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March 1, 2022
Tiffanie Archie

ICS2 第二版:2023年3月要求

March 1, 2022
Tiffanie Archie

如果您未准备好应对2023年3月生效的进口控制系统2的要求,您可能会经历海关延误。即使您不直接向欧盟国家发货,您仍可能受到跨境供应链延误的影响。

如果您是为客户创建国际运输标签的零售商,您需要关注欧盟(EU)在2023年3月实施的新法规。即使您不直接向欧盟发货,如果货物未适当记录以符合合规要求,您仍可能面临海关延误和罚款。

要了解进口货物到或通过欧盟的新法规,您需要知道以下三件事:

  • 什么是进口控制系统2(ICS2)?
  • 我需要哪些数据/文件以符合要求?
  • 向欧盟海关当局提交数据的时间要求是什么?

什么是进口控制系统2(ICS2)? 

ICS2代表“进口控制系统2”,是欧盟负责筛查进口货物以确保安全和合规的新系统。在ICS2的电子系统之前,存在一个不太先进的系统,即进口控制系统(ICS)。新的电子申报是对前往或通过欧盟*、北爱尔兰、瑞士和挪威的货物进行安全筛查的更新和简化方式。其目的是通过准确的文档确保安全。

欧盟国家:

奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典。

ICS2引入了更高效和有效的欧盟海关安全和安全能力,将:

  • 增加对欧盟公民和内部市场的保护,以抵御安全和安全威胁
  • 使欧盟海关当局能够更好地识别高风险货物并在供应链中最合适的时点进行干预

ICS2有三个版本:

版本1:第一个版本于2021年3月15日生效,影响邮政运营商和快递承运人。第一个版本影响的运输方式是空运快递预装和邮政空运预装。

版本2:ICS2要求的第二个版本直接影响货运代理、物流提供商和航空承运人,涉及一般空货物、全空快递和邮政空运的运输方式。面向公众的要求已于2023年3月1日生效。

版本3:第三个也是最后一个ICS2版本将于2024年3月1日生效,影响海运、公路和铁路运输方式。

我需要哪些数据以符合ICS2的要求? 

虽然ICS2管理抵达欧盟的货物,但所需的数据适用于任何国际货物,无论其来源或目的地。这是为了考虑可能转入或通过欧盟国家的情况。

根据ICS2,国际货物的以下到达前数据是必需的:

  • 六位数HS编码(有关更多详细信息,请参见通用HS编码部分)
  • 有效的货物描述(有关更多详细信息,请参见物品描述部分)
  • 发件人和收件人的全名及联系方式(每个都有有效的电话号码)
  • 发件人和收件人的完整地址(街道、号码、城市、国家、邮政编码)
  • 对于进入欧盟的B2B货物,发件人必须在将货物交给承运人之前collect收集收件企业的EORI号码。
  • 每个商业发票项目的详细重量(磅/千克)、计量单位(每个、件、捆等)和数量

通用HS编码 

所有进口货物都需要六位数协调系统(HS)编码。这个六位数的HS编码*在任何目的地国家都是相同的,因为前六位是通用的。完整的、特定于国家的HS编码可以有不同的长度,并决定每个目的地国家评估的关税/VAT税率。完整的、特定于国家的HS编码是首选,但仅前六位数字是符合ICS2第二版要求所必需的。

*虽然六位数编码是通用的,并且足以满足此处讨论的要求,但在其他情况下,可能需要八位或更多数字以符合要求。

物品描述 

还需要对货物进行质量描述。一良好的包装描述回答以下问题:

  • 正在运输的物品是什么?
  • 它由什么材料制成?
  • 该物品的用途是什么?
  • 该物品的序列号或部件号(如适用)是什么?

以下图像反映了模糊与详细描述的区别:

我的图片

我需要EORI号码吗?

经济运营商注册和识别号码(EORI)是欧盟企业在进出口货物时所需的。EORI号码仅适用于B2B货物;只有欧盟收件企业必须拥有一个。(非欧盟企业如果在欧盟有总部,则作为发件人也会有一个。)

对于进入欧盟的B2B货物,发件人必须collect收集收件企业的EORI号码,然后才能将货物交给承运人。没有它,承运人无法出发。

向欧盟海关当局提供数据的时间要求是什么?

时间要求可能会根据承运人的内部流程以及他们如何将所需数据传递给欧盟海关而有所不同。最迟必须在飞机抵达欧盟之前四小时提交;如果航班少于四小时,则必须在起飞前提供。

了解这一点后,如果在您创建运输标签时未将货物清单数据发送给承运人,或者商业发票未包含所有这些详细信息,您的货物可能会被延误、拒绝或以您的费用退回。承运人需要在货物被释放出发到欧盟之前请求并验证缺失的数据。

现在该怎么办? 

如果您感到困惑或不知如何为整个产品目录查找或创建产分类代码,有一些方法可以自动化此过程。使用合适的软件工具来自动化分类,例Zonos Classify,跟上ICS2的要求变得简单。

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