电子商业发票

电子 商业发票 (ECI) 是一种无纸化贸易文件，涉及数字化的开票过程；换句话说，它是一种以电子方式创建、发送和接收的发票。

如果您是进口商、出口商或在贸易行业中扮演角色的人，那么您可能已经了解商业发票，但它们的电子版本呢？电子发票的使用越来越广泛，有时是必需的，因此熟悉它们是很重要的。

纸质发票与电子发票 

要更好地理解电子商业发票，了解什么是商业发票以及电子版本与标准版本的区别是有帮助的。

什么是商业发票？

商业发票 是所有非文件跨境运输所需的文件。商业发票是允许货物通过海关进入进口国的主要文件。商业发票帮助海关根据其包含的有关所运货物、发货人和收货人以及运输细节的重要信息来确定适用的关税、税费和费用。

纸质与电子的比较

尽管这两种形式包含相同的信息，但只有在以系统的电子格式策划、发送和接收时，商业发票才被视为电子发票，这种格式允许自动和电子处理。

电子格式 

我们知道标准和电子表格满足相同的目的并且看起来相似。然而，纸质商业发票必须手动填写或至少打印出来，而电子商业发票则是在网上填写并提交给承运人的。以下是商业发票（电子或纸质）及其所需信息字段的示例。

虽然这两种类型的发票之间唯一的区别是它们的格式，但商业电子发票提供了纸质形式所没有的几个好处。

电子格式的好处 

电子格式满足与纸质格式相同的所有目的，并用于相同的原因，但它还提供了几个好处，例如：

• 可持续性：电子形式是无纸化的，这更可持续，因为它节省了纸张、时间和与打印相关的成本

• 效率：无需打印和附加贸易文件，减少了清关延误，因为电子文件通常是预先清关的，并且不会丢失

• 使用的便利性和简单性：更容易跟踪运输数据（电子文档被保存）

  • 最小化丢失、缺失或损坏贸易记录的风险

• 降低欺诈风险：发送电子发票的软件是安全的，因此发生欺诈和数据盗窃的可能性较小

• 便利性：纸质商业发票必须手动填写，而电子发票大多是为您生成的

由于电子商业发票提供的好处，一些国家和承运人更倾向于使用电子贸易文件。国际承运人并不在所有国家支持电子商业发票，但它们在 大多数国家 是被支持的。

填写商业发票 

大多数主要承运人允许您从其自动化/运输平台或软件中创建电子商业发票。填写电子商业发票所需的信息基本上与 纸质商业发票 的要求相同：

• 装运日期
• 追踪号码
• 卖方的公司名称和标志
• 买方的信息
• 商品或服务的描述
• 应付金额
• 付款方式和条款

注意： 某些货物可能需要额外的信息。

填写电子商业发票的步骤 

首先，您需要在您首选的运输平台中激活 电子商业发票生成。步骤可能因承运人和平台而异，但过程大致如下：

1. 在您的运输承运人软件或运输平台中，找到您账户中的 运输设置（或等效项）

2. 激活/注册/启用/允许无纸化贸易文档（或等效项）

3. 选择您是希望在平台上创建发票还是上传自己的发票

4. 阅读并接受条款和条件以继续

5. 设置偏好

6. 填写所需字段

   1. 发货人详细信息（姓名、公司、地址等）
   2. 装运详细信息（运单号码、日期、发票号码等）
   3. 收货人详细信息（如果收件地址和买方地址不同）
   4. 买方详细信息（买方信息）
   5. 商品/产品详细信息（描述、销售单位HS 代码、原产国等）
   6. 最终成本/价值详细信息（折扣、货币、运费、保险、重量等）

7. 电子发票系统将生成发票参考号码 (IRN) 和快速响应代码 (QR 代码)

8. 上传电子签名到发票和 QR 代码

9. 根据需要上传其他运输文件，例如原产地证书或声明书

10. 电子商业发票将传输到目的国的海关当局，以便促进货物的清关

承运人资源 

常见问题解答