Apa itu Sistem Kontrol Impor 2 (ICS2)?
ICS2 adalah singkatan dari "Sistem Kontrol Impor 2" dan merupakan sistem baru UE yang bertanggung jawab untuk menyaring barang untuk impor guna memastikan keselamatan dan kepatuhan. Sebelum sistem elektronik ICS2, ada sistem yang kurang maju, yaitu Sistem Kontrol Impor (ICS). Pengajuan elektronik baru ini adalah cara yang diperbarui dan lebih efisien untuk menyaring keamanan pengiriman yang menuju atau melalui UE*, Irlandia Utara, Swiss, dan Norwegia. Tujuannya adalah untuk memastikan keselamatan melalui akurasi dalam dokumentasi.
ICS2 memperkenalkan kemampuan keamanan dan keselamatan bea cukai UE yang lebih efisien dan efektif yang akan:
- Meningkatkan perlindungan warga UE dan pasar internal terhadap ancaman keamanan dan keselamatan
- Memungkinkan otoritas Bea Cukai UE untuk lebih baik mengidentifikasi pengiriman berisiko tinggi dan melakukan intervensi pada titik yang paling tepat dalam rantai pasokan
Data apa yang saya butuhkan untuk mematuhi ICS2?
Data pra-kedatangan berikut diperlukan di bawah ICS2 untuk pengiriman internasional:
- Kode HS enam digit (lihat bagian Kode HS Universal untuk detail lebih lanjut)
- Deskripsi barang yang valid (lihat bagian Deskripsi Item untuk detail lebih lanjut)
- Nama lengkap dan detail kontak pengirim dan penerima (nomor telepon yang valid untuk masing-masing)
- Alamat lengkap pengirim dan penerima (jalan, nomor, kota, negara, kode pos)
- Untuk pengiriman B2B yang memasuki UE, pengirim harus collect nomor EORI bisnis penerima sebelum menyerahkan pengiriman kepada pengangkut.
- Berat terperinci (lb/kg), satuan ukuran (setiap, potongan, bundel, dll.), dan jumlah untuk setiap item dalam faktur komersial
Kode HS Universal
Kode Sistem Harmonisasi (HS) enam digit akan diperlukan untuk semua barang yang diimpor. Kode HS enam digit* ini akan sama, tidak peduli negara tujuan, karena enam digit pertama adalah universal. Kode HS lengkap yang spesifik untuk negara dapat bervariasi dalam panjang dan menentukan tarif bea/PPN yang dikenakan di setiap negara tujuan. Kode HS lengkap yang spesifik untuk negara lebih disukai, tetapi hanya enam digit pertama yang diperlukan untuk mematuhi rilis kedua ICS2.
*Meskipun kode enam digit bersifat universal dan cukup untuk memenuhi persyaratan yang dibahas di sini, ada keadaan lain di mana delapan digit atau lebih diperlukan untuk mematuhi.
Deskripsi Item
Deskripsi yang berkualitas tentang barang juga akan diperlukan. Deskripsi paket yang baik menjawab pertanyaan berikut:
- Apa item yang sedang dikirim?
- Dari bahan apa item tersebut terbuat?
- Untuk apa item tersebut digunakan?
- Apa nomor seri atau nomor bagian item (jika berlaku)?
Gambar berikut mencerminkan deskripsi yang samar vs. deskripsi yang rinci:
Apakah saya memerlukan nomor EORI?
Nomor Pendaftaran dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI) diperlukan untuk bisnis UE untuk mengimpor atau mengekspor barang ke atau dari UE. Nomor EORI hanya diperlukan untuk pengiriman B2B; hanya bisnis penerima di UE yang harus memilikinya. (Bisnis non-UE akan memilikinya sebagai pengirim jika mereka memiliki kantor pusat di UE).
Untuk pengiriman B2B yang memasuki UE, pengirim harus collect nomor EORI bisnis penerima sebelum menyerahkan pengiriman kepada pengangkut. Pengangkut tidak dapat berangkat tanpa itu.
Apa saja persyaratan waktu untuk memberikan data kepada otoritas bea cukai UE?
Persyaratan waktu dapat bervariasi berdasarkan proses internal pengangkut dan bagaimana mereka menyampaikan data yang diperlukan kepada bea cukai UE. Paling lambat, data tersebut harus diajukan empat jam sebelum pesawat tiba di UE; jika penerbangan kurang dari empat jam, data tersebut harus disampaikan sebelum keberangkatan.
Memahami hal ini, jika data manifest pengiriman Anda tidak dikirim ke pengangkut saat Anda membuat label pengiriman Anda atau jika faktur komersial tidak mencakup semua detail ini, pengiriman Anda mungkin tertunda, ditolak, atau dikembalikan dengan biaya Anda. Pengangkut perlu meminta dan memverifikasi data yang hilang dengan Anda sebelum dapat dilepaskan untuk berangkat ke UE.
Apa yang harus dilakukan sekarang?
Jika Anda bingung atau kesulitan menemukan atau membuat kode klasifikasi produk untuk seluruh katalog produk Anda, ada cara untuk mengotomatiskan proses ini. Dengan alat perangkat lunak yang tepat untuk mengotomatiskan klasifikasi, seperti Zonos Classify, mengikuti persyaratan ICS2 menjadi mudah.
ICS2 Rilis 2: Persyaratan Maret 2023
Jika Anda tidak siap untuk persyaratan yang diberlakukan akibat rilis kedua dari Sistem Kontrol Impor 2 yang mulai berlaku pada Maret 2023, Anda mungkin mengalami keterlambatan bea cukai. Bahkan jika Anda tidak mengirim langsung ke negara-negara UE, Anda mungkin tetap terpengaruh oleh keterlambatan rantai pasokan lintas batas.
Jika Anda adalah pengecer yang membuat label pengiriman internasional untuk memenuhi pesanan pelanggan Anda, Anda perlu memperhatikan regulasi baru yang telah diterapkan oleh Uni Eropa (UE) yang berlaku mulai Maret 2023. Bahkan jika Anda tidak mengirim langsung ke UE, Anda mungkin tetap terpengaruh oleh keterlambatan dan denda bea cukai jika barang tidak didokumentasikan dengan benar untuk kepatuhan.
Untuk memahami regulasi baru untuk mengimpor barang ke atau melalui UE, Anda perlu mengetahui tiga hal ini: