Mendekode kode Sistem Harmonisasi (HS)

Kode HS seperti nomor bagian 

Pertama, mari kita lihat sesuatu yang sudah kita kenal - nomor bagian. Nomor bagian digunakan untuk mewakili sebuah produk. Menetapkan nomor pada produk memungkinkan pengecer untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan proses bisnis, pelaporan, dll. Nomor bagian telah mengalami evolusi yang sangat kuat di dunia bisnis, dan sebagian besar bisnis bahkan tidak dapat berfungsi tanpanya. Serius, bisakah Anda membayangkan tidak memiliki nomor bagian dan kode batang di ritel?

Beberapa dekade yang lalu, sekelompok negara memutuskan mereka membutuhkan cara yang lebih baik untuk memahami jenis produk yang diekspor dari dan diimpor ke negara mereka masing-masing. Mereka juga membutuhkan cara yang lebih terstruktur untuk mengetahui berapa banyak yang harus dipungut dalam bea dan pajak saat pengiriman melintasi perbatasan. Inilah saat kode HS lahir. Diperkenalkan pada tahun 1988, sistem harmonisasi internasional, atau HS, dirancang untuk menyederhanakan perdagangan internasional dengan menggunakan sistem nama dan nomor untuk classify barang. Sejak saat itu, lebih dari 180 negara telah mengadopsi sistem harmonisasi, yang hampir mewakili seluruh ecommerce.

Negara-negara ini menggunakan kode HS mirip dengan cara bisnis menggunakan nomor bagian. Kode HS adalah angka yang mewakili jenis produk. Setiap negara memiliki aturan dan perhitungan mereka sendiri untuk produk yang diimpor berdasarkan kode HS yang diberikan pada produk tersebut. Ketika Anda menyediakan kode HS dengan pengiriman Anda, itu akan clear lebih cepat, negara tujuan tahu berapa banyak bea yang harus collect dan barang apa yang harus restrict, dan ada dasar untuk statistik yang lebih baik.

Pelajari lebih lanjut tentang penggunaan kode HS.

Kapan kode HS digunakan? 

Disarankan agar Anda mencantumkan kode HS pada faktur komersial yang dilampirkan pada pengiriman ecommerce Anda. Faktur komersial adalah dokumen yang digunakan oleh negara tujuan yang berisi detail yang diperlukan tentang pengiriman Anda. Saat ini, faktur komersial biasanya dikirimkan melalui cara elektronik dan pengisian formulir adalah proses yang cukup otomatis dengan sebagian besar perangkat lunak pengiriman yang tersedia.

Sebagian besar layanan paket kecil bahkan tidak mengharuskan Anda untuk memasukkan kode HS pada faktur komersial, tetapi adalah ide yang baik untuk menyediakannya jika Anda bisa. Jika Anda tidak mencantumkan kode HS, maka negara tujuan akan dibiarkan pada penilaian mereka sendiri untuk menetapkan kode HS berdasarkan deskripsi barang yang Anda berikan kepada mereka di faktur komersial. Ini membuka kemungkinan klasifikasi yang tidak konsisten, yang dapat menyebabkan tarif bea yang tidak konsisten, dll.

Anda dapat menggunakan Zonos Classify API baru untuk secara otomatis mengharmonisasikan katalog Anda, atau jika Anda ingin mencoba menetapkan kode HS pada produk Anda sendiri, Anda perlu memahami sedikit lebih banyak tentang sistem harmonisasi, jadi mari kita selami lebih dalam bagaimana kode HS dibangun.

Butuh bantuan untuk mengharmonisasikan katalog Anda?

Zonos Classify dapat secara otomatis menghasilkan kode HS untuk katalog produk Anda.

Zonos juga memiliki landed cost plugin untuk memberikan pengalaman belanja internasional untuk sebagian besar platform ecommerce serta solusi kustom menggunakan Zonos API.

Apa yang membentuk kode HS? 

Sistem harmonisasi terdiri dari hierarki bab, judul, dan subjudul, dan panjang kode HS menjadi lebih panjang saat Anda menyelami lebih dalam ke dalam hierarki. Ini berarti kode HS sebenarnya akan menceritakan sebuah kisah kepada mata yang terlatih. Ini pada dasarnya adalah bahasa universal yang dapat digunakan oleh negara-negara dari bahasa dan budaya mana pun.

Dua digit pertama dari kode HS mewakili bab, yang merupakan deskripsi kategori produk yang sangat luas. Contohnya adalah bab 64, yang mewakili “Sepatu”. Di dalam bab 64, Anda akan menemukan judul dan subjudul yang menjadi lebih spesifik untuk jenis sepatu.

