March 1, 2022 byTiffanie Archie

ICS2 第2版本:2023年3月要求

March 1, 2022
Tiffanie Archie

如果您未按照2023年3月生效的进口管制制度2(ICS2)第2版本的要求进行准备,您可能会遇到清关延迟。即使您不直接向欧盟国家运送货物,您仍可能受到跨境供应链延迟的影响。

如果您是创建国际运单标签以履行客户订单的零售商,您需要关注欧盟(EU)于2023年3月生效实施的新规定。即使您不直接向欧盟运送货物,如果货物没有适当文件记录以符合要求,您仍可能受到清关延迟和罚款的影响。

要了解向欧盟或通过欧盟进口商品的新规定,您需要了解以下三点:

  • 什么是进口管制制度2(ICS2)?
  • 我需要什么数据/文件才能符合要求?
  • 向欧盟海关当局提交数据的时间要求是什么?

什么是进口管制制度2(ICS2)? 

ICS2代表"进口管制制度2",是欧盟新的系统,负责对进口商品进行审查以确保安全和合规。在ICS2电子系统之前,有一个不太先进的系统,称为进口管制制度(ICS)。新的电子申报是一种更新的、简化的安全审查方式,适用于流向或通过欧盟*、北爱尔兰、瑞士和挪威的货物。其目的是通过准确的文件记录确保安全。

欧盟国家:

奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典。

ICS2引入了更高效和更有效的欧盟海关安全和安保能力,将:

  • 增强欧盟公民和内部市场对安全和安保威胁的保护
  • 使欧盟海关当局能够更好地识别高风险货物并在供应链中最合适的位置进行干预

ICS2有三个版本:

版本1:第一版本于2021年3月15日生效,影响邮政运营商和快递公司。第一版本影响的运输方式为空运快递预装和邮运空运预装。

版本2:ICS2要求的第二版本直接影响货运代理、物流提供商和航空公司,运输方式包括通用空运货物、全空运快递和邮运空运。公开面向的要求已于2023年3月1日生效实施。

版本3:第三个也是最后一个ICS2版本将于2024年3月1日生效,影响海运、陆运和铁路运输方式。

在ICS2下符合要求我需要什么数据? 

尽管ICS2管理流向欧盟的货物,但所需数据适用于任何国际货物,无论其原产地或目的地如何。这是为了考虑可能转向或通过欧盟国家的情况。

国际货物在ICS2下需要以下预到达数据:

  • 六位数HS编码(有关更多详情,请参见万国HS编码部分)
  • 有效的商品描述(有关更多详情,请参见商品描述部分)
  • 发件人和收件人的完整姓名和联系方式(各自有效电话号码)
  • 发件人和收件人的完整地址(街道、号码、城市、国家、邮编)
  • 对于进入欧盟的B2B货物,发件人必须在将货物交给承运人之前收集收件人企业的EORI编号。
  • 商业发票上每个订单项的详细重量(磅/千克)、计量单位(个、件、捆等)和数量

万国HS编码 

所有进口商品都需要六位数协调关税制度(HS)编码。这个六位数HS编码*无论目的地国家如何都是相同的,因为前六位数是通用的。完整的、特定于国家的HS编码长度可能会有所不同,并确定在每个目的地国家内评估的关税/增值税率。完整的、特定于国家的HS编码更可取,但只有前六位数是符合第二版本ICS2要求所需的。

*虽然六位数编码是通用的,并且足以满足此处讨论的要求,但在其他情况下需要八位或更多位数才能符合要求。

商品描述 

也需要商品的高质量描述。良好的包装描述回答以下问题:

  • 运送的物品是什么?
  • 它由什么材料制成?
  • 该物品用于什么?
  • 该物品的序列号或部件号是什么(如果适用)?

以下图像显示了模糊与详细的描述:

My image

我需要EORI编号吗?

经济运营商注册和识别编号(EORI)编号是欧盟企业进口或出口商品进出欧盟所需的。EORI编号仅B2B货物需要;只有欧盟收件人企业必须拥有一个。(非欧盟企业如果拥有欧盟总部,则作为发件人会拥有一个)。

对于进入欧盟的B2B货物,发件人必须在将货物交给承运人之前收集收件人企业的EORI编号。承运人没有它无法出发。

向欧盟海关当局提供数据的时间要求是什么?

时间要求可能因承运人的内部流程以及他们如何将所需数据传递给欧盟海关而异。最迟必须在飞机抵达欧盟前四小时提交;如果飞行时间短于四小时,必须在出发前提供。

基于此理解,如果当您创建运单时货物清单数据未发送给承运人,或如果商业发票不包含所有这些详情,您的货物可能会被延迟、拒绝或以您的费用退回。承运人需要向您请求并验证缺失数据,然后才能被释放以出发到欧盟。

现在怎么办? 

如果您为整个产品目录查找或创建产品分类编码感到困惑或头疼,有办法自动化这个过程。使用合适的软件工具来自动化分类,例如Zonos Classify,跟上ICS2要求变得简单。

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Tiffanie Archie
Published: March 1, 2022
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