Basisprocedures voor importeren

Voordat u naar de VS exporteert, is het cruciaal om te bepalen of uw product onder regelgeving valt. Productregelgeving verwijst naar het proces van het vaststellen van regels, normen en vereisten waaraan producten moeten voldoen om hun veiligheid, kwaliteit en effectiviteit te waarborgen. Het doel van productregelgeving is om consumenten, werknemers en het milieu te beschermen tegen mogelijke schade veroorzaakt door onveilige of gevaarlijke producten.

De Amerikaanse overheidsinstanties die producten reguleren zijn onder andere de Food and Drug Administration (FDA), de Environmental Protection Agency (EPA), de Consumer Product Safety Commission (CPSC) en vele anderen. Deze instanties zijn verantwoordelijk voor het beschermen van de volksgezondheid, veiligheid en het milieu in de VS.

Om te bepalen of uw product onder regelgeving valt, moet u eerst de juiste regelgevende instantie identificeren op basis van het type product dat u van plan bent te exporteren. Als u bijvoorbeeld van plan bent om voedselproducten te exporteren, reguleert de FDA deze producten en heeft specifieke vereisten voor etikettering, verpakking en veiligheid.

Zodra u de juiste regelgevende instantie heeft geïdentificeerd, moet u de specifieke regelgeving onderzoeken die van toepassing is op uw product. Dit onderzoek kan worden gedaan op de website van de instantie, die doorgaans gedetailleerde informatie biedt over de regelgeving en vereisten voor verschillende producten.

Naast het naleven van regelgeving, kunnen sommige producten specifieke certificeringen of goedkeuringen vereisen. Bepaalde voedselproducten vereisen bijvoorbeeld een Prior Notice of Imported Food (PON) indiening bij de FDA voordat ze naar de VS kunnen worden geïmporteerd. Andere producten, zoals medische apparaten, kunnen goedkeuring van de FDA vereisen voordat ze in de VS kunnen worden verkocht.

Het is belangrijk op te merken dat het niet naleven van regelgeving en het verkrijgen van de noodzakelijke certificeringen en goedkeuringen kan leiden tot boetes, inbeslagnames van producten en andere juridische gevolgen. Daarom is het essentieel om al het relevante onderzoek te doen en te voldoen aan alle regelgeving en vereisten.

Volgens het Amerikaanse ministerie van Handel waren de vijf belangrijkste productcategorieën die in 2020 naar de VS werden geïmporteerd: elektrische machines, machines, voertuigen, farmaceutische producten en kunststoffen. Het is essentieel om de specifieke regelgeving en vereisten voor uw product te onderzoeken om een succesvolle import in de VS te waarborgen.

Buitenlandse verkopers moeten de import-/exportvereisten voor hun producten bepalen voordat ze naar de VS exporteren. Verschillende Amerikaanse overheidsinstanties stellen deze vereisten vast, en het niet naleven ervan kan leiden tot boetes, inbeslagnames van producten en andere juridische gevolgen.

Om de import-/exportvereisten voor uw product te bepalen, kunt u de website van de US Customs and Border Protection (CBP) raadplegen of contact opnemen met een douanemakelaar. De CBP-website biedt informatie over de algemene import-/exportvereisten voor verschillende producten en specifieke vereisten voor verschillende landen en regio's.

Naast de algemene import-/exportvereisten kan uw product aanvullende licenties, vergunningen of certificeringen vereisen. Enkele mogelijke import-/exportvereisten zijn:

Import-/exportlicenties: Bepaalde producten vereisen een import-/exportlicentie die door de Amerikaanse overheid is afgegeven. De Bureau of Industry and Security (BIS) reguleert bijvoorbeeld de export van goederen en technologie die militaire of strategische betekenis hebben.

Tarieven en belastingen: Tarieven en belastingen zijn belastingen op geïmporteerde goederen die door de Amerikaanse overheid worden geheven. De hoogte van de tarieven en belastingen varieert afhankelijk van het product, het land van herkomst en de specifieke handelsovereenkomst die van kracht is.

FDA-goedkeuring: De FDA reguleert producten zoals voedsel, geneesmiddelen, medische apparaten en cosmetica. Veel van deze producten vereisen FDA-goedkeuring voordat ze naar de VS kunnen worden geïmporteerd.

EPA-goedkeuring: De EPA reguleert producten zoals pesticiden, chemicaliën en milieuverontreinigende stoffen. Sommige van deze producten vereisen EPA-goedkeuring voordat ze naar de VS kunnen worden geïmporteerd.

CPSC-goedkeuring: De CPSC reguleert producten zoals speelgoed, elektronica en apparaten. Sommige van deze producten vereisen CPSC-goedkeuring voordat ze naar de VS kunnen worden geïmporteerd.

Om te bepalen of uw product een van deze import-/exportvereisten nodig heeft, kunt u de specifieke regelgeving en vereisten voor uw product op de website van de relevante instantie controleren. U kunt ook een douanemakelaar of advocaat raadplegen die gespecialiseerd is in import-/exportregelgeving.

