Hvad er det Harmoniserede System? 

Det Harmoniserede System (HS) er et system, der blev udviklet af World Customs Organization (WCO) i 1988 til at klassificere varer i forsendelser, der ankommer til WCO-medlemslande. Produkter klassificeres med HS-koder. Det betyder, at produkter får en specifik numerisk kode, så toldembedsmænd kan holde styr på, hvilke varer der ankommer til deres land.

Det primære formål med HS-kodeklassificering er at tildele præcise toldsatser til import og give lande mulighed for at spore typen og mængden af varer, der ankommer til deres land. Standard HS-koden er en universel sekscifret kode, og lande tilføjer deres egne cifre til slutningen af de sekscifrede base for at danne en landespecifik kode. Det Harmoniserede System har en plan for opdatering hvert femte år, og lande kan også planlægge deres egne kodeopdateringer. Det femårige interval er nu nået. Ændringer begynder at rulle ud i januar 2022, og som sælger skal du være opmærksom på de ændringer, du skal foretage vedrørende internationale salg.

Du spørger måske dig selv mange spørgsmål på dette tidspunkt, men bare rolig. Her er, hvad dette indlæg dækker:

• Hvad er opdateringerne?
• Hvorfor opdateres det?
• Hvem påvirkes af 2022 HS-opdateringerne?
• Hvad sker der, hvis jeg ikke holder mig opdateret med den nyeste version af det Harmoniserede System?
• Hvordan kan jeg forblive compliant?
• Er der en måde automatisk at holde sig opdateret med ændringerne?

Hvad er opdateringerne til det Harmoniserede System? 

For bedre at forstå begreber som „kapitel", „position", „underposition" osv., er her et eksempel på en amerikansk HS-kode for en platinring. Billedet nedenfor viser dele af en HS-kode og hvad disse dele kan repræsentere.

De vigtigste ændringer gælder HS-koder i følgende kapitler:

• Levende dyr og animalske produkter (Kapitler 02, 03, 04)
• Vegetabilske produkter (Kapitler 07, 08, 12)
• Animalsk og vegetabilsk fedt (Kapitel 15)
• Drikkevarer, spiritus og eddike; tobak og tobakssubstitutter (Kapitler 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Kemikalier (Kapitler 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plast* (Kapitler 39, 40)
• Trævarer* (Kapitel 44)
• Tekstiler* (Kapitler 55, 57, 61, 62)
• Varer af sten, gips, cement, asbest, mica eller lignende materialer; keramiske produkter; glas og glasvarer* (Kapitler 68, 70)
• Metalvarer* (Kapitler 73, 74, 81)
• Maskiner* (Kapitler 84, 85)
• Automotive (Kapitel 87)
• Fly (Kapitel 88)
• Skibe (Kapitel 89)
• Møbler (Kapitel 94)

*almindelige e-handelsvarer, der mest sandsynligt påvirker onlineforhandlere

Inden for disse [og andre] kapitler vil der være nye positioner og underpositioner, opdaterede beskrivelser samt opdaterede og nye juridiske noter. Kort sagt vil der enten være helt nye eller delvist opdaterede koder for visse varer.

Hvorfor opdaterer WCO det Harmoniserede System? 

Som tidligere nævnt opdateres det Harmoniserede System hvert femte år for at følge med ændringer i forskellige brancher, varer produceret inden for disse brancher og behovet for nye kapitler, positioner og underpositioner. 2022 HS-kodeændringerne er påvirket af flere drivkræfter, herunder følgende:

• Miljøpåvirkning
  • Eksempel: Elektroniske varer, der nærmer sig slutningen af deres levetid, betragtes som potentielt skadelige for miljøet og betragtes som elektronisk affald, eller e-affald. Ændring eller tilføjelse af HS-koder for korrekt at identificere disse varer hjælper embedsmænd med at holde styr på mængden af e-affald, der ankommer til og forlader deres land.
• Teknologiske fremskridt og produktinnovationer
  • Eksempel: Elbiler adskilles nu via HS-koder i grupper som hybridelbiler, plug-in hybridbiler og fuldt elektriske motorkøretøjer.
• Sundheds- og medicinsk forskning
  • Eksempel: Nye bestemmelser for hurtige diagnostiske testkits, kliniske testkits samt cellevækst og -terapi er tilføjet.
• Konstant skiftende handelsmønstre
  • Eksempel: Nye bestemmelser er tilføjet for varer som smartphones, tobak- og nikotinprodukter og droner for at adressere miljø- og sociale problemer af global betydning forårsaget af disse nye produktstrømme.
• Food & Agricultural Organization (FAO)-forslag
  • Eksempel: En ny underposition for spiselige insekter og fødevareprodukter som forskellige svamptyper og pinjekerner er tilføjet.
• Kampen mod terrorisme
  • Eksempel: Nye underpositioner er tilføjet for varer, der potentielt kan bruges til ulovlige formål, f.eks. dual-use-varer, der kan bruges til at konstruere eksplosive enheder.
• Implementering af forskellige internationale konventioner
  • Eksempel: Nogle internationale organisationer ruller nye initiativer ud, som kræver HS-koder for at implementere specifikke konventioner, f.eks. The International Narcotics Control Board kontrollerer visse stoffer og skal spore, hvor meget af et bestemt narkotikum der handles internationalt, og hvor det eksporteres fra og importeres til.

