Afdækning af Harmoniserede System (HS) koder

HS-koder er som reservedelsnumre 

Først, lad os tage et hurtigt kig på noget, vi alle kender - reservedelsnumre. Et reservedelsnummer bruges til at repræsentere et produkt. At tildele et nummer til et produkt gør det muligt for en detailhandler at automatisere og strømline forretningsprocesser, rapportering osv. Reservedelsnummeret har gennemgået en ekstremt kraftfuld udvikling i erhvervslivet, og de fleste virksomheder kan ikke engang fungere uden det. Seriøst, kan du forestille dig ikke at have reservedelsnumre og stregkoder i detailhandlen?

For et par årtier siden besluttede en gruppe lande, at de havde brug for en bedre måde at forstå de typer af produkter, der eksporteres fra og importeres til deres respektive lande. De havde også brug for en mere strømlinet måde at vide, hvor meget der skulle opkræves i told og skatter, når en forsendelse bevæger sig over grænserne. Det var her, HS-koden blev født. Introduceret i 1988, er det internationale harmoniserede system, eller HS, designet til at strømline international handel ved at bruge et system af navne og numre til at classify varer. Siden da har over 180 lande vedtaget det harmoniserede system, som stort set repræsenterer al e-handel.

Disse lande bruger HS-koden på en måde, der ligner, hvordan virksomheder bruger et reservedelsnummer. En HS-kode er simpelthen et nummer, der repræsenterer en type produkt. Hvert land har deres egne regler og beregninger for produkter, der importeres baseret på den HS-kode, der er tildelt det produkt. Når du angiver HS-koder med din forsendelse, vil den clear hurtigere, importlandet ved, hvor meget told der skal collect og hvilke varer der skal restrict, og der er et grundlag for forbedrede statistikker.

Lær mere om brugen af HS-koder.

Hvornår bruges HS-koder? 

Det anbefales, at du angiver HS-koden på den kommercielle faktura, der er vedhæftet din e-handelsforsendelse. Den kommercielle faktura er det papirarbejde, der bruges af destinationslandet og indeholder de nødvendige oplysninger om din forsendelse. I dag bliver den kommercielle faktura typisk transmitteret elektronisk, og udfyldning af formularen er en ret automatiseret proces med det meste af den tilgængelige forsendelsessoftware.

De fleste små pakke tjenester kræver ikke engang, at du indtaster en HS-kode på den kommercielle faktura, men det er en god idé at angive en, når du kan. Hvis du ikke angiver HS-koden, vil destinationslandet være nødt til at træffe deres egen beslutning om at tildele en HS-kode baseret udelukkende på beskrivelsen af varerne, du gav dem på den kommercielle faktura. Dette åbner op for inkonsekvente klassifikationer, hvilket kan føre til inkonsekvente toldsatser osv.

Du kan bruge den nye Zonos Classify API til automatisk at harmonisere dit katalog, eller hvis du vil prøve at tildele HS-koder til dine produkter selv, skal du forstå lidt mere om det harmoniserede system, så lad os dykke lidt dybere ned i, hvordan en HS-kode er bygget.

Har du brug for hjælp til at harmonisere dit katalog?

Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder for dit produktkatalog.

Zonos har også landed cost plugins til at give en international shoppingoplevelse for de fleste e-handelsplatforme samt tilpassede løsninger ved hjælp af Zonos APIs.

Hvad består en HS-kode af? 

Det harmoniserede system består af en hierarki af kapitler, overskrifter og underoverskrifter, og længden af HS-koden bliver længere, jo dybere du går ind i hierarkiet. Dette betyder, at HS-koden faktisk vil fortælle en historie til det trænede øje. Det er i bund og grund et universelt sprog, som lande fra enhver sprog og kultur kan bruge.

De første to cifre i HS-koden repræsenterer kapitlet, som er en meget bred produktkategori beskrivelse. Et eksempel ville være kapitel 64, der repræsenterer "Fodtøj". Inden for kapitel 64 finder du overskrifter og underoverskrifter, der bliver mere specifikke for typen af fodtøj.

