June 13, 2025 byCarl Hutchinson

聪明卖家选择合适快递公司的指南

June 13, 2025
Carl HutchinsonIDrive 联合创始人兼首席分析官

经营一家盈利的电子商务业务似乎需要做出无数的决定,从供应商问题、订单量、时间等等。

如果您是一个美国在线卖家,正在努力了解选择哪些快递公司以及何时使用它们,您并不孤独。在邮政、全国快递公司、地区快递公司和代理商之间,很难知道哪些选择对您的货物最有意义。

您需要不断做出的决定之一是为不同的情况、位置和客户选择哪些快递公司。

选择合适的快递公司可以对您的利润和客户体验产生影响。我们编写本指南是为了提供指导,并分享您应该提出的问题,以帮助您更轻松地做出快递决策。

我们将涵盖不同的场景,以便您可以看到各种快递公司如何根据您需要发送的物品进行比较。然后,我们将查看区域和根据我们自己的历史运输数据在某些地区表现最好的快递公司。让我们开始吧。

情景 

首先,让我们介绍您可能需要发送的物品的不同属性和各种运输情景。我们将涵盖我们推荐的快递公司;

  • 轻型和小件物品
  • 轻型但笨重的物品
  • 重型物品
  • 重型和笨重的物品
  • 需要特殊处理的物品

小型和轻型物品(重量不足 1 磅至约 10 磅的货物)

快递公司通常根据重量和地区(运输距离)收费。小型和轻型物品由各个快递公司以不同方式定价的原因有几个。

  • 通常,这是快递公司收入最低的货物。这意味着您通常需要有一定的发送量才能从快递公司获得这类物品的最佳费率。
  • 快递公司有某些固定成本,无论大小或重量。
  • 导致快递公司的利润最低,尽管它占整体货物的很大一部分。
  • 对快递公司来说,一个积极的事情是它们在系统中不占太多空间。

各个快递公司如何争取小型和轻型业务量取决于其特定系统的设置方式。

以下是几个快递公司关于他们如何处理小型和轻型货物的说明:

USPS

分拣系统和较小的配送车辆专为小件和轻件包裹而设计。USPS 以有竞争力的地面优势和优先邮件费率为目标。邮政服务与大多数快递公司相比的额外费用很少,这也可能影响决策。

  • 强大的选择,因为基础设施针对小型/轻型配送进行了优化。
  • 提供具有竞争力的定价和很少额外费用的 Ground Advantage 和 Priority Mail。

代理商

DHL eCommerce、OSM、Ascendia 等代理商历来主要关注小型和轻型货物。他们的系统和自动化也针对较小的包裹进行了优化。大多数包裹通过其网络,然后交接给另一个快递公司(USPS、地区和/或本地快递公司)进行最后一英里配送。2025 年因 1 磅以下货物的变化而有所改变,但总的来说,如果您能够满足日常取货的最低货物数量,代理商仍然是小型和轻型货物的强有力选择。

  • 设计用于以高效的交接方式处理大量小型/轻型货物到 USPS 或本地快递公司进行最后一英里配送。
  • 在 2025 年,1 磅以下定价的变化改变了局面,但如果您满足最低的日常取货量要求,代理商仍然是一个经济高效的选择。

全国快递公司 UPS 和 FedEx

分组在一起,因为他们为所有地址提供服务,他们的地面和延期地面服务级别的费率通常相似。两者在运输时间方面都很强大,但您必须注意最低费用和适用的额外费用,这会影响您支付的真实成本。UPS 和 FedEx 的运费也将与您与他们的支出相关。在做出价值比较时,始终要注意您的真实成本。

  • 提供全国范围的覆盖和快速的运输时间,但除非您利用强有力的折扣,否则他们对低重量货物的费率竞争力较弱。
  • 要注意可能会削弱小订单成本效益的最低费用和额外费用。

地区快递公司

地区快递公司(如 GLS、OnTrac、LSO 等)对于在其配送网络内的包裹来说是一个很好的选择。他们将有强大的运输时间表现,通常提供比全国快递公司更低的最低费用。由于他们不向所有地址提供服务,您必须记住为您的某些货物使用地区快递公司可能如何影响您与全国快递公司的层级(基于支出金额的定价/折扣)。

注意:GLS、OnTrac 和 LSO 等地区快递公司仅提供美国国内运输服务。

轻型但笨重的物品

这些是从尺寸重量(DIM)大于实际重量的货物。常见例子包括枕头、泡沫制品、轻型家电或盒装玩具。这些物品根据秤重似乎便宜运送,但快递公司会因为在运输中占用更多空间而惩罚。

关键考虑因素:

  • DIM 重量使用以下公式计算:(长 × 宽 × 高)÷ DIM 系数
  • 快递公司应用不同的 DIM 系数和规则。DIM 系数越低,计费重量越高。
  • 了解每个快递公司何时以及如何应用 DIM 定价对于避免意外至关重要。

请注意,DIM 系数越低,尺寸重量就越高。尽管情况会有所不同,几乎每个快递公司都有关于何时应用尺寸重量的规则。您应该了解尺寸重量如何影响您的包裹,以及在您使用的不同快递公司之间有何差异。

