Wat is het Harmonized System? 

Het Harmonized System (HS) is een systeem dat in 1988 door de World Customs Organization (WCO) is ontwikkeld om goederen in zendingen die WCO-lidstaten binnenkomen te classificeren. Producten worden geclassificeerd met HS-codes. Dit betekent dat producten een specifieke numerieke code krijgen zodat douaneambtenaren kunnen bijhouden welke artikelen hun land binnenkomen.

Het hoofddoel van HS-codeclassificatie is het toewijzen van nauwkeurige invoertarieven aan importen en landen in staat stellen het type en de hoeveelheid binnenkomende goederen te volgen. De standaard HS-code is een universele code van zes cijfers, en landen voegen hun eigen cijfers toe aan het einde van de basis van zes cijfers om een landspecifieke code te vormen. Het Harmonized System heeft een schema om elke vijf jaar te updaten, en landen kunnen ook hun eigen code-updates plannen. Die vijfjaarlijkse grens is nu bereikt. Wijzigingen worden uitgerold vanaf januari 2022, en als verkoper moet u op de hoogte zijn van de wijzigingen die u moet doorvoeren met betrekking tot internationale verkoop.

U stelt zich op dit punt misschien veel vragen, maar maak u geen zorgen. Dit bericht behandelt:

• Wat zijn de updates?
• Waarom wordt het geüpdatet?
• Wie wordt getroffen door de 2022 HS-updates?
• Wat gebeurt er als ik niet up-to-date blijf met de nieuwste versie van het Harmonized System?
• Hoe kan ik compliant blijven?
• Is er een manier om automatisch up-to-date te blijven met de wijzigingen?

Wat zijn de updates aan het Harmonized System? 

Om termen als „chapter," „heading," subheading," enz. beter te begrijpen, volgt hier een voorbeeld van een Amerikaanse HS-code voor een platina ring. De onderstaande afbeelding toont de onderdelen van een HS-code en wat die onderdelen kunnen vertegenwoordigen.

De belangrijkste wijzigingen zijn van toepassing op HS-codes in de volgende chapters:

• Live Animals and Animal Products (Chapters 02, 03, 04)
• Vegetable Products (Chapters 07, 08, 12)
• Animal and Vegetable Fat (Chapter 15)
• Beverages, Spirits, and Vinegar; Tobacco Tobacco Substitutes (Chapters 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Chemicals (Chapters 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plastics* (Chapters 39, 40)
• Articles of wood* (Chapter 44)
• Textiles* (Chapters 55, 57, 61, 62)
• Articles of Stone, Plaster, Cement, Asbestos, Mica or Similar Materials; Ceramic Products; Glass and Glassware* (Chapters 68, 70)
• Articles of Metal* (Chapters 73, 74, 81)
• Machinery* (Chapters 84, 85)
• Automotive (Chapter 87)
• Aircraft (Chapter 88)
• Ships (Chapter 89)
• Furniture (Chapter 94)

* veelvoorkomende ecommerce-goederen die online retailers waarschijnlijk treffen

Binnen deze [en andere] chapters komen nieuwe headings en subheadings, bijgewerkte beschrijvingen en bijgewerkte en nieuwe legal notes. In essentie komen er volledig nieuwe of gedeeltelijk bijgewerkte codes voor bepaalde goederen.

Waarom werkt de WCO het Harmonized System bij? 

Zoals eerder vermeld, werkt het Harmonized System elke vijf jaar bij om bij te blijven met veranderingen in verschillende industrieën, goederen die binnen die industrieën worden geproduceerd, en de behoefte aan nieuwe chapters, headings en subheadings. De 2022 HS-codewijzigingen worden beïnvloed door meerdere drijfveren, waaronder het volgende:

• Milieu-impact
  • Voorbeeld: Elektronische goederen die het einde van hun levensduur naderen, worden als potentieel schadelijk voor het milieu beschouwd en worden beschouwd als elektronisch afval, of e-waste. Het wijzigen of toevoegen van HS-codes om deze goederen correct te identificeren, helpt ambtenaren bij te houden hoeveel e-waste hun land binnenkomt en verlaat.
• Technologische vooruitgang en productinnovaties
  • Voorbeeld: Elektrische voertuigen worden nu, via HS-codes, gescheiden in groepen zoals hybride elektrische voertuigen, plug-in hybride voertuigen en volledig elektrische motorvoertuigen.
• Gezondheid en medisch onderzoek
  • Voorbeeld: Nieuwe bepalingen voor snelle diagnostische testkits, klinische proefkits en celculturen en -therapie zijn toegevoegd.
• Steeds veranderende handelspatronen
  • Voorbeeld: Nieuwe bepalingen zijn toegevoegd voor goederen zoals smartphones, tabaks- en nicotineapparaten en drones om milieu- en sociale kwesties van wereldwijde zorg veroorzaakt door deze nieuwe productstromen aan te pakken.
• Food & Agricultural Organization (FAO)-voorstel
  • Voorbeeld: Een nieuwe subheading voor eetbare insecten en voedingsproducten zoals verschillende paddenstoelsoorten en pijnboompitten is toegevoegd.
• De strijd tegen terrorisme
  • Voorbeeld: Nieuwe subheadings zijn toegevoegd voor goederen die potentieel voor onwettige doeleinden kunnen worden gebruikt, bijv. dual-use items die kunnen worden gebruikt om explosieve apparaten te construeren.
• Implementatie van diverse internationale verdragen
  • Voorbeeld: Sommige internationale organisaties rollen nieuwe initiatieven uit die HS-codes vereisen om specifieke verdragen te implementeren, bijv. The International Narcotics Control Board controleert bepaalde stoffen en moet bijhouden hoeveel van een bepaald verdovend middel internationaal wordt verhandeld, en van waar ze worden geëxporteerd en geïmporteerd.

