HS-codes zijn als onderdeelnummers
Laten we eerst snel kijken naar iets waarmee we allemaal vertrouwd zijn - onderdeelnummers. Een onderdeelnummer wordt gebruikt om een product weer te geven. Het toewijzen van een nummer aan een product stelt een retailer in staat bedrijfsprocessen, rapportage, enz. te automatiseren en te stroomlijnen. Het onderdeelnummer heeft een uiterst krachtige evolutie doorgemaakt in de zakenwereld, en de meeste bedrijven kunnen er niet eens zonder functioneren. Serieus, kunt u zich voorstellen geen onderdeelnummers en barcodes in retail te hebben?
Enkele decennia geleden besloot een groep landen dat zij een betere manier nodig hadden om de soorten producten te begrijpen die uit en naar hun respectieve landen worden geëxporteerd en geïmporteerd. Zij hadden ook een meer gestroomlijnde manier nodig om te weten hoeveel er geïnd moet worden aan douanerechten en belastingen wanneer een zending over de grens gaat. Toen werd de HS-code geboren. Geïntroduceerd in 1988 is het internationale geharmoniseerde systeem, of HS, ontworpen om internationale handel te stroomlijnen door een systeem van namen en nummers te gebruiken om goederen te classificeren. Sindsdien hebben meer dan 180 landen het geharmoniseerde systeem overgenomen, wat vrijwel alle e-commerce vertegenwoordigt.
Deze landen gebruiken de HS-code vergelijkbaar met hoe bedrijven een onderdeelnummer gebruiken. Een HS-code is simpelweg een nummer dat een type product vertegenwoordigt. Elk land heeft eigen regels en berekeningen voor producten die worden geïmporteerd op basis van de HS-code die aan dat product is toegewezen. Wanneer u HS-codes bij uw zending verstrekt, wordt sneller ingeklaard, weet het importland hoeveel douanerecht te innen en welke artikelen te beperken, en is er een basis voor verbeterde statistieken.
Meer informatie over het gebruik van HS-codes.
Wanneer worden HS-codes gebruikt?
Het wordt aanbevolen dat u de HS-code vermeldt op de handelsfactuur die bij uw e-commercezending hoort. De handelsfactuur is de documentatie die door het bestemmingsland wordt gebruikt met de noodzakelijke details over uw zending. Tegenwoordig wordt de handelsfactuur doorgaans elektronisch verzonden en is het invullen van het formulier een vrij geautomatiseerd proces met de meeste beschikbare verzendsoftware.
De meeste small-package-diensten vereisen niet eens dat u een HS-code op de handelsfactuur invult, maar het is een goed idee er een te verstrekken wanneer u kunt. Als u de HS-code niet vermeldt, moet het bestemmingsland zelf naar eigen inzicht een HS-code toewijzen, uitsluitend op basis van de beschrijving van de goederen die u hen op de handelsfactuur gaf. Dit laat ruimte voor inconsistente classificaties, wat kan leiden tot inconsistente douanetarieven, enz.
U kunt de nieuwe Zonos Classify API gebruiken om uw catalogus automatisch te harmoniseren, of als u zelf HS-codes aan uw producten wilt toewijzen, moet u iets meer begrijpen over het geharmoniseerde systeem, dus laten we dieper ingaan op hoe een HS-code is opgebouwd.
Hulp nodig bij het harmoniseren van uw catalogus?
Zonos Classify kan automatisch HS-codes genereren voor uw productcatalogus.
Zonos heeft ook Landed Cost-plugins om een internationale winkelervaring te bieden voor de meeste e-commerceplatforms, evenals maatwerkoplossingen met Zonos API’s.
Waaruit bestaat een HS-code?
Het geharmoniseerde systeem bestaat uit een hiërarchie van hoofdstukken, posten en onderverdelingen, en de lengte van de HS-code wordt langer naarmate u dieper in de hiërarchie gaat. Dit betekent dat de HS-code eigenlijk een verhaal vertelt aan het geoefende oog. Het is in wezen een universele taal die landen uit elke taal en cultuur kunnen gebruiken.
De eerste twee cijfers van de HS-code vertegenwoordigen het hoofdstuk, wat een zeer brede productcategoriebeschrijving is. Een voorbeeld is hoofdstuk 64, dat „Schoeisel” vertegenwoordigt. Binnen hoofdstuk 64 vindt u posten en onderverdelingen die specifieker worden voor het type schoeisel.
