Masuk
Pesan demo
Back
March 1, 2022 byTiffanie Archie
Back

ICS2 Release 2: Persyaratan Maret 2023

March 1, 2022
Tiffanie Archie

Jika Anda tidak siap untuk persyaratan yang diberlakukan karena peluncuran kedua Import Control System 2 yang mulai berlaku Maret 2023, Anda mungkin mengalami penundaan bea cukai. Bahkan jika Anda tidak mengirim langsung ke negara-negara UE, Anda mungkin tetap terpengaruh oleh penundaan rantai pasokan lintas batas.

Jika Anda adalah pengecer yang membuat label pengiriman internasional untuk memenuhi pesanan pelanggan Anda, Anda perlu memperhatikan peraturan baru yang telah diterapkan oleh Uni Eropa (UE) yang berlaku efektif Maret 2023. Bahkan jika Anda tidak mengirim langsung ke UE, Anda mungkin tetap terpengaruh oleh penundaan bea cukai dan penalti jika barang tidak didokumentasikan dengan tepat untuk kepatuhan.

Untuk memahami peraturan baru untuk mengimpor barang ke atau melalui UE, Anda perlu mengetahui tiga hal ini:

  • Apa itu Import Control System 2 (ICS2)?
  • Data/dokumentasi apa yang saya butuhkan untuk patuh?
  • Apa saja persyaratan waktu untuk mengirimkan data ke otoritas bea cukai UE?

Apa itu Import Control System 2 (ICS2)? 

ICS2 adalah singkatan dari "Import Control System 2" dan merupakan sistem baru UE yang bertanggung jawab untuk menyaring barang untuk impor guna memastikan keselamatan dan kepatuhan. Sebelum sistem elektronik ICS2, ada sistem yang kurang canggih, Import Control System (ICS). Pengajuan elektronik baru adalah cara pemeriksaan keamanan yang diperbarui dan disederhanakan untuk pengiriman yang bepergian ke atau melalui UE*, Irlandia Utara, Swiss, dan Norwegia. Tujuannya adalah untuk memastikan keselamatan melalui akurasi dalam dokumentasi.

Negara-negara UE:

Austria, Belgia, Bulgaria, Kroasia, Siprus, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Irlandia, Italia, Latvia, Lituania, Luxemburg, Malta, Belanda, Polandia, Portugis, Rumania, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia.

ICS2 memperkenalkan kemampuan keamanan dan keselamatan bea cukai UE yang lebih efisien dan efektif yang akan:

  • Meningkatkan perlindungan warga UE dan pasar internal terhadap ancaman keselamatan dan keamanan
  • Memungkinkan otoritas Bea Cukai UE untuk mengidentifikasi pengiriman berisiko tinggi dengan lebih baik dan melakukan intervensi pada titik yang paling sesuai dalam rantai pasokan

Ada tiga peluncuran untuk ICS2:

Peluncuran 1: Peluncuran pertama mulai berlaku pada 15 Maret 2021, dan berdampak pada operator pos dan kurir ekspres. Mode transportasi yang terkena dampak dalam peluncuran pertama adalah preloading ekspres udara dan preloading pos udara.

Peluncuran 2: Peluncuran kedua persyaratan ICS2 berdampak langsung pada penyedia layanan pengiriman, penyedia logistik, dan maskapai kargo udara dengan mode transportasi untuk kargo udara umum, ekspres udara penuh, dan pos melalui udara. Persyaratan yang dihadapkan kepada publik telah diterapkan efektif 1 Maret 2023.

Peluncuran 3: Peluncuran ketiga dan terakhir ICS2 akan berlaku pada 1 Maret 2024, dan berdampak pada mode transportasi maritim, jalan, dan rel.

Data apa yang saya butuhkan untuk patuh dengan ICS2? 

Meskipun ICS2 mengatur pengiriman yang tiba di UE, data yang diperlukan berlaku untuk setiap pengiriman internasional, apa pun asal atau tujuannya. Ini untuk memperhitungkan kemungkinan pengalihan ke atau melalui negara UE.

