Hvad er en HS-kode? 

For et par årtier siden anerkendte en gruppe land, at der skulle etableres et system for bedre at forstå de typer produkter, der eksporteres fra og importeres til deres respektive lande. De havde også brug for en mere strømlinet måde at vide, hvor meget der skal opkræves i told og skat, når en forsendelse krydser grænser. Det var så HS-koden blev til.

Introduceret i 1988 blev det internationale Harmoniserede System (eller HS) designet til at strømline international handel ved hjælp af et system af navne og numre til at klassificere varer. Siden da har over 180 lande taget Harmoniserede System i brug. Disse lande bruger HS-koden på samme måde, som virksomheder bruger et varenummer.

En HS-kode er simpelthen et nummer, der repræsenterer en type produkt.

Hvad er fordelene ved at inkludere en HS-kode? 

• Forsendelser går hurtigere igennem tolden.
• Importlandet ved, hvor meget told der skal opkræves, og hvilke varer der skal begrænses, og
• Der er et grundlag for forbedret statistik.

Bestemmelse af en HS-kode 

Selvom HS-koden har strømlinet og automatiseret mange processer i global handel, har processen med at bestemme en HS-kode for et produkt været alt andet end automatiseret.

At bestemme en HS-kode kan ofte være subjektiv og kompleks, hvilket gør det til en barriere for adgang til det internationale e-handelsmarked. Faktisk er det så subjektivt og manuelt, at det ikke er ualmindeligt at se lignende produkter blive klassificeret forskelligt af uddannede fagfolk.

Trods alt blev HS-tarifbogen sat sammen og vedligeholdes af mange eksperter på tværs af hundredvis af lande, kulturer og brancher. Hvad kunne muligvis gå galt?

Lad os gennemgå nogle almindelige forhindringer, der skal håndteres ved klassificering af produkter:

• Du skal forstå de generelle fortolkningsregler og generelle bemærkninger, som er et juridisk sprog, der kan være svært at forstå.
• Dit produkts natur og anvendelse stemmer ikke altid perfekt overens med en bestemt HS-kode.
• At bestemme den korrekte kode kan kræve detaljer, du ikke har lige ved hånden (f.eks. er du en e-handelsforhandler, der sælger produkter, du ikke har fremstillet).
• Sproget i HS-tarifbogen er forældet og stemmer ikke altid overens med nutidens jargon.

Automatisering af processen 

Mange globale handelseksperter vil hævde, at det på grund af de ovenfor beskrevne forhindringer er umuligt fuldt ud at automatisere HS-kodetildeling. Disse eksperter kan have ret i visse anvendelser, men virkeligheden er, at fremskridt inden for AI-teknologi regelmæssigt gør det umulige muligt. Automatiseret HS-klassificering er ekstremt vanskelig at opnå og er endnu ikke (endnu) levedygtig for alle og alt, men den har bestemt sin plads inden for global handel.

Nedenfor er nogle grundlæggende retningslinjer, du kan bruge til at afgøre, om automatiseret HS-klassificering passer til din virksomhed.

Automatiseret klassificering kan være et godt match, hvis:

• Du har et stort antal SKU'er.
• Du sender til et stort antal lande.
• Dine forsendelser er primært af lav værdi.
• Dine produkter er sjældent begrænset.

HS-kodeautomatisering i e-handel 

Baseret på listen ovenfor er automatisering af HS-kodeklassificering et godt match for mange e-handelsvirksomheder. E-handelsforhandlere startede ikke virksomhed for at blive globale handelseksperter, og de har typisk ikke de ressourcer, der er nødvendige for at håndtere byrden ved manuelt at klassificere alle deres produkter til alle de lande, de vil sælge til. Der er simpelthen ikke nok ROI i den tilgang, og det kan være en stor distraktion for virksomhedens vækst og succes. Her kan teknologi hjælpe!

Nuværende AI- og maskinlæringsteknologi er avanceret til det punkt, at automatisk HS-klassificering nu er en meget reel mulighed i e-handel. Faktisk kan den automatiserede klassificering, når den udføres korrekt, ofte være mere præcis end menneskelig klassificering. Mennesker er langt fra perfekte, og som tidligere nævnt er der tilfælde, hvor selv erfarne eksperter klassificerer produkter forkert.

Hovedmålet for en forsendelse med lav værdi i e-handel er at bruge „reasonable care" til at tildele en HS-kode, som tolden vil anse for repræsentativ for dit produkt. En maskine er mere end i stand til at opnå dette for e-handel.

Fuldt automatiseret klassificering kan være et ekstremt kraftfuldt værktøj for virksomheder, når det bruges passende. Det sparer utallige arbejdstimer og penge, der nu kan bruges på at vækste din virksomhed. Det er værd at bruge tid på at afgøre, om automatisering giver mening for dig.

Hvis du er interesseret i at lære om de klassificeringsværktøjer, Zonos har at tilbyde:

• Kontakt os, eller
• Læs om vores automatiserede klassificerings-API, Zonos Classify.