Volgens de US International Trade Commission waren de vijf belangrijkste geïmporteerde producten in de VS in 2020: motorvoertuigen, ruwe olie, goederenvoertuigen, mobiele telefoons en computers. Het is essentieel om de specifieke import-/exportvereisten voor uw product te onderzoeken om een succesvolle import in de VS te waarborgen.

Buitenlandse verkopers moeten de landed cost van hun product bepalen, wat de kosten van het product, verzending en eventuele douanerechten en belastingen omvat die van toepassing kunnen zijn. Landed cost is de totale kostprijs van een product wanneer het bij de deur van de koper aankomt, en het is essentieel om deze kosten nauwkeurig te berekenen om onverwachte kosten of vertragingen bij de douane te voorkomen.

In sommige gevallen kunnen buitenlandse verkopers verplicht zijn om douanerechten en belastingen te betalen bij het importeren van goederen in de VS. Douanerechten zijn belastingen die door de Amerikaanse overheid op bepaalde geïmporteerde goederen worden geheven, en ze variëren afhankelijk van het land van herkomst van het product en de specifieke handelsovereenkomst die van kracht is. Belastingen daarentegen zijn verkoopbelastingen die doorgaans door staats- of lokale overheden worden geheven en zijn gebaseerd op de waarde van het product.

Als de verkoper ervoor kiest om douanerechten en belastingen vooraf te collect bij checkout, kunnen ze samenwerken met softwareoplossingen zoals Zonos om deze kosten nauwkeurig te berekenen en te collect. Zonos is een softwareplatform dat bedrijven helpt bij het berekenen van landed cost, het naleven van importregelgeving en het bieden van een naadloze checkout ervaring voor hun klanten. Door gebruik te maken van Zonos, kunnen verkopers ervoor zorgen dat ze het juiste bedrag aan douanerechten en belastingen innen en eventuele douaneproblemen of leveringsvertragingen vermijden.

Het is essentieel op te merken dat niet alle producten onderhevig zijn aan douanerechten en belastingen, en het is cruciaal om te bepalen of ze van toepassing zijn op uw product. Als de waarde van het product onder de de minimis-grens van $800 ligt, zijn doorgaans geen douanerechten of belastingen vereist. Als de waarde van het product echter deze grens overschrijdt, kunnen douanerechten en belastingen van toepassing zijn.

Het is essentieel om de specifieke douanerechten en belastingen die op uw product van toepassing kunnen zijn te onderzoeken om een nauwkeurige berekening van de landed cost te waarborgen en eventuele douaneproblemen te voorkomen.

Door douanerechten en belastingen nauwkeurig te berekenen en te innen, kunnen buitenlandse verkopers een naadloze checkout ervaring voor hun klanten bieden, onverwachte kosten of vertragingen bij de douane vermijden en voldoen aan de Amerikaanse importregelgeving.

Buitenlandse verkopers moeten alle noodzakelijke documenten voorbereiden bij het importeren van goederen in de VS om te voldoen aan de Amerikaanse invoerregels. De vereiste documentatie kan variëren afhankelijk van de aard van het product en het land van herkomst van de importeur. Hieronder staat een lijst van enkele van de documenten die vereist zijn voor import in de VS:

Commerciële factuur: Dit document biedt informatie over de transactie tussen de verkoper en de koper, inclusief de waarde, hoeveelheid en beschrijving van het product. De commerciële factuur moet nauwkeurig zijn en alle noodzakelijke details bevatten, waaronder het land van herkomst van het product, de contactinformatie van de verkoper en koper, en eventuele toepasselijke verkoopvoorwaarden.

Verpakkingslijst: Dit document geeft de inhoud van de zending weer en moet overeenkomen met de informatie op de commerciële factuur. Het moet het gewicht en de afmetingen van elk pakket bevatten, de hoeveelheid en beschrijving van elk item, en eventuele aanvullende verpakkings- of labelinformatie.

Vrachtbrief: Dit document dient als bewijs van verzending en biedt informatie over de vervoerder, de route van de zending en de afleverbestemming.

Certificaat van oorsprong: Dit document certificeert het land van oorsprong van het product en kan vereist zijn om een voorkeursbehandeling te claimen onder bepaalde handelsakkoorden.

Importer Security Filing (ISF): Dit document is vereist voor zeevrachtzendingen en moet ten minste 24 uur voor vertrek van de zending bij de Amerikaanse douane en grensbescherming worden ingediend.

Het niet verstrekken van nauwkeurige of volledige documentatie kan leiden tot vertragingen, boetes of zelfs inbeslagname van de zending. Daarom is het cruciaal om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke documenten tijdig worden voorbereid en ingediend. Buitenlandse verkopers kunnen samenwerken met douanemakelaars of expediteurs om te zorgen voor naleving van alle vereiste documentatie en regelgeving.

