HS-Codes sind wie Artikelnummern
Zunächst etwas Bekanntes – Artikelnummern. Eine Artikelnummer steht für ein Produkt. Eine Nummer ermöglicht Automatisierung, Reporting und mehr. Artikelnummern haben sich im Handel stark weiterentwickelt; die meisten Unternehmen kommen ohne sie nicht aus. Stellen Sie sich Handel ohne Artikelnummern und Barcodes vor?
Vor einigen Jahrzehnten beschlossen Länder, Produkte für Export und Import besser zu verstehen und Zölle und Steuern beim Grenzübertritt effizienter zu erheben. So entstand der HS-Code. 1988 eingeführt, soll das internationale Harmonized System den Welthandel durch ein System aus Namen und Nummern zur Warenklassifizierung vereinfachen. Seitdem haben über 180 Länder das Harmonized System übernommen – es deckt praktisch den gesamten E-Commerce ab.
Diese Länder nutzen den HS-Code ähnlich wie Unternehmen Artikelnummern. Ein HS-Code ist eine Nummer für eine Produktart. Jedes Land hat eigene Regeln und Berechnungen für Importe basierend auf dem zugewiesenen HS-Code. Mit HS-Codes in der Sendung geht die Abfertigung schneller, das Importland weiß, welchen Zoll es erhebt und welche Artikel eingeschränkt werden, und die Statistik verbessert sich.
Mehr erfahren über die Nutzung von HS-Codes.
Wann werden HS-Codes verwendet?
Es wird empfohlen, den HS-Code auf der Handelsrechnung Ihrer E-Commerce-Sendung anzugeben. Die Handelsrechnung ist das Dokument des Ziellands mit den nötigen Sendungsdetails. Heute wird sie meist elektronisch übermittelt; das Ausfüllen ist mit den meisten Versandsoftwarelösungen weitgehend automatisiert.
Die meisten Kleinpaket-Services verlangen keinen HS-Code auf der Handelsrechnung, aber es ist sinnvoll, einen anzugeben, wenn möglich. Ohne HS-Code muss das Zielland allein anhand der Warenbeschreibung auf der Handelsrechnung einen Code zuweisen. Das führt zu inkonsistenten Klassifizierungen und möglicherweise unterschiedlichen Zollsätzen.
Sie können die neue Zonos Classify API nutzen, um Ihren Katalog automatisch zu harmonisieren. Wenn Sie HS-Codes selbst zuweisen möchten, sollten Sie etwas mehr über das Harmonized System verstehen – schauen wir uns an, wie ein HS-Code aufgebaut ist.
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Woraus besteht ein HS-Code?
Das Harmonized System besteht aus Kapiteln, Überschriften und Unterüberschriften in einer Hierarchie; der HS-Code wird länger, je tiefer Sie in der Hierarchie gehen. Der Code erzählt dem geübten Auge eine Geschichte – eine universelle Sprache für Länder jeder Sprache und Kultur.
Die ersten zwei Ziffern stehen für das Kapitel – eine sehr breite Produktkategorie. Beispiel: Kapitel 64 für „Schuhwerk”. In Kapitel 64 finden Sie Überschriften und Unterüberschriften für spezifischere Schuharten.
Nehmen wir an, wir suchen den HS-Code für ein Paar Tennisschuhe. Wir sind bei Kapitel 64, weil Tennisschuhe zum Schuhwerk zählen; jetzt gehen wir tiefer in Überschriften und Unterüberschriften. Überschrift „6404” gilt für Schuhe mit Gummisohle und Textilobermaterial. Die Unterüberschrift „6404.11” beschreibt „Tennisschuhe”. Das ist Ihr sechsstelliger HS-Code für Tennisschuhe mit Gummisohle und Textilobermaterial – weltweit verwendbar. Einfach, oder?
| Kapitel↕ | Überschrift↕ | Unterüberschrift↕ |
|---|---|---|
| Schuhwerk | Gummisohlen | Tennisschuhe |
| 64 | 6404 | 6404.11 |
Die Ziffern genauer betrachtet
Die ersten sechs Ziffern sind für alle 180+ Länder im Harmonized System einheitlich, ABER jedes Zielland kann über sechs Ziffern hinaus klassifizieren und den HS-Code auf acht bis zehn Ziffern verlängern – für Statistik und/oder spezifische Zollsätze. Das Harmonized System setzt einen universellen Standard für die ersten sechs Ziffern, lässt aber Spielraum für landesspezifische Klassifizierung.
Sie stoßen vielleicht auf HTS (Harmonized Tariff Schedule) – in der Branche oft synonym mit HS-Code, typischerweise ein 10-stelliges US-Importklassifizierungssystem. Die ersten sechs Ziffern entsprechen dem HS-Code; die letzten vier unterscheiden sich.
Über sechs Ziffern hinaus
Vollständige Klassifizierung über sechs Ziffern für jedes Zielland würde 180+ verschiedene acht- bis zehnstellige Codes für dasselbe Paar Tennisschuhe bedeuten – eine enorme Aufgabe für jeden E-Commerce-Händler. Ich würde den Versuch nicht empfehlen. Der sechsstellige HS-Code ist ein guter Start; die Ressourcen für mehr als sechs Ziffern lohnen sich anfangs meist nicht. Mit dem sechsstelligen Code auf der Handelsrechnung lassen Sie das Zielland zumindest wissen, dass Sie Tennisschuhe verkaufen. Es kann darüber hinaus klassifizieren.
Mit wachsendem Geschäft können Sie für Hauptmärkte längere HS-Codes nutzen. Ein guter Start ist die Europäische Union – ein acht- bis zehnstelliger Code gilt für fast 30 Länder.
Bei der Klassifizierung gibt es manchmal mehrere passende Codes oder Schwierigkeiten, einen passenden zu finden. Das ist keine exakte Wissenschaft – nutzen Sie Ihr bestes Urteil. Bei großen Schwierigkeiten lohnt sich Expertenrat.
Lassen Sie HS-Codes Ihr Wachstum nicht bremsen
HS-Codes sind wichtig für grenzüberschreitenden E-Commerce, sollten aber kein Hindernis für globale Expansion sein. Wann und wie Sie HS-Codes zuweisen, liegt bei Ihnen; der Aufwand variiert stark je nach Produktart und SKU-Anzahl. Besser, Sie verkaufen und versenden ohne HS-Codes, als gar nicht global zu gehen.
Mit wachsendem internationalen Geschäft rechtfertigen sich die Ressourcen für Produktklassifizierung leicht. Zonos Classify kann automatisch HS-Codes für Ihren gesamten Katalog erzeugen. Harmonized Tariff Schedule (HTS)-Codes sind enthalten.
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Harmonized System (HS)-Codes entschlüsseln
Sie möchten Ihr Geschäft global ausrichten, stoßen aber auf neue Begriffe. Einer der ersten Fragen lautet, ob Sie HS- oder Harmonized Codes für Ihr Produkt haben. Statt komplizierter technischer Definitionen erhalten Sie hier eine einfachere Erklärung eines HS-Codes und was er im E-Commerce bedeutet.