Wer kann es nutzen
Die Seite Reports und die postalische Invoice summary-Karte stehen Organisationen zur Verfügung, die:
- ein Verified Account (postalischer Betreiber-Händler) bei Zonos sind, und
- mindestens eine Zonos-Rechnung hinterlegt haben.
Wenn Sie die Option Reports in der linken Navigation nicht sehen, erfüllt Ihre Organisation diese Bedingungen noch nicht. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie glauben, dass dies ein Fehler ist.
Schritte
- Melden Sie sich bei Dashboard an.
- Gehen Sie in der linken Navigation zu Reports.
- Suchen Sie die Zeile Invoice summary und klicken Sie auf Generate.
- Wählen Sie im Dialog Select order date range ein
from- undto-Datum. - Klicken Sie auf Generate report.
- Die CSV-Datei wird direkt in Ihren Browser heruntergeladen als
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Hinweis: Die Daten sind inklusiv und basieren auf dem Bestelldatum in UTC. Der Bericht enthält nur Zeilen für Sendungen, die Zonos bereits in Rechnung gestellt hat – ausstehende Sendungen sind ausgeschlossen.
Datumsbereich auswählen
- Quartalsweise Abstimmung: Wählen Sie den ersten und letzten Tag des Quartals.
- Abgleich einer einzelnen Rechnung: Verwenden Sie stattdessen den Export pro Rechnung aus Invoice generation – Datumsbereichsberichte können Anpassungen außerhalb des Abrechnungszeitraums einer einzelnen Rechnung enthalten.
- Jahresabschluss: Wählen Sie den 1. Januar bis zum 31. Dezember. Es gibt keinen erzwungenen Maximalbereich.
CSV-Spalten
Die Verified Account Invoice Summary CSV enthält eine Zeile pro Sendung mit folgenden Spalten:
| Spalte↕ | Definition↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Die Sendungsverfolgungsnummer der Post für die Sendung. |
| Invoice ID | Eindeutige Kennung der Zonos-Rechnung, auf der die Sendung abgerechnet wurde. |
| Invoice Date | Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde (UTC). |
| Batch Date | Das Datum, an dem Zonos die Sendungsdaten von der Post erhalten hat. |
| Currency | ISO-4217-Währungscode für die Beträge der Zeile (z. B. USD, AUD). |
| Duty | Eingezogener Zollbetrag für die Sendung. |
| Clearance Fee | Postgebühr für Abfertigung oder Bearbeitung der Sendung. |
| Total | Gesamtbetrag für die Zeile, einschließlich Zoll und Abfertigungsgebühr. |
| Transaction Type | Einer von ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT oder INVOICE_REFUND. |
| Memo | Optionale Notizen oder interne Referenzen zum Eintrag. |
| Shipment Details | Link zur Sendung im Zonos Dashboard. |
Hinweis: Diese Struktur ist spezifisch für Verified Accounts. Die Invoice summary CSV, die von Checkout-/Landed Cost-Händlern exportiert wird, hat einen anderen Spaltensatz – siehe Downloadable reports for non-Checkout users, falls dies auf Sie zutrifft.
Zölle und Abfertigungsgebühren für ein Quartal abstimmen
- Erstellen Sie eine Invoice summary CSV für das gesamte Quartal.
- Summieren Sie die Spalte Total für den Periodengesamtbetrag.
- Summieren Sie Duty und Clearance Fee separat, um aufzuschlüsseln, was an CBP bzw. an Zonos ging.
Erstattung oder Gutschrift prüfen
- Erstellen Sie eine Invoice summary CSV für den betreffenden Zeitraum.
- Filtern Sie die Spalte Transaction Type nach
CREDIToderINVOICE_REFUND, um alle Stornierungen zu sehen. - Gleichen Sie Tracking Number und Invoice ID ab, um die ursprüngliche Belastung zu finden.
Export für den Jahresabschluss
Erstellen Sie einen Bericht vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die CSV enthält jede in Rechnung gestellte Sendung des Jahres – geeignet zur Übergabe an Ihr Buchhaltungsteam oder zum Import in eine Tabelle.
Verwandte Themen
- Invoice generation — einzelne Rechnungen anzeigen, herunterladen und bezahlen.
- Verified Accounts overview
- Downloadable reports for non-Checkout users — entsprechender Bericht für Checkout-/Landed Cost-Händler.
Verified Account Invoice Summary Report
Exportieren Sie eine CSV mit Gebühren über einen benutzerdefinierten Datumsbereich aus Dashboard Reports.
Der Invoice summary-Bericht unter Dashboard -> Reports ermöglicht Verified Accounts den Download einer einzelnen CSV-Datei mit allen Sendungen, die Zonos innerhalb eines von Ihnen gewählten Datumsbereichs in Rechnung gestellt hat – nützlich für quartalsweise Abstimmungen, Audits oder den Abgleich mehrerer Rechnungen mit einem einzelnen Bankauszugseintrag.
Dies unterscheidet sich vom Export pro Rechnung in Invoice generation, der eine CSV erzeugt, die auf eine einzelne Rechnung beschränkt ist.