HS-codes zijn als artikelnummer
Laten we eerst snel kijken naar iets waar we allemaal mee vertrouwd zijn - artikelnummer. Een artikelnummer wordt gebruikt om een product te vertegenwoordigen. Het toewijzen van een nummer aan een product stelt een retailer in staat om bedrijfsprocessen, rapportage, enz. te automatiseren en te stroomlijnen. Het artikelnummer heeft een uiterst krachtige evolutie doorgemaakt in de zakenwereld, en de meeste bedrijven kunnen niet eens functioneren zonder. Kun je je voorstellen dat er geen artikelnummer en barcodes in de detailhandel zijn?
Een paar decennia geleden besloot een groep landen dat ze een betere manier nodig hadden om de soorten producten te begrijpen die uit hun respectieve landen worden geëxporteerd en geïmporteerd. Ze hadden ook een meer gestroomlijnde manier nodig om te weten hoeveel er aan invoerrechten en belastingen moest worden geheven terwijl een zending de grenzen oversteekt. Dit is wanneer de HS-code werd geboren. Geïntroduceerd in 1988, is het internationale harmonized system, of HS, ontworpen om de internationale handel te stroomlijnen door een systeem van namen en nummers te gebruiken om classify goederen. Sindsdien hebben meer dan 180 landen het harmonized system aangenomen, wat vrijwel alle e-commerce vertegenwoordigt.
Deze landen gebruiken de HS-code op een vergelijkbare manier als bedrijven een artikelnummer gebruiken. Een HS-code is simpelweg een nummer dat een type product vertegenwoordigt. Elk land heeft zijn eigen regels en berekeningen voor producten die worden geïmporteerd op basis van de aan die producten toegewezen HS-code. Wanneer je HS-codes bij je zending verstrekt, zal het clear sneller, weet het importland hoeveel invoerrechten er moeten worden collect en welke artikelen er moeten worden restrict, en er is een basis voor verbeterde statistieken.
Leer meer over het gebruik van HS-codes.
Wanneer worden HS-codes gebruikt?
Het wordt aanbevolen dat je de HS-code op de commerciële factuur vermeldt die aan je e-commerce zending is gehecht. De commerciële factuur is de papierwerk die door het bestemmingsland wordt gebruikt en bevat de noodzakelijke details over je zending. Tegenwoordig wordt de commerciële factuur meestal elektronisch verzonden en het invullen van het formulier is een vrij geautomatiseerd proces met de meeste beschikbare verzendsoftware.
De meeste kleine pakketdiensten vereisen zelfs niet dat je een HS-code op de commerciële factuur invoert, maar het is een goed idee om er een te verstrekken wanneer je kunt. Als je de HS-code niet vermeldt, dan zal het bestemmingsland zijn eigen oordeel moeten gebruiken om een HS-code toe te wijzen op basis van de beschrijving van de goederen die je hen op de commerciële factuur hebt gegeven. Dit laat dingen open voor inconsistente classificaties, wat kan leiden tot inconsistente invoerrechten, enz.
Je kunt de nieuwe Zonos Classify API gebruiken om je catalogus automatisch te harmoniseren, of als je zelf HS-codes aan je producten wilt toewijzen, moet je iets meer begrijpen over het harmonized system, dus laten we iets dieper ingaan op hoe een HS-code is opgebouwd.
Hulp nodig bij het harmoniseren van je catalogus?
Zonos Classify kan automatisch HS-codes genereren voor je productcatalogus.
Zonos heeft ook landed cost plugins om een internationale winkelervaring te bieden voor de meeste e-commerceplatforms, evenals op maat gemaakte oplossingen met behulp van Zonos APIs.
Wat maakt een HS-code?
Het geharmoniseerde systeem bestaat uit een hiërarchie van hoofdstukken, koppen en subkoppen, en de lengte van de HS-code wordt langer naarmate je dieper in de hiërarchie gaat. Dit betekent dat de HS-code eigenlijk een verhaal vertelt voor het getrainde oog. Het is in wezen een universele taal die landen van elke taal en cultuur kunnen gebruiken.
De eerste twee cijfers van de HS-code vertegenwoordigen het hoofdstuk, wat een zeer brede productcategorie beschrijving is. Een voorbeeld zou hoofdstuk 64 zijn, dat "Schoenen" vertegenwoordigt. Binnen hoofdstuk 64 vind je koppen en subkoppen die specifieker worden voor het type schoenen.