Data pra-kedatangan berikut diperlukan dalam ICS2 untuk pengiriman internasional:

  • Kode HS enam digit (lihat bagian Kode HS Universal untuk detail selengkapnya)
  • Deskripsi barang yang valid (lihat bagian Deskripsi item untuk detail selengkapnya)
  • Nama lengkap pengirim dan penerima serta rincian kontak (nomor telepon valid untuk masing-masing)
  • Alamat lengkap pengirim dan penerima (jalan, nomor, kota, negara, kode pos)
  • Untuk pengiriman B2B yang memasuki UE, pengirim harus mengumpulkan nomor EORI bisnis penerima sebelum melewatkan pengiriman ke pembawa.
  • Berat terperinci (lb/kg), satuan ukuran (masing-masing, potongan, bundel, dll.), dan jumlah untuk setiap item baris di faktur komersial

Kode HS Universal 

Kode Harmonized System (HS) enam digit akan diperlukan untuk semua barang yang diimpor. Kode HS enam digit ini* akan sama, terlepas dari negara tujuan, karena enam digit pertama adalah universal. Kode HS lengkap khusus negara dapat bervariasi dalam panjang dan menentukan tarif bea cukai/PPN yang dinilai di setiap negara tujuan. Kode HS lengkap khusus negara lebih disukai, tetapi hanya enam digit pertama yang diperlukan untuk mematuhi peluncuran kedua ICS2.

*Meskipun kode enam digit bersifat universal dan cukup untuk memenuhi persyaratan yang dibahas di sini, ada keadaan lain di mana delapan digit atau lebih diperlukan untuk patuh.

Deskripsi item 

Deskripsi barang berkualitas juga akan diperlukan. Sebuah deskripsi paket yang baik menjawab pertanyaan berikut:

  • Apa barang yang dikirimkan?
  • Bahan apa yang terbuat darinya?
  • Untuk apa barang tersebut digunakan?
  • Apa nomor seri atau nomor suku cadang item (jika berlaku)?

Gambar berikut mencerminkan deskripsi yang samar vs. rinci:

My image

Apakah saya membutuhkan nomor EORI?

Nomor Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI) diperlukan untuk bisnis UE untuk mengimpor atau mengekspor barang ke atau keluar dari UE. Nomor EORI hanya diperlukan untuk pengiriman B2B; hanya bisnis penerima UE yang harus memilikinya. (Bisnis non-UE akan memiliki satu sebagai pengirim jika mereka memiliki kantor pusat UE).

Untuk pengiriman B2B yang memasuki UE, pengirim harus mengumpulkan nomor EORI bisnis penerima sebelum melewatkan pengiriman ke pembawa. Pembawa tidak dapat berangkat tanpanya.

Apa saja persyaratan waktu untuk memberikan data kepada otoritas bea cukai UE?

Persyaratan waktu dapat bervariasi berdasarkan proses internal pembawa dan bagaimana mereka meneruskan data yang diperlukan ke bea cukai UE. Paling lambat, harus diajukan empat jam sebelum pesawat tiba di UE; jika penerbangan lebih pendek dari empat jam, harus disediakan sebelum keberangkatan.

Memahami ini, jika data manifes pengiriman Anda tidak dikirim ke pembawa saat Anda membuat label pengiriman Anda atau jika faktur komersial tidak mencakup semua detail ini, pengiriman Anda mungkin ditunda, ditolak, atau dikembalikan dengan biaya Anda. Pembawa perlu meminta dan memverifikasi data yang hilang dengan Anda sebelum dapat dirilis untuk berangkat ke UE.

Apa sekarang? 

Jika Anda menggaruk kepala atau bingung tentang menemukan atau membuat kode klasifikasi produk untuk seluruh katalog produk Anda, ada cara untuk mengotomatisasi proses ini. Dengan alat perangkat lunak yang tepat untuk mengotomatisasi klasifikasi, seperti Zonos Classify, mengikuti persyaratan ICS2 menjadi mudah.

Author
Tiffanie Archie
Published: March 1, 2022
Share

Copyright © 2026 Zonos

•

Kebijakan PrivasiSyarat Layanan