Wat is een HS-code? 

Enkele decennia geleden erkende een groep landen dat er een systeem moest worden opgezet om beter te begrijpen welke soorten producten werden geëxporteerd en geïmporteerd in hun respectieve landen. Ze hadden ook een meer gestroomlijnde manier nodig om te weten hoeveel er moest worden collect aan douanerechten en belastingen terwijl een zending de grenzen oversteekt. Dit is wanneer de HS-code werd geboren.

Geïntroduceerd in 1988, was het internationale Harmonized System (of HS) ontworpen om de internationale handel te stroomlijnen door een systeem van namen en nummers te gebruiken om goederen te classify. Sindsdien hebben meer dan 180 landen het Harmonized System aangenomen. Deze landen gebruiken de HS-code op een vergelijkbare manier als bedrijven een onderdeelnummer gebruiken.

Een HS-code is simpelweg een nummer dat een type product vertegenwoordigt.

Wat zijn de voordelen van het opnemen van een HS-code? 

• Zendingen clear sneller.
• Het importland weet hoeveel douane moet worden collect en welke items moeten worden restrict, en
• Er is een basis voor verbeterde statistieken.

Bepalen van een HS-code 

Hoewel de HS-code veel processen in de wereldhandel heeft gestroomlijnd en geautomatiseerd, is het proces van het bepalen van een HS-code voor een product allesbehalve geautomatiseerd geweest.

Het bepalen van een HS-code kan vaak subjectief en complex zijn, waardoor het een toegangsdrempel vormt voor de internationale e-commerce markt. In feite is het zo subjectief en handmatig, dat het niet ongebruikelijk is om te zien dat vergelijkbare producten anders worden geclassificeerd door getrainde professionals.

Immers, de HS-schedule is samengesteld en onderhouden door vele experts uit honderden landen, culturen en industrieën. Wat kan er misgaan?

Laten we je door een paar veelvoorkomende obstakels leiden die moeten worden overwonnen bij het classificeren van producten:

• Je moet de Algemene Regels voor Interpretatie en Algemene Opmerkingen begrijpen, wat een juridische taal is die moeilijk te begrijpen kan zijn.
• De aard en het gebruik van je producten komen niet altijd perfect overeen met een bepaalde HS-code.
• Het bepalen van de juiste code kan details vereisen die je niet direct beschikbaar hebt (bijv. Je bent een e-commerce retailer die producten verkoopt die je niet hebt vervaardigd).
• De taal die in de HS-schedule wordt gebruikt, is verouderd en komt niet altijd overeen met de jargon van vandaag.

Het proces automatiseren 

Veel experts in de wereldhandel zullen beweren dat, vanwege de hierboven beschreven obstakels, het onmogelijk is om de toewijzing van HS-codes volledig te automatiseren. Deze experts kunnen in bepaalde toepassingen gelijk hebben, maar de realiteit is dat de vooruitgang in AI-technologie regelmatig het onmogelijke mogelijk maakt. Geautomatiseerde HS-classificatie is extreem moeilijk te realiseren en is nog niet op het punt (nog niet) dat het levensvatbaar is voor iedereen en alles, maar het heeft zeker zijn plaats binnen de wereldhandel.

Hieronder staan enkele basisrichtlijnen die je kunt gebruiken om te weten of geautomatiseerde HS-classificatie geschikt is voor jouw bedrijf.

Geautomatiseerde classificatie kan een goede keuze zijn als:

• Je een groot aantal SKU's hebt.
• Je naar een groot aantal landen verzendt.
• Je zendingen voornamelijk van lage waarde zijn (bijv. < $800 voor goederen die de VS binnenkomen).
• Je producten niet vaak beperkt zijn.

HS-codeautomatisering in e-commerce 

Op basis van de bovenstaande lijst is automatisering van HS-codeclassificatie een geweldige keuze voor veel e-commercebedrijven. E-commerce retailers zijn niet in het bedrijf gegaan om wereldhandelsexperts te worden, en ze zullen doorgaans niet de middelen hebben om de last van het handmatig classificeren van al hun producten voor alle landen waar ze willen verkopen, aan te kunnen. Er is gewoon niet genoeg ROI in het volgen van die aanpak, en het kan een grote afleiding zijn voor de groei en het succes van een bedrijf. Dit is waar technologie kan helpen!

Huidige AI- en machine learning-technologieën zijn zo ver gevorderd dat automatische HS-classificatie nu heel goed een realiteit is in e-commerce. In feite, wanneer het correct wordt gedaan, kan de geautomatiseerde classificatie vaak nauwkeuriger zijn dan menselijke classificatie. Mensen zijn verre van perfect en, zoals eerder vermeld, zijn er momenten dat zelfs ervaren experts classify producten verkeerd classificeren.

Het belangrijkste doel voor een zending van lage waarde in de e-commerce is om "redelijke zorg" te gebruiken om een HS-code toe te wijzen die de douane als representatief voor jouw product zal beschouwen. Een machine is meer dan capabel om dit voor e-commerce te bereiken.

Volledig geautomatiseerde classificatie kan een extreem krachtig hulpmiddel zijn voor bedrijven wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt. Het zal ontelbare werkuren en geld besparen die nu kunnen worden besteed aan het laten groeien van jouw bedrijf. Het is de moeite waard om te bepalen of automatisering zinvol is voor jou.

Als je geïnteresseerd bent in het leren over de classificatietools die Zonos te bieden heeft:

• Neem dan contact met ons op, of
• Leer meer over onze geautomatiseerde classificatie-API, Zonos Classify.