Zes dingen die u moet weten over Canada CARM

Wat is CARM? 

CARM is een wijziging in de manier waarop CBSA commerciële goederen die naar Canada worden geïmporteerd beheert, inclusief het innen van rechten en belastingen. Canada stapt over van een handmatig systeem naar een meer geautomatiseerd systeem via het CARM Client Portal (CCP). Via het portaal hebben importeurs 24/7 toegang tot CBSA. Deze toegang biedt inzicht en controle over de gegevens die bij de import horen, evenals de processen die na de aangifte plaatsvinden. Kort gezegd is CARM een systeem dat het importproces stroomlijnt doordat importeurs informatie over een import kunnen uploaden en volgen, in plaats van dat alles handmatig aan de grens gebeurt.

Wie is een importeur? 

Voordat we in deze blog het woord "importeur" gebruiken, laten we het definiëren. Een importeur is iemand die goederen uit het buitenland binnenbrengt en verantwoordelijk is voor de betaling van rechten en belastingen. Canadees inwonende en niet-inwonende bedrijven die commerciële goederen naar Canada importeren als importeur of record zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de betaling. Hier zijn de categorieën importeurs zoals gedefinieerd door Canada:

• Een non-resident importer (NRI): een bedrijf buiten Canada dat goederen naar klanten in Canada verzendt en verantwoordelijk is voor douane-inklaring en betaling.
• Een NRI die rechten en belastingen betaalt als afzender: een bedrijf buiten Canada dat goederen naar klanten in Canada verzendt en douane-inklaringsverantwoordelijkheden delegeert aan zijn vervoerder.
  • Dit bent u waarschijnlijk als u een onlinebedrijf heeft dat goederen naar Canada verkoopt!
• Een resident importer (RI) in Canada die ervoor kiest de diensten van een douane-expediteur te gebruiken om geïmporteerde goederen te ondersteunen en/of af te handelen en namens hen zaken te doen met CBSA.
• Importeurs die zelf inklaren zonder een douane-expediteur, ongeacht de waarde.

Nu u een basisbegrip heeft van wat CARM is en wie als importeur wordt beschouwd, bespreken we het waarom achter CARM.

Waarom CARM? 

Om relevant en concurrerend te blijven in de wereldhandel moderniseert CBSA de manier waarop geïmporteerde goederen worden beoordeeld en omzet wordt beheerd. CBSA behoort tot de grootste inkomstenverzamelaars voor de Canadese overheid. Rechten en belastingen genereren jaarlijks miljarden dollars, wat cruciaal is voor de Canadese overheid en economie. CARM's beoogde doel om het Canadese importproces te vereenvoudigen, dat sinds 2016 in ontwikkeling is, geeft importeurs meer incentive om goederen binnen te brengen, wat op zijn beurt CBSA ten goede komt. De beoogde doelen van CARM zijn als volgt:

• Het voor bedrijven gemakkelijker maken om met CBSA samen te werken via online toegang tot importinformatie
• Online tools bieden om goederen te classificeren en rechten en belastingen te berekenen
• Online betalen en actuele accountinformatie bekijken
• Consistentie verbeteren bij het toepassen van handelsregels en -beslissingen
• Herhaalde informatie-eisen verminderen
• Naleving van handelsregels verbeteren

Al deze doelen vormen samen het overkoepelende doel: het importproces stroomlijnen.

Wat is al van kracht voor Canada CARM 

Fase één (mei 2021) introduceerde het CARM Client Portal (CCP). Fase één is nog steeds actueel, omdat fase twee nog niet is uitgerold. Hoewel optioneel, kunnen importeurs en douane-expediteurs via het CCP het volgende online doen:

• Rechten en belastingen berekenen
• Goederen classificeren
• E-manifesten genereren waar van toepassing
  • Een e-manifest is de elektronische documentatie van de goederen/vracht in een zending die naar de douane wordt gestuurd.
• De landed cost betalen (rechten, belastingen en kosten)

Omdat het gebruik van het CCP in fase één optioneel is en enigszins een proeffase, hebben importeurs tijd om zich voor te bereiden op de volledige implementatie van CARM.

