Wie kan het gebruiken
De pagina Reports en de postale Invoice summary-kaart zijn beschikbaar voor organisaties die:
- Een Verified Account (postoperator-merchant) zijn bij Zonos, en
- Ten minste één Zonos-factuur op naam hebben staan.
Als u de optie Reports niet ziet in de linker navigatie, voldoet uw organisatie nog niet aan deze voorwaarden. Neem contact op met support als u denkt dat dit een fout is.
Stappen
- Log in bij Dashboard.
- Ga naar Reports in de linker navigatie.
- Zoek de rij Invoice summary en klik op Generate.
- Kies in het dialoogvenster Select order date range een
from- ento-datum. - Klik op Generate report.
- De CSV wordt direct naar uw browser gedownload als
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Opmerking: Datums zijn inclusief en gebaseerd op de orderdatum in UTC. Het rapport bevat alleen rijen voor zendingen die Zonos al heeft gefactureerd — openstaande zendingen worden uitgesloten.
Datumbereik kiezen
- Kwartaalafstemming: Kies de eerste en laatste dag van het kwartaal.
- Matching met één factuur: Gebruik in plaats daarvan de export per factuur uit Factuurgeneratie — rapporten met een datumbereik kunnen aanpassingen bevatten die buiten de factureringsperiode van een individuele factuur vallen.
- Jaarafsluiting: Kies 1 januari tot en met 31 december. Er is geen opgelegd maximumbereik.
CSV-kolommen
De Verified Account Invoice summary-CSV bevat één rij per zending met de volgende kolommen:
| Kolom↕ | Definitie↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Het trackingnummer van de post voor de zending. |
| Invoice ID | Unieke identificatie van de Zonos-factuur waarop de zending is gefactureerd. |
| Invoice Date | De datum waarop de factuur is aangemaakt (UTC). |
| Batch Date | De datum waarop Zonos de zendinggegevens van de post heeft ontvangen. |
| Currency | ISO 4217-valutacode voor de bedragen in deze rij (bijvoorbeeld USD, AUD). |
| Duty | Het invoerrechtbedrag dat voor de zending is geïnd. |
| Clearance Fee | Kosten voor postale clearance of verwerking die voor de zending in rekening zijn gebracht. |
| Total | Totaal gefactureerd bedrag voor deze rij, inclusief invoerrecht en clearancekosten. |
| Transaction Type | Een van ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT of INVOICE_REFUND. |
| Memo | Optionele notities of interne referenties bij deze regel. |
| Shipment Details | Link naar de zending in Zonos Dashboard. |
Opmerking: Deze structuur is specifiek voor Verified Accounts. De Invoice summary-CSV die wordt geëxporteerd door Checkout- / landed cost-merchants heeft een andere kolomindeling — zie Downloadbare rapporten voor niet-Checkout-gebruikers als dat op u van toepassing is.
Invoerrechten en clearancekosten per kwartaal afstemmen
- Genereer een Invoice summary-CSV voor het volledige kwartaal.
- Tel de kolom Total op voor het totaal van de periode.
- Tel Duty en Clearance Fee afzonderlijk op om uit te splitsen wat naar CBP ging versus naar Zonos.
Een terugbetaling of credit auditen
- Genereer een Invoice summary-CSV voor de betreffende periode.
- Filter de kolom Transaction Type op
CREDITofINVOICE_REFUNDom alle terugboekingen te zien. - Vergelijk de Tracking Number en Invoice ID om de oorspronkelijke kosten terug te vinden.
Export voor de jaarafsluiting
Genereer één rapport van 1 januari tot en met 31 december. De CSV bevat elke gefactureerde zending van het jaar en is geschikt om aan uw boekhoudteam te overhandigen of in een spreadsheet te importeren.
Gerelateerd
- Factuurgeneratie — afzonderlijke facturen bekijken, downloaden en betalen.
- Verified Accounts-overzicht
- Downloadbare rapporten voor niet-Checkout-gebruikers — gelijkwaardig rapport voor Checkout- / landed cost-merchants.
Verified Account-factuursamenvattingsrapport
Exporteer een CSV met kosten over een aangepast datumbereik vanuit Dashboard Reports.
Het Invoice summary-rapport onder Dashboard -> Reports stelt Verified Accounts in staat één CSV te downloaden met elke zending die Zonos heeft gefactureerd binnen een door u gekozen datumbereik — handig voor kwartaalafstemming, audits, of het matchen van meerdere facturen met één regel op een bankafschrift.
Dit is iets anders dan de export per factuur die wordt beschreven in Factuurgeneratie, die een CSV oplevert die beperkt is tot één factuur.