Wat is het Geharmoniseerd Systeem? 

Het Geharmoniseerd Systeem (HS) is een systeem dat in 1988 door de Wereld Douane Organisatie (WCO) is ontwikkeld om classify goederen in zendingen die de WCO-lidstaten binnenkomen. Producten worden geclassificeerd met HS-codes. Dit betekent dat producten een specifieke numerieke code krijgen, zodat douaneambtenaren kunnen bijhouden welke artikelen hun land binnenkomen.

Het belangrijkste doel van HS-codeclassificatie is om nauwkeurige douanerechten aan invoer te koppelen en landen in staat te stellen het type en de hoeveelheid goederen die hun land binnenkomen bij te houden. De standaard HS-code is een universele, zes-cijferige code, en landen voegen hun eigen cijfers toe aan het einde van de zes-cijferige basis om een land-specifieke code te vormen. Het Geharmoniseerd Systeem heeft een schema om elke vijf jaar te worden bijgewerkt, en landen kunnen ook hun eigen code-updates plannen. Dat vijfjarige markering is nu aangebroken. Wijzigingen beginnen in januari 2022, en als verkoper moet je op de hoogte zijn van de wijzigingen die je moet aanbrengen met betrekking tot internationale verkopen.

Je stelt jezelf misschien veel vragen op dit moment, maar maak je geen zorgen. Dit is wat deze post zal behandelen:

• Wat zijn de updates?
• Waarom wordt het bijgewerkt?
• Wie wordt er beïnvloed door de 2022 HS-updates?
• Wat gebeurt er als ik niet op de hoogte blijf van de nieuwste versie van het Geharmoniseerd Systeem?
• Hoe kan ik compliant blijven?
• Is er een manier om automatisch op de hoogte te blijven van de wijzigingen?

Wat zijn de updates van het Geharmoniseerd Systeem? 

Om termen zoals “hoofdstuk,” “kop,” “subkop,” enz. beter te begrijpen, hier is een voorbeeld van een Amerikaanse HS-code voor een platina ring. De afbeelding hieronder toont de onderdelen van een HS-code en wat die onderdelen kunnen vertegenwoordigen.

De belangrijkste wijzigingen zijn van toepassing op HS-codes in de volgende hoofdstukken:

• Levend vee en dierlijke producten (Hoofdstukken 02, 03, 04)
• Plantaardige producten (Hoofdstukken 07, 08, 12)
• Dierlijke en plantaardige vetten (Hoofdstuk 15)
• Dranken, sterke dranken en azijn; Tabak en tabaksvervangers (Hoofdstukken 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Chemicaliën (Hoofdstukken 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Kunststoffen* (Hoofdstukken 39, 40)
• Houten artikelen* (Hoofdstuk 44)
• Textiel* (Hoofdstukken 55, 57, 61, 62)
• Artikelen van steen, gips, cement, asbest, mica of soortgelijke materialen; Keramische producten; Glas en glaswerk* (Hoofdstukken 68, 70)
• Metalen artikelen* (Hoofdstukken 73, 74, 81)
• Machines* (Hoofdstukken 84, 85)
• Automotive (Hoofdstuk 87)
• Vliegtuigen (Hoofdstuk 88)
• Schepen (Hoofdstuk 89)
• Meubels (Hoofdstuk 94)

*gebruikelijke e-commerce goederen die waarschijnlijk invloed hebben op online retailers

Binnen deze [en andere] hoofdstukken zullen er nieuwe koppen en subkoppen zijn, bijgewerkte beschrijvingen en bijgewerkte en nieuwe juridische notities. In wezen zullen er ofwel volledig nieuwe of gedeeltelijk bijgewerkte codes zijn voor bepaalde goederen.

Waarom werkt de WCO het Geharmoniseerd Systeem bij? 

Zoals eerder vermeld, wordt het Geharmoniseerd Systeem elke vijf jaar bijgewerkt om gelijke tred te houden met veranderingen in verschillende industrieën, goederen die binnen die industrieën worden geproduceerd, en de behoefte aan nieuwe hoofdstukken, koppen en subkoppen. De wijzigingen in de HS-code van 2022 worden beïnvloed door meerdere drijfveren, waaronder de volgende:

• Milieu-impact
  • Voorbeeld: Elektronische goederen die het einde van hun levensduur naderen, worden als potentieel schadelijk voor het milieu beschouwd en worden als elektronisch afval of e-afval beschouwd. Het wijzigen of toevoegen van HS-codes om deze goederen correct te identificeren helpt ambtenaren om bij te houden hoeveel e-afval hun land binnenkomt en verlaat.
• Technologische vooruitgang en productinnovaties
  • Voorbeeld: Elektrische voertuigen worden nu, door middel van HS-codes, gescheiden in groepen zoals hybride elektrische voertuigen, plug-in hybride voertuigen en volledig elektrische voertuigen.
• Gezondheids- en medisch onderzoek
  • Voorbeeld: Nieuwe bepalingen voor snelle diagnostische testkits, klinische proefkits en celculturen en therapieën zijn toegevoegd.
• Altijd veranderende handels patronen
  • Voorbeeld: Nieuwe bepalingen zijn toegevoegd voor goederen zoals smartphones, tabaks- en nicotine-apparaten, en drones om milieukwesties en sociale problemen van wereldwijde zorg aan te pakken die door deze nieuwe productstromen zijn veroorzaakt.
• Voedsel- en Landbouworganisatie (FAO) voorstel
  • Voorbeeld: Een nieuwe subkop voor eetbare insecten en voedselproducten zoals verschillende soorten paddenstoelen en pijnboompitten is toegevoegd.
• De strijd tegen terrorisme
  • Voorbeeld: Nieuwe subkoppen zijn toegevoegd voor goederen die mogelijk voor onwettige doeleinden kunnen worden gebruikt, bijv. dual-use artikelen die kunnen worden gebruikt om explosieve apparaten te construeren.
• Implementatie van verschillende internationale verdragen
  • Voorbeeld: Sommige internationale organisaties voeren nieuwe initiatieven uit die vereisen dat HS-codes specifieke verdragen implementeren, bijv. De Internationale Narcotica Controle Raad controleert bepaalde stoffen en moet bijhouden hoeveel van een bepaalde narcoticum internationaal wordt verhandeld, en waar ze worden geëxporteerd en geïmporteerd.