Wat komt eraan 

De release in januari 2023 (als die niet opnieuw wordt uitgesteld) zal de meerderheid van retailers die naar Canada verzenden raken. Naast wat het CCP in fase één biedt, is fase twee niet langer optioneel en introduceert het volgende:

• Importeurs komen in aanmerking voor het Release Prior to Payment (RPP) Privilege, waarmee hun zendingen door de douane kunnen worden vrijgegeven vóór betaling van rechten en belastingen.
• Canada's B3- en B2-douanecodeformulieren worden vervangen door een nieuw online document: de Commercial Accounting Declaration (CAD). Dat betekent dat u slechts één document nodig heeft voor al uw indieningen. Met de CAD kunt u wijzigingen aanbrengen en verschillende indieningen in één document maken zonder de historie van het document te verliezen.
• Nieuwe opties voor facturatiecycli en betalingsmogelijkheden voor rechten en belastingen worden beschikbaar.
• Registratie voor CBSA-programma's en bedrijfsnummers wordt beschikbaar en verplicht voor importen via het CCP.

Alle aspecten van fase twee zijn bedoeld om het importproces te versnellen en het CCP te betrekken, en importeurs moeten hun deel doen om compliant te zijn met CARM.

Wat moet ik doen? 

Vanaf het voorjaar van 2023 (de exacte datum is onbekend) delegeert u ofwel de expediteursverantwoordelijkheid aan uw vervoerder, werkt u met CARM en het CCP en geeft u uw douane-expediteur toegang tot uw account, of werkt u zelf met CARM en het CCP om uw zendingen te beheren en in te klaren. Het wordt aanbevolen alles gereed te hebben tegen het najaar van 2022 om klaar te zijn voor een mogelijke releasedatum in januari 2023. Vereisten voor inwonende en niet-inwonende importeurs staan hieronder.

Inwonende (Canadese) importeurs

Als u een RI bent die maandelijks grote of kleine volumes naar Canada binnenbrengt en geen douane-expediteur gebruikt, moet u met CARM werken en het CCP zelf beheren. Als u een RI bent die maandelijks naar Canada importeert en wel een douane-expediteur gebruikt, direct of via uw vervoerder, bent u verplicht met CARM te werken en uw douane-expediteur, business account manager (BAM) of vervoerder toegang te geven tot uw CARM-account om het importproces via het CCP namens u te beheren.

Niet-inwonende (buiten Canada) importeurs

Als u meer dan $50.000 CAD per maand aan Canadese consumenten of bedrijven verkoopt, wordt aanbevolen rechtstreeks met CARM te werken. Als u een bedrijf heeft dat maandelijks goederen ter waarde van minder dan $50.000 CAD naar Canadese consumenten of bedrijven verzendt, wordt aanbevolen uw vervoerder commerciële importen onder CARM namens u te laten blijven beheren. Om deze optie te kiezen, moet u autoriteit delegeren aan uw vervoerder. Deze delegatie is een extra vereiste en vervangt niet de huidige vereiste voor een Power of Attorney (POA) voor een Non-Resident importer of een General Agency Agreement (GAA) om een douane-expediteur te machtigen namens u op te treden.

Hoe delegeer ik autoriteit aan mijn vervoerder?

Als importeur moet u rekening houden met het gebruik van het CARM-portaal of de website van de vervoerder om aan te geven dat u wilt dat de vervoerder namens u blijft optreden. Hier zijn enkele bronnen:

• FedEx - CARM Information Request Form
• UPS - Navigating CARM
• DHL - Important Information (Search "CARM")
• CBSA - How to delegate authority to your carrier

U heeft hiervoor een Canadees bedrijfsnummer nodig. Als u er geen heeft, kunt u er hier een registreren, of u nu een NRI of RI bent.

Hoe begin ik zelf met CARM?

• Verkrijg eerst een Canadees bedrijfsnummer als u dat nog niet heeft. Het Canada BN is een belasting-ID-nummer.
• Registreer op het CCP door een gebruikersaccount aan te maken en een bedrijfsaccount in te stellen.

Let op: als u besluit het CARM CCP voor uw zendingen te gebruiken, inclusief betaling van rechten en belastingen, ontvangt u geen factuur van de vervoerder voor die bedragen. Dit kan veel informatie zijn om te verwerken, maar als u een bedrijf bent dat goederen naar Canada verzendt met een totale waarde van minder dan $50.000 CAD per maand, laat uw vervoerder dan het inklaringsproces blijven afhandelen; zorg er wel voor dat u autoriteit aan hen delegeert. Als uw bedrijf maandelijks meer dan $50.000 aan goederen naar Canada verzendt, wordt aanbevolen zo snel mogelijk met CARM aan de slag te gaan. Een vaste startdatum voor fase twee van CARM is op dit moment niet bekend. Begin met voorbereiden door ervoor te zorgen dat uw bedrijf een Canadees bedrijfsnummer heeft en houd de CARM-website in de gaten voor updates. Succes met importeren!