Decodificare i codici del Sistema armonizzato (HS)

I codici HS sono come i numeri di parte 

Innanzitutto, diamo un’occhiata rapida a qualcosa di familiare a tutti: i numeri di parte. Un numero di parte viene usato per rappresentare un prodotto. Assegnare un numero a un prodotto consente a un retailer di automatizzare e semplificare i processi aziendali, i report e altro. Il numero di parte ha subito un’evoluzione estremamente potente nel mondo del business e la maggior parte delle imprese non può funzionare senza di esso. Sul serio, riesce a immaginare il retail senza numeri di parte e codici a barre?

Alcuni decenni fa, un gruppo di Paesi decise di aver bisogno di un modo migliore per comprendere i tipi di prodotti esportati e importati nei rispettivi Paesi. Avevano anche bisogno di un modo più snello per sapere quanto riscuotere in dazi e imposte quando una spedizione attraversa i confini. È allora che nacque il codice HS. Introdotto nel 1988, il sistema armonizzato internazionale, o HS, è progettato per snellire il commercio internazionale usando un sistema di nomi e numeri per classificare le merci. Da allora, oltre 180 Paesi hanno adottato il sistema armonizzato, che praticamente rappresenta tutto l’ecommerce.

Questi Paesi usano il codice HS in modo simile a come le imprese usano un numero di parte. Un codice HS è semplicemente un numero che rappresenta un tipo di prodotto. Ogni Paese ha le proprie regole e calcoli per i prodotti importati in base al codice HS assegnato a quel prodotto. Quando fornisce i codici HS con la Sua spedizione, lo sdoganamento è più rapido, il Paese di importazione sa quanto dazio riscuotere e quali articoli restringere, e c’è una base per statistiche migliori.

Scopra di più sull’uso dei codici HS.

Quando si usano i codici HS? 

Si raccomanda di indicare il codice HS sulla fattura commerciale allegata alla Sua spedizione ecommerce. La fattura commerciale è la documentazione usata dal Paese di destinazione che contiene i dettagli necessari sulla Sua spedizione. Oggigiorno, la fattura commerciale viene tipicamente trasmessa per via elettronica e la compilazione del modulo è un processo piuttosto automatizzato con la maggior parte dei software di spedizione disponibili.

La maggior parte dei servizi per piccoli pacchi non richiede nemmeno di inserire un codice HS sulla fattura commerciale, ma è una buona idea fornirne uno quando può. Se non indica il codice HS, il Paese di destinazione dovrà assegnare un codice HS basandosi esclusivamente sulla descrizione delle merci che ha fornito sulla fattura commerciale. Ciò lascia spazio a classificazioni incoerenti, che possono portare ad aliquote doganali incoerenti e così via.

Può usare la nuova Zonos Classify API per armonizzare automaticamente il Suo catalogo, oppure, se vuole provare ad assegnare i codici HS ai Suoi prodotti da solo, dovrà comprendere un po’ di più sul sistema armonizzato, quindi approfondiamo come è costruito un codice HS.

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Di cosa è composto un codice HS? 

Il sistema armonizzato è composto da una gerarchia di capitoli, voci e sottovoci, e la lunghezza del codice HS aumenta man mano che si approfondisce nella gerarchia. Ciò significa che il codice HS racconta effettivamente una storia a un occhio esperto. È essenzialmente un linguaggio universale che i Paesi di qualsiasi lingua e cultura possono usare.

Le prime due cifre del codice HS rappresentano il capitolo, che è una descrizione molto ampia della categoria di prodotto. Un esempio sarebbe il capitolo 64, che rappresenta “Calzature”. All’interno del capitolo 64 troverà voci e sottovoci che diventano più specifiche per il tipo di calzatura.