Hvem påvirkes af 2022 Harmoniserede System-opdateringen? 

Hvis du har en virksomhed, der sælger produkter internationalt, antag, at du er påvirket, især hvis dine produkter falder under et eller flere af de opdaterede kapitler, f.eks. tekstiler, møbler, plast osv. Dette indlæg dækker kun ændringerne på højt niveau, men der er mange individuelle ændringer, der ikke er nævnt her, inden for hvert af kapitlerne ovenfor. Det er bedste praksis at holde sig opdateret med den nyeste version af det Harmoniserede System (inklusive de fulde HS-koder for de lande, du sælger til). Det hjælper dig med at forblive compliant og have en smidig international salgsoplevelse.

Hvad sker der, hvis jeg ikke holder mig opdateret med den nyeste version af det Harmoniserede System? 

Dette er et lagdelt spørgsmål, fordi forskellige lande har deres specifikke koder, de bruger til at bygge videre på den universelle HS-kode, og disse tarifkoder opdateres typisk i løbet af året efter Harmoniserede System-opdateringerne. Nogle lande holder sig slet ikke opdateret med Harmoniserede System-ændringerne. USA, Canada og Den Europæiske Union er typisk blandt de første til at opdatere deres koder. Kort sagt holder de fleste lande sig relativt opdaterede, og nogle gør ikke; uanset hvad er der landespecifikke koder at tage højde for. En ny version af det Harmoniserede System tilføjer endnu et lag af kompleksitet til det allerede nuancerede emne HS-kodeklassificering, men det simple svar er dette: At bruge en forældet HS-kode eller landespecifik kode betragtes som en forkert kode. At klassificere dine produkter forkert kan resultere i følgende konsekvenser:

• Din forsendelse kan blive tilbageholdt ved grænsen af tolden.
• Told vil tildele en HS-kode til varerne selv, hvilket kan resultere i en højere end korrekt toldsats.
• Din forsendelse kan blive afvist.
• Du kan pådrage dig bøder og strafgebyrer.

Med alle de komplicerede lag involveret i at få HS-koder korrekte for dine import, kan det virke umuligt præcist at klassificere alle dine produkter. Med den rette hjælp er opdateret produktharmonisering både mulig og hurtig.

Hvordan kan jeg forblive compliant? 

Du kan forblive compliant ved at gøre følgende:

1. Gennemgå WCO-ændringerne.
2. Identificer, hvilke af dine produkter der kan være påvirket.
3. Sammenlign de WCO-påvirkede HS-koder med dine produktklassificeringer.
4. Kortlæg dine produkter til de nye eller opdaterede kapitler og underpositioner i det Harmoniserede System. Det gør reklassificering af dine produkter meget nemmere, når landene udgiver deres HS-koder.
5. Identificer, hvilke lande planlægger/offentliggør deres ændringer på forhånd. Mange lande planlægger en udgivelsesdato, der informerer offentligheden om, hvornår deres opdateres.
6. Forstå, at ændringer ikke er endelige, før de officielt træder i kraft.
7. Reklassificer dine påvirkede varer for hvert land, efterhånden som de bliver tilgængelige.

Er der en måde automatisk at holde sig opdateret med ændringerne? 

Zonos Classify har ændret branchen med automatiseret HS-kodeklassificering. Classify holder sig opdateret med ændringerne i det Harmoniserede System og landespecifikke klassificeringskoder for hurtigt og nemt at tildele præcise HS-koder til dine produkter. Zonos Classify genererer HS-koder efter behov ved hjælp af så lidt som en varebeskrivelse eller et billede. Classify er tilgængelig via API eller som et webbaseret værktøj og giver dig mulighed for at harmonisere hele dit produktkatalog. Du kan også slå HS-koderne op for dine produkter individuelt til brug i din landed cost-beregning eller hvis du har brug for en klassificering i realtid i Zonos Dashboard.