In 2020 verwerkte de Amerikaanse douane en grensbescherming meer dan 33 miljoen invoerentries, wat het belang van juiste documentatie en naleving van invoerregels benadrukt. Door alle noodzakelijke documentatie nauwkeurig en op tijd voor te bereiden en in te dienen, kunnen buitenlandse verkopers een soepel en efficiënt importproces waarborgen, het risico op vertragingen of boetes minimaliseren en een positieve reputatie opbouwen bij Amerikaanse klanten.

Zodra de noodzakelijke documenten en vereisten zijn voorbereid, kan het product naar de VS worden verzonden. Hier zijn enkele tips en best practices voor verzending:

Kies een betrouwbare vervoerder: Kies een gerenommeerde vervoerder die tracking en verzekering voor de zending kan bieden. Dit zorgt ervoor dat het product veilig en op tijd aankomt.

Label het pakket correct: Zorg ervoor dat het pakket correct is gelabeld met de naam, het adres van de ontvanger en eventuele speciale instructies voor levering.

Declareer de inhoud: Declareer de inhoud van het pakket nauwkeurig op het verzendlabel en de douanedocumenten. Dit helpt ervoor te zorgen dat het pakket niet vast komt te zitten bij de douane of vertraging oploopt bij de levering.

Verkrijg verzendverzekering: Overweeg om verzendverzekering te verkrijgen om te beschermen tegen verlies of schade tijdens het transport.

Houd de zending in de gaten: Volg de zending nauwlettend om ervoor te zorgen dat deze op de juiste bestemming aankomt en op tijd wordt geleverd. Dit helpt om eventuele potentiële problemen met levering of douane-ontheffing te voorkomen.

Wees voorbereid op mogelijke vertragingen: Wees ervan bewust dat er vertragingen kunnen optreden door douaneverwerking of andere factoren. Blijf in contact met de vervoerder en ontvanger om ervoor te zorgen dat eventuele problemen snel worden opgelost.

Vergeet niet dat verzending naar de VS extra regelgeving en vereisten met zich mee kan brengen, dus het is belangrijk om goed geïnformeerd te blijven en op de hoogte te zijn van eventuele wijzigingen.

Douane-ontheffing is een essentiële stap in het importproces, en het is belangrijk om voorbereid te zijn om een soepel ontheffingsproces te waarborgen. Zodra de zending in de VS aankomt, zal deze worden geïnspecteerd door de Amerikaanse douane en grensbescherming (CBP) om te zorgen voor naleving van alle regels.

Tijdens het douane-ontheffingsproces zal de CBP alle documentatie met betrekking tot de zending beoordelen, inclusief de commerciële factuur, verpakkingslijst en eventuele vereiste vergunningen of licenties. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat alle documentatie nauwkeurig en compleet is om vertragingen in de ontheffing te voorkomen. Onvolledige of onnauwkeurige documentatie kan leiden tot kostbare boetes en extra vertragingen.

Als de zending een waarde heeft boven de de minimis-grens van 800 USD, zal de CBP invoerrechten en belastingen beoordelen. Het bedrag van de invoerrechten en belastingen hangt af van het product en het land van herkomst. Als de verkoper invoerrechten en belastingen vooraf heeft geïnd bij checkout, moeten zij bewijs van betaling aan de CBP overleggen.

Om vertragingen in de ontheffing te voorkomen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle producten voldoen aan alle relevante regelgeving en dat alle vereiste documentatie nauwkeurig en compleet is. Als er problemen zijn tijdens het douane-ontheffingsproces, kan de CBP aanvullende documentatie of inspecties vereisen, wat kan leiden tot kostbare vertragingen.

Buitenlandse verkopers kunnen vertragingen in de douane-ontheffing vermijden door samen te werken met een douanemakelaar of door gebruik te maken van softwareoplossingen zoals Zonos om te zorgen voor naleving van alle regelgeving en juiste documentatie. Een douanemakelaar kan helpen om het complexe douane-ontheffingsproces te navigeren, waardoor een soepel en efficiënt ontheffingsproces wordt gewaarborgd. Zonos kan buitenlandse verkopers helpen om nauwkeurig invoerrechten en belastingen te berekenen en collect bij checkout, waardoor het risico op vertragingen in de ontheffing wordt verminderd.

Het is belangrijk op te merken dat douane-ontheffing tijdrovend kan zijn, en het is essentieel om te plannen voor mogelijke vertragingen. Door te zorgen voor naleving van alle regelgeving en juiste documentatie, kunnen buitenlandse verkopers het risico op vertragingen minimaliseren en een soepel importproces waarborgen.

De zending wordt afgeleverd bij de deur van de klant, afhankelijk van de gekozen verzendmethode en leveringsdienst. Als de zending onderhevig is aan douanerechten en belastingen, zal het betalingsproces variëren, afhankelijk van of de buitenlandse verkoper deze kosten vooraf heeft geïnd bij checkout.