør ikke pakkes sammen med en annen gjenstand den kan skade. Spesifikk emballasje kan være nødvendig for å redusere risikoen for at et produkt river opp esken under transport.

3. Gjenstandens størrelse og vekt - Selv om denne faktoren ser ut til å bestemme om gjenstandene pakkes i en liten konvolutt vs. en stor eske, er ikke dette tilfelle. For eksempel er noen gjenstander små til det punktet at de er skjøre og trenger spesiell beskyttende emballasje, eller de er veldig tunge og krever en bestemt type kartong for sikkerheten til både produktet og de som håndterer pakken. Størrelsen og vekten (wgt) av flere gjenstander i en forsendelse kan også avgjøre om de kan pakkes i samme kartong. Dimensjonene (dim) og vekten bestemmer også den dimensjonale vekten, som vil bli forklart senere.

Nedenfor er et visuelt eksempel på hvordan kartonisering utføres basert på faktorer:

Hva er fordelene med kartonisering? 

• Økt produktivitet og effektivitet på lageret - En solid automatisert kartoniseringsalgoritme kan spare lagerarbeidere for mye tid på manuelt å gjøre beregninger for å bestemme eske størrelsen og den resulterende ompakking av bestillinger på grunn av feilberegninger og feil gjetninger. WMS kartonisering strømlinjeformer plukke- og pakkeprosessene fordi algoritmen gjør beregningen for arbeiderne. Mindre tid brukt på kjedelige beregninger = raskere og mer effektiv oppfyllelse og økt tid og produktivitet. Rask oppfyllelse og økt produktivitet = fornøyde kunder som mottar bestillingene sine tidligere.

• Reduserte materialkostnader - Kartonisering optimaliserer plass. For eksempel kan du bruke mindre penger på å kjøpe store esker (som koster mer) fordi du ikke bruker alle dem til å pakke gjenstander som faktisk krever en mindre størrelse. I tillegg er riktig pakket bestillinger mindre sannsynlig å bli skadet under transport; skadede pakker resulterer vanligvis i at du må sende en gjenstand på nytt, noe som koster deg flere esker. Ingen grunn til å kjøpe store esker = penger spart.

• Redusert avfall - Fordi kartonisering optimaliserer emballasjeplassen så godt som mulig, blir mindre materiale kastet. Dette reduserer materialkostnadene for avsenderen eller mottakeren og er også bedre for planeten generelt. Optimalisering av plass = mindre avfall.

• Reduserte fraktkostnader - Nei, en eske legger ikke mye vekt til en pakke; den tar imidlertid opp plass. Mange transportører har gått over til å beregne fraktkostnader basert på den dimensjonale vekten. Dette betyr at en større eske enn nødvendig kan øke fraktkostnadene. Kartonisering = kostnadseffektiv frakt.

Denne fordelen er spesielt viktig for forhandlere som sender internasjonalt, hvis fraktkostnader allerede er høye.

Hva er dimensjonal vekt?

Dimensjonal vekt er en formel som brukes av fraktselskaper for å beregne fraktkostnader basert på pakke størrelse i stedet for faktisk vekt. Den tar hensyn til volumet av pakken for å bestemme dens "vekt" for fraktkostnadsformål.

Hvem er kartonisering ideell for? 

Enhver forhandler som flytter et høyt volum av produkter, spesielt internasjonalt og gjennom et lager, bør ha et WMS for å holde oversikt over og administrere inventar. På samme måte kan enhver forhandler med flere SKU-er og som sender bestillinger med kombinasjoner av SKU-er dra nytte av WMS kartonisering.

Utgiftene til kartonisering kan ikke være verdt det hvis du ikke sender store volumer, men å gjøre litt forskning på budsjettvennlig programvare og sammenligne kostnaden av det vs. fordelene med det vil hjelpe deg å få en bedre følelse av hvorvidt kartonisering vil være til nytte for din bedrift.

Oppsummering 

Nå som du vet hva kartonisering er, er det viktig å finne en kartoniseringsløsning som passer best for din virksomhet. Undersøk og snakk med noen salgsrepresentanter til du finner den beste løsningen.

Dine besparelser og effektivitet kan være en game-changer for din virksomhet om ett år!