Afkodning af Harmonized System (HS)-koder

HS-koder er som varenumre 

Lad os først tage et hurtigt kig på noget, vi alle kender – varenumre. Et varenummer bruges til at repræsentere et produkt. At tildele et nummer til et produkt gør det muligt for en forhandler at automatisere og strømline forretningsprocesser, rapportering osv. Varenummeret har gennemgået en ekstremt kraftfuld udvikling i erhvervslivet, og de fleste virksomheder kan ikke engang fungere uden det. Alvorligt, kan du forestille dig ikke at have varenumre og stregkoder i detailhandel?

For et par årtier siden besluttede en gruppe lande, at de havde brug for en bedre måde at forstå de typer produkter, der eksporteres fra og importeres til deres respektive lande. De havde også brug for en mere strømlinet måde at vide, hvor meget der skulle opkræves i told og skat, når en forsendelse krydser grænser. Det var da HS-koden blev født. Introduceret i 1988 er det internationale harmoniserede system, eller HS, designet til at strømline international handel ved at bruge et system af navne og numre til at klassificere varer. Siden da har over 180 lande adopteret det harmoniserede system, som stort set repræsenterer al e-handel.

Disse lande bruger HS-koden på samme måde som virksomheder bruger et varenummer. En HS-kode er simpelthen et nummer, der repræsenterer en type produkt. Hvert land har sine egne regler og beregninger for produkter, der importeres, baseret på den HS-kode, der er tildelt det produkt. Når du leverer HS-koder med din forsendelse, clears den hurtigere, importlandet ved, hvor meget told der skal opkræves, og hvilke varer der skal begrænses, og der er grundlag for forbedret statistik.

Læs mere om brug af HS-koder.

Hvornår bruges HS-koder? 

Det anbefales, at du angiver HS-koden på handelsfakturaen, der er vedhæftet din e-handelsforsendelse. Handelsfakturaen er det papirarbejde, destinationslandet bruger, som indeholder de nødvendige detaljer om din forsendelse. I dag overføres handelsfakturaen typisk elektronisk, og udfyldning af formularen er en ret automatiseret proces med det meste af den tilgængelige forsendelsessoftware.

De fleste småpakkeservices kræver ikke engang, at du indtaster en HS-kode på handelsfakturaen, men det er en god idé at angive en, når du kan. Hvis du ikke angiver HS-koden, overlades destinationslandet til deres egen vurdering for at tildele en HS-kode baseret udelukkende på beskrivelsen af varerne, du gav dem på handelsfakturaen. Dette efterlader tingene åbne for inkonsistente klassificeringer, hvilket kan føre til inkonsistente toldsatser osv.

Du kan bruge det nye Zonos Classify API til automatisk at harmonisere dit katalog, eller hvis du vil prøve at tildele HS-koder til dine produkter selv, skal du forstå lidt mere om det harmoniserede system, så lad os dykke lidt dybere ned i, hvordan en HS-kode er opbygget.

Brug for hjælp til at harmonisere dit katalog?

Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder til dit produktkatalog.

Zonos har også landed cost-plugins til at give en international shoppingoplevelse for de fleste e-handelsplatforme samt tilpassede løsninger ved hjælp af Zonos API'er.

Hvad udgør en HS-kode? 

Det harmoniserede system består af en hierarki af kapitler, overskrifter og underoverskrifter, og længden af HS-koden bliver længere, jo dybere du går ned i hierarkiet. Det betyder, at HS-koden faktisk fortæller en historie for det trænede øje. Det er i bund og grund et universelt sprog, som lande fra ethvert sprog og enhver kultur kan bruge.

De første to cifre i HS-koden repræsenterer kapitlet, som er en meget bred produktkategoribeskrivelse. Et eksempel ville være kapitel 64, der repræsenterer „Footwear". Inden for kapitel 64 finder du overskrifter og underoverskrifter, der bliver mere specifikke for typen af fodtøj.