Wie wordt er beïnvloed door de update van het Geharmoniseerd Systeem van 2022? 

Als je een bedrijf hebt dat producten internationaal verkoopt, ga er dan vanuit dat je wordt beïnvloed, vooral als je producten onder een of meer van de bijgewerkte hoofdstukken vallen, bijv. textiel, meubels, kunststoffen, enz. Deze post behandelt alleen de hoofdlijnen van de wijzigingen, maar er zijn veel individuele wijzigingen die hier niet worden genoemd binnen elk van de hierboven vermelde hoofdstukken. Het is een best practice om op de hoogte te blijven van de nieuwste versie van het Geharmoniseerd Systeem, (inclusief de volledige HS-codes voor de landen waar je aan verkoopt). Dit zal je helpen compliant te blijven en een soepele internationale verkoopervaring te hebben.

Wat gebeurt er als ik niet op de hoogte blijf van de nieuwste versie van het Geharmoniseerd Systeem? 

Dit is een gelaagde vraag omdat verschillende landen hun specifieke codes hebben die ze gebruiken om op de universele HS-code voort te bouwen, en deze tariefcodes worden doorgaans bijgewerkt gedurende het jaar na de updates van het Geharmoniseerd Systeem. Sommige landen blijven zelfs niet op de hoogte van de wijzigingen in het Geharmoniseerd Systeem. De Verenigde Staten, Canada en de Europese Unie zijn doorgaans enkele van de eersten die hun codes bijwerken. In wezen blijven de meeste landen relatief up-to-date en sommige niet; hoe dan ook, er zijn land-specifieke codes om rekening mee te houden. Een nieuwe versie van het Geharmoniseerd Systeem voegt een geheel nieuwe laag complexiteit toe aan het al genuanceerde onderwerp van HS-codeclassificatie, maar het simpele antwoord is dit: Het gebruik van een verouderde HS-code of land-specifieke code wordt beschouwd als een onjuiste code. Het verkeerd classificeren van je producten kan leiden tot de volgende gevolgen:

• Je zending kan door de douane aan de grens worden vastgehouden.
• De douane zal een HS-code aan de goederen zelf toekennen, wat kan resulteren in een hoger dan nauwkeurig douanetarief rate.
• Je zending kan worden afgewezen.
• Je kunt boetes en sancties oplopen.

Met al de ingewikkelde lagen die betrokken zijn bij het correct krijgen van HS-codes voor je invoer, kan het onmogelijk lijken om al je producten nauwkeurig te classify. Met de juiste hulp is actuele productharmonisatie zowel mogelijk als snel.

Hoe kan ik compliant blijven? 

U kunt compliant blijven door het volgende te doen:

1. Bekijk de WCO-wijzigingen.
2. Identificeer welke van uw producten mogelijk worden beïnvloed.
3. Vergelijk de door de WCO beïnvloede HS-codes met uw productclassificaties.
4. Koppel uw producten aan de nieuwe of bijgewerkte hoofdstukken en subkoppen in het Geharmoniseerd Systeem. Dit maakt het herclassificeren van uw producten veel gemakkelijker wanneer de landen hun HS-codes vrijgeven.
5. Identificeer welke landen hun wijzigingen van tevoren plannen/publiceren. Veel landen zullen een releasedatum plannen om het publiek te laten weten wanneer deze zullen worden bijgewerkt.
6. Begrijp dat wijzigingen pas definitief zijn wanneer ze officieel van kracht worden.
7. Herclassificeer uw getroffen goederen voor elk land zodra ze beschikbaar komen.

Is er een manier om automatisch op de hoogte te blijven van de wijzigingen? 

Zonos Classify heeft de industrie veranderd met geautomatiseerde HS-codeclassificatie. Classify blijft op de hoogte van de wijzigingen in het Geharmoniseerd Systeem en land-specifieke classificatiecodes om snel en eenvoudig nauwkeurige HS-codes aan uw producten toe te wijzen. Zonos Classify genereert HS-codes op aanvraag met slechts een productbeschrijving of afbeelding. Classify is beschikbaar via API of als een webgebaseerde tool en stelt u in staat om uw gehele productcatalogus te harmoniseren. U kunt ook de HS-codes voor uw producten individueel opzoeken om te gebruiken voor uw landed cost offertecalculatie of als u een classificatie in real time nodig heeft binnen Zonos Dashboard.