几个快递公司的规则: USPS

  • 对于小于 1 立方英尺(L × W × H < 1,728 立方英寸)的包裹,不应用 DIM 重量。
  • 为 Ground Advantage(在 1.0 立方英尺以下)和 Priority Mail(在 0.5 立方英尺以下)提供立方体定价。
  • 如果包裹大小符合条件,可以以相同费率运送高达 20 磅 — 对于中等大小的轻型物品来说是一个很好的价值。

DHL eCommerce

  • 对于小于 1 立方英尺或小于 1 磅的包裹,DIM 重量不适用。
  • DIM 系数:166,比全国快递公司更有利。
  • 对于轻型、体积大的物品来说是一个聪明的选择 — 只要您满足日常的最低量要求。

GLS

  • DIM 重量仅适用于超过 3 立方英尺的包裹 — 与大多数快递公司相比很慷慨。
  • DIM 系数:166。
  • 非常适合在美国西部地区内运送轻型/笨重物品的商人。

UPS 和 FedEx

  • 如果 DIM 重量超过实际重量,则对所有包裹应用 DIM 重量。
  • 使用较低的 139 DIM 系数,与其他快递公司相比导致更高的计费重量。
  • 在可靠性和覆盖范围方面很好,但除非您有强有力的谈判折扣或采用替代包装策略,否则成本可能很高。

较重的物品 – 5 磅至 150 磅

重型物品的发送成本更高,所以很好地利用您的快递公司关系并关注额外费用很重要。 以下是几个快递公司的说明:

USPS

  • 对于高达约 20 磅的较重物品,费率很有竞争力,特别是 Ground Advantage。
  • Priority Mail 在包裹在 0.5 立方英尺以下时提供合理的费率,利用基于大小的定价。

FedEx 和 UPS

  • 5 到 150 磅物品的首选快递公司,提供完整的美国覆盖和可靠的工作日配送。
  • 工作日配送的有力竞争者;但是,要注意最低费用、额外费用和配送区域费用。
  • 对于 5 磅到 70 磅的货物最有竞争力,对于有谈判费率支持的 70 到 150 磅的货物来说是一个强有力的选择。
  • 如果管理不善,这些费用会显著影响最终成本。

重型和笨重的物品

这些是实际重量和包装物品大小都对运费成本有重大贡献的货物。例子包括家具、大型设备、超大消费品或组合产品捆绑。它们通常超过典型小包网络的标准包裹大小和重量限制。

关键考虑因素

  • 预期更高的基础费率和额外费用,包括额外处理、大包费或不可运输物品费。
  • 了解尺寸重量、阈值限制以及何时从包裹转换为货运至关重要。

快递公司信息

  • UPS 和 FedEx:两者都可以配送高达 150 磅的物品,但您需要注意额外费用和价格急剧上升的阈值。
  • LTL 货运:这项服务可以通过各种快递公司完成,如果您的物品重量超过 150 磅,可能是必要的。

需要特殊处理的物品

某些货物由于其内容而需要特殊处理 — 无论是易碎品、易腐烂品、活体还是受管制物品。玻璃器皿、温度敏感商品和活体动物等物品在包装和服务选择上需要额外的关注,并且并非所有快递公司都能够可靠地处理这些物品。

虽然 USPS 对某些活体货物出乎意料地很体贴,但大多数敏感或高价值的物品将受益于使用提供增强跟踪、更快配送或额外处理保护的服务。

区域(仅限美国) 

接下来,让我们按地区查看快递公司的性能分析。

集中需求

如果您的大多数消费者需求集中在一个地区,您可以考虑使用专注于该地区的地区快递公司。例如;

  • 西部州:GLS 和 OnTrac 是在西部很强大的地区快递公司的例子。
  • 南部州:LSO 在德克萨斯州和周边州很强大。
  • 东部州:OnTrac 也通过其最近收购 Lasership 在东部提供服务。
  • 有许多其他本地和地区快递公司可以帮助,所以请务必研究您的具体地区。

全国范围的需求

如果您的物品需求分布在全国各地,我们建议选择任何全国快递公司,如 USPS、UPS、FedEx、Amazon Shipping 和 DHL eCommerce,具体取决于您的物品是什么样的(轻型和小型、重型和笨重或其他)。 最优的解决方案(如果可能)将是为不同类型的货物组合多个快递公司。 使用我们上面的指南为您的 SKU 找到最佳匹配。

提示:通过 iDrive 的运输时效地图,了解不同快递公司之间的比较。

国际市场

  • UPS 和 FedEx 都有国际快速选项,用于向全球发送需要快速到达的物品。
  • 如果货物不那么紧急,您或您的客户愿意等待,USPS、DHL eCommerce、ePost Global 等为轻型国际货物提供了很好的选择。

总之,您必须了解您的货物及其如何与不同快递公司的产品相匹配,以在成本、运输时间和客户体验之间找到最好的平衡。

关于作者

Carl Hutchinson 是 iDrive Logistics 的联合创始人和首席分析官。拥有超过 37 年的行业经验,Carl 负责 iDrive 的运营、客户管理和快递公司关系。 iDrive Logistics 成立于 2008 年,由小包裹行业领导者创立,为顶级电子商务品牌和 3PL 履行仓库提供运输和履行解决方案。凭借 100 年的集体小包裹经验和强大的行业联系,iDrive 的创新运输解决方案赋能 3PL 和电子商务品牌以全球规模的多快递公司运输优化和更多功能取得成功。

Author
Carl HutchinsonIDrive 联合创始人兼首席分析官
Published: June 13, 2025
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