Laten we zeggen dat we de HS-code voor een paar tennisschoenen willen vinden. We hebben ons geleid naar hoofdstuk 64, omdat we weten dat tennisschoenen een type schoeisel zijn; nu moeten we dieper in de koppen en subkoppen duiken. We vinden dat de kop "6404" voor schoeisel met rubberen zolen en een bovenwerk van textielmaterialen is. We kunnen nu verder inzoomen op de subkop "6404.11" om de beschrijving van "Tennisschoenen" te vinden. Dit is je zes-cijferige HS-code die tennisschoenen met een rubberen zool en een bovenwerk van textielmaterialen vertegenwoordigt, en het kan wereldwijd worden gebruikt. Simpel genoeg, toch?
| Hoofdstuk | Kop | Subkop |
|---|---|---|
| Schoenen | Zolen en Rubber | Tennisschoenen |
| 64 | 6404 | 6404.11 |
Laten we de cijfers eens nader bekijken
De eerste zes cijfers zijn universeel voor alle 180+ landen die deelnemen aan het geharmoniseerde systeem, MAAR elk bestemmingsland kan de producten verder classify classificeren beyond de zes cijfers om de HS-code acht tot tien cijfers lang te maken. Dit gebeurt voor statistische doeleinden en/of om specifieke douanerechten toe te passen op bepaalde soorten producten. Het geharmoniseerde systeem stelt een universele classificatiestandaard vast voor de eerste zes cijfers, maar laat nog steeds ruimte voor elk land om producten op een manier te classify classificeren die voor hen betekenisvol is door verder te gaan dan de zes cijfers.
Bijvoorbeeld, je kunt een andere afkorting tegenkomen die HTS (Harmonized Tariff Schedule) codes of nummers wordt genoemd. Binnen de industrie kan deze term vaak door elkaar worden gebruikt met HS-code, maar doorgaans is de HTS een 10-cijferig importclassificatiesysteem dat alleen van toepassing is op de Verenigde Staten. Het heeft dezelfde vorm als een HS-code als het gaat om de eerste zes cijfers, maar zal verschillen voor de laatste vier cijfers.
Voorbij de zes cijfers
Als je volledig zou willen classify beyond de zes cijfers voor elk mogelijk bestemmingsland, zou je 180+ verschillende acht tot tien-cijferige codes hebben voor hetzelfde paar tennisschoenen. Dit is een uiterst ontmoedigende taak voor elke ecommerce-retailer en ik zou niet aanraden het te proberen. De zes-cijferige HS-code is een geweldige plek om te beginnen, en het is doorgaans niet de moeite waard om de middelen te besteden aan het verder gaan dan de zes cijfers in het begin. Door de zes-cijferige code op de commerciële factuur te vermelden, laat je in ieder geval het bestemmingsland weten dat je een paar tennisschoenen verkoopt. Zij kunnen verder classify beyond dat op basis van je productbeschrijving.
Naarmate je bedrijf groeit, kun je beginnen met het opnemen van HS-codes beyond de zes cijfers voor je belangrijkste markten. Een geweldige plek om te beginnen zou de Europese Unie zijn. De EU deelt hetzelfde geharmoniseerde systeem, dus één acht tot tien-cijferige code zou van toepassing zijn op bijna 30 landen.
Wanneer je begint met het classificeren van je product, kun je meer dan één classificatie tegenkomen die een potentiële match voor je product is of moeite hebben om een code te vinden die zelfs maar overeenkomt met je product. Dit is geen exacte wetenschap, dus je zult gewoon je beste oordeel moeten gebruiken. Ook is er geen schaamte in het vragen om deskundig advies als dingen te moeilijk worden.
Laat HS-codes je groei niet tegenhouden
HS-codes zijn een belangrijk onderdeel van cross-border ecommerce, maar ze zouden geen struikelblok moeten zijn om je bedrijf wereldwijd uit te breiden. Hoe en wanneer je besluit HS-codes aan je producten toe te wijzen, is aan jou, en de inspanning die nodig is, varieert sterk van retailer tot retailer, afhankelijk van het type product en het aantal SKU's dat je verkoopt. Het is beter om je eerste stappen te zetten door je producten te verkopen en te verzenden zonder HS-codes dan om helemaal niet wereldwijd te gaan.
Naarmate je internationale bedrijf groeit, kun je gemakkelijk de middelen rechtvaardigen die nodig zijn om je producten te gaan classificeren. Zonos Classify kan automatisch HS-codes genereren voor je volledige productcatalogus. Harmonized tariff schedule (HTS) codes zijn inbegrepen.
Krijg hulp bij internationaal verkopen met Zonos
Wil je meer leren over de vele cross-border technologieproducten die door Zonos worden aangeboden om je te helpen met je internationale ecommerce?
We hebben plugins, API's en tools die je in staat stellen om totaal collect te tonen en landed cost bij checkout, je website te optimaliseren voor internationale shoppers en wereldwijd compliant te blijven.
Ga naar onze bedrijfswebsite of neem contact met ons op voor meer informatie.
HS-codes Decoderen
Het lijkt erop dat je klaar bent om je bedrijf wereldwijd uit te breiden, maar als je begint, kom je nieuwe termen tegen die je aan het denken zetten. Een van de eerste dingen die iemand je zal vragen, is of je HS- of harmonized codes voor je product hebt. In tegenstelling tot de ingewikkelde, technische definities die je misschien tegenkomt bij het googelen van deze term, geven we je een eenvoudigere uitleg van een HS-code en wat het betekent voor de e-commercewereld.