Memahami Kode Harmonized System (HS)

Kode HS seperti nomor part 

Pertama, mari kita lihat sekilas sesuatu yang sudah kita kenal - nomor part. Nomor part digunakan untuk mewakili sebuah produk. Memberikan nomor pada sebuah produk memungkinkan peritel untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses bisnis, pelaporan, dan lain-lain. Nomor part telah mengalami evolusi yang sangat signifikan dalam dunia bisnis, dan sebagian besar bisnis bahkan tidak dapat berfungsi tanpanya. Sungguh, dapatkah Anda bayangkan ritel tanpa nomor part dan barcode?

Beberapa dekade lalu, sekelompok negara memutuskan bahwa mereka membutuhkan cara yang lebih baik untuk memahami jenis produk yang diekspor dan diimpor dari dan ke negara masing-masing. Mereka juga membutuhkan cara yang lebih efisien untuk mengetahui berapa banyak bea dan pajak yang harus dipungut saat pengiriman melintasi perbatasan. Di sinilah kode HS lahir. Diperkenalkan pada tahun 1988, sistem harmonized internasional, atau HS, dirancang untuk menyederhanakan perdagangan internasional dengan menggunakan sistem nama dan angka untuk mengklasifikasikan barang. Sejak saat itu, lebih dari 180 negara telah mengadopsi sistem harmonized ini, yang mewakili hampir seluruh dunia ecommerce.

Negara-negara ini menggunakan kode HS dengan cara yang mirip dengan bagaimana bisnis menggunakan nomor part. Kode HS pada dasarnya adalah angka yang mewakili jenis produk tertentu. Setiap negara memiliki aturan dan perhitungan tersendiri untuk produk yang diimpor berdasarkan kode HS yang diberikan pada produk tersebut. Ketika Anda menyertakan kode HS pada pengiriman Anda, proses bea cukai akan lebih cepat, negara tujuan mengetahui berapa banyak bea yang harus dipungut dan barang apa yang harus dibatasi, serta terdapat dasar untuk statistik yang lebih baik.

Pelajari lebih lanjut tentang penggunaan kode HS.

Kapan kode HS digunakan? 

Disarankan agar Anda mencantumkan kode HS pada invoice komersial yang disertakan dalam pengiriman ecommerce Anda. Invoice komersial adalah dokumen yang digunakan oleh negara tujuan yang berisi rincian yang diperlukan tentang pengiriman Anda. Saat ini, invoice komersial biasanya dikirimkan secara elektronik dan pengisian formulir ini menjadi proses yang cukup otomatis dengan sebagian besar perangkat lunak pengiriman yang tersedia.

Sebagian besar layanan paket kecil bahkan tidak mewajibkan Anda untuk mencantumkan kode HS pada invoice komersial, tetapi sebaiknya Anda tetap menyertakannya jika memungkinkan. Jika Anda tidak mencantumkan kode HS, negara tujuan akan menggunakan penilaian mereka sendiri untuk menetapkan kode HS hanya berdasarkan deskripsi barang yang Anda berikan pada invoice komersial. Hal ini membuka peluang terjadinya klasifikasi yang tidak konsisten, yang dapat menyebabkan tarif bea yang tidak konsisten pula, dan lain-lain.

Anda dapat menggunakan Zonos Classify API yang baru untuk secara otomatis mengharmonisasi katalog Anda, atau jika Anda ingin mencoba menetapkan kode HS pada produk Anda sendiri, Anda perlu memahami lebih lanjut tentang sistem harmonized ini, jadi mari kita telusuri lebih dalam bagaimana kode HS dibentuk.

Butuh bantuan mengharmonisasi katalog Anda?

Zonos Classify dapat secara otomatis menghasilkan kode HS untuk katalog produk Anda.

Zonos juga memiliki plugin landed cost untuk memberikan pengalaman belanja internasional bagi sebagian besar platform ecommerce, serta solusi khusus menggunakan Zonos API.

Apa yang membentuk kode HS? 

Sistem harmonized terdiri dari hierarki bab, heading, dan subheading, dan panjang kode HS akan semakin bertambah seiring Anda menelusuri lebih dalam ke dalam hierarki tersebut. Ini berarti kode HS sebenarnya menceritakan sebuah kisah bagi mata yang terlatih. Kode HS pada dasarnya adalah bahasa universal yang dapat digunakan oleh negara dari bahasa dan budaya mana pun.

Dua digit pertama dari kode HS mewakili bab, yang merupakan deskripsi kategori produk yang sangat luas. Contohnya adalah bab 64, yang mewakili "Alas kaki". Di dalam bab 64, Anda akan menemukan heading dan subheading yang semakin spesifik untuk jenis alas kaki.