Lad os sige, at vi ønsker at finde HS-koden for et par tennis sko. Vi har guidet os til kapitel 64, fordi vi ved, at tennis sko er en type fodtøj; nu skal vi dykke dybere ind i overskrifterne og underoverskrifterne. Vi finder, at overskriften "6404" er for fodtøj med såler af gummi og en overdel lavet af tekstilmaterialer. Vi kan nu dykke ned til underoverskriften "6404.11" for at finde beskrivelsen af "Tennis Sko". Dette er din sekscifrede HS-kode, der repræsenterer tennis sko med en gummisål og en overdel af tekstilmaterialer, og den kan bruges universelt over hele kloden. Simpelt nok, ikke?

Lad os tage et nærmere kig på cifrene

De første seks cifre er universelle for alle 180+ lande, der deltager i det harmoniserede system, MEN hvert destinationsland kan yderligere classify produkterne ud over de seks cifre for at gøre HS-koden otte til ti cifre lang. Dette gøres af statistiske årsager og/eller for at anvende specifikke toldsatser på visse typer produkter. Det harmoniserede system sætter en universel klassifikationsstandard for de første seks cifre, men efterlader stadig plads til hvert land til at classify produkter på en måde, der er meningsfuld for dem ved at gå ud over de seks cifre.

For eksempel kan du støde på en anden forkortelse kaldet HTS (Harmonized Tariff Schedule) koder eller numre. Inden for branchen kan denne betegnelse ofte bruges ombytteligt med HS-kode, men typisk er HTS et 10-cifret importklassifikationssystem, der kun gælder for USA. Det tager samme form som en HS-kode, når det kommer til de første seks cifre, men vil adskille sig for de sidste fire cifre.

Udover de seks cifre

Hvis du ønskede at fuldt ud classify ud over de seks cifre for hver mulig destinationsland, ville du have 180+ forskellige otte til ti-cifrede koder for det samme par tennis sko. Dette er en ekstremt skræmmende opgave for enhver e-handelsforhandler, og jeg ville ikke anbefale at forsøge det. Den sekscifrede HS-kode er et godt sted at starte, og det er typisk ikke værd ressourcerne at gå ud over de seks cifre i begyndelsen. Ved at angive den sekscifrede kode på den kommercielle faktura, lader du i det mindste destinationslandet vide, at du sælger et par tennis sko. De kan yderligere classify ud fra din produktbeskrivelse.

Som din virksomhed vokser, kan du begynde at inkludere HS-koder ud over de seks cifre for dine største markeder. Et godt sted at starte ville være Den Europæiske Union. EU deler det samme harmoniserede system, så én otte til ti-cifret kode ville gælde for næsten 30 lande.

Når du begynder at klassificere dit produkt, kan du møde mere end én klassifikation, der er en potentiel pasform for dit produkt, eller have svært ved at finde en kode, der endda matcher dit produkt. Dette er ikke en eksakt videnskab, så du skal bare bruge dit bedste skøn. Der er heller ingen skam i at bede om ekspertvurdering, hvis tingene bliver for svære.

Lad ikke HS-koder stoppe dig fra at vokse 

HS-koder er en vigtig komponent i grænseoverskridende e-handel, men de bør ikke være en hindring for at tage din virksomhed global. Hvordan og hvornår du beslutter at tildele HS-koder til dine produkter er op til dig, og det krævede niveau af indsats varierer meget fra forhandler til forhandler, afhængigt af typen af produkt og antallet af SKU'er, du sælger. Det er bedre at få dine fødder våde ved at sælge og sende dine produkter uden HS-koder end slet ikke at gå globalt.

Som din internationale virksomhed vokser, vil du være i stand til nemt at retfærdiggøre de ressourcer, der er nødvendige for at begynde at klassificere dine produkter. Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder for dit samlede produktkatalog. Harmoniserede toldplaner (HTS) koder er inkluderet.

Få hjælp til at sælge internationalt med Zonos 

Vil du lære mere om de mange grænseoverskridende teknologiprodukter, der tilbydes af Zonos for at hjælpe dig med din internationale e-handel?

Vi har plugins, API'er og værktøjer, der giver dig mulighed for at vise og collect total landed cost ved checkout, optimere din hjemmeside til internationale shoppere og forblive globalt compliant.

Gå til vores virksomhedshjemmeside eller kontakt os for mere information.