Stel dat we de HS-code willen vinden voor een paar tennischoenen. We hebben onszelf naar hoofdstuk 64 geleid, omdat we weten dat tennischoenen een type schoeisel zijn; nu moeten we dieper duiken in de posten en onderverdelingen. We vinden dat de post „6404” is voor schoeisel met zolen van rubber en een bovenwerk van textielmaterialen. We kunnen nu doordringen tot de onderverdeling „6404.11” om de beschrijving „Tennisschoenen” te vinden. Dit is uw zescijferige HS-code die tennischoenen met een rubberen zool en een bovenwerk van textielmaterialen vertegenwoordigt, en die universeel over de hele wereld kan worden gebruikt. Eenvoudig genoeg, toch?
| Hoofdstuk↕ | Post↕ | Onderverdeling↕ |
|---|---|---|
| Schoeisel | Zolen van rubber | Tennisschoenen |
| 64 | 6404 | 6404.11 |
Laten we de cijfers nader bekijken
De eerste zes cijfers zijn universeel voor alle 180+ landen die deelnemen aan het geharmoniseerde systeem, MAAR elk bestemmingsland kan de producten verder classificeren voorbij de zes cijfers om de HS-code acht tot tien cijfers lang te maken. Dit wordt gedaan voor statistische doeleinden en/of om specifieke douanetarieven toe te passen op bepaalde soorten producten. Het geharmoniseerde systeem stelt een universele classificatiestandaard vast voor de eerste zes cijfers, maar laat nog steeds ruimte voor elk land om producten te classificeren op een manier die voor hen betekenisvol is door verder te gaan dan de zes cijfers.
U kunt bijvoorbeeld een andere afkorting tegenkomen genaamd HTS (Harmonized Tariff Schedule) codes of nummers. Binnen de branche kan deze term vaak door elkaar worden gebruikt met HS-code, maar typisch is de HTS een 10-cijferig importclassificatiesysteem dat alleen van toepassing is op de Verenigde Staten. Het heeft dezelfde vorm als een HS-code wat betreft de eerste zes cijfers, maar verschilt voor de laatste vier cijfers.
Voorbij de zes cijfers
Als u volledig verder dan de zes cijfers wilde classificeren voor elk mogelijk bestemmingsland, zou u 180+ verschillende acht- tot tiencijferige codes hebben voor hetzelfde paar tennischoenen. Dit is een uiterst ontmoedigende taak voor elke e-commerceretailer en ik zou het niet aanbevelen. De zescijferige HS-code is een geweldige plek om te beginnen, en het is in het begin doorgaans niet de moeite waard om resources te besteden aan classificatie voorbij de zes cijfers. Door de zescijferige code op de handelsfactuur te vermelden, laat u het bestemmingsland ten minste weten dat u een paar tennischoenen verkoopt. Zij kunnen verder classificeren op basis van uw productbeschrijving.
Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u beginnen met het opnemen van HS-codes voorbij de zes cijfers voor uw belangrijkste markten. Een geweldige plek om te beginnen is de Europese Unie. De EU deelt hetzelfde geharmoniseerde systeem, zodat één acht- tot tiencijferige code zou gelden voor bijna 30 landen.
Wanneer u uw product begint te classificeren, kunt u meer dan één classificatie tegenkomen die een potentiële match is voor uw product, of moeite hebben een code te vinden die überhaupt bij uw product past. Dit is geen exacte wetenschap, dus u moet gewoon uw beste oordeel gebruiken. Ook hoeft u zich niet te schamen om deskundig advies te vragen als het te moeilijk wordt.
Laat HS-codes u niet stoppen met groeien
HS-codes zijn een belangrijk onderdeel van grensoverschrijdende e-commerce, maar ze zouden geen struikelblok moeten zijn om uw bedrijf mondiaal te maken. Hoe en wanneer u besluit HS-codes aan uw producten toe te wijzen, is aan u, en het vereiste inspanningsniveau varieert sterk van retailer tot retailer, afhankelijk van het type product en het aantal SKU’s dat u verkoopt. Het is beter natte voeten te krijgen door uw producten te verkopen en te verzenden zonder HS-codes dan helemaal niet mondiaal te gaan.
Naarmate uw internationale bedrijf groeit, kunt u gemakkelijk de resources rechtvaardigen die nodig zijn om uw producten te gaan classificeren. Zonos Classify kan automatisch HS-codes genereren voor uw volledige productcatalogus. Harmonized tariff schedule (HTS) codes zijn inbegrepen.
Hulp bij internationaal verkopen met Zonos
Wilt u meer weten over de vele grensoverschrijdende technologieproducten die Zonos biedt om u te helpen met uw internationale e-commerce?
Wij hebben plugins, API’s en tools waarmee u de totale Landed Cost bij checkout kunt tonen en innen, uw website kunt optimaliseren voor internationale shoppers en mondiaal compliant kunt blijven.
Ga naar onze bedrijfswebsite of neem contact met ons op voor meer informatie.
Het Geharmoniseerde Systeem (HS-codes) ontcijferen
Het klinkt alsof u klaar bent om uw bedrijf mondiaal te maken, maar zodra u begint, komt u nieuwe termen tegen die u doen krabben achter de oren. Een van de eerste dingen die iemand u zal vragen, is of u HS- of geharmoniseerde codes voor uw product heeft. In tegenstelling tot de ingewikkelde, technische definities die u mogelijk ziet bij het googelen van deze term, geven wij u een eenvoudigere uitsplitsing van een HS-code en wat die betekent voor de e-commercewereld.