Was ist ein HS-Code? 

Vor einigen Jahrzehnten erkannten eine Gruppe von Ländern, dass ein System eingerichtet werden muss, um die Arten von Produkten besser zu verstehen, die aus ihren jeweiligen Ländern exportiert und in diese importiert werden. Sie brauchten auch einen effizienteren Weg, um zu wissen, welcher Betrag an Zöllen und Steuern erhoben werden soll, wenn eine Sendung Grenzen überschreitet. So entstand der HS-Code.

1988 eingeführt, wurde das internationale Harmonisierte System (oder HS) entwickelt, um den internationalen Handel durch ein System von Namen und Nummern zur Klassifizierung von Waren zu vereinfachen. Seitdem haben über 180 Länder das Harmonisierte System übernommen. Diese Länder nutzen den HS-Code ähnlich wie Unternehmen eine Teilenummer verwenden.

Ein HS-Code ist einfach eine Zahl, die einen Produkttyp repräsentiert.

Welche Vorteile bietet die Angabe eines HS-Codes? 

• Sendungen werden schneller freigegeben.
• Das Importland weiß, wie viel Zoll erhoben werden soll und welche Artikel eingeschränkt werden, und
• Es gibt eine Grundlage für verbesserte Statistiken.

Bestimmung eines HS-Codes 

Während der HS-Code viele Prozesse im globalen Handel vereinfacht und automatisiert hat, war der Prozess der Bestimmung eines HS-Codes für ein Produkt alles andere als automatisiert.

Die Bestimmung eines HS-Codes kann oft subjektiv und komplex sein und stellt eine Eintrittsbarriere in den internationalen E-Commerce-Markt dar. Tatsächlich ist es so subjektiv und manuell, dass es nicht ungewöhnlich ist, dass ähnliche Produkte von ausgebildeten Fachleuten unterschiedlich klassifiziert werden.

Schließlich wurde der HS-Zolltarif von vielen Experten aus Hunderten von Ländern, Kulturen und Branchen zusammengestellt und wird gepflegt. Was könnte da schon schiefgehen?

Wir führen Sie durch einige häufige Hürden, die bei der Klassifizierung von Produkten zu bewältigen sind:

• Sie müssen die Allgemeinen Auslegungsregeln und Allgemeinen Anmerkungen verstehen – eine Rechtssprache, die schwer zu verstehen sein kann.
• Die Art und der Verwendungszweck Ihrer Produkte passen nicht immer perfekt zu einem bestimmten HS-Code.
• Die Bestimmung des korrekten Codes kann Details erfordern, die Ihnen nicht sofort zur Verfügung stehen (z. B. Sie sind ein E-Commerce-Händler, der Produkte verkauft, die Sie nicht hergestellt haben).
• Die im HS-Zolltarif verwendete Sprache ist veraltet und passt nicht immer zur heutigen Fachsprache.

Automatisierung des Prozesses 

Viele globale Handelsexperten werden argumentieren, dass es aufgrund der oben genannten Hürden unmöglich ist, die HS-Code-Zuweisung vollständig zu automatisieren. Diese Experten haben in bestimmten Anwendungen möglicherweise recht, aber die Realität ist, dass Fortschritte in der KI-Technologie regelmäßig das Unmögliche in das Mögliche verwandeln. Die automatisierte HS-Klassifizierung ist extrem schwierig umzusetzen und ist noch nicht so weit, für alles und jeden praktikabel zu sein, aber sie hat definitiv ihren Platz im globalen Handel.

Nachfolgend finden Sie einige grundlegende Richtlinien, anhand derer Sie feststellen können, ob die automatisierte HS-Klassifizierung für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Automatisierte Klassifizierung kann gut passen, wenn:

• Sie eine große Anzahl von SKUs haben.
• Sie in eine große Anzahl von Ländern versenden.
• Ihre Sendungen überwiegend niedrigwertig sind.
• Ihre Produkte nicht häufig eingeschränkt sind.

HS-Code-Automatisierung im E-Commerce 

Basierend auf der obigen Liste ist die Automatisierung der HS-Code-Klassifizierung für viele E-Commerce-Unternehmen eine hervorragende Lösung. E-Commerce-Händler sind nicht ins Geschäft gegangen, um globale Handelsexperten zu werden, und sie haben in der Regel nicht die Ressourcen, um die Belastung der manuellen Klassifizierung aller ihrer Produkte für alle Länder zu bewältigen, in die sie verkaufen möchten. Der ROI dieses Ansatzes reicht einfach nicht aus, und er kann eine große Ablenkung vom Wachstum und Erfolg eines Unternehmens sein. Hier kann Technologie helfen!

Die aktuelle KI- und Machine-Learning-Technologie hat sich so weit entwickelt, dass die automatische HS-Klassifizierung im E-Commerce nun sehr wohl Realität ist. Tatsächlich kann die automatisierte Klassifizierung bei korrekter Durchführung oft genauer sein als die menschliche Klassifizierung. Menschen sind alles andere als perfekt, und wie bereits erwähnt, gibt es Zeiten, in denen selbst erfahrene Experten Produkte falsch klassifizieren.

Das Hauptziel für eine niedrigwertige E-Commerce-Sendung ist es, mit „angemessener Sorgfalt“ einen HS-Code zuzuweisen, den der Zoll als repräsentativ für Ihr Produkt ansieht. Eine Maschine ist dazu mehr als fähig.

Die vollständig automatisierte Klassifizierung kann ein äußerst leistungsfähiges Tool für Unternehmen sein, wenn sie angemessen eingesetzt wird. Sie spart unzählige Arbeitsstunden und Geld, das nun in das Wachstum Ihres Unternehmens investiert werden kann. Es lohnt sich, zu prüfen, ob Automatisierung für Sie sinnvoll ist.

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