Wie wordt getroffen door de 2022 Harmonized System-update? 

Als u een bedrijf heeft dat producten internationaal verkoopt, ga er dan van uit dat u wordt getroffen, vooral als uw producten onder een of meer van de bijgewerkte chapters vallen, bijv. textiel, meubels, kunststoffen, enz. Dit bericht behandelt alleen de wijzigingen op hoog niveau, maar er zijn veel individuele wijzigingen die hier niet worden genoemd binnen elk van de hierboven genoemde chapters. Het is best practice om up-to-date te blijven met de nieuwste versie van het Harmonized System (inclusief de volledige HS-codes voor de landen waarnaar u verkoopt). Dit helpt u compliant te blijven en een soepele internationale verkoopervaring te hebben.

Wat gebeurt er als ik niet up-to-date blijf met de nieuwste versie van het Harmonized System? 

Dit is een gelaagde vraag omdat verschillende landen hun specifieke codes hebben die ze gebruiken om voort te bouwen op de universele HS-code, en deze tariefcodes worden doorgaans bijgewerkt gedurende het jaar na de Harmonized System-updates. Sommige landen blijven zelfs niet up-to-date met de Harmonized System-wijzigingen. De Verenigde Staten, Canada en de Europese Unie behoren doorgaans tot de eersten die hun codes bijwerken. In essentie blijven de meeste landen relatief up-to-date en sommige niet; hoe dan ook zijn er landspecifieke codes om rekening mee te houden. Een nieuwe versie van het Harmonized System voegt een hele nieuwe laag complexiteit toe aan het al genuanceerde onderwerp van HS-codeclassificatie, maar het eenvoudige antwoord is dit: Het gebruik van een verouderde HS-code of landspecifieke code wordt beschouwd als een incorrecte code. Het incorrect classificeren van uw producten kan de volgende gevolgen hebben:

• Uw zending kan door de douane aan de grens worden vastgehouden.
• De douane wijst zelf een HS-code toe aan de goederen, wat kan resulteren in een hoger dan nauwkeurig invoertarief.
• Uw zending kan worden afgewezen.
• U kunt boetes en geldboetes krijgen.

Met al de ingewikkelde lagen die betrokken zijn bij het correct krijgen van HS-codes voor uw importen, kan het onmogelijk lijken om al uw producten nauwkeurig te classificeren. Met de juiste hulp is up-to-date productharmonisatie zowel mogelijk als snel.

Hoe kan ik compliant blijven? 

U kunt compliant blijven door het volgende te doen:

1. Bekijk de WCO-wijzigingen.
2. Identificeer welke van uw producten mogelijk worden getroffen.
3. Vergelijk de door WCO getroffen HS-codes met uw productclassificaties.
4. Map uw producten naar de nieuwe of bijgewerkte chapters en subheadings in het Harmonized System. Dit maakt het herclassificeren van uw producten veel eenvoudiger wanneer landen hun HS-codes publiceren.
5. Identificeer welke landen hun wijzigingen van tevoren plannen/publiceren. Veel landen plannen een releasedatum waarop ze het publiek laten weten wanneer de hunne wordt bijgewerkt.
6. Begrijp dat wijzigingen niet definitief zijn totdat ze officieel van kracht worden.
7. Herclassificeer uw getroffen goederen voor elk land zodra ze beschikbaar zijn.

Is er een manier om automatisch up-to-date te blijven met de wijzigingen? 

Zonos Classify heeft de industrie veranderd met geautomatiseerde HS-codeclassificatie. Classify blijft up-to-date met de wijzigingen in het Harmonized System en landspecifieke classificatiecodes om snel en eenvoudig nauwkeurige HS-codes aan uw producten toe te wijzen. Zonos Classify genereert HS-codes op aanvraag met slechts een artikelbeschrijving of afbeelding. Classify is beschikbaar via API of als webgebaseerde tool en stelt u in staat uw volledige productcatalogus te harmoniseren. U kunt ook de HS-codes voor uw producten individueel opzoeken voor uw landed cost-offerteberekening of als u een classificatie in real time nodig heeft binnen Zonos Dashboard.