Misalkan kita ingin menemukan kode HS untuk sepasang sepatu tenis. Kita telah mengarahkan diri kita ke bab 64, karena kita tahu sepatu tenis adalah jenis sepatu; sekarang kita perlu menyelami lebih dalam ke dalam judul dan subjudul. Kita menemukan judul “6404” untuk sepatu dengan sol karet dan bagian atas terbuat dari bahan tekstil. Kita sekarang dapat menyelami subjudul “6404.11” untuk menemukan deskripsi “Sepatu Tenis”. Ini adalah kode HS enam digit Anda yang mewakili sepatu tenis dengan sol karet dan bagian atas dari bahan tekstil, dan dapat digunakan secara universal di seluruh dunia. Cukup sederhana, bukan?

Mari kita lihat lebih dekat pada digit-digitnya

Enam digit pertama adalah universal untuk semua 180+ negara yang berpartisipasi dalam sistem harmonisasi, TETAPI setiap negara tujuan dapat lebih lanjut classify produk di luar enam digit untuk membuat kode HS menjadi delapan hingga sepuluh digit. Ini dilakukan untuk tujuan statistik dan/atau untuk menerapkan tarif bea tertentu pada jenis produk tertentu. Sistem harmonisasi menetapkan standar klasifikasi universal untuk enam digit pertama tetapi tetap memberikan keleluasaan bagi setiap negara untuk classify produk dengan cara yang berarti bagi mereka dengan melampaui enam digit.

Sebagai contoh, Anda mungkin menemukan akronim lain yang disebut kode atau nomor HTS (Harmonized Tariff Schedule). Di dalam industri, istilah ini sering digunakan secara bergantian dengan kode HS, tetapi biasanya, HTS adalah sistem klasifikasi impor 10 digit yang hanya berlaku untuk Amerika Serikat. Ini mengambil bentuk yang sama dengan kode HS ketika datang ke enam digit pertama, tetapi akan berbeda untuk empat digit terakhir.

Di luar enam digit

Jika Anda ingin sepenuhnya classify di luar enam digit untuk setiap negara tujuan yang mungkin, Anda akan memiliki 180+ kode delapan hingga sepuluh digit yang berbeda untuk sepasang sepatu tenis yang sama. Ini adalah tugas yang sangat menakutkan bagi pengecer ecommerce mana pun dan saya tidak akan merekomendasikan untuk mencobanya. Kode HS enam digit adalah tempat yang bagus untuk memulai, dan biasanya tidak sepadan dengan sumber daya untuk melampaui enam digit di awal. Dengan mencantumkan kode enam digit pada faktur komersial, Anda setidaknya memberi tahu negara tujuan bahwa Anda menjual sepasang sepatu tenis. Mereka dapat lebih lanjut classify di luar itu berdasarkan deskripsi produk Anda.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat mulai menyertakan kode HS di luar enam digit untuk pasar utama Anda. Tempat yang bagus untuk memulai adalah Uni Eropa. Uni Eropa berbagi sistem harmonisasi yang sama sehingga satu kode delapan hingga sepuluh digit akan berlaku untuk hampir 30 negara.

Saat Anda mulai mengklasifikasikan produk Anda, Anda mungkin akan dihadapkan dengan lebih dari satu klasifikasi yang mungkin cocok untuk produk Anda atau kesulitan menemukan kode yang bahkan cocok dengan produk Anda. Ini bukan ilmu pasti, jadi Anda hanya perlu menggunakan penilaian terbaik Anda. Juga, tidak ada salahnya meminta saran dari ahli jika segala sesuatunya menjadi terlalu sulit.

Jangan biarkan kode HS menghentikan Anda dari pertumbuhan 

Kode HS adalah komponen penting dari ecommerce lintas batas, tetapi mereka tidak seharusnya menjadi batu sandungan untuk membawa bisnis Anda ke tingkat global. Bagaimana dan kapan Anda memutuskan untuk menetapkan kode HS untuk produk Anda terserah Anda, dan tingkat usaha yang diperlukan sangat bervariasi dari pengecer ke pengecer, tergantung pada jenis produk dan jumlah SKU yang Anda jual. Lebih baik untuk mencoba menjual dan mengirim produk Anda tanpa kode HS daripada tidak pergi global sama sekali.

Seiring pertumbuhan bisnis internasional Anda, Anda akan dapat dengan mudah membenarkan sumber daya yang diperlukan untuk mulai mengklasifikasikan produk Anda. Zonos Classify dapat secara otomatis menghasilkan kode HS untuk seluruh katalog produk Anda. Kode jadwal tarif harmonisasi (HTS) juga termasuk.

Dapatkan bantuan menjual secara internasional dengan Zonos 

Ingin belajar lebih lanjut tentang banyak produk teknologi lintas batas yang ditawarkan oleh Zonos untuk membantu Anda dengan ecommerce internasional Anda?

Kami memiliki plugin, API, dan alat yang memungkinkan Anda untuk menampilkan dan collect total landed cost di checkout, mengoptimalkan situs web Anda untuk pembeli internasional, dan tetap mematuhi peraturan global.

Kunjungi situs web perusahaan kami atau hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.