Maak douanedocumentatie

Expressvervoerders zoals UPS, FedEx en DHL zullen regelkosten toepassen voor elke extra classificatielijn na een bepaald aantal invoeren. De regelkosten variëren per land en valuta. Het is ook duur, per extra classificatielijn naar Canada, rekent UPS 4,50 CAD, DHL 4 CAD en dFedEx 3 CAD.

De commerciële factuur die door de Zonos douanefunctie wordt geproduceerd, zal de regelitems consolideren op basis van HS-code en land van herkomst. Dit zal helpen de kans op extra kosten door de vervoerder te verminderen wanneer mogelijk.

Hier is een voorbeeld van een winkelwagentje voor en na het verzenden via de douanefunctie:

Om ervoor te zorgen dat artikelen correct worden geclassificeerd door de douane, zal Zonos een beschrijving toewijzen op basis van een combinatie van uw productbeschrijving en de HS-code. Deze beschrijving kan worden gebruikt om de commerciële factuur in te vullen.

Opmerking: Dit is momenteel alleen beschikbaar voor kleding en accessoires in hoofdstukken 62 en 63.

Als u de Customs API gebruikt, zal de reactie een lijst van artikelen retourneren, inclusief uw artikelidentificatie die in de aanvraag is verzonden met de juiste beschrijving voor douaneafhandeling.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Commerciële facturen kunnen worden aangemaakt met de bedragen van de artikelen in de valuta van het export- of importland. Echter, een landed cost berekening versus de uiteindelijke landed cost die in rekening wordt gebracht, kan worden beïnvloed door de gekozen valuta die op de commerciële factuur staat vermeld. Aangezien wisselkoersen altijd fluctueren, kan elke tijdsperiode tussen het moment van de landed cost berekening en het moment van douane-ontheffing de totale landed cost beïnvloeden.

Als u uw verzendlabels en douanedocumentatie in Dashboard produceert, wordt de commerciële factuur aangemaakt in de valuta van het bestemmingsland op basis van de wissel rate die op het moment van de landed cost berekening werd gebruikt.

Zonos kan de douanedocumentatie produceren met de wissel rate op het moment van verkoop. In het onderstaande voorbeeld kunt u de eenheidsprijs zien die is omgezet van USD naar EUR voor de commerciële factuur. Alleen de EUR-prijs zou de weergegeven prijs op de commerciële factuur zijn (de USD-prijs zou niet worden getoond).

Het belangrijkste voordeel van het creëren van een commerciële factuur in de valuta van het importland is dat de landed cost berekening beter zal overeenkomen met de berekening op het moment van douane-ontheffing. Dit helpt te voorkomen dat er te veel of te weinig aan douanerechten, belastingen en vergoedingen in rekening wordt gebracht op het moment van verkoop.

Hieronder is het voorbeeld van de eenheidsprijs die wordt omgezet naar EUR.

	Beschrijving	Aantal	HS Code	Eenheidsprijs
1	Dames T-shirt Gebreid	3	6206.30.00	16.25 USD 14.59 EUR
2	Gebreide Hoed	2	6505.00.39	22.50 USD 20.20 EUR
3	Slippers	2	6403.99.91	21.00 USD 14.59 EUR

Als u de Customs API gebruikt, zal de reactie het valutatype retourneren dat overeenkomt met alle bedragen in het object. In het onderstaande voorbeeld vertegenwoordigt 14.95 EUR.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Elk importland kan verschillende informatie vereisen voor de makelaar of inklaringsagent om de clear zending. Als een commerciële factuur onvolledig is, kan dit problemen veroorzaken bij de douane-inklaring. Aan de andere kant kan een poging om elke commerciële factuur te produceren met niet-toepasbare informatie voor het importland resulteren in tegenstrijdige informatie of onnodige rommel.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van verschillende vereisten per land:

Zonos' commerciële factuurinformatie is gemaakt met elk individueel importland in gedachten en zal alle noodzakelijke en relevante informatie bevatten om het inklaringsproces te stroomlijnen.

Een certificaat van oorsprong kan vereist zijn voor een import als de waarde van de goederen hoger is dan 2.500 USD of als u een voorkeursbehandeling wilt ontvangen op basis van een handelsakkoord.

Bij verzending in Dashboard wordt een certificaat van oorsprong automatisch afgedrukt wanneer dit vereist is en zal het voor alle zendingen optioneel beschikbaar zijn via een aparte download.

De Douane-API retourneert een lijst van bijlagen, inclusief de bijlage voor het certificaat van oorsprong.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Een verklaring op een commerciële factuur is doorgaans optioneel, maar in sommige gevallen kan deze vereist zijn. Bijvoorbeeld, voor de Nieuw-Zeelandse wet op goederen met een lage waarde, moet elk geregistreerd bedrijf met een GST-nummer op de commerciële factuur verklaren dat de GST zal worden afgedragen en hun GST-nummer vermelden.

Dashboard zal de commerciële factuur met de benodigde verklaring automatisch genereren en de vereiste verklaring invoegen. U kunt ook een verklaring naar keuze aanpassen en invoeren wanneer u labels in Dashboard verwerkt.

De Customs API zal de commerciële factuur in PDF-formaat retourneren en ook de verklaring in de reference_information lijst op het douane-object retourneren.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

Voor exporten vanuit de Verenigde Staten met goederen ter waarde van meer dan 2.500 USD, is een EEI vereist die moet worden ingediend bij de Buitenlandse Handelsafdeling van het Amerikaanse Bureau.

Zonos kan de EEI namens u indienen via AESDirect. U kunt de voltooide documenten afdrukken in Dashboard of de EEI-documenten en informatie ophalen via de Douane-API.

Opmerking: Voor Zonos om een EEI namens u te voltooien, is een ingevuld Machtigingsformulier vereist.