Katakanlah kita ingin mencari kode HS untuk sepasang sepatu tenis. Kita telah mengarahkan diri ke bab 64, karena kita tahu sepatu tenis adalah jenis alas kaki; sekarang kita perlu menelusuri lebih dalam ke heading dan subheading. Kita menemukan heading "6404" untuk alas kaki dengan sol karet dan bagian atas terbuat dari bahan tekstil. Kita sekarang dapat menelusuri lebih dalam ke subheading "6404.11" untuk menemukan deskripsi "Sepatu Tenis". Inilah kode HS enam digit Anda yang mewakili sepatu tenis dengan sol karet dan bagian atas dari bahan tekstil, dan dapat digunakan secara universal di seluruh dunia. Cukup sederhana, bukan?

Mari kita lihat lebih dekat digit-digitnya

Enam digit pertama bersifat universal untuk semua 180+ negara yang berpartisipasi dalam sistem harmonized ini, TETAPI setiap negara tujuan dapat lebih lanjut mengklasifikasikan produk di luar enam digit tersebut sehingga kode HS menjadi delapan hingga sepuluh digit. Hal ini dilakukan untuk tujuan statistik dan/atau untuk menerapkan tarif bea tertentu pada jenis produk tertentu. Sistem harmonized menetapkan standar klasifikasi universal untuk enam digit pertama, tetapi tetap memberi keleluasaan bagi setiap negara untuk mengklasifikasikan produk dengan cara yang bermakna bagi mereka dengan melampaui enam digit tersebut.

Sebagai contoh, Anda mungkin menemukan akronim lain yang disebut kode atau nomor HTS (Harmonized Tariff Schedule). Dalam industri ini, istilah tersebut sering digunakan secara bergantian dengan kode HS, tetapi biasanya, HTS adalah sistem klasifikasi impor 10 digit yang hanya berlaku untuk Amerika Serikat. Bentuknya sama dengan kode HS untuk enam digit pertama, tetapi akan berbeda untuk empat digit terakhir.

Melampaui enam digit

Jika Anda ingin mengklasifikasikan secara penuh di luar enam digit untuk setiap kemungkinan negara tujuan, Anda akan memiliki lebih dari 180 kode delapan hingga sepuluh digit yang berbeda untuk sepasang sepatu tenis yang sama. Ini adalah tugas yang sangat berat bagi peritel ecommerce mana pun dan saya tidak menyarankan untuk mencobanya. Kode HS enam digit adalah titik awal yang baik, dan biasanya tidak sepadan dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk melampaui enam digit tersebut pada tahap awal. Dengan mencantumkan kode enam digit pada invoice komersial, Anda setidaknya memberi tahu negara tujuan bahwa Anda menjual sepasang sepatu tenis. Mereka dapat mengklasifikasikan lebih lanjut berdasarkan deskripsi produk Anda.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat mulai menyertakan kode HS di luar enam digit untuk pasar utama Anda. Tempat yang tepat untuk memulai adalah Uni Eropa. Uni Eropa menggunakan sistem harmonized yang sama sehingga satu kode delapan hingga sepuluh digit dapat berlaku untuk hampir 30 negara.

Saat Anda mulai mengklasifikasikan produk Anda, Anda mungkin menemukan lebih dari satu klasifikasi yang berpotensi cocok untuk produk Anda atau kesulitan menemukan kode yang bahkan sesuai dengan produk Anda. Ini bukan ilmu pasti, jadi Anda hanya perlu menggunakan penilaian terbaik Anda. Selain itu, tidak ada salahnya meminta saran ahli jika keadaan menjadi terlalu sulit.

Jangan biarkan kode HS menghentikan pertumbuhan Anda 

Kode HS adalah komponen penting dalam ecommerce lintas batas, tetapi seharusnya tidak menjadi penghalang untuk membawa bisnis Anda go global. Bagaimana dan kapan Anda memutuskan untuk menetapkan kode HS pada produk Anda terserah Anda, dan tingkat upaya yang dibutuhkan sangat bervariasi dari satu peritel ke peritel lainnya, tergantung pada jenis produk dan jumlah SKU yang Anda jual. Lebih baik memulai dengan menjual dan mengirimkan produk Anda tanpa kode HS daripada tidak go global sama sekali.

Seiring pertumbuhan bisnis internasional Anda, Anda akan dapat dengan mudah membenarkan sumber daya yang dibutuhkan untuk mulai mengklasifikasikan produk Anda. Zonos Classify dapat secara otomatis menghasilkan kode HS untuk seluruh katalog produk Anda. Kode HTS (Harmonized Tariff Schedule) turut disertakan.

Dapatkan bantuan untuk berjualan secara internasional dengan Zonos 

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang berbagai produk teknologi lintas batas yang ditawarkan Zonos untuk membantu ecommerce internasional Anda?

Kami memiliki plugin, API, dan alat yang memungkinkan Anda menampilkan dan memungut total landed cost saat checkout, mengoptimalkan situs web Anda untuk pembeli internasional, dan tetap patuh terhadap regulasi global.

Kunjungi situs web perusahaan kami atau hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.