Supponiamo di voler trovare il codice HS per un paio di scarpe da tennis. Ci siamo guidati al capitolo 64, perché sappiamo che le scarpe da tennis sono un tipo di calzatura; ora dobbiamo approfondire le voci e le sottovoci. Troviamo che la voce “6404” è per calzature con suole di gomma e tomaia di materiali tessili. Possiamo ora scendere alla sottovoce “6404.11” per trovare la descrizione “Tennis Shoes”. Questo è il Suo codice HS a sei cifre che rappresenta scarpe da tennis con suola di gomma e tomaia di materiali tessili, e può essere usato universalmente in tutto il mondo. Abbastanza semplice, no?

Esaminiamo più da vicino le cifre

Le prime sei cifre sono universali per tutti i 180+ Paesi che partecipano al sistema armonizzato, MA ogni Paese di destinazione può classificare ulteriormente i prodotti oltre le sei cifre, rendendo il codice HS lungo da otto a dieci cifre. Ciò avviene a fini statistici e/o per applicare aliquote doganali specifiche a certi tipi di prodotti. Il sistema armonizzato stabilisce uno standard di classificazione universale per le prime sei cifre, ma lascia comunque margine a ciascun Paese per classificare i prodotti in modo significativo per loro andando oltre le sei cifre.

Ad esempio, potrebbe imbattersi in un altro acronimo chiamato codici o numeri HTS (Harmonized Tariff Schedule). Nel settore, questo termine può spesso essere usato in modo intercambiabile con codice HS, ma tipicamente l’HTS è un sistema di classificazione all’importazione a 10 cifre che si applica solo agli Stati Uniti. Assume la stessa forma di un codice HS per le prime sei cifre, ma differirà per le ultime quattro cifre.

Oltre le sei cifre

Se volesse classificare completamente oltre le sei cifre per ogni possibile Paese di destinazione, avrebbe oltre 180 codici diversi da otto a dieci cifre per lo stesso paio di scarpe da tennis. È un compito estremamente impegnativo per qualsiasi retailer ecommerce e non Le consiglierei di tentarlo. Il codice HS a sei cifre è un ottimo punto di partenza e tipicamente non vale le risorse andare oltre le sei cifre all’inizio. Indicando il codice a sei cifre sulla fattura commerciale, almeno fa sapere al Paese di destinazione che sta vendendo un paio di scarpe da tennis. Possono classificare ulteriormente oltre quello in base alla descrizione del prodotto.

Man mano che la Sua attività cresce, può iniziare a includere codici HS oltre le sei cifre per i Suoi mercati principali. Un ottimo punto di partenza sarebbe l’Unione Europea. L’UE condivide lo stesso sistema armonizzato, quindi un codice da otto a dieci cifre si applicherebbe a quasi 30 Paesi.

Quando inizia a classificare i Suoi prodotti, potrebbe trovarsi di fronte a più di una classificazione potenzialmente adatta al Suo prodotto o avere difficoltà a trovare un codice che corrisponda addirittura al Suo prodotto. Non è una scienza esatta, quindi dovrà usare il Suo miglior giudizio. Inoltre, non c’è vergogna nel chiedere consiglio a un esperto se le cose diventano troppo difficili.

Non lasci che i codici HS Le impediscano di crescere 

I codici HS sono un componente importante dell’ecommerce cross-border, ma non dovrebbero essere un ostacolo a portare la Sua attività a livello globale. Come e quando decide di assegnare i codici HS ai Suoi prodotti dipende da Lei, e il livello di impegno richiesto varia notevolmente da retailer a retailer, a seconda del tipo di prodotto e del numero di SKU che vende. È meglio bagnarsi i piedi vendendo e spedendo i Suoi prodotti senza codici HS piuttosto che non andare affatto globali.

Man mano che la Sua attività internazionale cresce, potrà facilmente giustificare le risorse necessarie per iniziare a classificare i Suoi prodotti. Zonos Classify può generare automaticamente i codici HS per l’intero catalogo prodotti. Sono inclusi i codici Harmonized Tariff Schedule (HTS).

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