ICS2 Release 2：2023年3月要件

Import Control System 2（ICS2）とは 

ICS2はImport Control System 2の略で、EUの輸入品安全・コンプライアンス審査を担う新システムです。ICS2の電子システム以前は、Import Control System（ICS）というより旧式のシステムがありました。新しい電子申告は、EU*、北アイルランド、スイス、ノルウェーへまたは経由する配送のセキュリティ審査を効率化するもので、書類の正確性による安全確保が目的です。

ICS2は、より効率的で効果的なEU税関セキュリティ・安全機能を導入します。

• EU市民と内部市場をセキュリティ・安全上の脅威からより保護
• EU税関当局が高リスク荷物をより適切に特定し、サプライチェーン上の最適な時点で介入可能に

ICS2でコンプライアンスに必要なデータは 

ICS2では、国際配送について以下の到着前データが必要です。

• 6桁HSコード（詳細は国際共通HSコードのセクション参照）
• 有効な商品説明（詳細は品目説明のセクション参照）
• 送り主・受取人の氏名と連絡先（それぞれ有効な電話番号）
• 送り主・受取人の完全な住所（番地、市区町村、国、郵便番号）
• EU向けB2B配送では、キャリアに渡す前に受取事業者のEORI番号を取得
• commercial invoice各明細行の詳細な重量（lb/kg）、単位（each、pieces、bundlesなど）、数量

国際共通HSコード 

すべての輸入品について6桁のHarmonized System（HS）コードが必要になります。この6桁HSコード*は、最初の6桁が国際共通であるため、目的地国に関わらず同じです。完全な国別HSコードは桁数が異なり、各国の関税/VAT率を決定します。完全な国別HSコードが望ましいですが、ICS2第2リリースへのコンプライアンスには最初の6桁で十分です。

*6桁コードは国際共通でここで述べる要件を満たすのに十分ですが、8桁以上がコンプライアンスに必要な場合もあります。

品目説明 

品質の高い商品説明も必要です。適切な荷物説明は以下の質問に答えます。

• 何を配送していますか？
• どの素材でできていますか？
• 何に使用しますか？
• シリアル番号または部品番号はありますか（該当する場合）？

以下の画像は、曖昧な説明と詳細な説明の対比です。

EORI番号は必要ですか？

Economic Operators Registration and Identification（EORI）番号は、EU事業者がEU内外に商品を輸出入する際に必要です。B2B配送のみ必要で、EU受取事業者が保有します。（EU本社を持つ非EU事業者は送り主としてEORIを保有します。）

EU向けB2B配送では、キャリアに渡す前に受取事業者のEORI番号を取得する必要があります。EORIがなければキャリアは出発できません。

EU税関へのデータ提供タイミング要件は

タイミング要件は、キャリアの内部プロセスとEU税関へのデータ渡し方により異なる場合があります。遅くともEU到着の4時間前までに提出する必要があります。フライトが4時間未満の場合は出発前に提供する必要があります。

この点を踏まえると、配送ラベル作成時にマニフェストデータがキャリアへ送られない、またはcommercial invoiceにこれらの詳細が含まれない場合、配送は遅延、拒否、または自己負担での返送となる可能性があります。キャリアはEU出発前に不足データを要求・確認する必要があります。

次に何をすべきか 

商品カタログ全体の分類コードの作成方法に戸惑っている場合、プロセスを自動化する方法があります。Zonos Classifyなど、分類を自動化する適切なソフトウェアツールがあれば、ICS2要件への対応は容易です。