Lad os sige, at vi vil finde HS-koden for et par tennissko. Vi har guidet os til kapitel 64, fordi vi ved, at tennissko er en type fodtøj; nu skal vi dykke dybere ned i overskrifterne og underoverskrifterne. Vi finder, at overskriften „6404" er for fodtøj med såler af gummi og et overdel af tekstilmaterialer. Vi kan nu gå ned til underoverskriften „6404.11" for at finde beskrivelsen „Tennis Shoes". Dette er din seks-cifrede HS-kode, der repræsenterer tennissko med gummisål og overdel af tekstilmaterialer, og den kan bruges universelt over hele kloden. Simpelt nok, ikke?

Lad os se nærmere på cifrene

De første seks cifre er universelle for alle 180+ lande, der deltager i det harmoniserede system, MEN hvert destinationsland kan yderligere klassificere produkterne ud over de seks cifre for at gøre HS-koden otte til ti cifre lang. Dette gøres til statistiske formål og/eller for at anvende specifikke toldsatser på visse typer produkter. Det harmoniserede system fastsætter en universel klassificeringsstandard for de første seks cifre, men giver stadig hvert land mulighed for at klassificere produkter på en måde, der er meningsfuld for dem, ved at gå ud over de seks cifre.

For eksempel kan du støde på endnu et akronym kaldet HTS (Harmonized Tariff Schedule)-koder eller -numre. Inden for branchen kan dette begreb ofte bruges i flæng med HS-kode, men typisk er HTS et 10-cifret importklassificeringssystem, der kun gælder for USA. Det har samme form som en HS-kode, når det kommer til de første seks cifre, men vil afvige for de sidste fire cifre.

Ud over de seks cifre

Hvis du ville fuldt klassificere ud over de seks cifre for hvert muligt destinationsland, ville du have 180+ forskellige otte til ti-cifrede koder for det samme par tennissko. Dette er en ekstremt skræmmende opgave for enhver e-handelsforhandler, og jeg ville ikke anbefale at forsøge det. Den seks-cifrede HS-kode er et godt sted at starte, og det er typisk ikke værd ressourcerne at gå ud over de seks cifre i begyndelsen. Ved at angive den seks-cifrede kode på handelsfakturaen lader du i det mindste destinationslandet vide, at du sælger et par tennissko. De kan yderligere klassificere ud over det baseret på din produktbeskrivelse.

Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du begynde at inkludere HS-koder ud over de seks cifre for dine vigtigste markeder. Et godt sted at starte ville være EU. EU deler det samme harmoniserede system, så én otte til ti-cifret kode ville gælde for næsten 30 lande.

Når du begynder at klassificere dit produkt, kan du mødes med mere end én klassificering, der er en potentiel match for dit produkt, eller have svært ved at finde en kode, der endda matcher dit produkt. Dette er ikke en eksakt videnskab, så du skal bare bruge dit bedste skøn. Der er heller ingen skam i at bede om ekspertrådgivning, hvis tingene bliver for vanskelige.

Lad ikke HS-koder stoppe dig fra at vokse 

HS-koder er en vigtig komponent i grænseoverskridende e-handel, men de bør ikke være en forhindring for at tage din virksomhed globalt. Hvordan og hvornår du beslutter at tildele HS-koder til dine produkter, er op til dig, og det nødvendige indsatsniveau varierer meget fra forhandler til forhandler, afhængigt af produkttype og antallet af SKU'er, du sælger. Det er bedre at få erfaring ved at sælge og sende dine produkter uden HS-koder end slet ikke at gå globalt.

Efterhånden som din internationale forretning vokser, vil du nemt kunne retfærdiggøre de ressourcer, der er nødvendige for at begynde at klassificere dine produkter. Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder til hele dit produktkatalog. Harmonized Tariff Schedule (HTS)-koder er inkluderet.

Få hjælp til internationalt salg med Zonos 

Vil du lære mere om de mange grænseoverskridende teknologiprodukter, Zonos tilbyder for at hjælpe dig med din internationale e-handel?

Vi har plugins, API'er og værktøjer, der giver dig mulighed for at vise og opkræve total landed cost ved checkout, optimere din hjemmeside til internationale shoppere og forblive globalt compliant.

Gå til vores virksomhedswebsite eller kontakt os for mere information.