Wat is een HS-code? 

Enkele decennia geleden erkende een groep landen dat er een systeem moest komen om beter te begrijpen welke soorten producten uit hun respectieve landen worden geëxporteerd en geïmporteerd. Ze hadden ook een meer gestroomlijnde manier nodig om te weten hoeveel rechten en belastingen te innen wanneer een zending grenzen overschrijdt. Toen werd de HS-code geboren.

Geïntroduceerd in 1988, was het internationale Harmonized System (of HS) ontworpen om internationale handel te stroomlijnen door een systeem van namen en nummers te gebruiken om goederen te classificeren. Sindsdien hebben meer dan 180 landen het Harmonized System overgenomen. Deze landen gebruiken de HS-code vergelijkbaar met hoe bedrijven een onderdeelnummer gebruiken.

Een HS-code is simpelweg een nummer dat een type product vertegenwoordigt.

Wat zijn de voordelen van het opnemen van een HS-code? 

• Zendingen worden sneller ingeklaard.
• Het importland weet hoeveel rechten te innen en welke items te beperken, en
• Er is een basis voor betere statistieken.

Een HS-code bepalen 

Hoewel de HS-code veel processen in wereldhandel heeft gestroomlijnd en geautomatiseerd, is het proces van het bepalen van een HS-code voor een product allesbehalve geautomatiseerd geweest.

Het bepalen van een HS-code kan vaak subjectief en complex zijn, wat het een drempel maakt voor toetreding tot de internationale e-commercemarkt. Het is zelfs zo subjectief en handmatig dat het niet ongebruikelijk is dat vergelijkbare producten door getrainde professionals anders worden geclassificeerd.

Immers, het HS Schedule is samengesteld en wordt onderhouden door vele experts in honderden landen, culturen en industrieën. Wat kan er misgaan?

Wij leiden u door enkele veelvoorkomende hindernissen bij het classificeren van producten:

• U moet de General Rules of Interpretation en General Notes begrijpen, wat juridische taal is die moeilijk te begrijpen kan zijn.
• De aard en het gebruik van uw producten sluiten niet altijd perfect aan bij een bepaalde HS-code.
• Het bepalen van de juiste code kan details vereisen die u niet direct beschikbaar heeft (bijv. u bent een e-commerce retailer die producten verkoopt die u niet heeft vervaardigd).
• De taal in het HS-schedule is verouderd en sluit niet altijd aan bij het jargon van vandaag.

Het proces automatiseren 

Veel wereldhandelexperts zullen beweren dat het, vanwege de hierboven beschreven hindernissen, onmogelijk is HS-code-toewijzing volledig te automatiseren. Deze experts hebben in bepaalde toepassingen misschien gelijk, maar de realiteit is dat vooruitgang in AI-technologie regelmatig het onmogelijke mogelijk maakt. Geautomatiseerde HS-classificatie is uiterst moeilijk te bereiken en is (nog) niet haalbaar voor iedereen en alles, maar het heeft zeker zijn plaats binnen wereldhandel.

Hieronder enkele basisrichtlijnen om te weten of geautomatiseerde HS-classificatie geschikt is voor uw bedrijf.

Geautomatiseerde classificatie kan een goede match zijn als:

• U een groot aantal SKU's heeft.
• U naar een groot aantal landen verzendt.
• Uw zendingen voornamelijk lage waarde hebben.
• Uw producten vaak niet beperkt zijn.

HS-codeautomatisering in e-commerce 

Op basis van de bovenstaande lijst is automatisering van HS-codeclassificatie een uitstekende match voor veel e-commercebedrijven. E-commerce retailers zijn niet in het bedrijf gegaan om wereldhandelexperts te worden, en zij hebben doorgaans niet de middelen om de last van handmatig classificeren van al hun producten voor alle landen waarin zij willen verkopen te dragen. Er is simpelweg onvoldoende ROI in die aanpak, en het kan een grote afleiding zijn van de groei en het succes van een bedrijf. Dit is waar technologie kan helpen!

Huidige AI- en machine learning-technologie zijn zo ver gevorderd dat automatische HS-classificatie nu zeer zeker een realiteit is in e-commerce. Wanneer correct uitgevoerd, kan geautomatiseerde classificatie zelfs nauwkeuriger zijn dan menselijke classificatie. Mensen zijn verre van perfect en, zoals eerder vermeld, zijn er momenten dat zelfs ervaren experts producten verkeerd classificeren.

Het hoofddoel voor een e-commercezending met lage waarde is "reasonable care" te gebruiken om een HS-code toe te wijzen die de douane als representatief voor uw product beschouwt. Een machine is meer dan in staat dit voor e-commerce te bereiken.

Volledig geautomatiseerde classificatie kan een uiterst krachtig instrument zijn voor bedrijven wanneer passend gebruikt. Het bespaart talloze werkuren en geld dat nu kan worden besteed aan het laten groeien van uw bedrijf. Het is de moeite waard uw tijd te investeren om te bepalen of automatisering voor u zinvol is.

Als u geïnteresseerd bent in de classificatietools die Zonos te bieden heeft:

• Neem contact met ons op, of
• Lees meer over onze geautomatiseerde classificatie-API, Zonos Classify.